Las empresas interesadas en expandirse a alguno de los países de Centroamérica deben tener en cuenta que es necesario designar un representante legal cuando desea formar una empresa en El Salvador.
Es importante que los empresarios tengan claros los requisitos gubernamentales y obligaciones que deben cumplir. Las compañías extranjeras deben comprometerse con un experto local para guiarlos a través del proceso de formación de empresa en El Salvador.
Independientemente del tipo de entidad legal que elija en El Salvador, se requerirá la asignación de un representante legal. Esta persona actuará como la cara legal de la empresa ante entidades públicas y privadas; tendrá responsabilidades administrativas, legales, financieras y de gestión para respaldar el desempeño y buen funcionamiento de la empresa.
A continuación, explicamos las consideraciones esenciales para elegir un representante legal en El Salvador.
Tabla de contenidos
¿Quién puede ser nombrado representante legal en El Salvador?
Cualquier persona que cumpla con ciertos requisitos básicos mencionados a continuación podrá ser representante legal de una empresa en El Salvador:
- Tener al menos 18 años de edad.
- Tener un documento de identidad único (DUI) y un número de identificación fiscal (NIT)
- Debe estar domiciliada en el país.
En el caso de que el representante legal sea una persona extranjera, deberá residir en El Salvador para poder ejercer sus funciones como representante. Además, dependiendo de la categoría de la actividad económica de su empresa, su representante legal puede requerir un cierto grado académico.
¿Cómo nombrar un Representante Legal en El Salvador?
La forma de nombrar un representante legal en EL Salvador varía según el tipo de empresa que tenga en el país.
En el primer caso, al incorporar una Sociedad Anónima (S.A.) o una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), los accionistas deben acordar el nombramiento de un representante legal dentro de los estatutos de la compañía.
Los estatutos se registran en una escritura pública autorizada por un notario público. Luego, junto con la presentación de los documentos necesarios para formar su empresa en El Salvador ante el Registro de Comercio, se debe registrar también al representante legal designado de la empresa
Después de este paso, las empresas pueden designar al representante legal a través de la Junta General de Accionistas de la empresa. Una vez que se ha designado al nuevo representante legal, la empresa debe certificar el acta de la Junta General de Accionistas y presentarla ante el registro comercial.
Es importante destacar que la Junta General de Accionistas puede nombrar un representante legal nuevo o adicional en cualquier momento del año.
Sucursales de empresas extranjeras
El nombramiento de un representante legal para una Sucursal es diferente al de las empresas locales en El Salvador. El proceso debe pasar por la sede de la sucursal, en la cual la empresa debe designar un abogado o abogados en el país a través de un Poder Notarial o POA. Este documento luego se presenta al registro comercial de El Salvador para realizar el registro.
Para las sucursales, la duración de la designación de representante legal es indefinida. Sin embargo, la empresa matriz, a través de la Junta Directiva, también puede establecer el período que durará el representante legal en sus funciones.
Tenga en cuenta que los abogados nombrados en El Salvador tienen las mismas responsabilidades y deben cumplir con los mismos criterios que los representantes legales.
Tipos de representación legal en El Salvador
La representación legal necesaria para una empresa en El Salvador depende del tipo de gobierno de la empresa.
Junta Directiva
La Junta Directiva de una empresa se responsabilizará de la representación legal de la empresa. Estas Juntas pueden estar formadas por un mínimo de 2 y un máximo de 7 personas. Sus roles son como directores y con sus respectivos directores suplentes. Los representantes legales designados pueden ser uno o más de los Directores.
Muchas empresas, cuando tienen este tipo de régimen de administración, generalmente eligen al Director Ejecutivo de la Junta Directiva como representante legal. O bien, pueden elegir que la representación legal recaiga en el Director Ejecutivo y el Secretario Jefe, y este último tiene funciones más limitadas como representante legal de la empresa.
La forma en que se gestionarán las funciones de representación legal depende completamente de cómo los accionistas lo hayan establecido en la escritura de constitución de la compañía.
Administrador/Propietario Único
Cuando el régimen de administración de la compañía es por Administración Única, solo un Director es nombrado representante legal ante el Director Alterno.
Independientemente del tipo de administración que la empresa tenga a través del Consejo de Administración o la Administración Única para la representación legal, el período de su función no puede ser superior a 7 años. Después de este plazo, los accionistas deben designar una nueva administración. Es importante destacar que no hay impedimento para que los Directores sean reelegidos.
Directores alternos
No es necesario nombrar directores suplentes. Se entiende que todos los abogados son directores principales y representantes legales, a menos que uno tenga funciones específicas o limitadas para su nombramiento.
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