Autor: Felipe Guzman Ayala

Hay un mal entendido que para crear/registrar una compañía en Latinoamérica, usted debe estar físicamente presente al momento de crear la compañía. El proceso de completar la documentación, registrarlo con las autoridades locales, preparar los estatutos de la compañía, abriendo una cuenta bancaria, etc puede ser complejo y consumir tiempo.

Un Poder de Representación / Power of Attorney es una herramienta muy útil que simplifica el proceso de creación de una compañía, permitiendo que un socio local confiable complete la creación de la compañía en su nombre sin la necesidad sin usted estar presente de manera física en el país donde la compañía se formará.

La siguiente explicación proveerá una imagen más clara en como un ´Poder´ le permite crear un negocio en Latinoamérica sin la necesidad de que usted deje su oficina.     

¿Qué es un ‘Poder’ y Cuándo se usa?

latin america poder

Los «Poderes» son muy comunes cuando las actividesde comerciales se hacen fuera del país de residencia del individuo/compañía.

Un ‘Poder’ es un documento legal que garantiza un agente legal, abogado o organización el derecho de manejar asuntos legales (a menudo comerciales) en representación de un individuo o compañía. Este documento es muy común cuando actividades comerciales se hacen por fuera del lugar de residencia de un individuo o compañía (ej. Una compañía de EEUU uniéndose a las operaciones comerciales en Colombia).

Un uso común de un ‘Poder’ es para la incorporación de una entidad legal en Latinoamérica; con el  ‘Poder’ de garantizar un individuo o compañía local (usualmente una firma legal o un abogado) el derecho de completar el proceso de incorporación de una compañía en nombre del cedente del  ‘Poder’.

* Por favor tenga en cuenta que un  ‘Poder’ es aprobado a través de una Notaría nacional, con la apostilla (asumiendo que su país es miembro de la Convención Hague) o a través de legalización nacional.

¿Cuáles son los diferentes tipos de  ‘Poder’?

  • Poder de Representación General

Como el nombre lo indica, este tipo de control que se otorga al agente is amplio

  • Poder de Representación Especial / Poder de Representación Limitado

Este  ‘Poder’ garantiza al agente un control limitado de los asuntos del otorgante, con el documento especificando qué asuntos puede manejar el agente.

¿Cómo se crea un ‘Poder’?

El ‘Poder’ puede ser creado a través de una declaración oral en una corte, o a través de un documento formal. La segunda opción es la más recomendada dado que muchos países y sus respectivas instituciones financieras requieren un ‘Poder’ físico, autenticado y notariado para completar este proceso.

Con motivo a la creación de una compañía / entidad legal en Latinoamérica, para crear un ‘Poder’ se necesitan los siguientes pasos:

  • El otorgante proveerá información con respecto a las necesidades y requisitos de su negocio a su socio local en el extranjero (ej. La necesidad del socio local en completar el proceso de incorporación a nombre del otorgante).
  • El socio local (firma legal, abogado, etc) completara el ‘Poder’ y lo enviará al otorgante.
  • El ‘Poder’ debe ser notariado y apostillado si es el caso.
  • El ‘Poder’ debe ser enviado físicamente devuelta al socio local.

Cuando la documentación esté completa (notariado y apostillado) y haya sido recibida, el socio local puede comenzar el proceso de creación de la compañía a nombre del otorgante.

Por favor tenga en cuenta que el país donde se apostilla debe ser miembro de la Convención Hague.

¿Los beneficios de hacer negocios en Latinoamérica?

Decidir quién será su agente es un factor crucial en lo que respecta al ‘Poder’, dado que el otorgante confía en que alguien realice procedimientos legales en su nombre. La falta de conocimiento sobre el entorno empresarial local puede complicar el proceso de hacer negocios en América Latina, por esta razón, un ‘Poder’ puede ser una herramienta útil, permitiendo que un socio confiable complete los procesos comerciales y los registros en su nombre, sin la necesidad de usted tenga que viajar.

El uso de un ‘Poder’ es especialmente beneficioso para las empresas que buscan establecer operaciones en el extranjero, pero que no tienen el tiempo o la capacidad para viajar.

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