Antes de você incorporar sua empresa na Nova Zelândia, talvez você queira que um fornecedor local de confiança analise sua empresa. Uma verificação da integridade da entidade na Nova Zelândia é uma ferramenta vital para que você entenda o status de uma empresa aos olhos do governo. Reduza os riscos e garanta a total conformidade corporativa de sua empresa por meio de uma verificação da integridade da entidade na Nova Zelândia, seja ela fiscal ou legal. Este guia explica por que uma auditoria de conformidade proativa é uma parte essencial da boa governança e detalha as principais áreas de análise para qualquer empresa da Nova Zelândia.
Principais conclusões sobre uma verificação da saúde da entidade na Nova Zelândia
| Quais são as principais áreas analisadas para uma empresa da Nova Zelândia? | Há dois tipos principais de verificações de integridade da entidade. Normalmente, eles se concentram na condição fiscal ou jurídica da empresa. |
| Por que fazer um exame de saúde da entidade na Nova Zelândia? | Permitir que os executivos saibam como os negócios estão sendo gerenciados Reduzir os riscos de penalidades e reputação negativa Reduzir os riscos de transação |
| O que é um exame de saúde da entidade corporativa? | Uma verificação da integridade da entidade é um diagnóstico detalhado dos registros e arquivamentos estatutários de uma empresa. |
| Quais autoridades serão analisadas em um exame de saúde? | Ele verifica a conformidade com o Escritório de Empresas e a Receita Federal (IRD). |
| Quais regras corporativas são verificadas? | Uma verificação de saúde garante que a declaração anual foi apresentada e que a regra do diretor residente foi cumprida. |
| Por que um exame de saúde é vital para manter o status legal de uma empresa? | Isso garante que você permaneça em conformidade com a lei antes que as autoridades intervenham. |
A importância de um exame de saúde corporativo na Nova Zelândia
Uma verificação da integridade da entidade é uma análise abrangente dos registros e arquivamentos estatutários de uma empresa. Seu objetivo é identificar quaisquer violações de conformidade, como um registro de diretor desatualizado ou declarações fiscais não preenchidas, e fornecer um caminho claro para resolvê-las antes que possam levar a penalidades ou cancelamento do registro.
Uma verificação da integridade da entidade é uma análise da condição fiscal e jurídica geral de uma empresa. Normalmente, um auditor independente realizará uma verificação da integridade da entidade em uma empresa. Você também pode se referir a essas verificações como “verificações da saúde corporativa”.
O objetivo do auditor é obter uma visão geral do status de conformidade corporativa da empresa na Nova Zelândia. Isso significa examinar os documentos legais e as transações financeiras, além da folha de pagamento e outros registros de emprego, bem como quaisquer documentos de licenciamento aplicáveis que a empresa utiliza para operar. Esses registros são verificados em relação aos regulamentos corporativos da Nova Zelândia e às exigências dos órgãos individuais responsáveis por administrá-los.
O objetivo de verificar as condições legais e fiscais de uma empresa é entender se há algum problema de não conformidade que os investidores em potencial devam conhecer antes de incorporar essa empresa.
Principais áreas de uma verificação da saúde da entidade na Nova Zelândia
Há dois tipos principais de verificações de integridade da entidade. Normalmente, eles se concentram na condição fiscal ou jurídica da empresa.
Dica de especialista: Confirmação do status do diretor residente
De acordo com nossa experiência, o risco de conformidade mais crítico para uma empresa estrangeira da Nova Zelândia é a exigência de diretor residente. A lei determina que pelo menos um diretor deve residir na Nova Zelândia (ou ser diretor de uma empresa australiana que resida na Austrália). Um exame de saúde deve não apenas verificar se um diretor residente está listado, mas também confirmar seu status de residência atual.
Já vimos casos em que um diretor residente se mudou para o exterior, colocando a empresa, sem saber, em violação da Lei das Sociedades Anônimas. O Companies Office pode remover uma empresa do registro por não atender a esse requisito, portanto, a verificação contínua é essencial.
1. Conformidade corporativa com o escritório de empresas
Essa auditoria verifica se as declarações anuais da empresa foram apresentadas dentro do prazo e se todas as informações no registro público, como o endereço da sede social, estão atualizadas e corretas.
A verificação da integridade jurídica concentra-se em revisões de contratos comerciais, contratos de trabalho, regulamentações específicas do setor e proteção da propriedade intelectual. O setor em que sua empresa opera também é um elemento importante a ser considerado pelos auditores ao realizarem uma verificação da integridade da entidade jurídica na Nova Zelândia.
Determinados setores possuem regulamentações adicionais e rigorosas que as empresas devem cumprir; é importante saber se a sua empresa está aderindo a quaisquer regulamentações adicionais específicas do setor.
2. Revisão do registro de diretores e acionistas
Essa verificação garante que o registro interno de ações e o registro de diretores da empresa sejam mantidos com precisão. Crucialmente, ela verifica se a empresa continua a atender ao requisito obrigatório de diretor residente.
3. Conformidade fiscal com a Receita Federal (IRD)
Isso envolve a revisão do status de declaração da empresa para o imposto de renda e o imposto sobre bens e serviços (GST) para garantir que todas as declarações tenham sido enviadas conforme necessário.
4. Registros e declarações financeiras
Essa análise confirma que a empresa mantém registros financeiros adequados pelo menos nos últimos sete anos, conforme exigido pela Lei das Empresas.
Uma verificação da integridade da entidade fiscal garantirá que suas contas, pagamentos de previdência social e impostos estejam de acordo com os regulamentos e fornecerá a você informações que serão valiosas para suas escolhas e estratégias futuras.
Por que isso é importante?
É importante que você faça uma verificação da saúde da entidade na Nova Zelândia, pois isso significa ter tranquilidade antes de investir em uma empresa. Obtenha uma imagem da “saúde” da empresa aos olhos do governo, para que você saiba se precisa tomar medidas para garantir que ela atenda a todos os requisitos locais de conformidade corporativa. Depois de conseguir isso, você poderá operar comercialmente na Nova Zelândia com confiança e certeza de que tudo está em ordem.
Se você incorporar uma empresa antes de fazer uma verificação da integridade da entidade na Nova Zelândia, correrá o risco de sofrer penalidades financeiras e de prejudicar a reputação. Você não saberá necessariamente sobre o status da empresa de acordo com órgãos como o Inland Revenue Department, as autoridades fiscais locais da Nova Zelândia. Se você administrar uma empresa que não esteja em conformidade com as exigências legais e tributárias corporativas, poderá sofrer multas caras e perder a credibilidade perante seus consumidores.
Salve-se de quaisquer contratempos ou penalidades futuras conhecendo o status exato ou a “saúde” de uma empresa e trabalhe com um profissional para garantir que o senhor atenda a todos os requisitos de conformidade corporativa na Nova Zelândia antes de operar.
Quando devo fazer um exame de saúde da entidade?
O ideal é que você faça uma verificação da saúde da entidade na Nova Zelândia antes de iniciar o processo de constituição da empresa. Você não deve esperar até que já esteja operacional e realizando atividades comerciais para realizar essa etapa; você não quer correr o risco de descobrir um possível problema de saúde da entidade tarde demais.
Conhecer o status de uma empresa após uma verificação da saúde da entidade na Nova Zelândia permite que você tome as decisões certas para a sua empresa e comece com o pé direito no próspero clima de negócios do país.
Como essa verificação se encaixa na conformidade corporativa na Nova Zelândia?
O governo da Nova Zelândia estabelece uma série de requisitos legislativos para que você possa fazer negócios no país. Embora seja altamente recomendável fazer um exame de saúde da entidade na Nova Zelândia, ele não é obrigatório.
No entanto, há vários requisitos específicos de conformidade jurídica e contábil corporativa na Nova Zelândia que você deve garantir que sua empresa cumpra. Você pode usar a verificação da integridade da entidade como uma ferramenta para proteger sua empresa de quaisquer lacunas na sua conformidade geral com a legislação local.
Isso inclui:
- ter um escritório registrado no país
- um mínimo de um acionista com capital social de NZ$ 1 e um diretor residente na Austrália ou na Nova Zelândia
- realização de assembléias anuais para acionistas
- divulgação pública de demonstrações financeiras se a receita exceder NZ$ 60 milhões ou NZ$ 30 milhões em dois períodos contábeis consecutivos
- pagar impostos corporativos, sobre a folha de pagamento, sobre mercadorias e serviços e outros.
Perguntas frequentes: Verificação da saúde da entidade na Nova Zelândia
1. Por que o senhor deve fazer um exame de saúde da entidade?
As principais vantagens da realização de uma verificação da integridade da entidade incluem:
Permitir que os executivos saibam como a empresa está sendo gerenciada
Reduzir os riscos de penalidades e reputação negativa
Reduzir os riscos de transação
2. Quais são as etapas de uma verificação de integridade da entidade?
A realização de uma verificação bem-sucedida da integridade da entidade envolve as três etapas principais a seguir:
1. Coleta de informações
Ao realizar uma verificação da integridade da entidade, será necessário coletar uma grande quantidade de informações. Isso incluirá a coleta de dados dos departamentos operacional, jurídico, contábil e administrativo de sua empresa.
Observe que uma prática recomendada que muitas empresas estão adotando é a criação de um departamento de conformidade ou auditoria, encarregado de centralizar informações importantes da empresa, o que facilita essa primeira etapa.
2. Validação das informações
Depois de coletadas, as informações passam por um processo de validação. Nessa etapa, um agente de verificação da integridade da entidade analisará todos os dados e documentos obtidos, fará referências cruzadas com fontes primárias, quando necessário, e procurará comprovar a veracidade de todos os registros que estão sendo auditados.
3. Manutenção de registros
Os registros de todos os documentos e avaliações feitos durante a verificação da integridade da entidade não só serão valiosos para serem apresentados às autoridades fiscais em caso de inspeção, mas também durante futuras verificações da integridade da entidade. Em alguns casos, manter esses registros é uma obrigação legal, devido às leis destinadas a evitar a lavagem de dinheiro.
3. O que acontece em uma verificação de integridade da entidade?
Em geral, a verificação da saúde da entidade inclui:
Avaliação das finanças, pagamentos de previdência social e outras obrigações fiscais
Exame e revisão dos contratos assinados com terceiros
Revisão dos livros societários e contábeis
Revisão das declarações mensais de impostos e dos demonstrativos fiscais
Revisão das próximas renovações de certificados e apólices
Preparação dos demonstrativos financeiros
Revisão dos balanços apresentados no encerramento do período fiscal
4. Quem pode realizar um exame de saúde da entidade na Nova Zelândia?
Isso deve ser feito por um auditor totalmente independente para garantir total neutralidade e assegurar que tudo esteja de acordo com as autoridades.
5. O que acontece se uma empresa for excluída do registro?
Se uma empresa for eliminada (ou “removida”) do Registro de Empresas, ela deixa de ser uma entidade legal. Ela não pode operar, seus ativos passam legalmente para a Coroa e sua conta bancária pode ser congelada.
6. O que é um retorno anual?
A declaração anual é um registro obrigatório no Companies Office que confirma que os detalhes da empresa (endereço, diretores etc.) estão corretos. A não apresentação da declaração anual pode fazer com que a empresa seja excluída do registro.
7. O que é a Receita Federal (IRD)?
A Inland Revenue é a autoridade fiscal da Nova Zelândia. Uma verificação de saúde analisa o status de registro da empresa no IRD e confirma que todas as declarações de imposto de renda e GST foram apresentadas.
8. O que é o Companies Office?
O New Zealand Companies Office é o órgão governamental responsável pelo registro e administração de todas as empresas. Um exame de saúde verifica as informações da empresa e o histórico de arquivamento no Registro de Empresas.
Tenha confiança para fazer negócios na Nova Zelândia
A Nova Zelândia é conhecida por ser o lugar mais fácil para se fazer negócios no mundo, superando 189 outros países no Doing Business Rankings do Grupo do Banco Mundial.
A Nova Zelândia oferece tempos de espera curtos para você abrir sua empresa, requisitos simples de formação de empresa e conformidade corporativa e amplo suporte institucional para garantir que sua empresa tenha o que precisa para ter sucesso localmente.
Comece com o pé direito e proteja-se financeiramente investindo primeiro em um exame de saúde da entidade na Nova Zelândia para a sua empresa. Isso trará a você segurança e informações cruciais sobre como proceder com a expansão de seus negócios no país.
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