¿Cuándo se Requiere un Representante Legal en Panamá?

El panorama comercial de Panamá representa una oportunidad lucrativa y estratégica para los inversionistas extranjeros. Sin embargo, la necesidad de un representante legal en Panamá es indispensable a la hora de aprovechar los beneficios que el país ofrece.

Su ubicación privilegiada entre América del Norte y del Sur, sus numerosas zonas de libre comercio, tasas de impuestos competitivas, así como experiencia marítima hacen de Panamá un lugar perfecto para incorporar una empresa.

Es importante tener en cuenta que se requiere de al menos un representante legal en cada estructura corporativa en Panamá. Si usted está considerando una expansión internacional a Panamá, es importante que obtenga más información sobre la representación legal, funciones, responsabilidades y obligaciones que implica incorporar una empresa en el pais.

Representante Legal en Panamá: ¿Qué es?

Reoresentante legal en Panamá

Un representante legal es un individuo que actúa como la cara legal de la empresa y es el signatario de todas las actividades operativas de la esta.

Un representante legal es un individuo que actúa como la cara legal de la empresa y es el signatario de todas las actividades operativas de la esta. Se ocupa de todos los asuntos legales asociados con la empresa, desde enmiendas hasta declaraciones de impuestos y firma de contratos. Al hacerlo, el individuo asume ciertas responsabilidades legales personales y por lo tanto, es una posición que no se toma a la ligera.

Por ejemplo, si una empresa no declara impuestos a la autoridad tributaria nacional, esto automáticamente presentará acciones legales hacia la empresa y en consecuencia, también contra el representante legal.

El representante legal también puede estar sujeto a demandas legales de otras empresas en el caso de una batalla legal. En otras palabras, el individuo asume los riesgos de las actividades económicas de la empresa y por lo tanto, es responsable de cualquier acción ilegal que realice la empresa.

El artículo No. 73 del Código Civil establece lo siguiente: “Las personas jurídicas estarán representadas judicial o extrajudicialmente por personas naturales que las leyes o los respectivos estatutos, constituciones, reglamentos o escrituras de fundación determinen”.

¿Quién Puede ser un Representante Legal en Panamá?

En Panamá, cualquier persona mayor de 18 años puede ser designada como representante legal, panameño o extranjero. Es importante tener en cuenta que el representante tampoco tiene que vivir o trabajar en Panamá, pero se recomienda que la persona pueda representar a la empresa en cualquier asunto urgente rápidamente. Al asignar a alguien las autoridades legales requieren su nacionalidad, número de identificación y domicilio para el registro. Al hacer esto, el representante legal se registrará en la escritura pública de constitución de la empresa y también aparecerá en el certificado de buenas prácticas de la empresa emitido por el registro público.

 ¿Cuándo se Requiere un Representante Legal en Panamá?

Durante cada día de operaciones de la empresa, debe haber un representante legal designado. Sin embargo, los representantes legales no siempre tienen que ser abogados registrados, también puede ser un empleado de confianza o un director de la empresa. Hay casos en los que se recomienda tener un representante legal con credenciales legales: durante la incorporación de la empresa, fusiones y adquisiciones, contratación y terminación de empleados, cualquier forma de batalla legal y liquidación de la empresa.

¿Por Qué es Importante Buscar Representación Legal Local?

Representante legal en Panamá

Al emplear un representante legal local, las empresas pueden autorizar acciones y tomar decisiones rápidas inmediatamente después de la autorización del accionista.

Al ser un lugar tan atractivo para la inversión, Panamá alberga una gran proporción de empresas extranjeras y multinacionales. Sin embargo, operar en suelo extranjero a menudo puede generar una serie de obstáculos legales y empresas que necesitan representación legal disponible en el país.

Al emplear un representante legal local, las empresas pueden autorizar acciones y tomar decisiones rápidas inmediatamente después de la autorización del accionista. Esto permite que la empresa sea versátil y esté preparada para cualquier tipo de desafío legal que pueda presentarse. Estas decisiones pueden ser: Abrir una cuenta bancaria, cambiar el nombre de la empresa, firmar un contrato en nombre de la empresa o disolver, fusionar o dividir la empresa.

Un representante legal local no solo aporta a la flexibilidad y versatilidad de la empresa, sino que también está familiarizado con las leyes y costumbres locales. Si surgen problemas, tener un representante legal local que conozca el formato legal, idioma y autoridades involucradas en los distintos procesos puede brindarle a las empresas una solución que no se presentaría ante un abogado extranjero.

¿Cómo Cambiar de Representante Legal?

Es común designar un representante legal solo por un cierto período de tiempo. En casos de turbulencias legales, incorporaciones o transformaciones de la empresa, los abogados especialistas a menudo son más apropiados que un director de la empresa. Afortunadamente, el proceso de reemplazo de un representante legal en Panamá es bastante sencillo.

Esta modificación debe hacerse a través de una ley o enmienda a los estatutos de la empresa de acuerdo con los siguientes pasos:

  1. Preparación de una minuta de reunión de accionistas o junta directiva que autorice el reemplazo del representante legal de la empresa. 
  2. Un acta de la junta de accionistas deberá ser protocolizada por un notario público.
  3. Después de la protocolización, la minuta debe registrarse en el registro público panameño. Esto oficializa el cambio.
  4. Tras el cambio oficial de representante legal, la empresa debe informar a todas las autoridades públicas del cambio. Estas autoridades incluyen la autoridad fiscal nacional (Dirección General de Ingresos – DGI), el Ministerio de Comercio y el municipio si su empresa tiene actividades comerciales en Panamá, y la administración de la seguridad social (Caja de Seguro Social – CSS) si la empresa emplea personal.

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El fuerte crecimiento anual del PIB de Panamá, leyes fiscales competitivas, experiencia comercial, zonas de libre comercio y gobierno favorable para los negocios lo convierten en uno de los destinos más atractivos del mundo para que los inversionistas extranjeros se incorporen. Con la ayuda de un representante legal local, usted podrá llevar su negocio a otro nivel.

Biz Latin Hub ofrece una gama de servicios de representación comercial y legal. Nuestro equipo de abogados y contadores en toda América Latina y Australia se especializan en la incorporación de empresas extranjeras y entrada al mercado. Asóciese con uno de los abogados de nuestro equipo para asistirlo en su nueva empresa.

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