Al entrar en el mercado panameño, las empresas suelen enfrentarse a retos en la gestión de nóminas, el cumplimiento de los RRHH y la legislación laboral local.
Al entrar en el mercado panameño, las empresas suelen enfrentarse a retos en la gestión de nóminas, el cumplimiento de los RRHH y la legislación laboral local. Utilizar una Organización Profesional de Empleadores (OEP) o un Registro de Empleadores (EOR) en Panamá te permite contratar empleados de forma rápida y conforme a la normativa sin necesidad de una entidad jurídica. Estos servicios son especialmente útiles para las empresas extranjeras que quieren retrasar la constitución de una empresa en Panamá mientras se centran en las operaciones principales de su negocio. Biz Latin Hub ofrece soluciones tanto de OEP como de EOR para agilizar tu expansión en América Latina. Esta guía detalla las obligaciones específicas de la nómina en Panamá, incluido el sistema único de bonificación en tres partes, gestionado por un Empresario Registrado.
Puntos clave para una empresa de nóminas OEP en Panamá
¿Es legal contratar en Panamá a través de los servicios de OEP? — Totalmente legal en el país, conocido como contratista de personal
¿Cómo funciona la representación legal? — Totalmente cubierto por la empresa de nóminas OEP en Panamá
Pasos para contratar a través de un OEP en la República Dominicana — Firma un acuerdo de servicios con la tercera parte OEP. • Confirma la oferta de empleo para el candidato. • Comparte la oferta de empleo con el candidato. • Después de que el candidato acepte la oferta, la OEP redacta el contrato de empleo y asume el papel de la organización profesional empleadora. • El candidato revisa y firma el contrato de empleo. • La OEP completa todos los registros necesarios del empleado ante las autoridades panameñas. • El empleado empieza a trabajar y se presenta ante la empresa extranjera contratante.
¿Cuál es el horario de trabajo en Panamá? — Hasta ocho horas al día, seis días a la semana
¿Cuáles son las ventajas de contratar a través de OEP en la República Dominicana? — Panamá cuenta con una mano de obra altamente cualificada, con competencias y conocimientos avanzados, situada en un centro mundial de negocios.
¿Qué es una Organización Profesional de Empleadores (OEP) en Panamá?
Una empresa de nóminas OEP apoyará la expansión de tu negocio proporcionándote servicios de RRHH de alta calidad que te darán tiempo para centrarte en otros aspectos vitales de tu empresa. Una empresa de nóminas OEP en Panamá se encargará de reclutar, contratar, despedir, gestionar las nóminas de los empleados y pagar todas las vacaciones y prestaciones sociales.
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Al operar como empleador oficial ante el gobierno local, una empresa de nóminas OEP en Panamá se encargará de remunerar al personal local en caso de dimisión, despido, baja por maternidad, jubilación y cualquier otro pago establecido por la normativa laboral local.
Además, con amplios conocimientos de la legislación laboral, fiscal y corporativa local, una empresa de nóminas OEP en Panamá también garantizará que tu empresa se mantenga en buena posición ante las autoridades y te ayudará con los procesos administrativos que requieren mucho tiempo, como la redacción de contratos y otros documentos y papeleo.
Ventajas clave de los servicios OEP y EOR para la expansión en Panamá
Trabajar con una empresa de nóminas OEP te permite entrar en el mercado panameño en poco tiempo, lo que te permite poner en marcha tus operaciones comerciales en el momento oportuno. Con abundantes conocimientos de la normativa civil, empresarial, fiscal y laboral local, una empresa de nóminas OEP en Panamá puede ofrecer asesoramiento experto para evitar retrasos y superar los retos a los que suelen enfrentarse las empresas extranjeras.
Las reclamaciones relacionadas con los empleados de tu empresa se dirigirán a la empresa de nóminas OEP, que está preparada para representar a tu empresa y resolver muchas cuestiones legales y administrativas relacionadas con los empleados que puedan afectar a tu aventura empresarial.
Contratar personal local a través de una empresa de nóminas OEP en Panamá te permitirá ahorrar dinero y evitar tasas adicionales que pueden aumentar el coste de desarrollo de las operaciones de tu empresa en el país. Con años de experiencia ayudando a las empresas a encontrar personal cualificado, una empresa de nóminas OEP identificará y contratará al personal más adecuado para tu empresa.
Una empresa de nóminas también supervisará el proceso de solicitud del visado de trabajo para los empleados extranjeros y reducirá las posibilidades de rechazo. Externalizando las tareas de RRHH, que consumen mucho tiempo y son complejas, tendrás tiempo para gestionar otros aspectos esenciales de tu empresa de nueva creación.
Ventajas de utilizar servicios de OEP y EOR en Panamá:
Contratación acelerada de personal local
Pleno cumplimiento de la normativa laboral y fiscal panameña
Eliminación de la necesidad de una entidad local (EOR)
Administración centralizada de nóminas, RRHH y prestaciones
Reducción del riesgo jurídico y financiero
Flexibilidad de entrada y salida del mercado sin fisuras
Experiencia local y equipo de apoyo bilingüe
Comprender los servicios de empresario registrado (EOR) en Panamá
Para asociarse con una OEP, la empresa contratante celebra un contrato con una organización tercera, designándola como Organización Profesional de Empleadores (OEP) para el personal que desea contratar en Panamá. Este acuerdo garantiza que, en la documentación oficial en Panamá, la empresa tercera (la OEP/EOR) es legalmente responsable del cumplimiento de toda la normativa laboral para los empleados.
Esto libera a la empresa extranjera de las complejidades de navegar por las leyes laborales panameñas de forma independiente. Al reducir el riesgo de incumplimiento, la empresa extranjera puede concentrarse en el desarrollo empresarial y el crecimiento del mercado.
El proceso de contratación de un empleado a través de una Organización Profesional Patronal en Panamá es sencillo e implica los siguientes pasos:
Firma un contrato de servicio con el tercero OEP.
Confirma la oferta de empleo para el candidato.
Comparte la oferta de empleo con el candidato.
Después de que el candidato acepte la oferta, la OEP redacta el contrato de trabajo y asume el papel de empleador registrado.
El candidato revisa y firma el contrato de trabajo.
El OEP completa todos los registros de empleados requeridos por las autoridades panameñas.
El trabajador empieza a trabajar y se presenta en la empresa extranjera contratante.
OEP vs. EOR: ¿Cuál es el adecuado para tu empresa?
Función — OEP Panamá — EOR Panamá
Empleador legal — Cliente (debe tener entidad jurídica) — Biz Latin Hub (EOR actúa como empleador legal)
Velocidad de contratación — Medio — Rápido (no requiere configuración de entidad)
Responsabilidad de cumplimiento — Compartido — Gestionado por el proveedor de EOR
Lo mejor para — Empresas con personalidad jurídica en Panamá — Entrada en el mercado/pruebas sin presencia local
Titularidad del contrato — Entre empresa y trabajador — Entre EOR y empleado
Esta tabla destaca las distinciones clave para ayudar a las empresas a decidir qué modelo -OEP o EOR- se ajusta mejor a sus planes de entrada en el mercado panameño o de expansión.
Al expandirse a Panamá, las empresas suelen elegir entre una Organización Profesional de Empleadores (OEP) o un Empleador Registrado (EOR) para contratar y gestionar a los empleados.
OEP (Organización Profesional de Empleadores): Un proveedor de servicios que ayuda a las empresas con el establecimiento de una entidad local y la posterior gestión de nóminas, prestaciones y cumplimiento de las normas de RRHH. Aunque el establecimiento de una entidad requiere tiempo e inversión iniciales, ofrece mayor estabilidad, atracción de talentos, capacidad para crear una cultura de empresa duradera y menores riesgos de establecimiento permanente.
EOR (Empleador de Registro): Proveedor externo que contrata legalmente a los empleados de las empresas, ocupándose de las nóminas, los impuestos y el cumplimiento de las normas. Permite una rápida entrada en el mercado sin una entidad local, pero puede tener limitaciones para las operaciones a largo plazo. En Panamá, un EOR se conoce como “contratista de personal” y es totalmente legal según la legislación panameña, regulada por el Código Laboral y registrada en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
Ten en cuenta que OEP y EOR se utilizan a menudo indistintamente y, en algunos casos, pueden incluso significar lo mismo, ya que sus significados pueden variar en función del contexto, los marcos jurídicos locales y las normas empresariales locales.
Consejo importante: Aunque un EOR ofrece una solución de entrada rápida, establecer una entidad jurídica y trabajar con un OEP suele ofrecer un mayor control, eficiencia de costes a largo plazo, menor riesgo de establecimiento permanente, una posición jurídica más sólida y una mejor atracción de talentos en Panamá. Biz Latin Hub ofrece soluciones tanto en OEP como en EOR, ayudando a las empresas a navegar por la normativa, establecer entidades y garantizar el pleno cumplimiento de los derechos humanos. Tanto si necesitas una entrada rápida en el mercado como una presencia estable a largo plazo, podemos guiarte en el proceso.
Marco jurídico de las Organizaciones Profesionales Patronales (OPE) en Panamá
Panamá tiene un marco jurídico bien desarrollado que regula las EOR. Según la legislación panameña, una EOR se conoce como contratista de personal. Los contratistas de personal están regulados por el Código Laboral panameño y deben estar registrados en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
Una de las principales ventajas de utilizar una EOR en Panamá es que permite a las empresas establecer rápida y fácilmente una presencia en el país sin necesidad de crear una entidad jurídica independiente. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, aunque las EOR pueden ayudar a agilizar el proceso de expansión en Panamá, no sustituyen el cumplimiento de todas las leyes y reglamentos aplicables.
Los empresarios deben asegurarse de que trabajan con un EOR reputado que cumple todas las leyes y reglamentos pertinentes de Panamá. Esto puede ayudar a mitigar los riesgos asociados al uso de un EOR, como el riesgo de daños a la reputación o de responsabilidad legal.
¿Qué prestaciones son obligatorias según la legislación laboral panameña?
Las leyes laborales en Panamá incluyen lo siguiente:
Vacaciones: Según el artículo 177 del Código Laboral, los trabajadores tienen derecho a 30 días de vacaciones pagadas al año.
Bonificación salarial: Los empleados tienen derecho a una gratificación equivalente a un mes de salario cada año. Esta gratificación se divide en 3 partes y se abona el 15 de abril, el 15 de agosto y el 15 de diciembre.
La Seguridad Social: Las empresas en Panamá deben cumplir con las obligaciones de seguridad social. Deben cotizar por el seguro de enfermedad de los trabajadores a la Caja de Seguro Social, así como por la pensión y el subsidio de desempleo aplicables.
Baja por maternidad: Durante el embarazo, las trabajadoras pueden disfrutar de un permiso de maternidad retribuido de hasta 6 semanas antes del parto, y de un permiso retribuido de hasta 8 semanas después.
Salario mínimo: Varía según el sector, el tipo de empresa y la ubicación, por lo que no existe un salario mínimo nacional definido.
Horario de trabajo: La jornada laboral máxima es de 8 horas y la semana laboral no puede superar las 48 horas. La jornada laboral nocturna máxima es de 7 horas, lo que corresponde a 42 horas semanales.
Tipos de contrato: los plazos de los contratos de trabajo pueden ser indefinidos, definidos (“de duración determinada”) y especificados por el tiempo que el trabajador tarda en completar un proyecto determinado.
Periodos de prueba: Un plazo máximo de 3 meses. Si el empresario no está satisfecho con el rendimiento o el trabajo del empleado durante este tiempo, no tiene obligación de contratarlo. Del mismo modo, los empleados no tienen ninguna obligación con la empresa si deciden no seguir trabajando durante el periodo especificado.
Afiliación sindical: El Código Laboral reconoce a los trabajadores el derecho a organizarse en sindicatos. Los empleados pueden elegir entre cualquier sindicato registrado ante el gobierno. El empresario está obligado a negociar con el sindicato que represente a su personal. Además, la legislación laboral en Panamá reconoce el derecho de huelga de los trabajadores y establece procedimientos de negociación previa entre el empresario y el sindicato antes de que el empresario suspenda a un empleado.
Consejo de experto: La indemnización siempre es debida
Por nuestra experiencia, los empresarios extranjeros suelen malinterpretar la “Prima de Antigüedad”. En Panamá, esta prima de antigüedad (una semana de salario por cada año de servicio) debe pagarse en el momento del despido , independientemente de la causa. Aunque un empleado dimita o sea despedido por una causa justa, tiene derecho a este fondo acumulado. Es distinto de la “Indemnización” por despido improcedente. Aconsejamos acumular este pasivo mensualmente.
La bonificación en tres partes
A diferencia de otros países que pagan el 13º salario en diciembre, Panamá dispone que el “Décimo Tercer Mes” se pague en tres partes iguales: 15 de abril, 15 de agosto y 15 de diciembre. Esto permite a los empleados disponer de fondos adicionales para el inicio de las clases, a mitad de curso y en vacaciones. Un EOR gestiona este calendario específico para garantizar su cumplimiento.
Cómo utilizar una calculadora de nóminas
Si quieres hacerte una idea de los posibles costes que conlleva la externalización de nóminas en Panamá, utilizar una calculadora de nóminas es una forma de obtener una buena estimación.
Aunque una calculadora de nóminas no será completamente exacta, te dará la oportunidad de evaluar opciones variando el salario, el número de empleados, el país al que quieres entrar y la moneda en la que deseas trabajar. De este modo, podrás comprender tus costes probables a través de una gama de salarios, al tiempo que podrás comparar otros países como posibles destinos alternativos.
Puedes encontrar la calculadora de nóminas de BLH al final de nuestra página de Servicios de Contratación y OEP . La calculadora te permitirá hacer una buena estimación de los costes de contratación en América Latina y el Caribe en función del país, la moneda y el salario, teniendo en cuenta las deducciones legales locales.
Para utilizar la calculadora de nóminas BLH, deberá realizar los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione el país
Elige el país en el que estás haciendo negocios o planeas lanzarte. Esta función te será útil a la hora de comparar posibles mercados alternativos.
Paso 2: Seleccione la divisa con la que desea negociar
Puedes elegir entre dólares estadounidenses (USD), libras esterlinas (GBP) y euros, así como la moneda local del país que estés consultando, en función de lo que más te convenga. Ten en cuenta que para Ecuador, El Salvador y Panamá, la moneda local también es el USD, ya que tienen economías dolarizadas.
Paso 3: Indicar los ingresos mensuales de un empleado
Aquí puede indicar el salario previsto que pagará a un empleado, en la moneda de su elección.
Paso 4: Calcule sus costes estimados
Basándose en toda la información que nos ha facilitado, recibirá unos resultados en los que se le indicarán los costes estimados, incluido un desglose de las prestaciones legales estimadas de las que será responsable.
Paso 5: Compare sus costes con otras opciones
Con una buena estimación a mano de cuánto costaría tu personal en Panamá, si eres flexible sobre tu expansión en América Latina y el Caribe, puedes utilizar la calculadora de nóminas de BLH para comparar esos costes con los de otras jurisdicciones.
Preguntas frecuentes para una empresa de nóminas OEP en Panamá
Basándonos en nuestra amplia experiencia, estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes sobre la contratación a través de una empresa de nóminas OEP en Panamá:
¿Cómo se contratan empleados en Panamá?
Tienes la opción de emplear a alguien en Panamá estableciendo tu propia entidad jurídica en el país y utilizándola a efectos de contratación, o contratando a un empleador registrado (EOR). Un EOR, una entidad de terceros, te permite contratar empleados en Panamá actuando como empleador legal.
¿Qué contiene un contrato de trabajo estándar en Panamá?
Un contrato de trabajo estándar panameño debe estar redactado en español (también puede estar en inglés) y contener la siguiente información: – DNI y dirección del empresario y del trabajador. – Especificación de si el trabajador tiene o no personas a su cargo. – Ciudad y fecha. – Puesto de trabajo. – Funciones laborales. – Tipo de contrato (indefinido, por obra determinada). Tipo de contrato (indefinido, definido, para obra determinada). – Lugar donde se prestará el servicio. – Salario. – Periodicidad de pago (mensual, bimensual). – Periodo de prueba (opcional pero recomendable). – Horario de trabajo y aclaración sobre el periodo (diurno, nocturno o mixto).
¿Cuáles son las prestaciones laborales obligatorias en Panamá?
Las prestaciones laborales obligatorias en Panamá son las siguientes: – Cotizaciones a la Seguridad Social (salud, pensión, seguro educativo y riesgo laboral). – Vacaciones (30 días naturales por cada 11 meses trabajados). – Trece pagas salariales (pagaderas el 15 de abril, el 15 de agosto y el 15 de diciembre de cada año natural. – Baja por enfermedad (18 días al año).
¿Cuál es el coste total para un empresario de contratar a un empleado en Panamá?
El coste total para un empresario por contratar a un empleado en Panamá puede variar en función del salario. Sin embargo, a título indicativo, el coste empresarial de las prestaciones laborales obligatorias es del 14,75% sobre el salario bruto del trabajador, aunque puede variar en función de las condiciones y acuerdos específicos. Utilice nuestra calculadora de nóminas para calcular los costes de empleo.
¿En qué se diferencia el proceso de constitución de una persona jurídica de la contratación a través de un EOR?
Constituir una entidad jurídica difiere de contratar a un EOR en los siguientes aspectos: – Lleva más tiempo. – Crea una presencia permanente en el país. – Los gastos son deducibles a través de una entidad local. – Permite ejecutar contratos y acuerdos localmente. – Facilita la facturación a través de una entidad local. – Requiere apoyo en materia de cumplimiento. – Permite la contratación directa de empleados.
¿Qué diferencia a un OEP de un EOR?
Mientras que un OEP funciona como co-empleador, un EOR asume el papel de empleador formal para tu personal. Normalmente, un EOR presta una gama más amplia de servicios en comparación con un OEP.
7. ¿Qué es una OEP y cómo funciona en Panamá?
Una OEP en Panamá proporciona apoyo en materia de RRHH, nóminas y cumplimiento normativo a las empresas que ya tienen una entidad jurídica local. Actúa como co-empleador para ayudarte a gestionar el personal, la seguridad social y las obligaciones laborales.
8. ¿Qué es un Employer of Record (EOR) en Panamá?
Un EOR en Panamá contrata legalmente a empleados en tu nombre. Es ideal para empresas sin entidad local que deseen incorporar trabajadores rápidamente, cumpliendo al mismo tiempo las leyes locales.
9. ¿Cuáles son las principales diferencias entre OEP y EOR en Panamá?
Una OEP requiere que tengas una entidad jurídica y comparte las responsabilidades de cumplimiento. Un EOR actúa como empleador legal y se utiliza cuando no quieres o no puedes establecer una entidad legal.
10. ¿Puedo convertirme de EOR a entidad local propia más adelante?
Sí. Los servicios de EOR suelen utilizarse para la entrada inicial en el mercado. Una vez que tus operaciones crezcan, puedes crear tu propia empresa y transferir empleados de la estructura EOR a tu entidad.
11. ¿Los servicios de OEP y EOR cumplen la legislación laboral panameña?
Sí. Biz Latin Hub se asegura de que todas las contrataciones, incorporaciones, contribuciones fiscales y prácticas laborales cumplan la legislación local, incluido el registro en la Caja de Seguro Social y la Dirección General de Ingresos (DGI).
¿Por qué invertir en Panamá?
Con un producto interior bruto (PIB) de 7.600 millones de dólares estadounidenses y una población aproximada de 4,5 millones de habitantes, Panamá está por encima de sus posibilidades. En 2022, el país registró más de 2.000 millones de USD de inversión extranjera directa (IED), estimulada por un sistema fiscal territorial en el que sólo se gravan los ingresos obtenidos dentro del país.
El enfoque favorable a las empresas de este país centroamericano hace que emplee los tipos más bajos del impuesto sobre el valor añadido (IVA) y del impuesto sobre la renta de Centroamérica, mientras que su gobierno políticamente estable y su sector bancario seguro lo han convertido en un destino muy popular para los inversores extranjeros y los expatriados. Algunos de los principales productos de exportación del país son el petróleo refinado, el aceite de alquitrán de hulla, los barcos de pasajeros y de carga, y el oro.
Panamá goza de una situación geográfica ventajosa, ya que une América Central con América del Sur, a la vez que conecta el Mar Caribe y el Océano Atlántico a través del emblemático Canal de Panamá, por el que transitan unos 14.000 barcos al año, que generan aproximadamente el 8% del PIB de la nación.
Biz Latin Hub puede ser tu empresa de nóminas en Panamá OEP
En Biz Latin Hub, nuestro equipo de especialistas multilingües está preparado para ofrecer excelencia y ayudarte a contratar a los empleados más adecuados para garantizar el éxito de tus operaciones comerciales en Panamá.
