Para registrar una empresa en Panamá deberás seguir seis pasos clave. Siguiendo este esquema te aseguras de cumplir las claras leyes societarias de Panamá que acceden a las políticas de apoyo del gobierno, proporcionando una base sólida para que tu empresa prospere. Para abrir una empresa en Panamá es aconsejable trabajar con un socio local que pueda mantenerte en el buen camino. Biz Latin Hub ofrece apoyo personalizado y servicios de back-office expertos para guiarte a través del proceso de constitución, garantizando el cumplimiento y posicionando tu negocio para el éxito.
Puntos clave
| Plena disponibilidad de propiedad extranjera: | Sí, el 100% de la propiedad está disponible. |
| Pasos para registrar una empresa en Panamá: | Paso 1 – Organiza el nombre y la estructura de tu empresa. Paso 2 – Constitución de la empresa: Redacta y firma los estatutos. Paso 3 – Registra tu empresa en Panamá. Paso 4 – Obtén un Número de Identificación Fiscal (RUC). Paso 5 – Abre una cuenta bancaria corporativa. Paso 6 – Obtén la Licencia Comercial Municipal. |
| Tipos de entidades comunes: | Sociedad Anónima (S.A.). Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R. L.). Fundación de Interés Privado. |
| ¿Por qué crear una empresa en Panamá? | Estratégicamente situado, el país sigue atrayendo un flujo constante de inversores que buscan abrir una empresa en Panamá. |
6 pasos para registrar su empresa en Panamá
Vea a continuación los 6 pasos para constituir una Sociedad Anónima (S.A.) en Panamá:
- Paso 1 – Organice el nombre y la estructura de su empresa.
- Paso 2 – Constitución de la empresa: Redacte y firme los estatutos.
- Paso 3 – Registre su empresa en Panamá.
- Paso 4 – Obtener un número de identificación fiscal (RUC).
- Paso 5 – Abrir una cuenta bancaria corporativa.
- Paso 6 – Obtener la licencia comercial municipal.
Paso 1: Organice el nombre y la estructura de su empresa
Como en la mayoría de los países de América Latina, el primer paso para registrar una empresa es elegir el nombre y la estructura jurídica de tu empresa. Los principales tipos de empresa son:
- Una SociedadAnónima (S.A.) – este es, con mucho, el tipo de sociedad más común para formar en Panamá, lo que significa que los accionistas sólo son responsables de sus contribuciones y activos.
- UnaSociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L) – Esto le ayudará a proporcionar aislamiento a usted como inversor y significará que usted no es personalmente responsable de las deudas o fondos de su empresa.
CONSEJO PROFESIONAL: Es muy importante que piense detenidamente en esta decisión, ya que puede limitar el tipo de negocio al que puede dedicarse legalmente y, una vez firmados los documentos, modificar la estructura puede ser un proceso muy largo y complicado.
Paso 2: Constitución de la empresa: Redactar y firmar los estatutos
Los estatutos de una empresa pueden describirse simplemente como la “constitución” de una empresa. Estos documentos contendrán toda la información crucial sobre la estructura y la ética de la empresa, incluyendo:
- Información sobre la frecuencia y la naturaleza de las reuniones de los accionistas y del consejo de administración.
- Documentación de todos los datos de la empresa (nombre, domicilio social, capital social, ubicación, tipo de empresa, Consejo de Administración, etc.).
- Procedimiento de registro.
- Objeto social de la empresa que identifica las actividades comerciales de la empresa.
Los estatutos serán elevados a escritura pública por un notario en Panamá, formalizándolos como escritura pública. Este trámite suele durar entre 5 y 10 días hábiles.
Paso 3: Registre su empresa en Panamá
El siguiente proceso es registrar formalmente tu empresa en Panamá. Este paso garantizará que la empresa sea reconocida oficialmente en el país y que esté debidamente registrada ante las autoridades fiscales competentes.
Recuerda: Tu presencia física en Panamá no es necesaria para la realización del proceso de constitución de la sociedad, sino que esto puede hacerse a través de un poder notarial. De este modo, podemos gestionar todos los trámites necesarios de forma eficaz sin necesidad de que vengas a Panamá.
Paso 4: Obtener un número de identificación fiscal (RUC)
Una vez registrada la empresa, el siguiente paso es solicitar un número de identificación fiscal(Registro Único de Contribuyentes – RUC) en la Dirección General de Ingresos (DGI).
Paso 5: Abrir una cuenta bancaria corporativa
El siguiente paso es abrir una cuenta bancaria panameña para tu empresa. Aquí tienes una guía general para abrir una cuenta bancaria para una Sociedad Anónima (SA):
- Haga coincidir las necesidades de su empresa con un banco panameño adecuado
- Cumplimentar toda la documentación bancaria requerida
Paso 6: Obtener la licencia comercial municipal
Adquiera una licencia comercial del gobierno municipal donde esté ubicada la empresa, que le permitirá iniciar legalmente sus operaciones.
Elija su entidad: 3 Tipos de Sociedades en Panamá
Consideraciones como la naturaleza del negocio, el número de propietarios, la responsabilidad y las implicaciones fiscales deben tenerse en cuenta a la hora de elegir la estructura a utilizar para registrar una sociedad en Panamá.
Existen varios tipos de tipos de estructuras jurídicas en Panamá entre las que elegir, pero las tres opciones más utilizadas son:
- Sociedad Anónima (S.A.).
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R. L.).
- Fundación de Interés Privado.
1. Sociedad Anónima (S.A.)
Estructura societaria que proporciona responsabilidad limitada a los accionistas y se emplea habitualmente para diversas actividades empresariales. Es fundamental tener en cuenta algunas características clave asociadas a la formación de esta entidad. En particular, los accionistas responden únicamente de sus bienes y aportaciones. La legislación panameña no especifica un requisito de capital social mínimo para la sociedad, aunque se aconseja un mínimo de 10.000 USD.
Recomendación: En la mayoría de los casos, recomendaríamos a los clientes que constituyeran una Sociedad Anónima para sus necesidades empresariales porque:
- Las S.A. en Panamá ofrecen flexibilidad operativa, ventajas fiscales para las operaciones internacionales y una estructura ágil para la gestión.
- Son conocidas por su privacidad y flexibilidad estructural, asemejándose a una sociedad anónima.
- También ofrecen una responsabilidad limitada para los accionistas, protegiéndoles de pérdidas significativas que puedan resultar de fracasos empresariales, reclamaciones legales o acontecimientos imprevistos.
2.Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Una estructura societaria que ofrece una responsabilidad limitada a sus miembros y se adapta bien a las pequeñas empresas o microempresas.
3.Fundación de Interés Privado
Una entidad jurídica única que funciona de forma similar a un fideicomiso, proporcionando un marco flexible para la gestión de activos, la planificación patrimonial y los fines benéficos. Para saber más sobre este tipo de estructura, ponte en contacto con el equipo de Biz Latin Hub.
¿Cuáles son los requisitos mínimos para constituir una SA en Panamá?
Los requisitos mínimos para constituir una SA en Panamá son:
- Un nombre para su entidad jurídica
- (1) accionista, que puede ser de cualquier nacionalidad y residir fuera de Panamá y puede ser una persona física o jurídica (es decir, una persona física o jurídica).
- Nombrar al menos (3) Directores para su empresa
- Nombrar un agente residente en los estatutos de la empresa
- Describa las principales actividades de la empresa
- Un capital inicial mínimo, aunque la ley no exige un capital mínimo, le recomendamos encarecidamente un capital social mínimo de 1.000 USD, aunque debe ser proporcional a sus actividades empresariales previstas.
- Registre una dirección fiscal que debe estar dentro del país y se utiliza para la correspondencia oficial
Consejo importante: El accionista o accionistas fundadores no necesitan viajar físicamente al país ya que el establecimiento puede ser completado por nuestro equipo local panameño.
Preguntas frecuentes al constituir una sociedad en Panamá
Según nuestra experiencia, éstas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes.
¿Puede un extranjero ser propietario de un negocio en Panamá?
Sí, una empresa puede ser 100% propiedad extranjera tanto de personas jurídicas (entidades legales) como de personas físicas (individuos).
¿Qué es el NIF de la sociedad panameña?
El número de identificación fiscal de la empresa panameña se conoce como RUC (Registro Único de Contribuyentes), que se traduce en inglés como Single Taxpayer Registry, un número de identificación único a efectos fiscales en Panamá.
¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una empresa en Panamá?
Se tarda 8 semanas en registrar una empresa operativa en Panamá.
¿Qué significa el nombre de una empresa S.A. en Panamá?
La S.A. en el nombre de una empresa en Panamá se refiere a una Sociedad Anónima, que es similar a una sociedad anónima. Este marco jurídico establece la empresa como una entidad separada de sus accionistas, y cada accionista posee acciones que representan su participación en la propiedad. Es importante destacar que la responsabilidad financiera de los accionistas se limita únicamente al valor de sus acciones, lo que establece un límite salvaguardado. La estructura de la S.A. ocupa un lugar destacado en Panamá debido a su excepcional adaptabilidad y flexibilidad, que la convierten en la opción preferida para una amplia gama de empresas.
¿Qué significa un nombre de empresa SRL en Panamá?
SRL en Panamá significa Sociedad de Responsabilidad Limitada, que es similar a una Limited Liability Company en inglés. Esta entidad jurídica opera con independencia de sus accionistas, ofreciéndoles una responsabilidad limitada. Las sociedades SRL son frecuentes debido a sus requisitos simplificados, lo que las convierte en una opción popular para las estructuras empresariales.
¿Qué tipos de entidades ofrecen Responsabilidad Limitada en Panamá?
En Panamá, tanto la S.A(Sociedad Anónima) como la S.R.L(Sociedad de Responsabilidad Limitada) son tipos de entidades de responsabilidad limitada.
Principales diferencias entre SA y LLC en Panamá
| Aspecto | LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada) | S.A. (Sociedad Anónima) |
|---|---|---|
| Accionistas | Requiere al menos dos accionistas. | Puede constituirse con un solo accionista. |
| Inscripción | Los accionistas deben estar inscritos en el Registro Público. | No se requiere la inscripción de los accionistas en el Registro Público. |
| Estructura de incorporación | Requiere un administrador, dos accionistas y el nombramiento de un agente residente. No es necesario un consejo de administración. | Requiere el establecimiento de tres directores (Presidente, Secretario y Tesorero) y el nombramiento de un agente residente. |
| Responsabilidad de los accionistas | Los accionistas responden solidariamente de las deudas de la sociedad hasta el importe de sus aportaciones. | Los accionistas responden solidariamente de las deudas de la sociedad hasta el importe de sus aportaciones. |
| Reglamento | Regulado por la Ley 4 de 9 de enero de 2009. | Regulado por la ley de sociedades anónimas (Ley N° 32 de 1927). |
¿Por qué constituir una sociedad en Panamá?
Aunque es más famosa por el canal, Panamá tiene mucho más en marcha. Su sistema bancario es famoso en todo el mundo, y hay un sector turístico y de servicios en expansión que ofrece interesantes oportunidades a los inversores extranjeros. Si registras una empresa en Panamá, estarás en buena compañía: con más de 500.000, es el segundo lugar más popular del mundo para hacerlo.
Como centro neurálgico del comercio mundial, el país está bien acostumbrado a las empresas internacionales y es extremadamente favorable a los negocios. Al registrar una empresa en Panamá, tendrás acceso a una infraestructura bien establecida, una normativa fiscal favorable y una situación geográfica estratégica que facilita las operaciones empresariales globales.
En términos de industrias clave, la importancia estratégica del Canal de Panamá, un punto influyente para el comercio marítimo, ha convertido a Panamá en líder de las exportaciones al extremo norte de Sudamérica, al tiempo que proporciona un acceso crucial a los océanos Pacífico y Atlántico.
Las principales exportaciones incluyen productos químicos como compuestos de oxígeno y sulfonamidas (que representan más del 18% de las exportaciones), barcos de pasajeros y de carga (9,8%) y medicamentos envasados (8,2%). Otras interesantes perspectivas de negocio incluyen una creciente industria turística en un país que presume de belleza natural en abundancia y el comercio minorista, con el mayor centro comercial de Latinoamérica, Albrook Mall.
Según una investigación de The Banker, 41 de los 100 principales bancos centroamericanos se encuentran en Panamá. El país cuenta con algunos de los mejores bancos de la región en términos de atractivo para la inversión y seguridad para los activos. Banco General, Bladex y Bancolombia Panamá se encuentran entre los 5 primeros.
Biz Latin Hub puede apoyarle en el registro de una empresa en Panamá
Dado que Panamá es una oportunidad de negocio tan apasionante y que sólo parece crecer en términos de estabilidad y dinamismo económico, ahora es el momento perfecto para iniciar una aventura en el país y constituir tu empresa. Biz Latin Hub tiene una oficina en Panamá y en otras 17 localidades de la región.
Si tiene alguna pregunta sobre el proceso de constitución de la entidad o sobre los pasos necesarios para el registro de la empresa, no dude en ponerse en contacto con nosotros aquí en Biz Latin Hub.
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