Pasos para crear / registrar una sucursal extranjera en Ecuador

Grandes recursos, una mano de obra educada, múltiples oportunidades y un país francamente hermoso; Ecuador tiene el potencial de convertirse en una de las economías latinoamericanas más importantes para invertir. Cualidades como estas están motivando a muchas pequeñas, medianas y grandes empresas a dirigir su atención a Ecuador para establecer operaciones comerciales, a menudo en forma de una sucursal en el extranjero. Desde corporaciones mundiales hasta nuevas empresas de software; todas ellas han experimentado los increíbles beneficios que proporciona hacer negocios en Ecuador.

El gobierno ecuatoriano entiende la importancia de abrirse al mundo y de atraer la inversión extranjera (IED) y, por ello, ha realizado grandes esfuerzos para cambiar el panorama del mundo empresarial ecuatoriano. El acuerdo comercial de Ecuador con la Unión Europea (UE), la readopción de los tratados bilaterales de inversión con varios países y la expedición de la ley de fomento productivo que incluye amplios beneficios a las nuevas inversiones en Ecuador, son claros ejemplos de las intenciones ecuatorianas de traer inversión y crecimiento económico a su mercado; ahora es el mejor momento para realizar inversiones en los negocios ecuatorianos. Registrar una sucursal en Ecuador es una de las mejores formas de aprovechar los beneficios que ofrece este gran país.

Continúe leyendo para conocer los requisitos y el proceso de apertura de una sucursal extranjera en Ecuador.

Requisitos para abrir una sucursal extranjera en Ecuador

El proceso de registro de una sucursal en Ecuador puede ser ligeramente complejo y largo debido a un gran número de requisitos. Por lo tanto, contar con un proveedor de servicios empresariales local que le ayude a navegar por las difíciles aguas de la burocracia ecuatoriana será vital para completar la tarea, además de ayudarle a ahorrar tiempo y dinero vitales.

La siguiente es la documentación/información necesaria para establecer una sucursal extranjera en Ecuador:

• Verificación de las escrituras de constitución/estatutos de la empresa matriz y de los estatutos vigentes (que deben incluir el permiso para establecer sucursales en países extranjeros).
• Verificación del “Certificado de Existencia Legal” otorgado por la autoridad gubernamental correspondiente.
• Verificación de la “Resolución de la Junta Directiva” que autoriza el establecimiento de una sucursal en Ecuador, asignando un capital inicial mínimo de al menos USD$2.000 y nombrando un representante legal de la empresa en Ecuador. La representación legal puede ser ejercida por una persona jurídica o por una persona natural. En el caso de ser una persona jurídica, debe ser una empresa ecuatoriana cuyos estatutos le permitan representar a otras empresas. En el segundo caso, el representante legal debe ser un nacional ecuatoriano o un extranjero con visa de residente en el Ecuador.
• Verificación del Poder (POA) otorgado a quien sea designado como representante legal de la empresa de la Sucursal en Ecuador. Este poder puede contener limitaciones pero debe permitir al representante cumplir con las obligaciones de la sucursal y responder ante las autoridades locales. La Ley establece que la sucursal debe tener un representante legal establecido permanentemente en Ecuador.
• Certificación del consulado ecuatoriano de que la sucursal extranjera está constituida y autorizada por el país de domicilio de la empresa matriz y que la empresa está autorizada a hacer negocios en Ecuador.
• Abrir una cuenta bancaria corporativa en Ecuador a nombre de la empresa matriz y depositar al menos USD$2.000.

Todos los documentos descritos anteriormente deben estar legalizados, traducidos al español y apostillados.

Pasos para crear/registrar una sucursal extranjera en Ecuador

Una vez que todos los documentos están listos y la cuenta bancaria está abierta, el proceso es bastante sencillo.

1. Presentar una solicitud a la Superintendencia de Compañías firmada por un abogado local e incluir las verificaciones de los documentos mencionados anteriormente. 
2. La Superintendencia aprobará el registro (Domiciliación) y colocará el Poder en una resolución. 
3. La resolución y el Poder deben ser inscritos en el Registro Mercantil.
4. La sucursal debe obtener un número de identificación fiscal local (“RUC”) y la “patente” en el municipio correspondiente.  

¿Quiere abrir una sucursal extranjera en Ecuador?

Este es uno de los mejores momentos para invertir en Ecuador y las empresas de todos los tamaños lo saben. La inversión extranjera está creciendo rápidamente y los beneficios y las condiciones generales de negocio son cada vez mejores. Si usted está interesado en abrir una sucursal extranjera en Ecuador, por favor, póngase en contacto con nuestro Gerente bilingüe.

Él y su equipo le apoyarán con el establecimiento de operaciones comerciales en la región.

Una vez establecido, buscar un socio local que pueda proporcionar servicios de secretaría corporativa en Ecuador le dará a usted y a su empresa una ventaja, permitiéndole centrarse en su negocio y su crecimiento.

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