Como fazer: Formação de empresa na Nova Zelândia

A Nova Zelândia é constantemente classificada como um dos melhores países do mundo para se fazer negócios. Seu governo favorável aos negócios e investimentos estrangeiros divulga ativamente o país como uma opção válida para a expansão de operações comerciais estrangeiras. Com um crescimento econômico positivo de longa data, a Nova Zelândia oferece um ambiente seguro e de apoio para empresas estrangeiras.

Descrevemos as etapas e as informações de que você precisa para formar uma empresa na Nova Zelândia.

O que está envolvido no processo de formação de uma empresa?

Há cinco etapas principais para realizar a constituição de uma empresa na Nova Zelândia:

• Decidir sobre a estrutura de sua empresa
• Conceder uma procuração ao seu representante legal
• Estabelecer a constituição de sua empresa
• Registrar a sua empresa
• Abrir uma conta bancária corporativa.

A Nova Zelândia oferece um processo on-line simplificado para a formação de empresas e requisitos fiscais.

1. Decida a estrutura de sua empresa

Decida que tipo de empresa você deseja abrir. Há vários tipos diferentes de entidades legais para escolher:

• Empresa de responsabilidade limitada: Essa é uma estrutura corporativa na qual os proprietários não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas ou responsabilidades da empresa.
• Empresa pública limitada: Essa é a designação legal de uma empresa de responsabilidade limitada que ofereceu ações ao público em geral e tem responsabilidade limitada.
• Sociedade limitada: É uma sociedade limitada na qual alguns dos sócios contribuem apenas financeiramente e são responsáveis apenas pela quantia de dinheiro que investiram.
• Fideicomisso estrangeiro: É uma estrutura fiduciária na qual o título legal da propriedade é transferido do proprietário para outra parte, que então administrará a propriedade em benefício de terceiros.
• Filial: É um local diferente do escritório principal onde os negócios são conduzidos. A maioria das filiais é composta por divisões menores.
• Escritório de representação: É um escritório estabelecido por uma empresa ou pessoa jurídica para realizar marketing e outras operações não transacionais, geralmente em um país estrangeiro onde não se justifica a existência de uma filial ou subsidiária.

A estrutura de negócios mais adequada dependerá de suas necessidades. A maioria das empresas opta pela estrutura de Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC), pois ela minimiza a responsabilidade pessoal.

2. Conceda uma procuração (POA) a seu representante legal

Uma procuração (POA) tem autoridade para agir em nome de um indivíduo ou empresa em todas as questões legais e financeiras.

Elabore um documento concedendo ao seu representante legal autoridade para tomar as medidas apropriadas para incorporar uma empresa na Nova Zelândia.

Seu POA poderá, então, representar você ou sua empresa estrangeira na Nova Zelândia e tomar as medidas necessárias para formar a empresa de maneira legal.

3. Estabeleça a constituição de sua empresa

Os estatutos da empresa descrevem como sua empresa será administrada. Os estatutos definem os direitos, poderes e deveres da empresa, do conselho, dos diretores e dos acionistas.

Na Nova Zelândia, sua empresa não precisa ter seu próprio estatuto (também conhecido como bylaws). Se você optar por não preparar seu próprio estatuto, sua empresa será automaticamente regida pelo Companies Act 1993.

Como alternativa, é possível comprar um estatuto de um terceiro para implementar na sua empresa e incluir no seu pedido de registro comercial.

4. Registre sua empresa

O registro da sua empresa na Nova Zelândia é simplificado com um processo de registro on-line.

O RealMe é um serviço on-line que indivíduos e empresas usam para se identificar em vários departamentos da Nova Zelândia a qualquer momento. Isso inclui o Ministério de Negócios, Inovação e Emprego e o Escritório de Empresas.

Primeiro, crie seu login do RealMe. Depois disso, você precisará verificar se o nome da sua empresa está disponível e reservá-lo no Companies Office. Em seguida, você poderá concluir o registro da sua empresa.

As informações de que você precisará para o processo de inscrição incluem:

• Detalhes de contato da sua empresa: incluindo endereço de e-mail e endereço físico da(s) sede(s) registrada(s) e, se diferente, endereço de correspondência
• Detalhes sobre todos os diretores de sua empresa. Os diretores da sua empresa devem poder assinar e devolver um formulário de consentimento, concordando em ser um diretor, dentro de 20 dias úteis
• Detalhes sobre suas ações e acionistas. Aplica-se o mesmo que acima – seus acionistas devem assinar e devolver um formulário de consentimento dentro de 20 dias úteis.
• Registro fiscal: nesse processo, você pode se registrar para obter um número da Receita Federal que o identifique perante as autoridades fiscais. Você pode se registrar para o GST e como empregador.
• Se a sua empresa for uma Ultimate Holding Company (UHC): você deve declarar que tipo de empresa é a UHC e fornecer o nome, o país de registro, o número ou código de registro, se houver, e o endereço da sede social.

Esse aplicativo on-line gerará automaticamente um Número de Negócios da Nova Zelândia (NZBN). Ele é usado para identificar que sua empresa está registrada e é confiável para as partes interessadas.

No processo de registro, você será informado sobre a data de vencimento de suas declarações anuais. As declarações anuais são uma atualização das informações sobre sua empresa que estão disponíveis publicamente.

Processo de inscrição

Faça login no RealMe com o Companies Office ou clique no link incluído no e-mail enviado a você confirmando o nome da sua empresa.

Selecione My Unfinished business (Meus negócios inacabados) e vá para My tasks (Minhas tarefas). Lá, encontre a tarefa Complete Coy Application.

Cada uma das telas solicitará as informações especificadas acima. Você precisará pagar NZ$105 (cerca de US$68) mais GST para processar sua solicitação.

5. Abrir uma conta bancária corporativa

A abertura de uma conta bancária corporativa na Nova Zelândia pode levar até 90 dias.

Sempre que possível, é possível reduzir o tempo de solicitação, os requisitos e os custos abrindo uma conta em um banco no qual você já tenha uma conta em outro país. Os bancos globais na Nova Zelândia incluem o Citibank, o HSBC, o Bank of China e o Deutsche.

Devido às recentes mudanças na legislação de combate à lavagem de dinheiro e ao financiamento do terrorismo (AML-CFT), os processos de due diligence para abrir uma conta bancária comercial na Nova Zelândia são complexos. Recomendamos que você procure a ajuda de um especialista local para concluir esse processo.

Certifique-se de ter informações pessoais e de “due diligence” prontas para sua solicitação, inclusive:

• Detalhes e documentos que descrevem as atividades de sua empresa (isso pode incluir folhetos, sites, faturas e exemplos de contratos)
• Informações sobre clientes e fornecedores da empresa
• Informações sobre os acionistas e diretores da empresa.

Os custos desse processo de solicitação variam entre os bancos.

Importante: mantenha registros precisos e completos

Observe que, uma vez estabelecido e operacional, a lei exige que você mantenha registros abrangentes da empresa por sete anos. Isso inclui informações bancárias, comprovante de renda (inclusive receita em dinheiro), despesas e livros-caixa.

Entre em contato com os especialistas para obter ajuda

Essas são as etapas iniciais que você precisará seguir se estiver pensando em incorporar sua empresa na Nova Zelândia. Para começar a operar o mais rápido possível, é aconselhável fazer uma parceria com uma empresa local para garantir que você permaneça em conformidade em cada etapa do processo,

A Biz Latin Hub oferece soluções empresariais personalizadas em uma série de serviços de entrada no mercado e de back-office. Isso inclui a formação de empresas e serviços financeiros. Nossa equipe na Nova Zelândia oferece suporte especializado para garantir um processo tranquilo para você e sua empresa.

Entre em contato conosco aqui na Biz Latin Hub e nós o ajudaremos a elaborar uma estratégia para capitalizar suas oportunidades comerciais.