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¿Cómo registrar una empresa en Panamá? Formación de empresas locales

La creciente importancia de la nación centroamericana se ha expandido rápidamente en los últimos años, con grandes empresas como Sony y Nike atraídas por las tasas de impuestos favorables y decidiendo establecer su sede para la región en el país.

Además del sistema bancario y al ser un centro offshore mundialmente famoso, existe un creciente sector de turismo y servicios que ofrece oportunidades interesantes para los inversionistas extranjeros interesados en registrar una empresa en Panamá.

Mapa que representa los países que conforman Centroamérica y el Caribe. Los procesos de registro de marcas difieren de un país a otro.
Mapa que representa los países que conforman Centroamérica y el Caribe. Los procesos de formación de empresas difieren de un país a otro.

Panamá es el domicilio registrado de más de 500,000 empresas y fundaciones panameñas, por lo que es la segunda jurisdicción más popular para incorporar empresa en el mundo, después de Hong Kong. En términos de industrias clave, la importancia estratégica del Canal de Panamá, un lugar influyente para el comercio marítimo, ha convertido al país en un líder en exportaciones al extremo norte de América del Sur, al mismo tiempo que proporciona un acceso crucial a los océanos Pacífico y Atlántico.

El país es pequeño, con una población de poco más de 4 millones de personas, sin embargo, en 2016 exportó la impresionante cantidad de US $ 8.8 billones a los Estados Unidos (24%), Ecuador (6.8%), Guatemala (6.2%) y Japón (4.4%). Las principales exportaciones incluyen productos químicos como compuestos de oxígeno y sulfonamidas (que representan más del 18% de las exportaciones), buques de pasajeros y de carga (9.8%) y medicamentos envasados ​​(8.2%).

Otras perspectivas comerciales interesantes incluyen una creciente industria turística en un país que cuenta con belleza natural en abundancia y con el centro comercial más grande de América Latina, Albrook Mall.

Este artículo le mostrará los pasos para registrar una empresa local en Panamá. Que en comparación con otros países de la región, en Panamá es un proceso sin complicaciones.

Elija su entidad: Tipos de sociedades en Panamá

Consideraciones como la naturaleza del negocio, el número de propietarios, la responsabilidad y las implicaciones fiscales deben tenerse en cuenta a la hora de elegir un tipo de sociedad en Panamá.

Hay varios tipos diferentes de estructuras legales en Panamá para elegir, pero las tres opciones más comúnmente utilizadas son:

Sociedad Anónima (S.A.)

Una estructura corporativa que proporciona responsabilidad limitada a los accionistas y se emplea habitualmente para diversas actividades empresariales. Es fundamental tener en cuenta algunas características clave asociadas a la constitución de esta entidad. Principalmente, los accionistas son responsables únicamente de sus propios activos y contribuciones. La legislación panameña no especifica un requisito de capital social mínimo para la sociedad, aunque se recomienda un mínimo de USD$10,000.

Recomendación: En la mayoría de los casos, recomendaríamos a los clientes establecer una Sociedad Anónima para sus necesidades comerciales.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Una estructura empresarial que ofrece responsabilidad limitada a sus miembros y es muy adecuada para pequeñas empresas o microempresas.

Fundación de Interés Privado (Fundacion de Interes Privado)

Una entidad legal única que opera de manera similar a un fideicomiso, proporcionando un marco flexible para la gestión de activos, planificación patrimonial y fines benéficos. Para obtener más información sobre este tipo de estructura, póngase en contacto con el equipo de Biz Latin Hub.

¿Cuáles son los requisitos mínimos para constituir una SA en Panamá?

Los requisitos mínimos para constituir una SA en Panamá son:

  • Un nombre para su persona jurídica
  • (1) accionista, que puede ser de cualquier nacionalidad y residir fuera de Panamá y puede ser una persona natural o jurídica (es decir, una persona natural o jurídica).
  • Nombrar al menos (3) Directores para su empresa
  • Nombrar un agente residente local dentro de los estatutos de la sociedad
  • Describir las principales actividades de la empresa
  • Un capital inicial mínimo, aunque la ley no exige un capital mínimo, le recomendamos encarecidamente un capital social mínimo de 1.000 USD, aunque debe ser proporcional a sus actividades empresariales previstas.
  • Registrar una dirección fiscal que debe estar dentro del país y se utiliza para la correspondencia oficial

Consejo importante: El/los accionista(s) fundador(es) no necesita(n) viajar físicamente al país ya que el establecimiento puede ser completado por nuestro equipo local panameño.

6 pasos para registrar una empresa en Panamá. Formación de empresas en Panamá.
6 pasos para registrar una empresa en Panamá. Formación de empresas en Panamá.

Pasos para Registrar una Empresa en Panamá

Paso 1: Elegir el nombre y la estructura de su empresa

Como con la mayoría de los países de América Latina, el primer paso para registrar una empresa es elegir el nombre y la estructura legal de su empresa. Los principales tipos de empresa son:

  1. Sociedad Anónima – S.A: El el tipo de empresa más común que se forma en Panamá, lo que significa que los accionistas solo son responsables de sus propias contribuciones y activos.
  2. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L) : Le ayudará a proporcionar aislamiento como inversionista y significará que no es personalmente responsable de las deudas o fondos de su empresa.

Consejo Profesional: Es muy importante pensar qué tipo de entidad legal desea establecer ya que puede tener limitaciones de tipo legal y una vez firmados los documentos, modificar la estructura puede ser un proceso muy largo y complicado.

Paso 2: Constitución de la empresa: Redacción y firma de estatutos

Los estatutos de una empresa pueden describirse simplemente como la “constitución” de una empresa. Estos documentos contendrán toda la información crucial de la estructura y ética de la empresa, incluyendo:

  1. Información sobre la frecuencia y naturaleza de las juntas de accionistas/junta directiva
  2. Documentación de todos los detalles de la empresa (nombre, domicilio social, capital social, ubicación, tipo de empresa, Consejo de Administración, etc.)
  3. Procedimiento de mantenimiento de registros
  4. Objeto social de la empresa, en el que se identifican las actividades de la empresa.

Los Estatutos serán sometidos a notarización por un Notario Público en Panamá, formalizándolos como Escritura Pública. Este trámite suele durar entre (5) y (10) días hábiles.

Paso 3: Registrar su Empresa en Panamá

El siguiente proceso es registrar formalmente su empresa en Panamá. Este paso asegurará que la sociedad sea reconocida oficialmente en el país y que esté debidamente registrada ante las autoridades fiscales pertinentes.

RECUERDE: Su presencia física en Panamá no es necesaria para completar el proceso de formación de la sociedad, en su lugar esto se puede hacer a través de un poder notarial. Así que podemos gestionar todos los procedimientos necesarios de manera eficiente sin necesidad de que venga a Panamá, aunque nos encantaría conocerle en persona.

Paso 4: Obtener un número de identificación fiscal (RUC)

Una vez registrada la empresa, el siguiente paso es solicitar un número de identificación fiscal (Registro Único de Contribuyentes – RUC) en la Dirección General de Ingresos (DGI).

Paso 5: Abrir una cuenta bancaria de empresa

El último paso es abrir una cuenta bancaria panameña para su empresa. He aquí una guía general para abrir una cuenta bancaria para una Sociedad Anónima (SA):

  1. Haga coincidir las necesidades de su empresa con un banco panameño adecuado
  2. Complete toda la documentación bancaria requerida

Según un estudio de The Banker, 41 de los 100 principales bancos centroamericanos están en Panamá. El país cuenta con algunos de los mejores bancos de la región en términos de atractivo para la inversión y seguridad para los activos. Banco General, Bladex y Bancolombia Panamá se encuentran entre los 5 primeros.

Paso 6: Obtener la licencia comercial municipal

Adquiera una licencia comercial del gobierno municipal donde esté ubicada la empresa, que le permitirá iniciar legalmente sus operaciones.

Preguntas Frecuentes al constituir una sociedad en Panamá

En nuestra experiencia, estas son las preguntas comunes y puntos dudosos de nuestros Clientes.

1 . ¿Puede un extranjero ser dueño de un negocio en Panamá?

Sí, un negocio puede ser 100% propiedad extranjera ya sea de personas jurídicas (“personas jurídicas”) o personas naturales (“individuos”)

2. ¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una empresa en Panamá?

Se tarda 8 semanas en registrar una sociedad operativa en Panamá.

3. ¿Qué significa S.A. en Panamá?

S.A. en el nombre de una empresa en Panamá se refiere a una “Sociedad Anónima”. Este marco jurídico establece la empresa como una entidad separada de sus accionistas, y cada accionista posee acciones que representan su participación en la propiedad. Es importante destacar que la responsabilidad financiera de los accionistas se limita únicamente al valor de sus acciones, lo que establece un límite seguro. La estructura de la S.A. tiene una importancia sustancial en Panamá debido a su excepcional adaptabilidad y flexibilidad, lo que la convierte en la opción preferida para una amplia gama de proyectos empresariales.

4. ¿Qué significa SRL en Panamá?

SRL en Panamá significa “Sociedad de Responsabilidad Limitada”. Esta entidad legal opera independientemente de sus accionistas, ofreciéndoles responsabilidad limitada. Las compañías SRL son prevalentes debido a sus requisitos simplificados, haciéndolas una opción popular para estructuras de negocios.

5. ¿Qué tipos de entidades ofrecen Responsabilidad Limitada en Panamá?

En Panamá, tanto la “S.A” (Sociedad Anónima) como la “S.R.L” (Sociedad de Responsabilidad Limitada) son tipos de entidades de responsabilidad limitada.

6. Principales diferencias entre SA y SRL en Panamá

A. Accionistas: La constitución de una sociedad SRL requiere al menos dos (accionistas), mientras que las sociedades S.A. pueden constituirse con un (1) accionista.
B. Registro: En la constitución de una sociedad SRL , la inscripción de los accionistas en el Registro Público es obligatoria, mientras que en la sociedad S.A., la inscripción del accionista no se inscribe en el Registro Público.
C. Estructura de constitución: En el caso de una SRL, los miembros necesarios para constituirla son un administrador, dos accionistas y el agente residente. El establecimiento de un consejo de administración no es necesario. En una S.A., el establecimiento de tres directores es obligatorio (Presidente, Secretario y Tesorero), junto con el nombramiento del agente residente y representante legal.
D. Responsabilidad de los accionistas: En ambos vehículos jurídicos, los socios responden solidariamente de las deudas de la sociedad hasta el importe de sus aportaciones.
E. Regulación: La S.A., sociedad anónima está regulada por la ley de sociedades anónimas (ley N° 32 de 1927) y la SRL está regulada por la Ley 4 del 9 de enero de 2009.

Biz Latin Hub puede ayudarle a registrar una empresa en Panamá

Con Panamá siendo una oportunidad de negocio tan emocionante y sólo parece estar creciendo en términos de estabilidad económica y la boyante, ahora es el momento perfecto para iniciar una empresa en el país y constituir su empresa. La nueva oficina de Biz Latin Hub estará dirigida por el enormemente talentoso y competente Patrick Caunter y un dedicado equipo de contadores y abogados.

Si usted tiene alguna pregunta sobre el proceso de incorporación de la entidad o los pasos involucrados con el registro de empresas por favor no dude en ponerse en contacto con Craig, nuestro CEO aquí en Biz Latin Hub.

Differentes servicios de Biz Latin Hub, Lo podemos ayudar con la registracion de su empresa
Principales servicios ofrecidos por Biz Latin Hub. Registro publico de Panamá
La información que aquí se ofrece no debe interpretarse como orientación o asesoramiento formal. Por favor, consulte a un profesional para su situación específica. La información proporcionada tiene únicamente fines informativos y es posible que no recoja todas las leyes, normas y mejores prácticas pertinentes. El panorama normativo está en continua evolución; la información mencionada puede estar obsoleta y/o sufrir cambios. Las interpretaciones presentadas no son oficiales. Algunas secciones se basan en las interpretaciones o puntos de vista de las autoridades pertinentes, pero no podemos garantizar que estas perspectivas se respalden en todos los entornos profesionales.
Equipo Legal Panamá

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