Entendendo constituição de empresas na América Latina é essencial para que os investidores estrangeiros prosperem nesse mercado em expansão. Muitos dos estados tradicionalmente bastante conservadores que preferiam economias fechadas estão agora se abrindo. Este guia oferece uma visão geral de alto nível das estruturas e dos processos legais compartilhados para o estabelecimento de uma empresa nos diversos mercados da América Latina.
Principais considerações regionais
- Diferenças de jurisdição: Os processos legais e burocráticos para a formação de empresas podem diferir substancialmente de um país para outro. O que funciona no México pode não se aplicar no Brasil ou na Colômbia.
- Idioma e cultura: A documentação oficial estará em espanhol ou português. Entender a etiqueta comercial e os estilos de comunicação locais é fundamental para negociações e operações bem-sucedidas.
- Obrigações tributárias: Cada país tem um sistema tributário exclusivo. É fundamental que você entenda as alíquotas do imposto de renda corporativo, o Imposto sobre Valor Agregado (IVA) e outras obrigações fiscais locais desde o início.
Principais conclusões sobre a formação de empresas na América Latina
| Quais são as etapas mais comuns para a incorporação na região? | Isso varia de acordo com o país, mas, em geral, você terá de registrar a empresa, redigir o estatuto social, abrir uma conta bancária, receber um número de identificação fiscal e fazer uma declaração oficial |
| Quais são os tipos gerais de empresa que você deve considerar? | São elas a SRL, a SA e a abertura de uma filial local de uma empresa estrangeira. Elas variam de acordo com o país, e alguns lugares também têm uma S.A. simplificada, conhecida como S.A.S |
| A formação de empresas na América Latina envolve muita burocracia? | Você precisará se registrar na repartição de finanças, na câmara de comércio ou equivalente e, possivelmente, declarar seus Proprietários Beneficiários Finais. |
| Você precisará de um representante legal? | A representação legal é um requisito obrigatório em quase todos os países. Em geral, essa pessoa estará baseada no país e não precisa ser um cidadão local. No entanto, ela quase sempre precisa ter residência mínima |
| É necessário abrir uma conta bancária? | Esse é um procedimento relativamente complexo que envolverá a designação de acesso e responsabilidade. Em geral, as empresas estrangeiras devem registrar seus investimentos no Banco Central. |
| Os diferentes países têm as mesmas regras? | Este é um guia geral e, para obter orientações específicas e detalhadas, você precisará entrar em contato com um de nossos representantes. |
Etapas gerais para a formação de empresas na América Latina
Você deve entender cada etapa do processo de formação da empresa antes de começar. Abaixo você encontrará um guia passo a passo detalhado para ajudar a se familiarizar com o sistema na América Latina.
Leva aproximadamente de duas a 16 semanas para concluir o processo de formação de empresa na América Latina, uma vez que você tenha todos os documentos necessários. Aqui estão as etapas comuns que você precisará seguir:
- Etapa 1: Registre o nome da empresa
- Etapa 2: Elaborar o estatuto social da empresa
- Etapa 3: Obter um número de identificação fiscal local
- Etapa 4: Faça uma declaração oficial
- Etapa 5: Configurar uma conta bancária corporativa
Observação importante: Se a empresa tiver acionistas estrangeiros, poderá ser necessária uma procuração (POA), processo de apostilamento e tradução de documentos.
Etapa 1: Registre o nome da empresa
O registro da empresa geralmente é feito na câmara de comércio local ou no ministério do trabalho ou equivalente. É dessa forma que você ficará visível aos olhos da lei, para que as pessoas saibam que você é um operador legítimo e em boa situação. Você também se compromete a seguir todas as leis locais relevantes. Essa etapa geralmente envolve um processo de verificação para garantir que o nome ainda não esteja em uso por outra entidade registrada no país.
Etapa 2: Elaborar o estatuto social da empresa
A elaboração do estatuto da empresa dependerá muito do tipo de empresa que você decidiu abrir e do país em que está trabalhando. Haverá algumas restrições em termos de quantos acionistas são necessários, qual pode ser o número máximo de acionistas e se é necessário um conselho, por exemplo.
Etapa 3: Obter um número de identificação fiscal local
A obtenção de um número de identificação fiscal local é sempre de importância fundamental. Ele é geralmente conhecido como NIT(Número de Identificação Tributária) ou RUT(Registro Único Tributário), e alguns países fazem distinção entre os dois. Eles identificam você para todos os fins fiscais oficiais.
Etapa 4: Faça uma declaração oficial
Uma declaração oficial da formação de sua empresa na América Latina nem sempre é necessária. Quando for um requisito legal, geralmente será uma forma e uma publicação claramente designadas. Em alguns lugares, você terá que fazer uma declaração oficial e também uma declaração pública em um jornal de registro ou equivalente.
Etapa 5: Configurar uma conta bancária corporativa
A etapa final geralmente é a criação de uma conta bancária corporativa. Isso varia um pouco, dependendo do tipo de empresa e do país. A abertura de uma conta bancária corporativa é um processo mais complexo do que uma conta corrente normal. Você precisará fornecer seu número de identificação fiscal e decidir quem tem autorização para fazer pagamentos e saques, entre outras coisas. Os requisitos para abrir uma conta corporativa variam significativamente de acordo com o país e o banco, portanto, é fundamental que você os pesquise com antecedência.
Dica de especialista: O desafio da conformidade bancária
Com base em nossa experiência de operação na região, a abertura de uma conta bancária corporativa é sempre a etapa mais demorada, muitas vezes mais demorada do que a própria incorporação. Os bancos latino-americanos têm protocolos rigorosos de Know Your Customer (KYC) e Anti-Money Laundering (AML).
Eles exigem documentação detalhada sobre os proprietários beneficiários finais da empresa, muitas vezes exigindo documentos apostilados do exterior. Aconselhamos os clientes a preparar esses documentos com antecedência e a prever um cronograma de 4 a 8 semanas para a abertura de contas em países como México, Colômbia e Peru.
Quais são os tipos de entidades existentes na América Latina?
A formação de empresas na América Latina é um processo de várias etapas, e uma das decisões iniciais e mais importantes que você tomará é selecionar o tipo certo de estrutura de empresa. O tipo de empresa que você escolher terá implicações significativas em aspectos como responsabilidade, tributação e requisitos administrativos.
Na América Latina, há vários tipos de empresas para você escolher, cada uma com seu próprio conjunto de características e requisitos. A seguir, apresentaremos uma visão geral dos tipos mais comuns de constituição de empresas na América Latina para ajudar você a entender as opções disponíveis e tomar uma decisão informada para o seu negócio.
Esses são os tipos de entidades mais comumente encontrados na região, mas esteja ciente de que a formação de empresas na América Latina também inclui vários tipos de entidades que geralmente se destinam a operadores menores, como comerciantes individuais e similares.
1. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Isso é semelhante a uma LLC em outras jurisdições, geralmente com algo entre 1 e 50 acionistas. O nome da empresa deve ilustrar os bens ou serviços que ela fornece ou incluir o nome de um ou mais sócios. A responsabilidade pessoal está vinculada ao valor das ações detidas ou ao investimento de capital.
Comumente usado para: Pequenas e médias empresas (PMEs), empresas familiares e empresas de serviços profissionais.
2. Sociedad Anónima (SA)
Umasociedade anônima (Sociedad Anónima ou SA) é outra opção para a formação de empresas na América Latina. Cada acionista é responsável até o limite de sua contribuição de capital. Em geral, eles podem ser negociados publicamente, mas nem sempre.
Comumente usado para: Grandes corporações, empresas que planejam levantar capital publicamente e entidades com vários acionistas.
3. Sociedad de Acciones Simplificada (S.A.S.)
Esse tipo de empresa facilita a constituição de uma empresa, simplificando os procedimentos e custos e permitindo uma estrutura corporativa flexível. Ele foi projetado para ajudar as empresas menores a entrar no mercado rapidamente e contornar a burocracia pesada.
As S.A.S. são empresas em que a propriedade pode ser de uma única pessoa. Exige a nomeação de um representante legal nos estatutos da empresa, um endereço fiscal e nenhum capital mínimo.
Comumente usado para: Startups, empresas de tecnologia e empresas modernas que buscam uma estrutura corporativa flexível e simplificada.
4. Filial de uma empresa estrangeira(Sucursal)
É possível incorporar uma filial de um país já existente. Uma filial de uma empresa estrangeira na América Latina não possui um status legal independente, separado da empresa matriz. Esse processo é adequado para grandes conglomerados que se beneficiarão da manutenção de vínculos com a força da marca existente e/ou com processos internos bem desenvolvidos.
Comumente usado para: Corporações multinacionais que expandem suas operações existentes para um novo mercado latino-americano sem criar uma entidade legal separada.
Quais são os requisitos mínimos para a formação de empresas na América Latina?
Os requisitos mínimos para a constituição de uma empresa na América Latina geralmente incluem todos ou alguns dos itens a seguir:
- Um nome para sua entidade legal.
- Pelo menos um acionista nomeado, que geralmente pode ser uma pessoa física (indivíduo) ou jurídica (entidade).
- Nomear um representante legal de acordo com os estatutos da empresa.
- Registre um endereço fiscal que deve estar dentro do país e ser usado para correspondência oficial.
- As atividades comerciais, o objetivo corporativo e as operações principais.
- Capital inicial mínimo a ser registrado.
Esses são os requisitos gerais mínimos para a formação de empresas na América Latina. É importante observar que o processo pode envolver outras etapas e documentos, dependendo das circunstâncias específicas do seu negócio e do tipo de empresa que você está abrindo.
É altamente recomendável buscar orientação jurídica e comercial profissional ao abrir uma empresa na América Latina para garantir a conformidade com todos os regulamentos e tornar o processo o mais tranquilo possível.
Dica importante: Sempre recomendamos que o senhor tenha um nome legal preferido e duas alternativas, caso o nome legal principal não esteja disponível.
O papel do representante legal
Em toda a América Latina, a nomeação de um Representante Legal é uma exigência universal. Esse indivíduo representa a empresa legalmente, judicialmente e extrajudicialmente. Na maioria dos países, ele deve ser um cidadão ou um residente estrangeiro com um visto válido. Eles têm uma responsabilidade pessoal significativa, o que torna essa nomeação fundamental.
Com base em nossa experiência de assistência a clientes em toda a América Latina, nunca é demais enfatizar o papel do Representante Legal local. Em muitos países, essa pessoa deve ser um cidadão ou um residente com uma identificação fiscal local. Uma armadilha comum para empresas estrangeiras é subestimar o tempo necessário para encontrar e nomear um Representante Legal confiável e compatível.
Aconselhamos que você inicie essa busca logo no início do processo, pois a nomeação de um advogado é um pré-requisito para concluir o registro da empresa e abrir uma conta bancária. Certifique-se de que você tenha um contrato de serviço claro que descreva suas responsabilidades e obrigações.
Perguntas frequentes sobre a formação de empresas na América Latina
Respostas a algumas das perguntas mais comuns feitas por nossos clientes.
Sim, em todas as jurisdições em que operamos, uma empresa pode ser 100% de propriedade estrangeira, tanto de pessoas jurídicas (entidades legais) quanto de pessoas físicas (indivíduos). No entanto, você ainda precisará de um representante legal local para agir em nome da empresa.
O ID fiscal de empresas latino-americanas é geralmente conhecido como RUT(Registro Único Tributário), que se traduz em inglês como Single Tax Registration (Registro Fiscal Único), um número de identificação exclusivo para fins fiscais em toda a América Latina.
O registro e a criação de uma empresa operacional na América Latina levam de duas a 16 semanas, dependendo da apresentação em tempo hábil de todos os documentos necessários e do setor/país em que o senhor se encontra.
Umasociedade anônima (Sociedad Anónima ou SA) é outra opção para a formação de empresas na América Latina. Cada acionista é responsável até o limite de sua contribuição de capital.
Isso é semelhante a uma LLC em outras jurisdições, geralmente com algo entre 1 e 50 acionistas. O nome da empresa deve ilustrar os bens ou serviços que ela fornece ou incluir o nome de um ou mais sócios. A responsabilidade pessoal está vinculada ao valor das ações detidas ou ao investimento de capital.
A Sociedad por Acciones (S.A) e a Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L) oferecem proteção de responsabilidade limitada aos seus proprietários na América Latina.
Em geral, recomendamos as Sociedades Anônimas Simplificadas onde elas existem, mas isso varia um pouco dependendo de vários fatores, como o país, o setor e o tamanho da empresa.
Na maioria dos países da América Latina, o processo de formação de empresas pode ser concluído remotamente por meio de uma Procuração (POA). Esse documento concede a um representante legal a autoridade para agir em seu nome, assinando documentos e preenchendo os registros necessários sem que você precise estar fisicamente presente.
Os documentos para acionistas estrangeiros, como passaportes e comprovantes de endereço, normalmente precisam ser apostilados em seu país de origem. Dependendo da jurisdição latino-americana, esses documentos apostilados também exigirão uma tradução oficial para o espanhol ou português por um tradutor juramentado.
Uma Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), ou Empresa de Responsabilidade Limitada, é geralmente mais simples de administrar e adequada para empresas de pequeno e médio porte. A responsabilidade de seus membros é limitada às suas contribuições de capital. A Sociedad Anónima (SA), ou Corporação, é mais complexa, permitindo a negociação pública de ações, e é mais adequada para empresas maiores que buscam investimento do público.
As exigências de capital mínimo variam muito na América Latina. Alguns países não têm um mínimo especificado, enquanto outros exigem que um determinado valor seja depositado em uma conta bancária ou declarado durante o processo de incorporação. Esse é um fator importante a ser verificado em seu país de destino.
A Sociedade Anônima Simplificada (SAS) é uma entidade moderna e flexível disponível em países como Colômbia, Argentina, Equador e Uruguai. Ela simplifica a incorporação e é ideal para investidores estrangeiros.
Como a Biz Latin Hub pode ajudar na formação de empresas na América Latina?
Na Biz Latin Hub, nossa equipe multilíngue de especialistas em constituição de empresas tem ampla experiência no apoio a executivos estrangeiros ao iniciarem um negócio na América Latina. Oferecemos um conjunto completo de serviços para suas necessidades comerciais, como suporte jurídico, contábil e de recrutamento.
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