Guía Esencial para Incorporar una Empresa Local en Costa Rica

Costa Rica, es posiblemente el destino turístico más cautivador de América Central, uno de los países con mejor desempeño económico de la región con un crecimiento promedio del PIB del 3.3% en los últimos 5 años desde 2013 y triplicando su PIB total desde 1960. Uno de sus rasgos empresariales más atractivos para los inversionistas interesados en incorporar una empresa local en Costa Rica es el nivel sostenido de crecimiento económico y estabilidad.

Con un gran sector de servicios que representa alrededor del 75% de su creciente PIB, Costa Rica está creciendo tanto en inversión como en calidad de vida. La nación centroamericana costera también celebra de manera discutible la fuerza laboral más educada de la región que se beneficia de una atención médica pública y privada de alta calidad y muy accesible.

La fuerza de la exportación costarricense también está creciendo en fuerza, en gran parte debido a tener una costa del Caribe y del Pacífico. Esto podría demostrarse mejor por el hecho de que las dos exportaciones más grandes de la nación en 2016 fueron instrumentos medicos y bananas (USD $ 2.4B y $ 1.42B respectivamente), una muestra clara de cómo diversas industrias se unen para formar la industria de exportación única y fuerte de Costa Rica. Además, ningún destino de exportación único (excepto EE. UU.) representa más del 5% de las exportaciones totales, lo que también muestra que el negocio externo de Costa Rica no depende de ningún comprador o compradores individuales.

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Dependiendo de las operaciones de su empresa, puede formar una Sociedad Anónima o una Sociedad de Responsabilidad Limitada.

Incorporar en Costa Rica – Estructuras de la empresa: S.A. y S.R.L.

Dependiendo de las operaciones de su empresa, puede formar una S.A.-Sociedad Anónima o una S.R.L.- Sociedad de Responsabilidad Limitada, permitiendo a dos o más accionistas (personas físicas o jurídicas) que sean responsables de acuerdo con la cantidad de capital que han invertido en la empresa.

A pesar del hecho de solo poder ejecutar pocos tipos de actividades comerciales, se pueden registrar diferentes tipos al formar este tipo de empresa.

Continúe leyendo para obtener respuestas a las preguntas frecuentes sobre cómo formar un S.A en Costa Rica.

Hoja de datos: Formación de empresa en Costa Rica (S.A y S.R.L)

¿Se permite la propiedad extranjera?

– Sí, se permite la propiedad extranjera hasta el 100%

¿Puede la compañía patrocinar a empleados extranjeros?

– Si

¿Hay controles de capital?

– No

¿Existe un capital social mínimo?

– No

¿Cuál es la cantidad mínima de accionistas?

– Debe haber un mínimo de dos (2) accionistas

¿Se requiere una dirección fiscal y representación legal?

– Sí, ambos son obligatorios

¿Cuánto tiempo lleva el proceso, incluida la apertura de una cuenta bancaria corporativa?

– Entre 3 y 5 semanas, una vez que se haya presentado toda la documentación requerida.

Pasos para la incorporación de empresas en Costa Rica

  • Redactar un poder notarial (POA)
  • Crear y firmar los estatutos de la empresa
  • Registrar la empresa ante las autoridades gubernamentales relevantes
  • Obtener un número de identificación fiscal local
  • Abrir una cuenta bancaria corporativa
  • Depósito del capital mínimo requerido para activar la cuenta bancaria corporativa

¿Capital social de la empresa?

Durante el proceso de formación de empresa en Costa Rica, el capital social de la compañía es la cantidad de capital que los accionistas eligen suscribir, esencialmente su inversión en la compañía. El capital social es importante por varias razones, incluso cuando una empresa desea solicitar un préstamo de un instituto financiero costarricense o cuando trabaja en ciertas estructuras comerciales como una empresa conjunta.

El capital social de una empresa costarricense local puede afectar la capacidad de la empresa para obtener préstamos; aquellas compañías con mayor capital social tendrán una mayor probabilidad de obtener préstamos en comparación con una empresa con un capital social bajo. En cualquier momento, el capital social puede ser alterado, ya sea aumentando o disminuyendo, pero siempre debe ser un número relativamente razonable que refleje el tamaño de la empresa además de sus actividades comerciales.

Una nota importante es que no existe un capital social mínimo oficial para un S.A. o un S.R.L. en Costa Rica. Sin embargo, en la mayoría de los casos, las empresas comienzan con un capital social de hasta USD $ 2,000.

Cumplimiento legal en Costa Rica

Representante legal

La persona designada como Representante Legal en Costa Rica actúa como la “cara legal” de la empresa frente a las autoridades locales, lo que lo convierte en signatario de todas las actividades operativas. Como signatario, tienen la responsabilidad legal de garantizar el buen funcionamiento y posición de la empresa. Al hacerlo, se asumen una serie de responsabilidades legales personales y, por lo tanto, no es una posición a tomar sin una consideración previa y profunda. Esta persona debe ser un ciudadano costarricense o un extranjero que resida legalmente en Costa Rica (es decir, alguien con una visa válida de Costa Rica).

La persona designada como Representante Legal en Costa Rica actúa como la “cara legal” de la empresa frente a las autoridades locales.

En el caso que el representante legal de la empresa no esté ubicado en Costa Rica, se debe designar a un agente residente para asumir el cargo; esta persona debe ser un abogado costarricense ubicado en Costa Rica cuyo único propósito es recibir notificaciones legales y administrativas.

Dirección fiscal / legal – “Domicilio fiscal”

Tener y proveer una dirección fiscal en Costa Rica es un requisito legal mínimo para todas las entidades legales que operan en Costa Rica y deben registrarse con las autoridades fiscales costarricenses. La dirección fiscal es la dirección registrada de la empresa y, por lo tanto, se utilizará para fines postales y fiscales junto con todas las demás comunicaciones oficiales.

Declaraciones de impuestos mensuales – Cumplimiento legal

Las compañías extranjeras interesadas en formar una empresa en Costa Rica a menudo optan por trabajar con un socio local que puede ayudar con las declaraciones de impuestos, lo que puede ser algo difícil sin una comprensión sólida del marco fiscal local.

Cuenta bancaria corporativa

Como parte del proceso de formación de una empresa en Costa Rica, las compañías deberán abrir una cuenta bancaria corporativa. La mayoría de los bancos requerirán un depósito para activar esta cuenta. La elección de un banco se basará en las necesidades y requisitos particulares de su empresa.

¿Necesita Apoyo para Incorporar una Empresa Local en Costa Rica?

Si tiene alguna pregunta sobre el proceso para formar una empresa en Costa Rica, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de aquí o visite nuestro sitio web para conocer nuestra gama de servicios comerciales a medida.

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