Constituir una sociedad en Barbados: Guía paso a paso

Puede que sepas que Barbados es una isla tropical y un popular destino turístico, o que la nación abandonó la Commonwealth en 2021 y se convirtió en república. Pero, ¿sabías que un número creciente de empresas e inversores se plantean constituir una sociedad en Barbados por las ventajas que ofrece la jurisdicción, como los beneficios fiscales? Considera la posibilidad de constituir una empresa en la isla o abrir una cuenta bancaria en Barbados. Esta guía detalla el proceso legal de constitución según la Ley de Sociedades, adecuado tanto para inversores nacionales como extranjeros.

Consideraciones iniciales para la incorporación

• Negocio Local vs. Negocio Internacional: Determina si tu empresa va a realizar negocios principalmente dentro de Barbados y la región CARICOM (lo que requiere una Sociedad Regular de Barbados) o exclusivamente fuera de ella (lo que hace más adecuada una Sociedad Internacional de Negocios). Esta elección tiene importantes implicaciones fiscales y normativas.
• Reserva del nombre: Antes de preparar los documentos, realiza una búsqueda exhaustiva del nombre y reserva el nombre de la empresa que desees en la CAIPO para asegurarte de que es único y está disponible.
• Documentación: Reúne pronto todos los documentos de diligencia debida necesarios para los accionistas y directivos, incluidas copias compulsadas de pasaportes y justificantes de domicilio.

Puntos clave sobre cómo constituir una sociedad en Barbados

6 pasos para constituir una sociedad en Barbados

Este es el desglose de los pasos necesarios para constituir una empresa en Barbados:

• Paso 1: Elige y reserva el nombre de tu empresa

• Paso 2: Preparar y presentar los estatutos

• Paso 3: Nombrar a un Agente Registrado

• Paso 4: Obtener el Certificado de Constitución

• Paso 5: Elaborar los estatutos de la empresa

• Paso 6: Abrir una cuenta bancaria de empresa

Por término medio, se tarda unas seis semanas en constituir una empresa en Barbados, y eso sin contar el tiempo que se tarda en abrir una cuenta bancaria corporativa.

El proceso de constitución de una sociedad en Barbados puede ser a la vez sencillo y complicado. Cuando hayas decidido seguir adelante con la constitución de una empresa en Barbados, lo mejor es contratar a un experto jurídico local que sepa cómo desenvolverse en el panorama jurídico, normativo y financiero.

Paso 1: Elige y reserva el nombre de tu empresa

Debes tener dos nombres alternativos de reserva por si el nombre de la empresa ya está ocupado, o si se parece demasiado a una empresa ya establecida. Estos nombres deben presentarse en el Registro Mercantil de Barbados.

Consejo de experto: Plazos de reserva de nombres

Según nuestra experiencia, el proceso de reserva de nombre puede llevar más tiempo del esperado si el nombre es demasiado parecido al de entidades existentes. La CAIPO es estricta en cuanto al carácter distintivo. Además, la reserva de nombre sólo es válida durante 90 días. Aconsejamos a los clientes que tengan los documentos de constitución redactados y listos para presentarlos inmediatamente después de que se apruebe el nombre, para evitar que caduque la reserva y tener que reiniciar el proceso.

Paso 2: Preparar y presentar los estatutos

Preparar un documento de Escritura de Constitución (MOA) que explique el alcance de las actividades empresariales de la empresa y por qué debe constituirse.

Se entregará en la Oficina Comercial y marcará tu intención oficial de hacer de tu empresa una realidad legal.

Asegúrate de que las actividades empresariales declaradas son lo suficientemente amplias como para cubrir tus operaciones futuras previstas, para evitar tener que modificar los estatutos más adelante.

Paso 3: Nombrar a un Agente Registrado

Un agente registrado es un requisito obligatorio para las empresas de Barbados. Sirve de punto de contacto oficial con el gobierno y se encarga de recibir notificaciones legales y oficiales en nombre de tu empresa. El agente debe tener una dirección física en Barbados.

Tendrá que ser alguien que pueda representarte durante el proceso de constitución de la empresa. También será responsable de proporcionar registros financieros y contables precisos.

Paso 4: Obtener el Certificado de Constitución

Debe ser expedido por la Oficina Comercial y confirmará que estás listo para establecerte y comenzar a operar. Después, deberás abrir una cuenta bancaria. También podrás considerar la posibilidad de cambiar las condiciones de tu operación para ser una IBC.

Los documentos que tengas que presentar, y a qué organismo gubernamental, dependerán del tipo de empresa que vayas a constituir. Prepárate para esperar un tiempo a que se complete el papeleo.

Paso 5: Elaborar los estatutos de la empresa

Deberán establecer claramente la estructura directiva y la burocracia interna de la empresa. Asegúrate de que cumplen toda la legislación local para evitar problemas en el futuro.

Paso 6: Abrir una cuenta bancaria de empresa

El proceso de diligencia debida para las cuentas de empresa es exhaustivo, por lo que tener toda la documentación de accionistas y administradores preparada y certificada es esencial para una apertura puntual. Para iniciar el proceso de apertura de una cuenta bancaria corporativa en Barbados, deberá cumplimentar una solicitud exhaustiva y facilitar la siguiente información:

• Rellena los formularios de solicitud del banco.
• Presente copias certificadas de los registros corporativos.
• Proporcione copias de identificación emitidas por el gobierno y pruebas relacionadas para cada accionista y director.
• Presente los estados financieros de la empresa y los documentos adicionales requeridos.
• En general, la mayoría de los bancos de Barbados siguen estos procedimientos para abrir una cuenta bancaria corporativa.

Tipos de empresa en Barbados

Hay muchos tipos de empresas que los extranjeros pueden registrar en Barbados, siendo las más comunes las sociedades de responsabilidad limitada (SRL) y las sociedades comerciales regulares (RBC).

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): Siglas de Sociedad de Responsabilidad Limitada, este tipo de empresa es ideal para negocios en los que se desea proteger la responsabilidad de los propietarios. Combina la flexibilidad de una sociedad colectiva con la protección de la responsabilidad de una sociedad anónima. Las SRL de Barbados se rigen por la Ley de Sociedades de 1982 y ofrecen responsabilidad limitada a sus miembros.

Caso de uso principal: Una estructura flexible muy popular para las finanzas y las inversiones internacionales, que combina la responsabilidad limitada de una empresa con las características fiscales de una sociedad colectiva.

Sociedad mercantil regular: La sociedad de responsabilidad limitada o sociedad anónima en Barbados se utiliza para las operaciones empresariales locales. Limita la responsabilidad de los accionistas y suelen elegirla quienes pretenden operar en el mercado nacional. La empresa debe tener al menos un administrador y un accionista, que pueden ser la misma persona.

Caso de uso principal: Para empresarios y empresas que pretendan comerciar, ofrecer servicios y operar en los mercados locales de Barbados y la CARICOM.

Sociedad Externa: Este tipo de empresa es adecuado para las empresas que pretenden introducirse en el mercado bajo un paraguas extranjero. En esencia, significa operar como una sucursal.

Sociedad mercantil internacional (IBC): Es el tipo de sociedad más común y popular en Barbados. Las IBC se utilizan para el comercio internacional, la inversión, la tenencia de activos y otras actividades empresariales. Ofrecen ventajas como exenciones fiscales sobre los ingresos obtenidos fuera de Barbados, confidencialidad para accionistas y directivos, y facilidad de constitución. Sin embargo, no pueden operar dentro del territorio ni enviar beneficios a residentes de la zona CARICOM.

Caso de uso principal: Para el comercio internacional, la tenencia de inversiones y la prestación de servicios globales en los que todos los ingresos se generan fuera de Barbados.

¿Qué necesitas para constituir una empresa en Barbados?

Para proceder a la constitución de una empresa en Barbados, tendrás que facilitar los siguientes datos:

• Un nombre para su entidad jurídica.
• Documentación identificativa de los accionistas y datos personales de los directores (mínimo 1)
• Confirme las actividades empresariales y el objeto social.
• Capital inicial mínimo para ser registrado.
• Dirección de Barbados

Consejo importante: Siempre recomendamos tener un nombre legal preferido y dos alternativos en caso de que el nombre legal principal no esté disponible.

El papel de la CAIPO

La Oficina de Asuntos Corporativos y Propiedad Intelectual (CAIPO) es el registro gubernamental de todas las empresas de Barbados. Todos los documentos de constitución deben presentarse físicamente en la CAIPO, normalmente por un abogado local.

Preguntas frecuentes sobre la constitución de sociedades en Barbados

Respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes que nos hacen nuestros clientes.

Ventajas de constituir una sociedad en Barbados

• Tiene acuerdos de doble imposición con más de 40 países
• No hay requisito de residencia para la incorporación
• Mano de obra bien formada y anglófona
• Los datos de los accionistas/beneficiarios pueden mantenerse en privado
• Entorno favorable a las empresas
• Estabilidad social, política y económica

La lista anterior no es exhaustiva. Existen muchas más razones por las que la constitución de una sociedad en Barbados sería una decisión inteligente para muchas empresas e inversores extranjeros.

Consejo de experto: Aprovechar la Sociedad Internacional de Negocios (SIB)

Según nuestra experiencia con clientes internacionales, un descuido habitual es no comprender plenamente los requisitos operativos específicos de una Sociedad Internacional de Negocios (SIB). Aunque las ventajas fiscales son atractivas, es crucial mantener una separación estricta entre las actividades offshore de la IBC y cualquier negocio potencial dentro del mercado único de la CARICOM. Aconsejamos a los clientes que establezcan una gestión y un control claros y demostrables fuera de Barbados para cumplir plenamente los requisitos de fondo y asegurarse el tipo impositivo preferente. No es negociable llevar un registro adecuado que demuestre que todos los ingresos tienen su origen en el extranjero.

Las 6 razones principales por las que las empresas extranjeras deberían considerar la constitución de una sociedad en Barbados

1. Tratados DTA con la mayoría de las economías desarrolladas

Barbados ha firmado acuerdos de doble imposición (CDI) con muchas economías importantes. Un DTA es un tratado entre dos o más naciones que no someten a individuos o empresas a una doble imposición sobre la renta y la propiedad. La creación de empresas en Barbados sería probablemente una opción atractiva para aquellos países que tienen en vigor convenios de doble imposición con la nación isleña, entre ellos Alemania, Canadá, China, Estados Unidos, Finlandia, Noruega, Reino Unido, Suecia y Suiza.

2. No se requiere residencia para constituir una sociedad en Barbados

Existen diferentes conjuntos de normas en función del tipo de sociedad que se pretenda constituir en Barbados, pero a diferencia de otras jurisdicciones, no es necesario residir en Barbados. En cuanto a la ubicación, una dirección comercial en Barbados (que puede ser la de su oficina) es todo lo que se requiere para crear una empresa. Las empresas no residentes sólo están sujetas a impuestos sobre los ingresos generados en la isla.

3. Un mercado laboral altamente cualificado y anglófono

Algo menos de 150.000 de los 287.000 habitantes de la isla constituyen la mano de obra de Barbados. En el mercado laboral abundan los empleados jóvenes, bien formados y altamente cualificados, y esa cifra va en aumento. No escasean los talentos barbadenses en los sectores tecnológico y de servicios, la mayoría de los cuales trabajan en el sector de los servicios corporativos/financieros; de hecho, algo menos del 80% de los barbadenses están empleados en estos sectores. Y a diferencia de otras jurisdicciones de la región, Barbados es un país anglófono, por lo que la comunicación no es un problema.

4. Los datos de los accionistas/beneficiarios pueden mantenerse en privado

Muchos países de América Latina y el Caribe exigen a los inversores y empresas extranjeras que divulguen detalles sobre sus accionistas, beneficiarios, ejecutivos y directivos, etc. No es así en la nación insular. La constitución de sociedades en Barbados atraerá probablemente a las empresas que deseen mantener la confidencialidad de los detalles sobre sus altos dirigentes y accionistas.

5. Un entorno favorable a las empresas

Barbados ofrece un entorno empresarial bien regulado, transparente y propicio para los inversores y la creación de empresas en Barbados. No existen restricciones a la propiedad extranjera de empresas o bienes inmuebles, y el gobierno trabaja para que le resulte lo más fácil posible hacer negocios en la isla. Barbados ocupó el puesto 128 de 190 países en el Informe sobre la Facilidad para Hacer Negocios 2020 del Banco Mundial, otorgándole una calificación “Media” en lo que respecta a hacer negocios en la isla.

6. Un sistema político y una economía muy estables

Barbados abandonó la Commonwealth y se convirtió en una república soberana en noviembre de 2021, pero esto apenas tuvo repercusiones sociales, políticas o económicas en el país. Cuenta con una larga tradición de gobernanza democrática y unos derechos de propiedad y un Estado de derecho bien establecidos, y presume de unos bajos índices de delincuencia y corrupción. Todas estas condiciones la convierten en una jurisdicción propicia para la constitución de empresas en Barbados.

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