Serviços de Organização de Empregadores (PEO) / Serviços de Empregador de Registro – América Latina

Hoje, mais do que nunca, a economia global é um livro aberto. Para realmente se estabelecer como um grande player em qualquer indústria na qual sua empresa opera, limitar-se aos confines de um único país raramente é suficiente para alcançar suas ambições pessoais e organizacionais. De fato, à luz dos novos acordos comerciais entre a Europa e o Mercosul e o CPTPP (Acordo Abrangente e Progressivo para a Parceria Transpacífica), que abrirão Peru, Chile e México para oportunidades comerciais sem precedentes com a Ásia, a expansão para a América Latina é uma opção cada vez mais popular para muitos, com oportunidades emocionantes em toda a região.

No entanto, a formação de empresas na América Latina, apesar dos benefícios frutíferos a longo prazo, não é um processo rápido, barato ou direto. Este artigo explorará alguns dos benefícios e inconvenientes associados ao uso de serviços de PEO (Organização Profissional de Empregadores), também conhecidos como ‘Serviços de Empregador de Registro’, ao mesmo tempo que fornecerá uma comparação abrangente com as vantagens que podem existir por meio da incorporação completa de uma empresa em um novo mercado.

O que é uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) na América Latina?

Uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) na América Latina é uma empresa de serviços que permite às empresas contratar funcionários na região sem a necessidade de estabelecer uma entidade legal nesses países. As PEOs gerenciam responsabilidades como pagamento de salários, gestão de impostos e conformidade com as leis trabalhistas locais, facilitando a complexidade de navegar por regulamentações diversas e complicadas em países da América Latina.

Significa que, como empregador, você manterá o controle total da gestão diária do seu funcionário e será a pessoa que orienta e incentiva sua equipe, no entanto, você não será sobrecarregado com a dificuldade de registrar uma entidade legal local e contratar funcionários em um país onde você não compreende as regras e requisitos para emprego (sem mencionar a administração envolvida na administração de uma empresa).

Vantagens e Desvantagens de um Empregador de Registro (EOR) na América Latina

Vantagens de Contratação:

1. Empo e dinheiro: A primeira e mais importante vantagem de usar uma PEO ou um provedor de serviços de Empregador de Registro é que eles podem economizar grandes quantidades de tempo e dinheiro. Especialmente se você for uma empresa de pequeno a médio porte, ou igualmente se estiver apenas procurando contratar alguns membros da equipe para realizar tarefas mais específicas no exterior, o custo e o tempo envolvidos na formação de uma entidade legal na América Latina podem ser bastante problemáticos.
   
2. Suporte localizado: Outra questão importante que pode ser resolvida ao utilizar os serviços de uma PEO é navegar e superar as várias nuances presentes em cada país quando se trata de contratar funcionários. Cada país terá benefícios diferentes para os funcionários que devem ser pagos; uma PEO garantirá que você esteja totalmente em conformidade com os requisitos legais locais e reduzirá o risco de mitigação.
   
3. Mais tempo para fazer o seu trabalho: Um dos benefícios mais tangíveis que você experimentará ao usar um provedor de serviços de PEO é a liberdade que terá para gerenciar diretamente seus funcionários que estão trabalhando no exterior. Com grande parte da carga administrativa sendo realizada pela PEO, você poderá focar seu tempo e esforço em trabalhar diretamente com os funcionários.

Desvantagens da Contratação:

• Perda de Controle: Apesar das vantagens envolvidas no uso de uma PEO, em certos casos, pode levar a ter um pouco menos de controle sobre sua estratégia de emprego. Além de cuidar do pagamento e do esquema de benefícios de seus funcionários, às vezes uma PEO pode ir um passo além e ditar o tom desses esquemas. Isso significa que pode ser diferente, por exemplo, replicar um sistema que funciona muito bem em sua sede central em subsidiárias localizadas em outros lugares.

DICA PRO: Certifique-se de estabelecer claramente as diferentes responsabilidades e tarefas que deseja que sua PEO realize desde o início do contrato. Isso ajudará a evitar situações como as mencionadas anteriormente.

• Falta de Personalização: Outro problema associado ao uso de uma PEO é que, em algumas ocasiões, os serviços de RH fornecidos aos funcionários podem carecer de flexibilidade e personalização. Uma PEO nem sempre é a alternativa perfeita ao suporte no local para os funcionários e, em caso de problemas pessoais, pode não estar idealmente preparada para lidar com questões de bem-estar dos funcionários.

DICA PRO: Pode parecer óbvio, mas manter um diálogo constante com os funcionários contratados pelas PEOs pode ser incrivelmente importante para manter relações e atitudes positivas com aqueles que trabalham no exterior. Por que não tentar apresentar os funcionários que trabalham no exterior à equipe de RH da sede?

Contratação de Funcionários Através da Formação de uma Empresa Local

A outra opção para os empregadores que não desejam utilizar uma PEO ou Serviço de Empregador de Registro é formar uma entidade legal no país de operação e, em seguida, usar a empresa para contratar funcionários locais. A complexidade desse processo difere em cada país da região da América Latina. Apesar dos problemas burocráticos envolvidos na formação de uma empresa local, existem muitas vantagens que devem ser levadas em consideração. A primeira é que você não precisará pagar a um provedor de serviços de PEO para gerenciar e organizar o pagamento do pessoal e, portanto, poderia economizar consideravelmente a longo prazo em seu orçamento.

Além disso, por meio da incorporação da empresa, você não terá o problema de ambiguidade potencial que pode cercar as responsabilidades da PEO e de sua empresa. Ao ser diretamente responsável por todos os aspectos da gestão de pessoal, incluindo folha de pagamento e benefícios, haverá menos oportunidades de mal-entendidos entre os funcionários e o empregador.

Além disso, existem muitas empresas locais com as quais você pode se associar para ajudar na formação de uma empresa local que pode cuidar de tudo, desde a incorporação da empresa, o registro junto às autoridades fiscais locais até a abertura de uma conta bancária corporativa. Na verdade, esse processo até pode ser realizado por meio de uma Procuração, permitindo que a formação de uma empresa seja concluída sem a necessidade de você estar fisicamente no país.

Contratação através de uma PEO ou de uma Entidade Legal Local?

Para qualquer empresa que busque lucrar com as oportunidades em expansão rapidamente na América Latina, as duas principais opções disponíveis para contratar funcionários são formar uma entidade legal completamente funcional ou utilizar os serviços de uma Organização Profissional de Empregadores. Ao estabelecer adequadamente os termos de conduta com sua PEO e ao garantir a inclusão dos funcionários contratados sob a estrutura da PEO em suas redes de apoio, uma solução de PEO pode ser uma opção muito atraente para empresas que buscam contratar pessoal em um país onde não têm presença.

A Biz Latin Hub oferece serviços de PEO na América Latina por causa de nosso conhecimento especializado nos mercados locais da região. Temos escritórios em 10 países da região e estamos expandindo a cada ano. Contar com tal expertise localizada avançará suas necessidades comerciais, e na BLH, faremos tudo ao nosso alcance para estabelecer termos de acordo justos, equilibrados e comprometidos com nossos clientes que procuram serviços de PEO. Para qualquer dúvida sobre serviços de PEO, para obter conselhos sobre se é a opção correta ou qualquer outro serviço empresarial, não hesite em entrar em contato com nosso CEO, Craig Dempsey.

Quer aprender um pouco mais sobre negócios na América Latina? Dê uma olhada no seguinte vídeo: