Registre uma empresa na Costa Rica: Um guia passo a passo

Para registrar uma empresa na Costa Rica, você deve seguir várias etapas simples, o que permite evitar atrasos ou armadilhas. Com a orientação certa, o processo de incorporação na Costa Rica é simplificado e garante a conformidade com as regras e regulamentações claras do país. A Biz Latin Hub oferece experiência local inigualável e uma gama completa de serviços de back-office, permitindo que você se concentre no crescimento de seus negócios e faça da Costa Rica uma parte integrante de seu sucesso.

Principais conclusões

Propriedade estrangeira: — Isso é permitido na Costa Rica, incluindo 100% de propriedade. Você precisará de representantes locais.

Etapas para registrar uma empresa na Costa Rica: — Etapa 1 – Pagar taxas de agência ao constituir sua empresa na Costa Rica. • Etapa 2 – Escolha a estrutura da empresa. • Etapa 3 – Pesquise os homônimos do nome da empresa. • Etapa 4 – Assine a documentação adequada. • Etapa 5 – Registre uma carta de incorporação. • Etapa 6 – Abrir uma conta bancária corporativa na Costa Rica. • Etapa 7 – Registre-se como contribuinte na Costa Rica. • Etapa 8 – Solicite o seguro. • Etapa 9 – Registre-se no Seguro Social da Costa Rica. • Etapa 10 – Receba o kit da empresa na Costa Rica.

Tipos de entidades comuns: — – Corporation/Joint Stock Companies(Sociedad Anónima – S.A). • –Sociedade de Responsabilidade Limitada (Sociedad de Responsabilidad Limitada – S.R.L). • – Filiais de empresas estrangeiras.

Por que abrir uma empresa na Costa Rica? — A Costa Rica está apoiando proativamente seus prósperos setores, incluindo tecnologia, turismo, agricultura, manufatura e energia renovável

10 passos simples para registrar uma empresa na Costa Rica

O registro de uma empresa na Costa Rica é fácil em comparação com muitos outros países. Você pode fazer isso remotamente com a ajuda de uma procuração e de um agente de incorporação.

• Etapa 1 – Pagar taxas de agência ao constituir sua empresa na Costa Rica.
• Etapa 2 – Escolha a estrutura da empresa.
• Etapa 3 – Pesquise os homônimos do nome da empresa.
• Etapa 4 – Assine a documentação adequada.
• Etapa 5 – Registre uma carta de incorporação.
• Etapa 6 – Abrir uma conta bancária corporativa na Costa Rica.
• Etapa 7 – Registre-se como contribuinte na Costa Rica.
• Etapa 8 – Solicite o seguro.
• Etapa 9 – Registre-se no Seguro Social da Costa Rica.
• Etapa 10 – Receba o kit da empresa na Costa Rica.

dez etapas de como registrar uma empresa na Costa Rica

1. Pagar taxas de agência ao constituir sua empresa na Costa Rica

Se o senhor estiver usando uma empresa para ajudá-lo com o processo de incorporação, a empresa poderá solicitar o pagamento adiantado dos serviços para obter os documentos de due diligence necessários.

2. Escolha a estrutura da empresa

Você precisa escolher a estrutura empresarial certa para as necessidades e atividades da sua empresa. Depois disso, você precisará de um esboço de plano de projeto detalhando o cronograma e as tarefas para cada semana do processo de incorporação.

3. Verifique se há homônimos do nome da empresa

Uma empresa ajudará a verificar se há homônimos do nome proposto para a sua empresa e apresentará um pedido de reserva do nome da empresa ao Registro de Empresas da Costa Rica.

4. Assinar a documentação adequada

A agência solicitará que você assine, reconheça em cartório e legalize os documentos do seu país de residência. Em seguida, você os devolverá à agência para o registro oportuno da documentação na Costa Rica.

5. Registrar um estatuto de incorporação

Uma carta de incorporação de empresa, também chamada de M&AA, é arquivada na seção mercantil do registro público na Costa Rica. A empresa pode então legalizar a contabilidade da empresa.

6. Abrir uma conta bancária corporativa na Costa Rica

Depois que você tiver incorporado sua empresa com sucesso, o escritório de advocacia abrirá uma conta bancária corporativa para a empresa e depositará o capital para iniciar o negócio. Além disso, dependendo do escritório, você poderá pagar as taxas de incorporação ao banco em nome da sua empresa.

7. Registrar-se como contribuinte na Costa Rica

A agência apresenta um formulário D-140 ao governo para registrar sua empresa como contribuinte legal na Costa Rica. A empresa pode permitir que você use o endereço do escritório dela para fins fiscais até que você obtenha um endereço de escritório no país para a sua empresa.

8. Solicitação de seguro

Depois que sua empresa contratar funcionários na Costa Rica, ela será registrada no Instituto Nacional de Seguros para receber o seguro contra riscos trabalhistas.

9. Registre-se no Seguro Social da Costa Rica

Após a incorporação, a firma registrará sua empresa como empregadora na Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).

10. Receba seu Kit da Empresa da Costa Rica

O ideal é que a empresa contratada lhe envie toda a documentação da sua empresa que foi arquivada durante o processo de incorporação.

Que informações o senhor precisa para começar a formar uma empresa na Costa Rica?

Para prosseguir com incorporação de uma SRL na Costa Ricavocê precisará fornecer o seguinte:

• Um nome para sua entidade legal.
• Documento de identificação do (s) acionista (s).
• Confirme as atividades comerciais, o objetivo corporativo e as operações principais.
• Capital inicial mínimo a ser registrado.

Dica importante: Sempre recomendamos que o senhor tenha um nome legal preferido e duas alternativas, caso o nome legal principal não esteja disponível.

Iniciando um negócio na Costa Rica: 3 tipos de empresas

Antes de abrir uma empresa na Costa Rica, é importante que você entenda as estruturas mais comuns. As três entidades jurídicas mais comuns na Costa Rica são:

• Corporação/SociedadesAnônimas (Sociedad Anónima – S.A.).
• Sociedade de Responsabilidade Limitada (Sociedad de Responsabilidad Limitada – S.R.L.).
• Filiais de empresas estrangeiras.

Corporação/SociedadesAnônimas (Sociedad Anónima – S.A.)

A S.A. é a estrutura de entidade jurídica mais comum na Costa Rica. Algumas de suas principais características:

• Um documento público deve ser redigido com o estatuto social e assinado pelo notário público e pelos acionistas da empresa.
• É necessário um mínimo de (2) acionistas.
• Não há um capital mínimo estabelecido.
• É necessário nomear um conselho, composto por três membros do conselho e um agente controlador.

A disponibilidade do nome da empresa precisa ser verificada no National Registry Database.

Filiais de empresas estrangeiras

As filiais de empresas estrangeiras são incorporadas com uma escritura pública assinada pelo notário público e com a procuração da empresa estrangeira. Devido à complexidade de redigir e assinar todos os contratos, essa estrutura legal não é recomendada para PMEs. Ela também é considerada mais cara do que outras entidades legais na Costa Rica.

Sociedade de responsabilidade limitada(Sociedad de Responsabilidad Limitada – S.R.L.)

A Sociedade de Responsabilidade Limitada tem os mesmos requisitos que a S.A., com a única exceção sendo a administração; os acionistas devem nomear pelo menos um gerente geral. As ações são chamadas de cotas e não há capital mínimo exigido. Entretanto, o valor subscrito deve ser divisível por 100. É essencial verificar a disponibilidade do nome da empresa no banco de dados do Registro Nacional.

Quais são os requisitos mínimos para a constituição de uma LLC-SRL na Costa Rica?

Os requisitos mínimos para a constituição de uma Sociedad de Responsabilidad Limitada na Costa Rica – SRL são os seguintes:

• Um nome para a nova entidade legal a ser formada.
• Um mínimo de (2) acionistas, que podem ser pessoas físicas ou jurídicas (ou seja, entidades).
• Nomear um diretor residente (e se essa pessoa for estrangeira, é necessário nomear também um agente residente, que é um advogado formado e certificado localmente).
• Confirmar as atividades comerciais e o objetivo corporativo.
• Um capital mínimo de US$ 400 deve ser transferido na abertura da conta bancária.
• Registre um endereço fiscal que deve estar dentro do país e é usado para correspondência oficial.

Dica(s) importante(s):

Embora o capital mínimo seja de US$ 400, sempre recomendamos um capital mínimo de US$ 1.000, que deve ser compatível com as atividades comerciais planejadas da empresa.

Os acionistas fundadores não precisam viajar fisicamente para o país, pois o estabelecimento pode ser concluído por meio de uma procuração assinada via DocuSign.

Perguntas frequentes sobre a constituição de uma empresa na Costa Rica

Com base em nossa experiência, essas são as perguntas típicas e as áreas de incerteza de nossos clientes.

Um estrangeiro pode ser proprietário de uma empresa na Costa Rica?

Sim, uma empresa pode ser 100% de propriedade estrangeira, tanto de pessoas jurídicas (entidades legais) quanto de pessoas físicas (indivíduos)

O que é o ID fiscal da empresa da Costa Rica?

Na Costa Rica, não há um número de identificação fiscal específico fornecido pela autoridade fiscal. A identificação usada é o Número de Identificação Física de uma pessoa física ou o Número de Identificação Corporativa fornecido pelo Registro Público quando a empresa é registrada com sucesso.

Quanto tempo leva para registrar uma filial na Costa Rica?

Depois que toda a documentação necessária for enviada na Costa Rica, analisada e apresentada ao Registro Nacional, o processo de registro de uma filial poderá ser concluído em duas semanas.

O que significa um nome de empresa S.A. na Costa Rica?

O S.A. no nome de uma empresa na Costa Rica refere-se a uma Sociedad Anónima, que é semelhante a uma Joint Stock Company. Essa estrutura legal estabelece a empresa como uma entidade separada de seus acionistas, sendo que cada acionista possui ações que representam sua participação acionária. É importante ressaltar que a responsabilidade financeira dos acionistas se limita apenas ao valor de suas ações, criando um limite protegido. A estrutura de S.A. é famosa na Costa Rica por sua excepcional adaptabilidade e flexibilidade, o que a torna a opção preferida para uma gama diversificada de empreendimentos comerciais.

O que significa o nome da empresa SRL na Costa Rica?

Na Costa Rica, SRL significa Sociedad de Responsabilidad Limitada, que é mais ou menos semelhante a uma Empresa de Responsabilidade Limitada em inglês. Essa entidade legal opera de forma independente de seus acionistas, oferecendo-lhes responsabilidade limitada. As empresas SRL são predominantes devido a seus requisitos simplificados, o que as torna uma opção popular para estruturas de negócios.

Que tipos de entidades oferecem Responsabilidade Limitada na Costa Rica?

Na Costa Rica, tanto a S.A.(Sociedad Anónima) quanto a S.R.L.(Sociedad de Responsabilidad Limitada) são tipos de entidades de responsabilidade limitada.

Comparação entre as entidades comerciais S.R.L. e S.A.

Aspecto — S.R.L. — S.A.

Acionistas — Um mínimo de 2 — Pelo menos dois acionistas, três membros do conselho e um controlador que não faça parte do conselho.

Administração — Não há conselho de administração, apenas administradores nomeados. — Um conselho com pelo menos três membros.

Responsabilidade civil — Os acionistas são solidariamente responsáveis por dívidas até o limite de suas contribuições. — Os acionistas são solidariamente responsáveis por dívidas até o limite de suas contribuições.

Transferência de ações — Exigir a aprovação de outros acionistas. — Pode ser transferido por meio de endosso sem aprovação.

Tamanho da empresa — Ideal para empresas menores ou com acionistas fora da Costa Rica. — Melhor para empresas maiores.

Requisitos regulatórios — Menos requisitos de formalização. — Requisitos regulatórios mais rigorosos

Por que optar por registrar sua empresa na Costa Rica?

Há muitas razões para você se expandir no país. Os investidores estrangeiros que incorporam uma empresa na economia da Costa Rica podem optar por operar em vários setores prósperos, incluindo tecnologia, turismo, agricultura, manufatura e energia renovável.

A inovação sustentável e ecológica é um dos principais motivos para você registrar uma empresa na Costa Rica. Exemplos bem-sucedidos de tecnologia verde incluem a Dosmil50, enquanto o setor de ecoturismo sozinho contribui com quase US$ 1,5 bilhão por ano para a economia. A Costa Rica é, sem dúvida, um líder mundial nessa área.

Como resultado, o Investimento Estrangeiro Direto (IED) aumentou na última década, chegando a mais de US$ 3 bilhões em 2023. A Costa Rica tem sólidos acordos de livre comércio (ALCs) com o Chile, o Panamá e o México e é um membro importante do Mercado Comum Centro-Americano (CACM) com El Salvador, Guatemala, Honduras e Nicarágua. Se você está pensando em fazer negócios na Costa Rica, continue lendo para entender como registrar uma empresa na Costa Rica em 10 etapas.

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A formação de uma empresa na Costa Rica pode ser um desafio. Usar uma empresa de incorporação para ajudar você a abrir seu negócio pode economizar tempo, estresse e dinheiro a longo prazo quando você registrar uma empresa na Costa Rica.

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