Crear una empresa en Costa Rica

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Costa Rica es una gran opción para iniciar su negocio en América Latina.

Costa Rica es una gran opción para iniciar su negocio en América Latina. Con facilidades que van desde procesos de incorporación cortos hasta un gran nivel de inglés en la población costarricense, son muchas las áreas en las que destaca en Latinoamérica y el mundo. Entre la exportación del café, el turismo y la ganadería, uno de los sectores de creciente nivel es la industria de energía renovable: Costa Rica obtiene más del 99 % de la energía eléctrica utilizada de fuentes hidroeléctricas, eólicas, fuentes solares, entre otras.  

Aquí te diremos cómo comenzar a crear una empresa en Costa Rica en 4 pasos sencillos:

Para empezar a crear una empresa en Costa Rica, escoge un nombre

Todas las sociedades en Costa Rica deben tener un nombre que no sea igual o similar a otras empresas o marcas registradas. Para esto, el Registro Nacional tiene abierta una plataforma de consultas gratuitas en la que se puede verificar la disponibilidad del nombre a tiempo real. Todas las denominaciones sociales serán seguidas de ¨Sociedad Anónima¨, ¨Sociedad de Responsabilidad Limitada¨, u otras, dependiendo del tipo de sociedad. Estas denominaciones podrán ser abreviadas.  

Decide cómo será la administración de la empresa

En este paso decides cuántos representantes legales va a tener la empresa y sus facultades; así como si será administrada por una Junta Directiva, que consiste de 3 miembros y un fiscal, o Gerentes y Subgerentes.  

Elije el tipo de sociedad mercantil

En Costa Rica, los tipos de sociedades mercantiles más utilizados son los siguientes:

1. Sociedad Anónima

Es la más utilizada, tanto para administrar bienes como para ejercer el comercio. Se constituye con dos o más accionistas que se registran únicamente en uno de los tres libros legales de la sociedad y es administrada por una Junta Directiva que consiste de:

  • Presidente, quien normalmente ostenta la representación legal.
  • Secretario.
  • Tesorero
  • Fiscal, no es parte de la Junta Directiva pero toda sociedad debe tener un Fiscal nombrado cuyo único requisito es no ser pariente de los miembros de la Junta Directiva.

2. Sociedad de Responsabilidad Limitada

La SRL es utilizada en menor escala para administración y ejercicio del comercio. Las acciones se convierten en cuotas y los socios se llaman cuotistas, requiriendo al menos dos para constituir la sociedad. La administración se lleva a cabo por un Gerente, pudiéndose nombrar la cantidad de Gerentes y Subgerentes que se desee para actuar conjunta o separadamente. Al igual que las S.A, deben llevar tres libros legales.

3. Otros tipos de sociedades 

Existen otro tipo de sociedades mercantiles como la comandita, sociedades de hecho o las sucursales de sociedades extranjeras. Estas son utilizadas en menor medida, las primeras porque la responsabilidad que recae sobre los socios es mayor y la última por la complejidad de trámites necesario para su creación.

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Después de haber escogido la estructura de su empresa, debe presentarse ante un notario público.

Ve a firmar ante un Notario Público

Una vez haya decidido cuál es la mejor estructura legal para tu empresa, sólo tienes que presentarte con tu socio ante un Notario Público, con los documentos de identificación, a firmar el pacto constitutivo y el Notario Público, basado en formatos pre establecidos, le da forma a los estatutos de acuerdo a lo que hayas decidido.

El pacto constitutivo puede ser firmado por un apoderado de los socios y los miembros de la Junta Directiva y el Fiscal deberán aceptar sus cargos, ya sea por medio de firma del pacto constitutivo o por medio de carta.

Una vez firmado el Pacto Constitutivo, el Notario presentará los documentos al Registro Nacional por medio de la plataforma en línea de Crear Empresa. El trámite, de encontrarse todo bien, puede ser resuelto tan rápido como una hora o hasta dos días hábiles, con un promedio aproximado de medio día para la inscripción de la sociedad.

¿Qué pasa luego de la inscripción al Registro Nacional?

Luego de la incorporación de la sociedad al Registro Nacional, la empresa deberá inscribirse como contribuyente ante el Ministerio de Hacienda por medio de la plataforma habilitada para el efecto. Dependiendo del tipo de comercio que se desee realizar, patentes municipales u otro tipo de permisos deberán de ser solicitados en otras Instituciones. Y si la empresa va a ser empleadora, deberá de registrarse ante la Caja Costarricense de Seguro Social.

Consejo experto

Hay muchos trámites realizados en Instituciones Públicas que o requieren, o facilitan el proceso, utilizando una firma digital por parte del representante legal de la empresa. En Costa Rica, únicamente los ciudadanos pueden obtener una firma digital por lo que es recomendable que el representante legal de la sociedad sea un costarricense.

Si quieres crear una empresa en Costa Rica, montar tu negocio y  explorar las grandes opciones de inversión que se presentan en el país, Biz Latin Hub te puede ayudar con todos los transmites necesarios y aconsejarte durante el proceso. Contacta a nuestro grupo de expertos locales para que te ayuden con nuestros variados servicios incluyendo la entrada al mercado y servicios legales y de contabilidad. 

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