Para registrar uma empresa no Panamá e aproveitar as oportunidades do país você precisará seguir seis etapas fundamentais. Seguir essa abordagem garante que você cumpra as leis corporativas claras do Panamá, acessando as políticas governamentais de apoio que fornecem uma base sólida para o seu negócio prosperar. A conformidade é fundamental e você lidará com o Registro Público como parte do processo de formação da empresa e com a autoridade fiscal DGI posteriormente para conformidade fiscal.
Para abrir uma empresa no Panamá, é aconselhável trabalhar com um parceiro local que possa manter você no caminho certo. A Biz Latin Hub oferece suporte personalizado e serviços especializados de back-office para orientar você durante o processo de incorporação, garantindo a conformidade e posicionando sua empresa para o sucesso.
Principais lições sobre como registrar uma empresa no Panamá
| Há disponibilidade de propriedade para estrangeiros no Panamá? | Sim, você pode ser 100% proprietário. |
| Etapas para registrar uma empresa no Panamá: | Etapa 1 – Organize o nome e a estrutura da sua empresa. Etapa 2 – Incorporação da empresa: Escreva e assine o estatuto social. Etapa 3 – Registre sua empresa no Panamá. Etapa 4 – Obtenha um número de identificação fiscal (RUC). Etapa 5 – Abra uma conta bancária corporativa. Etapa 6 – Obtenha a licença comercial municipal. |
| Quais são os tipos comuns de entidades? | Corporation(Sociedad Anónima – S.A.). Limited Liability Company(Sociedad de Responsabilidad Limitada – S.R.L.). Private Interest Foundation(Fundación de Interés Privado). |
| Por que abrir uma empresa no Panamá? | Estrategicamente posicionado, o país continua a atrair um fluxo constante de investidores que buscam abrir uma empresa no Panamá. |
Como constituir uma empresa no Panamá – Guia passo a passo
Veja abaixo as 6 etapas para a constituição de uma Sociedad Anónima (S.A.) no Panamá:
- Etapa 1 – Organize o nome e a estrutura de sua empresa.
- Etapa 2 – Constituição da empresa: Elaborar e assinar o estatuto social.
- Etapa 3 – Registre sua empresa no Panamá.
- Etapa 4 – Obter um número de identificação fiscal (RUC).
- Etapa 5 – Abrir uma conta bancária corporativa.
- Etapa 6 – Obter a licença comercial municipal.
Etapa 1: Organize o nome e a estrutura de sua empresa
Como na maioria dos países da América Latina, a primeira etapa para registrar uma empresa é escolher o nome e a estrutura jurídica da sua empresa. Os principais tipos de empresa são:
- Corporação/SociedadeAnônima (Sociedad Anónima – S.A.) – esse é, de longe, o tipo mais comum de empresa a ser formada no Panamá, o que significa que os acionistas são responsáveis apenas por suas contribuições e ativos.
- Uma empresa de responsabilidade limitada (Sociedad de Responsabilidad Limitada – S.R.L.) – Isso ajudará a isolá-lo como investidor e significa que o senhor não é pessoalmente responsável pelas dívidas ou fundos da empresa.
DICA ESPECIAL: É muito importante que o senhor pense cuidadosamente sobre essa decisão, pois ela pode limitar o tipo de negócio em que pode se envolver legalmente e, depois de assinar os documentos, alterar a estrutura pode ser um processo muito longo e complicado.
Etapa 2: Constituição da empresa: Elaborar e assinar o estatuto social
Os estatutos de uma empresa podem ser descritos simplesmente como a “constituição” de uma empresa. Esses documentos conterão todas as informações cruciais sobre a estrutura e o espírito da empresa, inclusive:
- Informações sobre a frequência e a natureza das reuniões de acionistas/conselho.
- Documentação de todos os detalhes da empresa (nome, endereço registrado, capital social, localização, tipo de empresa, Conselho de Administração, etc.).
- Procedimento para manutenção de registros.
- O objeto social da empresa que identifica as atividades comerciais da empresa.
Os estatutos serão autenticados por um notário público no Panamá, formalizando-os como uma escritura pública. Essa etapa processual normalmente dura de 5 a 10 dias úteis.
Etapa 3: Registre sua empresa no Panamá
O próximo processo é registrar formalmente a sua empresa no Panamá. Essa etapa garantirá que a empresa seja oficialmente reconhecida no país e que esteja devidamente registrada junto às autoridades fiscais competentes.
Lembre-se: a sua presença física no Panamá não é necessária para a conclusão do processo de formação da corporação; em vez disso, isso pode ser feito por meio de uma procuração. Assim, podemos gerenciar todos os procedimentos necessários de forma eficiente sem que você precise vir ao Panamá.
Etapa 4: Obter um número de identificação fiscal (RUC)
Depois que a empresa é registrada, a próxima etapa é solicitar um número de identificação fiscal(Registro Único de Contribuyentes – RUC) na Diretoria Geral de Receita (DGI).
Etapa 5: Abrir uma conta bancária corporativa
A próxima etapa é abrir uma conta bancária no Panamá para sua empresa. Aqui você encontra um guia geral para abrir uma conta bancária para uma Sociedad Anónima (SA):
- Combine suas necessidades comerciais com um banco adequado no Panamá
- Preencher toda a documentação bancária necessária
Etapa 6: Obter a licença comercial municipal
Adquira uma licença comercial do governo municipal onde a empresa está localizada, o que permitirá que o senhor inicie legalmente as operações.
O tempo total necessário para concluir todas as seis etapas do processo deve ser de 5 a 10 dias úteis, embora possa ser mais longo se forem necessárias licenças especiais.
Tipos de empresas que você pode formar no Panamá
Considerações como a natureza do negócio, o número de proprietários, a responsabilidade e as implicações fiscais devem ser levadas em conta ao escolher a estrutura a ser usada para registrar uma empresa no Panamá.
Há vários tipos diferentes de estruturas jurídicas no Panamá para escolher, mas as três opções mais comumente utilizadas são:
- Corporação(Sociedad Anónima – S.A.).
- Empresa de responsabilidade limitada(Sociedad de Responsabilidad Limitada – S.R.L.).
- Fundaçãode Interesse Privado (Fundación de Interés Privado).
1. Corporação (Sociedad Anónima – S.A.)
Uma estrutura corporativa que oferece responsabilidade limitada aos acionistas e é comumente empregada para várias atividades comerciais. É fundamental observar algumas características importantes associadas à formação dessa entidade. Em especial, os acionistas são responsáveis apenas por seus ativos e contribuições. A legislação do Panamá não especifica um requisito mínimo de capital social para a empresa, embora seja recomendado um mínimo de US$ 10.000.
Recomendação: Na maioria dos casos, recomendamos que os clientes estabeleçam uma Sociedad Anonima para suas necessidades comerciais porque:
- As S.As. no Panamá oferecem flexibilidade operacional, benefícios fiscais para operações internacionais e uma estrutura ágil para a administração.
- Elas são conhecidas por sua privacidade e flexibilidade estrutural, assemelhando-se a uma empresa de capital aberto.
- Elas também oferecem responsabilidade limitada aos acionistas, protegendo-os de perdas significativas que possam resultar de falhas nos negócios, ações judiciais ou eventos imprevistos.
2. Empresa de responsabilidade limitada(Sociedad de Responsabilidad Limitada – S.R.L.)
Uma estrutura de empresa que oferece responsabilidade limitada a seus membros e é adequada para empresas de pequeno ou micro porte.
3. Fundaçãode Interesse Privado (Fundacion de Interes Privado)
Uma entidade jurídica exclusiva que opera de forma semelhante a um trust, fornecendo uma estrutura flexível para gerenciamento de ativos, planejamento patrimonial e fins beneficentes. Para saber mais sobre esse tipo de estrutura, entre em contato com a equipe da Biz Latin Hub.
Principais diferenças entre SA e LLC no Panamá
| Aspecto | LLC (Sociedade de responsabilidade limitada) | S.A. (Sociedad Anónima) |
|---|---|---|
| Acionistas | Requer pelo menos dois acionistas. | Pode ser constituída com um único acionista. |
| Registro | Os acionistas devem estar registrados no Registro Público. | O registro do acionista não é necessário no Registro Público. |
| Estrutura de incorporação | Requer um administrador, dois acionistas e a nomeação de um agente residente. Não é necessário um conselho de administração. | Requer o estabelecimento de três diretores (Presidente, Secretário e Tesoureiro) e a nomeação de um agente residente. |
| Responsabilidade dos acionistas | Os acionistas são conjunta e solidariamente responsáveis pelas dívidas da empresa até o valor de suas contribuições. | Os acionistas são conjunta e solidariamente responsáveis pelas dívidas da empresa até o valor de suas contribuições. |
| Regulamentação | Regulamentado pela Lei 4 de 9 de janeiro de 2009. | Regulamentado pela lei de sociedades anônimas (Lei N° 32 de 1927). |
Requisitos de registro de empresa no Panamá para empresas estrangeiras
Os requisitos mínimos para a constituição de uma SA no Panamá são os seguintes:
- Um nome para sua entidade legal
- (1) acionista, que pode ser de qualquer nacionalidade e residir fora do Panamá e pode ser uma pessoa física ou jurídica (ou seja, uma pessoa física ou jurídica).
- Nomear pelo menos (3) diretores para sua empresa
- Nomear um agente residente dentro dos estatutos da empresa
- Descreva as principais atividades da empresa
- Um capital inicial mínimo: embora a lei não exija um valor mínimo de capital, recomendamos enfaticamente um capital social mínimo de US$ 1.000; no entanto, esse valor deve ser proporcional às suas atividades comerciais planejadas.
- Registre um endereço fiscal que deve estar dentro do país e ser usado para correspondência oficial
Dica importante: O(s) acionista(s) fundador(es) não precisa(m) viajar fisicamente para o país, pois o estabelecimento pode ser concluído por nossa equipe panamenha local. O agente residente (advogado) é obrigatório e deve ser nomeado nos documentos de incorporação. Todas as empresas devem manter um endereço legal no Panamá
Configuração da conta bancária e capital inicial
Os bancos precisam comprovar que você é elegível para abrir uma conta bancária e isso se aplica tanto a contas pessoais quanto a contas corporativas no Panamá. Depois que você tiver reunido os documentos necessários (ou seja, passaporte válido, extratos financeiros, referências bancárias e comerciais), o processo para abrir uma conta bancária no Panamá é relativamente simples: preencher a papelada e apresentar a documentação ao banco.
No Panamá, toda a documentação deve ser apostilada para atender às exigências do banco. Depois que toda a papelada e os documentos solicitados forem verificados e aprovados, o banco enviará uma notificação sobre a abertura da conta. Observe que não há exigência de capital mínimo.
O Panamá tem vários prestadores de serviços bancários que oferecem bons serviços a empresas estrangeiras. A melhor opção para sua empresa dependerá de seus objetivos comerciais e de quais serviços bancários estão mais alinhados a eles. As opções para uma conta bancária corporativa no Panamá são principalmente as seguintes:
- Banco General.
- Banco Internacional BAC.
- Banistmo.
- Banco Credicorp.
- Banco Aliado.
- Banco Nacional do Panamá.
- Citibank.
- Banco Davivienda.
- Santander.
- Banco BPR.
- Scotiabank.
- BBVA Panamá.
- Banco Inteligo.
Visão geral da conformidade tributária no Panamá
| No Panamá, o padrão contábil é baseado nas Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS) para empresas de capital aberto. As empresas privadas podem optar por seguir o IFRS ou usar os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) do Panamá. |
| Qualquer empresa que pretenda realizar negócios ou comércio no Panamá deve receber uma “Permissão de Operação Comercial do Panamá”. O imposto sobre essa permissão para a maioria das empresas é fixado em 2% do patrimônio líquido, com um máximo de US$ 60.000, enquanto as empresas em determinadas zonas de livre comércio (FTZs) pagam uma taxa reduzida de 1%, com um pagamento máximo de US$ 50.000. Em termos de IVA, conhecido como ITBMS(Impuesto de Transferencia de Bienes Muebles y Servicios) no Panamá, o país oferece algumas das taxas mais baixas do mundo. Para a maioria das mercadorias, são adicionados apenas 7% ao preço de varejo, enquanto que para bebidas alcoólicas e produtos de tabaco, há taxas um pouco mais altas (10% e 15%, respectivamente). |
- Imposto corporativo: 25% (somente fonte local)
- Sistema tributário territorial (sem imposto sobre a renda estrangeira)
- Registros mensais e anuais na DGI
- Registro no RUC
- Registro do empregador no CSS para folha de pagamento e contribuições sociais
Perguntas frequentes sobre a formação de empresas no Panamá
Em nossa experiência, essas são as perguntas comuns que recebemos de clientes em potencial.
1: Como é o processo de constituição de uma empresa no Panamá?
A constituição de uma empresa no Panamá envolve a escolha de uma estrutura jurídica (normalmente uma S.A. ou Corporação), a reserva de um nome de empresa, a elaboração dos artigos de incorporação, o reconhecimento de firma dos documentos, o registro no Registro Público e a obtenção de um RUC (Identificação Fiscal) da DGI. A nomeação de um agente residente (advogado panamenho licenciado) é obrigatória.
2: Que tipos de empresas os investidores estrangeiros podem registrar no Panamá?
As estruturas mais comuns incluem a Sociedad Anónima (S.A.)– popular tanto para fins locais quanto offshore – e a Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL). A S.A. é a mais flexível, oferecendo anonimato, sem capital mínimo e sem restrições de nacionalidade.
3: Quanto tempo leva para registrar uma empresa no Panamá?
O processo de incorporação no Panamá geralmente leva de 5 a 10 dias úteis, desde que todos os documentos estejam em ordem. O registro fiscal e bancário pode estender o período total de configuração para 2 a 4 semanas.
4: Quais são os requisitos para abrir uma empresa no Panamá?
Os requisitos incluem pelo menos três diretores, um escritório registrado, um agente residente (advogado) e artigos de incorporação com firma reconhecida. Os acionistas estrangeiros precisam apresentar um documento de identidade válido, e todos os documentos devem ser apresentados em espanhol.
5: Quais são as obrigações fiscais para as empresas no Panamá?
O Panamá utiliza um sistema tributário territorial – somente a renda gerada no Panamá é tributada. O imposto corporativo é de 25% sobre a renda de origem local. As empresas devem se registrar na DGI para obter um RUC, apresentar declarações fiscais mensais e anuais e cumprir com as contribuições do empregador se contratarem funcionários.
Benefícios da incorporação no Panamá
Embora seja mais famoso pelo canal, o Panamá tem muito mais a oferecer. O sistema bancário é mundialmente famoso, e há um crescente setor de turismo e serviços que oferece oportunidades interessantes para investidores estrangeiros. Se você registrar uma empresa no Panamá, estará em boa companhia – com mais de 500.000 outras, é o segundo lugar mais popular do mundo para fazer isso.
Como um centro de comércio global, o país está bem acostumado com empresas internacionais e é extremamente favorável aos negócios. Ao registrar uma empresa no Panamá, você terá acesso a uma infraestrutura bem estabelecida, regulamentações fiscais favoráveis e uma localização geográfica estratégica que facilita as operações comerciais globais.
Em termos de setores-chave, a importância estratégica do Canal do Panamá, um ponto influente para o comércio marítimo, fez do Panamá um líder em exportações para o extremo norte da América do Sul, ao mesmo tempo em que fornece acesso crucial aos oceanos Pacífico e Atlântico.
As principais exportações incluem produtos químicos, como compostos de oxigênio e sulfonamidas (representando mais de 18% das exportações), navios de passageiros e de carga (9,8%) e medicamentos embalados (8,2%). Outras perspectivas de negócios interessantes incluem um crescente setor de turismo em um país que ostenta beleza natural em abundância e varejo, com o maior centro comercial da América Latina, o Albrook Mall.
De acordo com uma pesquisa do site Banker, 41 dos 100 maiores bancos da América Central estão no Panamá. O país conta com alguns dos melhores bancos da região em termos de atratividade de investimento e segurança de ativos. O Banco General, o Bladex e o Bancolombia Panama estão todos entre os 5 primeiros.
A Biz Latin Hub pode ajudar o senhor a registrar uma empresa no Panamá
Como o Panamá é uma oportunidade de negócios tão interessante e parece estar crescendo em termos de estabilidade e dinamismo econômico, agora é o momento perfeito para iniciar um empreendimento no país e incorporar sua empresa. A Biz Latin Hub tem um escritório no Panamá e em 17 outras localidades da região.
Se o senhor tiver alguma dúvida sobre o processo de incorporação de entidades ou sobre as etapas envolvidas no registro de empresas, não hesite em entrar em contato conosco aqui no Biz Latin Hub.
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