El cumplimiento legal de las empresas en Jamaica garantiza la transparencia y combate la corrupción. Comprender esta normativa es fundamental a la hora de constituir una empresa en Jamaica garantizando el cumplimiento desde el principio. La Administración Tributaria de Jamaica (TAJ) y la Oficina de Sociedades de Jamaica (COJ) se encargan del cumplimiento fiscal local.
Puntos clave sobre el cumplimiento de la normativa empresarial en Jamaica
| Requisitos del domicilio fiscal | Las empresas de Jamaica necesitan una dirección fiscal registrada para recibir correspondencia legal y visitas gubernamentales. |
| ¿Cuáles son los pasos para el cumplimiento legal anual? | Nombrar un secretario de la empresa y los datos de los administradores Registrar un domicilio fiscal Formulario de declaración de titularidad real (BOR) |
| ¿Cuáles son los pasos para el cumplimiento fiscal anual? | Presentar el formulario de declaración anual de impuestos a la Administración Tributaria de Jamaica (TAJ) Presentar anualmente los estados financieros Pagar las tasas anuales a la Oficina de Empresas de Jamaica (COJ) |
| ¿Por qué invertir en Jamaica? | Jamaica está estratégicamente situada en el centro del Caribe, con buena conectividad. El país tiene una economía estable, oportunidades en muchos sectores en crecimiento e incentivos fiscales. |
Visión general del cumplimiento corporativo en Jamaica
Una vez debidamente constituidas, todas las personas jurídicas de Jamaica deben cumplir unos requisitos estatutarios mínimos:
- Nombrar a un Secretario de la Empresa y a los Directores Particulares
- Registrar una dirección fiscal
- Presentar las declaraciones fiscales anuales
- Darse de alta en el Impuesto General sobre el Consumo
- Formulario de devolución del beneficiario efectivo
- Mantener registros precisos de la empresa
No son excesivamente complejos, sin embargo, es importante que todas las empresas cumplan los siguientes requisitos y garanticen el pleno cumplimiento corporativo cuando realicen actividades comerciales en Jamaica.
Pasos para el cumplimiento corporativo
Nombrar a un Secretario de la Empresa y a los Directores Particulares
Todas las empresas de Jamaica deben presentar formularios en los que declaren quiénes son su Secretario de Empresa y sus Administradores Particulares. Esto significa que las personas que trabajan con la empresa saben con quién deben ponerse en contacto. También permite la transparencia sobre quién realiza transacciones en nombre de la empresa, para la función de Particulares de los Administradores, y el cumplimiento, ya que el Secretario de la Empresa debe ser designado como parte de los registros de la empresa.
Los documentos deben estar firmados por un administrador o funcionario autorizado de la empresa. Si cambia la persona que ocupa uno de los cargos, los documentos deben ajustarse y presentarse al COJ en un plazo de 14 días.
Registro Dirección Fiscal
Durante el proceso de inscripción de la empresa, ésta debe registrar una dirección fiscal permanente para la empresa. En Jamaica, éste es el domicilio social oficial y es obligatorio para todas las empresas constituidas. Esta dirección se utiliza para recibir correspondencia y notificaciones formales de las autoridades gubernamentales, los inversores, los institutos financieros, los accionistas y el público en general.
Presentar declaraciones fiscales anuales
Todas las empresas de Jamaica, independientemente de su actividad comercial, deben presentar declaraciones fiscales anuales. Deben declararse hasta una fecha o el mismo día de la última declaración presentada el año anterior para evitar sanciones.
También es obligatorio que las empresas realicen pagos trimestrales estimados de impuestos y los presenten a la TAJ.
Debe presentarse en el COJ junto con los datos de los administradores, el secretario de la empresa, los accionistas y la dirección del domicilio social. Ayuda a identificar los cambios en la estructura de propiedad o gestión de la empresa.
Además, todas las empresas deben presentar estados financieros auditados junto con sus declaraciones anuales.
Darse de alta en el impuesto general sobre el consumo
Todas las empresas registradas en Jamaica deben darse de alta en el Impuesto General sobre el Consumo (IGC) ante la TAJ, que actualmente es del 15%. Algunas tendrán que inscribirse también en el impuesto sobre nóminas y en el impuesto de sociedades, si procede, para seguir cumpliendo la normativa. El incumplimiento de cualquier normativa fiscal puede acarrear sanciones, incluidas multas o acciones legales.
Formulario de devolución del beneficiario efectivo (BOR)
Las empresas deben presentar anualmente un formulario BOR con los nombres y datos de los Propietarios Beneficiarios de la empresa, que suelen definirse como cualquier persona que posea el 25% o más de las acciones. El COJ debe recibirlo en un plazo de 14 días a partir de cualquier cambio en los Datos de los Propietarios Beneficiarios o Socios de la empresa.
Es necesario presentar documentos de identificación para poder identificar a todos los accionistas y beneficiarios efectivos. Es una obligación legal que se presente como parte del paquete de constitución.
Mantener registros precisos de la empresa
Es importante mantener registros precisos de la empresa, incluidos los registros de todas las transacciones financieras, las reuniones del consejo de administración y la información sobre los accionistas. Es necesaria una evaluación del impacto de la protección de datos (EIPD) para las empresas que posean datos personales, y debe presentarse al Comisionado en los primeros 90 días de cada año natural.
Esto garantiza la transparencia y la gestión eficaz de la empresa, además de mantenerla en buen estado.
Junta General de Accionistas
En Jamaica, las normas relativas a las Juntas Anuales de Accionistas se rigen por la Ley de Sociedades y son un requisito anual, dentro de los 15 meses siguientes a la anterior. Deben notificarse con 21 días de antelación, como mínimo, a todos los accionistas. Durante esta reunión deben presentarse las cuentas financieras y los informes de los auditores.
Ahora se permiten las juntas híbridas y virtuales, que permiten la participación a distancia y un proceso modernizado. Todas las empresas, salvo las unipersonales, deben celebrar una Junta General de Accionistas, con la asistencia de todos los administradores, así como del Auditor y de todos los accionistas.
Obligaciones clave de presentación anual
- Declaraciones estimadas del IRPF, de la empresa y de las personas físicas, y pagos trimestrales
- Declaración final de la renta: anualmente antes del 15 de marzo
- Impuesto general sobre el consumo: se presenta mensualmente con pago el último día laborable del mes siguiente.
- Cuota anual para mantener el registro
Sanciones por incumplimiento en Jamaica
- Multas financieras: los reguladores, incluida la División de Investigaciones Financieras (FDI), tienen autoridad para imponer este tipo de sanciones.
- Suspensión o revocación de licencias: la no renovación de las licencias puede llevar a su revocación.
- Restricciones a las actividades empresariales: por incumplimiento, impuestas por la FDI y el BOJ.
- Enjuiciamiento penal: por infracciones graves, como incumplir las leyes contra el blanqueo de capitales.
Preguntas frecuentes sobre el cumplimiento legal de las entidades en Jamaica
Basándonos en nuestra dilatada experiencia, éstas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes sobre el cumplimiento normativo de las empresas en Jamaica:
A continuación se indican los nombramientos estatutarios más habituales para las personas jurídicas jamaicanas:
Administradores, responsables de la gobernanza de la empresa.
Un secretario que se encargue de las tareas administrativas y del cumplimiento de las normas.
Auditores que gestionen los estados financieros.
Sí, el COJ exige a todas las entidades de Jamaica una dirección fiscal local registrada en para la recepción de correspondencia legal y visitas gubernamentales.
La Junta General ordinaria debe celebrarse dentro de los 15 meses siguientes a la anterior y requiere una convocatoria mínima de 21 días.
Las empresas deben presentar este informe en el plazo de 14 días desde que se haya producido un cambio de accionista o administrador. Debe estar firmado por un administrador o funcionario autorizado existente.
El plazo para declarar el impuesto sobre la renta finaliza el 15 de marzo.
Las empresas deben nombrar un Secretario de la Empresa y unos Administradores Particulares, registrar una dirección fiscal, presentar declaraciones fiscales mensuales y anuales, celebrar juntas anuales de accionistas y registrarse para el Impuesto General sobre el Consumo ante el Administrador Fiscal de Jamaica. Estos pasos garantizan el funcionamiento legal y la adecuación a la normativa jamaicana.
No celebrar la asamblea anual o no aprobar los estados financieros puede dar lugar a problemas de cumplimiento, disputas entre accionistas y sanciones normativas, como multas.
¿Por qué invertir en Jamaica?
Jamaica ha recibido muchas inversiones de empresas extranjeras, lo que ha permitido mejorar las infraestructuras en todo el país. Con una ubicación central en el Caribe y sectores en crecimiento en la industria manufacturera, la construcción y la tecnología, Jamaica es una economía en expansión en la región. Su gobierno democrático y sus incentivos fiscales la convierten en una gran opción para la inversión.
Todas las empresas interesadas en hacer negocios aquí deben conocer sus obligaciones de cumplimiento corporativo en Jamaica. La ayuda y el asesoramiento personalizados de una empresa local pueden garantizar que tu empresa se mantenga en buena posición ante las autoridades gubernamentales.
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