Constituição de empresas no Brasil: Um Guia Completo

Ao optar por abrir uma empresa no Brasil, você terá oportunidades significativas mas também traz desafios, exigindo um sólido entendimento das regulamentações locais. Embora as reformas recentes tenham simplificado o acesso ao mercado, a formação de uma empresa no Brasil ainda exige o cumprimento cuidadoso da Receita Federal do Brasil e da Junta Comercial.

A Biz Latin Hub oferece orientação especializada e um conjunto completo de serviços de back-office para ajudar os investidores a superar obstáculos e ter sucesso no próspero cenário de negócios do Brasil. Este guia detalha as principais estruturas corporativas e as etapas regulatórias necessárias para você navegar no complexo ambiente de negócios do Brasil.

Principais conclusões sobre a formação de empresas no Brasil

Como constituir uma empresa no Brasil – Guia passo a passo

Aqui, descrevemos o processo de constituição de uma Sociedade de Responsabilidade Limitada no Brasil. Para operar localmente, as empresas devem concluir seis etapas principais do processo de constituição da entidade. O processo deve levar de 4 a 8 semanas se todos os documentos estiverem em ordem e não houver atrasos burocráticos.

Aqui estão as seis etapas para incorporar uma Sociedade Limitada (Ltda.) brasileira:

• Etapa 1: Diligência devida para garantir a preparação.
• Etapa 2: Conceda uma procuração ao seu representante legal local.
• Etapa 3: Registre os artigos de incorporação.
• Etapa 4: Registre-se junto às autoridades públicas.
• Etapa 5: Registre-se no Banco Central do Brasil.
• Etapa 6: Abrir uma conta bancária no Brasil para sua empresa.

1. Diligência devida para garantir a preparação

Antes de iniciar formalmente o processo de incorporação, você deve reunir as informações necessárias para cada etapa do processo. A constituição de uma empresa no Brasil exige muita documentação e informações sobre a empresa. Isso inclui o tipo de pessoa jurídica, o número de acionistas e o capital mínimo, entre outros. É fundamental que você garanta que todas as informações estejam claras para que o restante do processo ocorra sem problemas.

2. Conceda uma procuração ao seu representante legal local

Quando o(s) acionista(s) for(em) pessoa(s) estrangeira(s) ou jurídica(s), é necessário obter um Cadastro de Pessoas Físicas (CPF), que é uma identificação fiscal brasileira. Isso permite que eles se registrem nos Artigos de Associação da Entidade perante a Junta Comercial.

Dica de especialista: O requisito do representante legal

De acordo com nossa experiência, o obstáculo mais significativo para empresas estrangeiras que entram no Brasil é a exigência de nomear um representante legal residente. Esse indivíduo (que pode ser um brasileiro ou um estrangeiro com visto permanente) é pessoalmente responsável pelas obrigações fiscais e legais da empresa.

Devido a essa responsabilidade, encontrar um terceiro para assumir essa função pode ser difícil e caro. Aconselhamos os clientes a garantir essa nomeação com antecedência, seja por meio de um prestador de serviços especializado ou de um parceiro local de confiança, pois a empresa não pode ser formada sem ele.

3. Registrar os artigos de incorporação

Seu POA deve ter acesso a todas as informações necessárias e enviar os documentos exigidos – conhecidos como artigos de incorporação – à Junta Comercial. Esses documentos devem incluir os nomes da entidade e da empresa, um endereço comercial, informações sobre capital, acionistas e administradores e descrições das atividades da empresa. O custo associado ao registro dos artigos de incorporação depende do estado de origem local.

4. Registrar-se junto às autoridades públicas

O próximo passo ao formar uma empresa no Brasil é registrar a empresa junto a várias autoridades. Isso inclui aReceita Federal do Brasil, a autoridade municipal relevante e a autoridade estadual, se for o caso. Dependendo da natureza do seu negócio e das atividades dos seus funcionários, talvez você também precise se registrar com outras partes. Em alguns casos, o registro em sindicatos também é necessário.

5. Registrar-se no Banco Central do Brasil

O registro do número de contribuinte da empresa no Banco Central do Brasil é obrigatório para todos os investidores estrangeiros. O número de contribuinte (CNPJ) é o número de referência essencial para qualquer empresa e é um requisito. Para obter o número de contribuinte, a empresa deve primeiro se registrar noCadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ).

6. Abrir uma conta bancária no Brasil para sua empresa

A última etapa para a constituição de uma empresa é oabertura de uma conta bancária no Brasil. Isso pode ser complexo e demorado, devido aos extensos procedimentos de “conheça seu cliente”. De acordo com nossa experiência, esse processo pode levar de alguns dias a até três meses. Depende do relacionamento que você tem com o banco e da sua situação financeira. Para abrir uma conta bancária, sua empresa deve ter os documentos dos acionistas, os artigos de incorporação e um documento de identificação do contribuinte.

5 coisas importantes que você deve saber antes de iniciar a formação de uma LLC no Brasil

Com um PIB de US$ 2,126 trilhões, o Brasil é a maior economia da América Latina e oferece um imenso potencial de investimento. Antes de constituir uma empresa no Brasil, você deve se familiarizar com o processo formal e com as necessidades do seu negócio. Por exemplo, uma empresa subsidiária é diferente de uma filial. A primeira é mais fácil de estabelecer do que a segunda.

Principais tipos de entidades jurídicas no Brasil

O país tem diferentes tipos de empresas, portanto, você deve conhecer as opções de constituição de empresas no Brasil para escolher a que melhor se adapta às suas necessidades.

A escolha da estrutura jurídica correta é fundamental no Brasil devido às diversas implicações fiscais e de responsabilidade. A LTDA é a escolha preferida da maioria dos investidores estrangeiros devido a seus requisitos administrativos mais simples em comparação com a SA.

1. Empresa de responsabilidade limitada(Sociedade Limitada / SRL).
2. Sociedade Anônima ( SA).
3. Uma nova filial de uma empresa existente.
4. Consórcio

Estrutura 1 – Empresa de responsabilidade limitada(Sociedade Limitada / SRL)

Um dos tipos de empresa mais comuns no Brasil é a sociedade de responsabilidade limitada, conhecida localmente comosociedade limitada, Ltda. ou SRL. Esse tipo de estrutura jurídica no Brasil é semelhante a uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) nos Estados Unidos.

Um dos principais benefícios da sociedade de responsabilidade limitada no Brasil é que a responsabilidade de cada acionista está vinculada ao capital que lhe foi atribuído – ou com base em seu investimento. Portanto, a responsabilidade de cada acionista é limitada ao valor de suas ações, mas todos os acionistas são solidariamente responsáveis pelo pagamento do capital social.

Estrutura 2 –Sociedade Anônima ( SA)

As sociedades de responsabilidade limitada, localmente chamadas de sociedadeanônima ou SA, são as mais próximas do que é conhecido como Subchapter C Corporation nos Estados Unidos.

Essa estrutura jurídica no Brasil pode emitir diferentes classes de ações (com e sem direito a voto), enquanto a responsabilidade entre os acionistas é limitada ao pagamento das ações que os acionistas subscreveram.

As empresas podem ser públicas (conhecidas como Sociedade por Ações Aberta) ou privadas (conhecidas como Sociedade por Ações Fechada), o que significa que as ações e os títulos não estarão disponíveis para o público em geral. As empresas que buscam levantar fundos geralmente usam esse tipo de entidade.

Estrutura da entidade 3 – Abertura de uma nova filial

Ao escolher uma estrutura de empresa brasileira, vale a pena considerar a possibilidade de incorporar uma filial. No entanto, esse processo pode ser demorado e caro, levando até seis meses para ser concluído, e pode envolver custos mais altos do que outros tipos de formação de empresa.

Para abrir uma filial no Brasil, você precisa demonstrar a existência de uma pessoa jurídica em outra jurisdição, incluindo o contrato social e uma lista de acionistas. Todos os documentos devem ser traduzidos oficialmente, legalizados (com firma reconhecida ou equivalente) e certificados por um consulado brasileiro.

Estrutura da entidade 4 – Consórcio

Um consórcio é a reunião de corporações de outras empresas para realizar uma operação ou atividade específica. Os consórcios são entidades não incorporadas em que dois ou mais membros se envolvem em operações comerciais, empresariais, financeiras ou empreendimentos e compartilham lucros.

Comparação entre SRL e SA no Brasil

A Biz Latin Hub geralmente recomenda a Ltda como a opção mais comum e mais flexível disponível para investidores estrangeiros

Requisitos de registro de empresa no Brasil para empresas estrangeiras

É fundamental que você entenda quais são os requisitos mínimos para a formação de uma LLC no Brasil antes de iniciar o processo. A seguir, você encontrará uma lista detalhada dos requisitos.

• Mínimo de (1) acionista, seja pessoa jurídica ou física, nacional ou estrangeira. Os acionistas não residentes devem ter um representante local.
• Contribuir com um capital inicial mínimo de US$ 500. – Observação importante: com base em nossa experiência, recomendamos um capital inicial mínimo compatível com as atividades que você planeja.
• Nomear um diretor jurídico dentro dos estatutos da empresa, que pode ser um advogado, o fundador da empresa e/ou um executivo sênior da empresa.
• Registre um endereço fiscal que deve estar dentro do país e ser usado para correspondência oficial.
• Abrir uma conta bancária corporativa local.

Dicas importantes: Os acionistas fundadores não precisam viajar fisicamente para o país, pois a formação de uma LLC no Brasil pode ser concluída por meio de uma procuração.

Todos os documentos devem ser mantidos em português

O que o senhor precisa para começar a formar sua LLC no Brasil?

Para prosseguir com a constituição de uma empresa no Brasil, o senhor precisará fornecer os seguintes dados:

• Um nome para sua entidade legal.
• Documentos de identificação do acionista.
• Atividades comerciais pretendidas e objetivo corporativo da empresa.
• Comprovante de fundos para o capital inicial mínimo

Dica importante: Sempre recomendamos que o senhor tenha um nome legal preferido e duas alternativas, caso o nome legal principal não esteja disponível.

Configuração de conta bancária para formação de empresa no Brasil

Ao solicitar uma conta bancária corporativa no Brasil, você será solicitado a fornecer vários documentos oficiais. Esses podem ser documentos da empresa ou documentos pessoais da pessoa responsável pela conta. A lista exata de documentos exigidos varia de acordo com o provedor, mas há alguns que todos os bancos solicitam. Aqui está uma lista de documentos que você deve estar preparado para fornecer ao abrir uma conta corporativa no Brasil:

• CNPJ da empresa.
• Artigos de incorporação/estatutos da empresa.
• Gráfico com a estrutura acionária da empresa com divulgação completa dos UBOs (Ultimate Beneficial Owners, proprietários beneficiários finais).
• Poderão ser exigidos documentos adicionais relativos aos UBOs.
• Documentos pessoais do representante legal da empresa, incluindo: CPF e RG/RNE, comprovante de residência.

O Brasil tem muitos bancos para você escolher. Em última análise, a melhor opção para sua empresa dependerá de suas necessidades específicas. Diferentes bancos terão diferentes requisitos de capital inicial vinculados ao estado em que você está operando e às especificidades da sua empresa. Aqui está uma lista de alguns bancos populares no Brasil:

• Itaú.
• Banco do Brasil.
• Banco Bradesco.
• Caixa Econômica Federal.
• Santander.
• Banco Brasileiro de Desenvolvimento.
• Banco Safra.
• BTG Pactual.
• Banco BV.
• Banrisul.
• Citibank.

Visão geral dos impostos para a formação de empresas no Brasil

Ao constituir uma empresa no Brasil, você deve ter em mente várias considerações fiscais cruciais. Não são possíveis extensões da declaração de imposto de renda e uma declaração anual de imposto de renda em papel deve ser apresentada antes do último dia útil de abril de cada ano. A alíquota do imposto de renda corporativo é, em média, de 34%, dependendo do faturamento. O imposto federal sobre produtos nacionais e estrangeiros é cobrado a 1,65% e os impostos federais e estaduais sobre o IVA se aplicam a vários produtos e serviços, com alíquotas que variam entre 7% e 25%, dependendo do estado. Isso será alterado em 2026.

As normas contábeis brasileiras exigem que as empresas preparem suas demonstrações financeiras em português e de acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC), anteriormente conhecidas como Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP). Os registros e demonstrações contábeis devem ser feitos em português. No Brasil, todas as empresas devem seguir as Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC TG; NBC TG 1000; ITG 1000), dentro dos padrões do IFRS, de acordo com o porte da empresa.

Pontos-chave sobre tributação no Brasil

• Imposto corporativo federal: 15% + 10% de sobretaxa
• Contribuições sociais: CSLL, PIS, COFINS
• Imposto estadual (ICMS), imposto municipal (ISS)
• Registros mensais obrigatórios na Receita Federal

FAQs para a formação de empresas no Brasil

Respostas a algumas das perguntas mais comuns que nossos clientes nos fazem sobre a constituição de empresas no Brasil.

Entre em contato com nossa equipe para obter ajuda com a formação de empresas no Brasil

Muitos desses procedimentos podem parecer difíceis, mas há vários recursos disponíveis para ajudar. Uma organização cuidadosa durante essas etapas ajudará a facilitar o processo. Muitas empresas optam por ajuda profissional e orientação de especialistas locais para garantir o sucesso.

Na Biz Latin Hub, nossos profissionais podem guiar você e sua empresa através dessas regras, regulamentos e processos. Com a ajuda de nosso escritório em São Paulo, sua empresa estará registrada no Brasil e pronta para os negócios em pouco tempo. A vasta experiência nos setores de registro de empresas, jurídico, financeiro e de representação de empresas faz da Biz Latin Hub a principal fornecedora de serviços de back-office da América Latina.

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