Formar uma empresa na Nova Zelândia: Um guia passo a passo

Constituir uma empresa na Nova Zelândia proporciona acesso a uma economia estável, governança transparente e um ambiente favorável aos negócios. Sua localização estratégica na Ásia-Pacífico e a facilidade de fazer negócios na Nova Zelândia fazem dela uma opção atraente para os empreendedores. Ao estabelecer uma empresa na Nova Zelândia, você tem acesso a um mercado dinâmico e a custos competitivos. Na Biz Latin Hub, somos especializados em orientar você sobre como abrir uma empresa na Nova Zelândia. Este guia explica o processo digital altamente eficiente para a constituição de uma empresa de responsabilidade limitada na Nova Zelândia.

Principais lições sobre como formar uma empresa na Nova Zelândia

A propriedade estrangeira é permitida? — Sim, uma empresa pode ser 100% de propriedade estrangeira na Nova Zelândia.

Etapas para formar uma empresa na Nova Zelândia: — Etapa 1 – Decida a estrutura da sua empresa. • Etapa 2 – Conceda uma procuração ao seu representante legal. • Etapa 3 – Estabeleça a constituição da sua empresa. • Etapa 4 – Registre sua empresa. • Etapa 5 – Abra uma conta bancária corporativa.

Quais são os tipos mais comuns de empresas? — Empresa de responsabilidade limitada • Empresa pública limitada • Parceria limitada • Fideicomisso estrangeiro • Filial • Escritório de representação

Por que escolher a Nova Zelândia para a formação de empresas? — A Nova Zelândia oferece um ambiente altamente favorável aos negócios, com um processo de registro de empresa simples, sendo classificada como um dos países mais fáceis de se abrir uma empresa no mundo. Além disso, o país oferece vários incentivos governamentais, baixos níveis de corrupção e um clima econômico estável, o que o torna um destino atraente para investidores e empreendedores estrangeiros.

O que é o Escritório de Empresas da Nova Zelândia? — Ele supervisiona o registro da empresa e a conformidade operacional.

A formação de empresas na Nova Zelândia pode ser feita on-line? — O processo de incorporação é totalmente digital por meio do RealMe.

5 passos para formar uma empresa na Nova Zelândia

Há cinco etapas principais a serem seguidas ao formar uma empresa na Nova Zelândia:

1. Etapa 1 – O senhor decide a estrutura de sua empresa. Decidir sobre a estrutura de sua empresa.
2. Etapa 2 – Conceda uma procuração ao seu representante legal.
3. Etapa 3 – Estabeleça a constituição de sua empresa.
4. Etapa 4 – Registre sua empresa.
5. Etapa 5 – Abrir uma conta bancária corporativa.

A Nova Zelândia oferece um processo on-line simplificado para a formação de empresas e requisitos fiscais.

1. Decida a estrutura de sua empresa

Decida que tipo de empresa você deseja abrir. Há vários tipos diferentes de entidades jurídicas que você pode escolher ao abrir uma empresa na Nova Zelândia:

• Empresa de responsabilidade limitada: Essa é uma estrutura corporativa em que os proprietários não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas ou responsabilidades da empresa.
• Empresa pública limitada: Essa é a designação legal de uma empresa de responsabilidade limitada que ofereceu ações ao público em geral e tem responsabilidade limitada.
• Parceria limitada: Essa é uma sociedade limitada na qual alguns dos sócios contribuem apenas financeiramente e são responsáveis apenas pelo montante de dinheiro que investiram.
• Fideicomisso estrangeiro: Trata-se de uma estrutura fiduciária na qual o título legal da propriedade é transferido do proprietário para outra parte, que então administrará a propriedade em benefício de um terceiro.
• Filial: Trata-se de um local diferente do escritório principal onde os negócios são conduzidos. A maioria das filiais é composta por divisões menores.
• Escritório de representação: Trata-se de um escritório estabelecido por uma empresa ou pessoa jurídica para realizar marketing e outras operações não transacionais, geralmente em um país estrangeiro onde não se justifica a existência de uma filial ou subsidiária.

A estrutura empresarial mais adequada dependerá de suas necessidades. A maioria das empresas opta pela estrutura de Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC), pois ela minimiza a responsabilidade pessoal

2. Conceder uma procuração (POA) ao seu representante legal

Uma procuração (POA) tem autoridade para agir em nome de um indivíduo ou empresa em todas as questões legais e financeiras. Elabore um documento concedendo a você Você pode, então, representar você ou sua empresa estrangeira na Nova Zelândia e tomar as medidas necessárias para formar uma empresa de maneira legal . Eles podem, então, representar você ou sua empresa estrangeira na Nova Zelândia e tomar as medidas necessárias para formar a empresa de maneira legal.

Dica de especialista: Consentimento do diretor e verificação de identidade

De acordo com nossa experiência, a documentação específica para diretores pode causar atrasos. Cada diretor deve assinar um formulário específico de “Consentimento para agir”. Além disso, o Companies Office agora realiza verificações rigorosas de identidade (semelhantes às verificações de AML/CFT). Os diretores devem fornecer cópias autenticadas de sua identidade e comprovante de endereço. Se o diretor residir no exterior, esses documentos deverão ser certificados por um tabelião ou equivalente. Recomendamos que você reúna esses documentos certificados antes de iniciar a solicitação on-line para garantir uma aprovação tranquila em 24 horas.

3. Estabelecer a constituição de sua empresa

Os estatutos da empresa descrevem como sua empresa será administrada. Os estatutos definem os direitos, poderes e deveres da empresa, do conselho, dos diretores e dos acionistas.

Sua empresa não precisa de uma constituição própria (também conhecido como estatuto social). Se o senhor optar por não preparar sua própria constituição ao abrir uma empresa na Nova Zelândia, sua empresa será automaticamente regida pelo Companies Act 1993.

Como alternativa, o senhor pode comprar um estatuto de terceiros para implementar na sua empresa e incluir no seu pedido de registro comercial.

4. Registre sua empresa

Registrar-se para formar uma empresa na Nova Zelândia é simples com um processo de registro on-line.

O RealMe é um serviço on-line que indivíduos e empresas usam para se identificar a vários departamentos da Nova Zelândia a qualquer momento. Isso inclui o Ministério de Negócios, Inovação e Emprego e o Escritório de Empresas.

Crie seu login no RealMe primeiro. Depois disso, você precisará verificar se o nome da sua empresa está disponível e reservá-lo no Companies Office. Em seguida, você pode concluir o registro da sua empresa.

As informações de que o senhor precisará para o processo de inscrição incluem:

• Dados de contato da sua empresa: incluindo endereço de e-mail e endereço físico da(s) sua(s) sede(s) registrada(s) e, se diferente, endereço de correspondência
• Detalhes sobre todos os diretores da sua empresa. Os diretores da sua empresa devem ser capazes de assinar e devolver um formulário de consentimento, concordando em ser um diretor, dentro de 20 dias úteis
• Detalhes sobre suas ações e acionistas. Aplica-se o mesmo que acima – seus acionistas devem assinar e devolver um formulário de consentimento dentro de 20 dias úteis.
• Registro fiscal: nesse processo, você pode se registrar para obter um número da Receita Federal, que o identifica para as autoridades fiscais. Você pode se registrar para o GST e como empregador.
• Se a sua empresa for uma Ultimate Holding Company (UHC): o senhor deve declarar que tipo de empresa é a UHC e fornecer o nome, o país de registro, o número ou código de registro, se houver, e o endereço da sede social.

Esse aplicativo on-line gerará automaticamente um número comercial da Nova Zelândia (NZBN). Isso é usado para identificar que sua empresa está registrada e tem credibilidade para as partes interessadas.

No processo de registro, você será informado sobre a data de vencimento de suas declarações anuais. As declarações anuais são uma atualização das informações sobre sua empresa que estão disponíveis publicamente.

Processo de solicitação para formar uma empresa na Nova Zelândia

Faça login no RealMe com o Companies Office ou clique no link incluído no e-mail enviado ao senhor confirmando o nome da sua empresa.

Selecione My Unfinished business (Meus negócios inacabados) e vá para My tasks (Minhas tarefas). Lá, encontre a tarefa Concluir meu aplicativo.

Cada uma das telas solicitará que você forneça as informações especificadas acima. Você precisará pagar NZ$105 (cerca de US$68) mais GST para processar sua solicitação.

5. Abrir uma conta bancária corporativa

A abertura de uma conta bancária corporativa quando o senhor abre uma empresa na Nova Zelândia pode levar até 90 dias.

Sempre que possível, você pode reduzir o tempo de solicitação, os requisitos e os custos abrindo uma conta em um banco no qual você já tenha uma conta em outro país. Os bancos globais na Nova Zelândia incluem o Citibank, o HSBC, o Bank of China e o Deutsche.

Devido às recentes mudanças na legislação de combate à lavagem de dinheiro e ao financiamento do terrorismo (AML-CFT), os processos de due diligence para abrir uma conta bancária comercial na Nova Zelândia são complexos. Recomendamos que você procure a assistência de um especialista local para concluir esse processo.

Certifique-se de ter informações pessoais prontas para sua inscrição, inclusive:

• Detalhes e documentos que descrevem as atividades da sua empresa (isso pode incluir folhetos, sites, faturas e exemplos de contratos)
• Informações sobre clientes e fornecedores da empresa
• Informações sobre os acionistas e diretores da empresa.

Os custos desse processo de solicitação variam entre os bancos. A maioria está acostumada com o processo necessário para formar uma empresa na Nova Zelândia.

Importante: Mantenha registros precisos e completos

Observe que, uma vez estabelecido e operacional, você é obrigado por lei a manter registros abrangentes da empresa por sete anos. Isso inclui informações bancárias, comprovante de renda (inclusive receita em dinheiro), despesas e livros-caixa.

A regra do diretor residente

A legislação da Nova Zelândia exige estritamente que toda empresa tenha pelo menos um diretor que more na Nova Zelândia ou que more na Austrália e seja diretor de uma empresa australiana. Esse é um requisito inegociável para a incorporação.

Perguntas frequentes sobre como formar uma empresa na Nova Zelândia

Respostas a algumas das perguntas mais comuns feitas por nossos clientes.

1. Um estrangeiro pode ser proprietário de uma empresa na Nova Zelândia?

Sim, uma empresa pode ser 100% de propriedade estrangeira.

2. O que é um número comercial da Nova Zelândia (NZBN)?

Isso é usado para identificar que sua empresa está registrada e tem credibilidade para as partes interessadas.

3. Quanto tempo leva para registrar uma empresa na Nova Zelândia?

São necessárias 4 semanas para registrar uma empresa operacional na Nova Zelândia

4. O que significa o nome de uma empresa LLC na Nova Zelândia?

Essa é uma estrutura corporativa em que os proprietários não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas ou responsabilidades da empresa.

5. O que significa o nome de uma empresa PLC na Nova Zelândia?

Essa é a designação legal de uma empresa de responsabilidade limitada que ofereceu ações ao público em geral e tem responsabilidade limitada.

6. Quais tipos de entidade oferecem responsabilidade limitada na Nova Zelândia?

LLC, PLC e Limited Partnership são todos tipos de empresas na Nova Zelândia em que os proprietários não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas ou responsabilidades da empresa.

7)O que é o RealMe®?

O RealMe® é um serviço seguro de verificação de identidade on-line usado pelo governo da Nova Zelândia. Você precisa de um login RealMe para acessar o site do Companies Office e registrar uma empresa.

8. O que é um número IRD?

É o número de identificação fiscal emitido pela Inland Revenue. Você pode solicitá-lo simultaneamente com o pedido de incorporação da empresa.

9. Você precisa de um estatuto da empresa?

Não, uma empresa pode ser regida pelas regras padrão do Companies Act 1993. Entretanto, a adoção de um estatuto personalizado permite que você personalize os direitos e poderes dos acionistas e diretores.

Por que escolher formar uma empresa na Nova Zelândia?

A economia do Kiwi está se fortalecendo cada vez mais no período de recuperação pós-pandemia. O país é membro de várias organizações comerciais, como a APEC. Atualmente, a China detém a maior parte de seu mercado de exportação, mas o país está buscando ativamente a diversificação. Crie uma empresa na Nova Zelândia e você poderá vender para uma classe média em ascensão e pronta para gastar. O PIB per capita (PPP) é de US$ 53.000, o que significa um grande mercado interno.

A Biz Latin Hub pode ajudar o senhor a abrir uma empresa na Nova Zelândia

Essas são as etapas iniciais que você precisará seguir se quiser abrir uma empresa na Nova Zelândia. Para começar a trabalhar o mais rápido possível, é aconselhável fazer uma parceria com uma empresa local para garantir que você mantenha a conformidade em cada etapa do processo,

O Biz Latin Hub oferece soluções de negócios personalizadas em uma série de serviços de entrada no mercado e de back-office. Isso inclui ajuda para formar uma empresa na Nova Zelândia e em outros países e serviços financeiros. Nossa equipe de Auckland oferece suporte especializado para garantir um processo tranquilo para você e sua empresa.

Entre em contato conosco aqui na Biz Latin Hub e nós o ajudaremos a elaborar uma estratégia para capitalizar suas oportunidades comerciais.