Como registrar uma empresa no Panamá: Formação de uma empresa onshore

A Biz Latin Hub anunciou a empolgante abertura de nosso novo escritório no Panamá na semana passada. A crescente importância da pequena nação da América Central expandiu-se rapidamente nos últimos anos, com grandes empresas como Sony e Nike atraídas pelas taxas favoráveis de impostos e decidindo estabelecer sua sede para a região no país.

Além do sistema bancário, e sendo um centro offshore mundialmente famoso, há um crescente setor de turismo e serviços que está proporcionando oportunidades interessantes para os investidores estrangeiros. Seu próximo melhor passo pode ser apenas o registro de uma empresa no Panamá.

O Panamá é o domicílio registrado para mais de 500.000 empresas e fundações do Panamá, o que o torna a segunda jurisdição mais popular para incorporação no mundo, ao lado de Hong Kong. Em termos de indústrias-chave, a importância estratégica do Canal do Panamá, um ponto influente para o comércio marítimo, fez do Panamá um líder em exportações para a ponta norte da América do Sul, ao mesmo tempo em que também fornece acesso crucial aos oceanos Pacífico e Atlântico.

O país é minúsculo, com uma população de pouco mais de 4 milhões de habitantes, porém, em 2016 exportou impressionantes US$ 8,8 bilhões, sendo os principais beneficiários, é claro, os Estados Unidos (24%), assim como a Venezuela e o Equador (6,8%), os vizinhos Guatemala (6,2%) e Japão (4,4%). As principais exportações incluem produtos químicos, tais como compostos de oxigênio e sulfonamidas (representando mais de 18% das exportações), navios de passageiros e de carga (9,8%) e medicamentos embalados (8,2%). Outras perspectivas de negócios interessantes incluem uma crescente indústria de turismo em um país que possui belezas naturais em abundância e varejo, com o maior centro comercial da América Latina, o Albrook Mall.

Este artigo o levará através das etapas de como registrar uma empresa no Panamá; comparado com outros países da região, este processo é relativamente livre de estresse!

Passos para registrar sua empresa no Panamá

Etapa 1: Organize o nome e a estrutura de sua empresa

Como na maioria dos países da América Latina, o primeiro passo para registrar uma empresa é escolher o nome e a estrutura legal de sua empresa. Os principais tipos de empresa são:

1. Uma Sociedade por Ações (Sociedad Anónima – S.A) – este é de longe o tipo de empresa mais comum a ser formado no Panamá, o que significa que os acionistas são responsáveis apenas por suas próprias contribuições e ativos.
2. Uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (Sociedad de Responsabilidad Limitada – S.R.L) – isto ajudará a isolá-lo como investidor e significará que você não é pessoalmente responsável pelas dívidas ou fundos de sua empresa. 

DICA PRO: É muito importante que você pense cuidadosamente sobre esta decisão, pois ela pode limitar o tipo de negócio em que você pode se envolver legalmente, e uma vez que você assine seus documentos, alterar a estrutura pode ser um processo muito longo e complicado.

Passo 2: Elaboração e assinatura do estatuto social

O estatuto social de uma empresa pode ser simplesmente descrito como a “constituição” de uma empresa. Estes documentos conterão todas as informações cruciais da estrutura e do ethos da empresa, inclusive:

• Informações sobre a freqüência e a natureza das reuniões de acionistas/ diretoria
• Documentação de todos os detalhes da empresa (nome, endereço, localização, tipo de empresa, etc.)
• Procedimento para manutenção de registros
• O ‘objetivo social’ da empresa que identifica as atividades comerciais da empresa 

Como parte da assinatura do estatuto, é necessário nomear e divulgar informações a seus acionistas. Para registrar uma empresa no Panamá você deve ter 2 ou mais acionistas (pessoas físicas ou jurídicas), e pelo menos um deve ter nacionalidade ou residência no Panamá. Igualmente, a diretoria e os representantes legais devem ser nomeados e as informações sobre sua residência fornecida. O representante legal deve ser de nacionalidade panamenha – é importante encontrar o indivíduo correto, muitas empresas escolhem trabalhar com um grupo local que possa apoiar na nomeação de um representante legal da empresa

Etapa 3: Registre sua empresa no Panamá

O próximo processo é o registro formal de sua empresa no Panamá. Este passo garantirá que a empresa seja oficialmente reconhecida no país e que seja devidamente registrada junto às autoridades fiscais competentes. Este é o passo mais complicado na formação de uma empresa no Panamá e tem alguns sub-passos envolvidos. Estes incluem: 

1. Apresentar o estatuto de sua empresa perante um Notário Público no Panamá para receber a Escritura Pública de sua empresa. Este é um processo que normalmente leva de 2 a 3 semanas.

2. Uma vez que você tenha recebido com sucesso uma Escritura Pública, você deve se registrar perante o Registro Público do Panamá. Isto novamente tem uma espera de aproximadamente 2 a 3 semanas.

3. Registre a sociedade perante o Escritório Geral de Impostos (Ministério da  Economia e Finanças), perante a Prefeitura Distrital no momento da eleição e depois e perante o Ministério do Comércio para fornecer o aviso da operação. (2 a 3 semanas)

4. Registrar a empresa perante o Ministério do Trabalho; a ser apresentada perante o Fundo de Previdência Social do Panamá (para o futuro emprego de seu pessoal). Isso levará de 20 a 30 dias.

NÃO ESQUEÇA: Não é necessário que você esteja presente no Panamá para completar sua formação societária, pois podemos tratar de tudo por você via e-mail e telefone!

Empresas Panamá não-residentes não necessitam de licença comercial para operar negócios offshore.  As licenças comerciais só são necessárias para que as empresas panamenhas realizem negócios dentro do território do Panamá (para vender um produto ou serviço aos panamenhos dentro do território do Panamá).

Passo 4: Abrir conta bancária corporativa

O passo final é abrir uma conta bancária panamenha para sua empresa. Há três etapas simples para este processo:

1. Fazer uma parceria com um grupo local no Panamá 
2. Combine suas necessidades comerciais com um banco panamenho adequado
3. Completar toda a documentação bancária necessária 

De acordo com pesquisas do The Banker, 41 dos 100 maiores bancos da   América Central estão no Panamá. O país possui alguns dos melhores bancos da região em termos de atratividade de investimento e segurança para ativos. O Banco General, Bladex e Bancolombia Panamá estão todos entre os 5 primeiros.

VOCÊ SABIA?: O Panamá não impõe nenhuma exigência de relatórios ou impostos de renda offshore para corporações panamenhas (o Panamá tem um sistema tributário territorial e somente tributa a renda produzida a partir de atividades comerciais realizadas dentro do território do Panamá).

A Biz Latin Hub pode ajudá-lo a registrar uma empresa no Panamá

Com o Panamá sendo uma oportunidade de negócios tão excitante e parecendo apenas estar crescendo em termos de estabilidade econômica e dinamismo, agora é o momento perfeito para iniciar um empreendimento no país e incorporar sua empresa.

Se você tiver alguma dúvida sobre o processo de incorporação da entidade ou as etapas envolvidas com o registro da empresa, não hesite em contatar Craig, nosso CEO aqui na Biz Latin Hub.