Um guia para os requisitos de entidade jurídica na Austrália

Se você é um empreendedor que deseja abrir uma empresa na Austrália, há muitas coisas que precisa levar em consideração. Saiba mais sobre os requisitos de conformidade legal na Austrália. Algo que você precisa levar em conta é a estrutura da empresa e a garantia de que poderá cumprir os requisitos de conformidade legal na Austrália, que são definidos pelo governo e pela Australian Securities and Investments Commission (ASIC). Neste artigo, resumimos como você pode se manter em conformidade. Este guia descreve os principais requisitos e as principais etapas para o registro de uma empresa proprietária, a estrutura mais comumente usada por investidores estrangeiros.

Principais conclusões sobre conformidade jurídica corporativa na Austrália

Principais etapas para estabelecer uma entidade legal na Austrália

1. Escolha uma estrutura de negócios

Selecione a estrutura jurídica adequada. Para a maioria dos investidores estrangeiros, essa estrutura será uma empresa proprietária (Pty Ltd) para proporcionar responsabilidade limitada.

2. Nomear diretores e um funcionário público

Nomeie os diretores da empresa, garantindo que pelo menos um deles seja residente na Austrália. Nomeie também um funcionário público residente que será responsável pelas questões tributárias.

Dica de especialista: As funções de Diretor Residente e de Funcionário Público

Com base em nossa experiência, a exigência de diretor residente é o obstáculo mais significativo para as empresas estrangeiras que entram na Austrália. A lei exige que pelo menos um diretor resida normalmente na Austrália. Separadamente, o Australian Taxation Office (ATO) exige a nomeação de um funcionário público que também seja residente na Austrália.

Essa pessoa é responsável pelas obrigações fiscais da empresa. Aconselhamos os clientes a contratar uma empresa de serviços profissionais que possa fornecer um indivíduo residente qualificado para preencher essas duas funções obrigatórias. Isso garante a conformidade desde o primeiro dia e evita atrasos significativos no processo de registro.

3. Reservar um nome de empresa

Escolha um nome exclusivo para a empresa que ainda não esteja registrado na ASIC. Uma pesquisa de nome deve ser realizada antes do registro.

4. Registre-se na Comissão Australiana de Valores Mobiliários e Investimentos (ASIC)

Envie um pedido de registro de empresa à ASIC. Após a aprovação, a ASIC emitirá um Certificado de Registro e um Número de Empresa Australiana (ACN).

5. Obtenha um ABN (Australian Business Number) e um TFN (Tax File Number)

Depois de se registrar na ASIC, solicite ao Australian Taxation Office (ATO) um ABN e um TFN. Eles são necessários para todas as atividades fiscais e comerciais.

6. Abrir uma conta bancária corporativa

Use o Certificado de Registro e o ABN para abrir uma conta bancária corporativa em um banco australiano. Isso é essencial para gerenciar as finanças da empresa.

Principais estruturas corporativas na Austrália

A Austrália oferece várias estruturas de negócios, incluindo comerciante individual, sociedade e trust. Entretanto, para investidores estrangeiros que buscam responsabilidade limitada, a estrutura mais comum e adequada é a empresa proprietária (Pty Ltd), que é uma empresa de capital fechado.

Requisitos de conformidade legal na Austrália

Um dos requisitos mais óbvios para a formação de uma pessoa jurídica na Austrália é ter um escritório registrado no país. Como proprietário de uma empresa, você será responsável por informar o ASIC sobre sua localização e avisá-lo caso se mude para novas instalações.

Esse endereço servirá como seu escritório oficial e todas as comunicações serão enviadas para esse endereço. Embora esse endereço não precise ser necessariamente o local onde sua empresa principal opera, ele deve ser um endereço comercial, e não residencial, e deve estar localizado na Austrália continental.

Informe a ASIC sobre o local principal de sua empresa

Conforme discutido, o endereço registrado da sua empresa não precisa ser necessariamente o seu escritório principal, portanto, se você opera em um local diferente do endereço que forneceu ao ASIC, deve informá-lo. O mesmo vale para quaisquer endereços futuros – se você abrir uma cadeia, restaurantes ou lojas de roupas, por exemplo, todos os endereços devem ser registrados. O mesmo vale para qualquer endereço futuro – se você abrir uma cadeia de restaurantes ou lojas de roupas, por exemplo, todos os endereços devem ser registrados.

Manter todos os registros financeiros

Você não só deve manter seus registros financeiros para fins contábeis e fiscais, como também deve garantir que esses registros estejam atualizados e sejam de fácil acesso. Todos os recibos, faturas e registros de transações devem ser mantidos por até seis anos para que você possa fornecer à ASIC informações e explicações sobre as operações comerciais do dia a dia.

Divulgue seus diretores

Se você estiver formando uma empresa, um trust ou uma sociedade na Austrália, deve certificar-se de que a ASIC tenha uma cópia do nome, data de nascimento e endereço residencial de cada diretor. Se você tiver um secretário da empresa, ele também deverá estar registrado no ASIC. É importante mencionar que cada diretor deve ser registrado usando o endereço residencial – você não pode fornecer um endereço de caixa postal ou um endereço comercial principal para nenhum de seus diretores.

Pagar taxas

Quando você registra uma empresa, faz alterações em seus documentos ou envia suas declarações anuais mais tarde do que o solicitado, a ASIC pode impor taxas ou multas por atraso. Para garantir que sua empresa esteja totalmente em conformidade e forneça as informações necessárias dentro do prazo, consulte o site da ASIC e adicione datas importantes – como declarações de impostos – ao seu calendário para referência.

Mantenha as informações atualizadas

Como proprietário de uma empresa na Austrália, você é responsável por garantir que todas as informações que a ASIC possui sobre sua empresa estejam atualizadas. Sempre que você fizer uma alteração, seja acrescentando um novo diretor à sua empresa, mudando o nome da sua empresa, mudando para novas instalações ou atualizando seu endereço de e-mail, você deve notificar o ASIC assim que possível.

Faça o que é certo

Esse ponto é uma espécie de área cinzenta, mas é importante mencioná-lo mesmo assim. Se quiser garantir que sua empresa permaneça em total conformidade, você deve agir de acordo com os melhores interesses da empresa e de seu pessoal, e não de acordo com seus próprios interesses pessoais.

Por exemplo, em vez de aceitar um bônus significativo que possa ter um impacto na viabilidade da empresa a longo prazo, você deve aceitar um bônus razoável ou nenhum bônus. Faça o que é certo para o bem da sua empresa, dos funcionários, dos acionistas e dos credores – se não fizer isso, você poderá ser penalizado.

Verifique seus extratos

Todos os anos, você receberá uma declaração anual da ASIC. É sua responsabilidade legal revisar a declaração e garantir que os detalhes no registro sejam precisos e que todos os seus diretores preencham um relatório de solvência, o que nos leva ao próximo ponto t.

Solvência

Você deve se certificar de que sua empresa é solvente. Se você não puder pagar as dívidas e quando elas forem exigidas, se tiver baixos níveis de lucros ou fluxo de caixa insuficiente, se tiver problemas para pagar os credores em dia ou se os fornecedores tiverem tomado medidas legais contra sua empresa, você poderá estar insolvente.

Você deve notificar a ASIC assim que isso acontecer e tomar todas as medidas possíveis para garantir que sua empresa continue funcionando. Se sua empresa entrar em insolvência e a ASIC acreditar que sua negligência foi a culpada, você poderá ser obrigado a falar perante um juiz.

Manipular e usar as informações corretamente

Por fim, você deve assumir a responsabilidade ao lidar com dados obtidos por meio de uma empresa. Se você usar informações sobre funcionários, clientes ou fornecedores para obter vantagem sobre uma pessoa ou usar as informações para prejudicar uma empresa, poderá estar cometendo um delito. Como empresário, use as informações, manuseie-as e criptografe-as com cuidado e sempre faça a coisa certa.

Perguntas frequentes: Estabelecimento de uma empresa na Austrália

Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes quando procuram operar no país.

O Biz Latin Hub pode ajudar você com os requisitos de conformidade legal na Austrália

Ao formar uma pessoa jurídica na Austrália, você deve tomar cuidado para seguir as regras e os regulamentos necessários e permanecer totalmente em conformidade – se não o fizer, poderá estar sujeito a multas ou processos criminais. Considere a possibilidade de trabalhar com um advogado ou solicitador para cuidar da papelada e garantir que tudo o que você fizer como empresário e como empresa esteja em conformidade.

Se você estiver incorporando uma empresa na Austrália e precisar da ajuda de uma equipe experiente para auxiliar na representação comercial, formação, contabilidade, serviços jurídicos ou due diligence, entre em contato com os especialistas da Biz Latin Hub Australia hoje mesmo. Entre em contato com nossa equipe agora para obter suporte personalizado.