Conozca el proceso para liquidar una empresa en El Salvador y descubre cómo obtener apoyo experto para llevar a cabo este procedimiento de forma correcta. A pesar de ser uno de los países más pequeños de la región centroamericana, El Salvador demuestra un alto potencial económico en comparación con los países vecinos. El país tiene una posición geográfica privilegiada que le permite hacer muchas conexiones comerciales internacionales que benefician a las empresas locales.
Incluso con las facilidades para hacer negocios exitosos en El Salvador, las cosas no siempre salen como se espera. Cambios importantes en los negocios o un obstáculo en la dirección estratégica pueden hacer que los ejecutivos abandonen el mercado y cierren su empresa en El Salvador. Para hacerlo, las empresas deben de llevar a cabo procedimientos formales de disolución y liquidación.
Conozca información general sobre la disolución y liquidación voluntaria de una empresa en El Salvador.
Antes de liquidar su empresa en El Salvador
Aunque su empresa esté inactiva, es decir, que no esté realizando ningún tipo de actividad comercial, debe continuar cumpliendo con las siguientes obligaciones:
- Cumplir con las declaraciones de impuestos mensuales y anuales
- Renovar su registro de empresa
- Presentar los estados financieros
Usted debe seguir controlando y cumpliendo con sus obligaciones y requisitos de cumplimiento corporativo establecidos en el país. Puede ser útil realizar una revisión de cumplimiento corporativo del estado de su empresa para que el gobierno comprenda mejor la situación de su compañía.
Pasos para liquidar una empresa en El Salvador
En el proceso de disolución y liquidación de una sociedad o empresa en El Salvador, los deberes y obligaciones de la compañía deben ser claros. El procedimiento implica la actualización de los registros en las diferentes instituciones gubernamentales, pago de impuestos y cumplimiento de otras obligaciones.
Una vez se toma la decisión de liquidar una empresa en El Salvador, la empresa debe operar en pleno cumplimiento de la ley local en cada paso del proceso. Debe cumplir con todas las obligaciones de una empresa en liquidación como prioridad, por encima de cualquier otra que pueda tener más adelante. Estas obligaciones prioritarias incluyen el pago inmediato de cualquier cuota pendiente al gobierno y luego a los acreedores.
Nota: La liquidación de una empresa en El Salvador se divide en 2 procesos clave: Disolución y liquidación. El Ministerio de Hacienda debe emitir un certificado de solvencia de la empresa para ambas partes con el fin de continuar el proceso.
Paso 1: Acuerdo de disolución y liquidación en la Junta General de Accionistas
El primer paso para liquidar su empresa en El Salvador es conseguir el consenso de la Junta General de Accionistas. Los accionistas deben reunirse en una sesión extraordinaria y obtener al menos un 75% de consenso para disolver y liquidar la empresa.
Paso 2: Nombrar un liquidador y un auditor
En la sesión extraordinaria de la Junta General, los accionistas deben nombrar a un liquidador y auditor de la compañía.
El liquidador actúa como representante legal durante el proceso, con los mismos poderes que un administrador de la compañía. Las funciones específicas que un liquidador debe llevar a cabo durante el proceso de liquidación en El Salvador incluyen:
- Concluir las operaciones sociales pendientes de la sociedad
- Cobro de cuentas
- Venta de activos de la empresa
- Continuar con ciertas actividades económicas de la empresa hasta su conclusión
- Gestionar y preparar los estados financieros finales
Las empresas pueden optar por no nombrar un liquidador y auditor de inmediato. Si este es el caso, la compañía debe sostener otra sesión extraordinaria para designar estos cargos más adelante.
Paso 3: Publicación de la decisión de liquidación
Una vez adoptado el acuerdo, se debe emitir una certificación para su publicación en el Diario Oficial, gestionado por la Imprenta Nacional de El Salvador. Esta oficina es responsable de publicar los informes gubernamentales y la información que la ley exige poner a disposición del público en general.
También debe publicar la decisión de liquidación en otro periódico de mayor circulación del país, el cual puede ser privado.
Una vez que la certificación del acuerdo de disolución de la empresa se haya publicado en ambos periódicos, la empresa debe esperar un período aproximadamente de 2 meses antes de seguir disolviendo la empresa. Esto es para dar al público la oportunidad de presentar cualquier oposición a la decisión de disolver y liquidar la empresa.
Paso 4: Registrar el acuerdo de disolución en el registro mercantil
Después de 2 meses, usted debe dirigirse al Registro de Comercio del país para registrar el acuerdo de disolución y liquidación de la empresa.
Para completar este paso, debe presentar los siguientes documentos:
- Certificación del acuerdo de disolución y liquidación
- Prueba del pago de los honorarios asociados para registrar el acuerdo
- Documento formal de solvencia adquirido en el Ministerio de Hacienda
- Publicación del aviso en la Gaceta Oficial
- Publicación del aviso en el periódico de mayor circulación
Después de presentar estos documentos, el Registro de Comercio responderá en un plazo de 5-10 días para confirmar que la información proporcionada está correcta y completa. Luego de ello registrarán la disolución de la empresa.
Paso 5: Preparar los estados financieros y obtener una opinión fiscal
Después de registrar la disolución de la empresa, se deben preparar los estados financieros y obtener una opinión formal de un auditor.
El nombramiento del liquidador y auditor de la compañía también debe ser consignado en el Registro de Comercio.
Como se ha mencionado anteriormente, el liquidador debe preparar los estados financieros finales de la empresa. Para ello, el liquidador debe contratar a un contador local autorizado que se encargará de revisar las cuentas, libros y documentos sociales para preparar el estado financiero.
Una vez que el contador finaliza el estado financiero, el auditor designado debe proporcionar una opinión fiscal final de la empresa. Luego, esta opinión debe presentarse a la Junta General de Accionistas para su revisión. Los accionistas pueden aprobar esta opinión mediante una Certificación de Actas.
Paso 6: Presentar estados financieros y la opinión al Registro de Comercio
Una vez completado lo anterior, las empresas deben presentar los siguientes documentos al Registro de Comercio:
- Saldo final de liquidación o estados financieros finales
- Opinión fiscal final del auditor
- Actas de los accionistas que aprueban los estados financieros
- Comprobante de pago por los derechos de registro para el depósito de los estados financieros.
El Registro de Comercio tardará aproximadamente 2 semanas en revisar y aprobar estos documentos. Alternativamente, pueden solicitar más información de la empresa.
Paso 7: Liquidación de la empresa en El Salvador
Con los estados financieros finales inscritos en el Registro de Comercio, la empresa pueden comenzar formalmente a liquidar sus activos (proceso gestionado por el liquidador designado) y a pagar las deudas pendientes a los acreedores y socios con la prioridad de pago establecida en la legislación salvadoreña.
El liquidador debe presentar los documentos formales de la empresa (como la escritura pública) a un Notario Público para formalizar su liquidación. Estos documentos, incluido el certificado de solvencia del Ministerio de Hacienda para la liquidación, deben ser presentados nuevamente en el Registro de Comercio para proceder con el cierre de la empresa.
Cierre comercial de la empresa
Una vez que se registra la escritura de liquidación de la empresa ésta queda oficialmente cerrada y no puede realizar ninguna otra actividad económica comercial.
Tenga en cuenta que la empresa podría tener que seguir haciendo pagos a otras instituciones gubernamentales, en el caso de ser necesario. Una revisión de cumplimiento corporativo le ayudará a identificar qué obligaciones finales le quedan a la empresa.
Algunos de estos pagos finales incluyen:
- Baja en el Registro Fiscal: Tendrá que presentarse ante las autoridades fiscales para eliminar su registro fiscal y así estar desconectado de las obligaciones fiscales y pagos como el IVA y la declaración de renta.
- Cierre de la cuenta municipal: Al igual que en el Registro Fiscal, tendrá que cerrar las actividades de la empresa en la Municipalidad y pagar los impuestos municipales pendientes si es necesario.
- Responsabilidades del empleador: Debe solicitar al Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS), la prueba de que la empresa no debe ningún tipo de salario o beneficios a los empleados al momento del cierre de la empresa.
Preguntas frecuentes para liquidar una entidad en El Salvador
Basándonos en nuestra dilatada experiencia estas son las preguntas y dudas habituales de nuestros clientes a la hora de liquidar una entidad local
Junta de accionistas: Los accionistas de la empresa convocan una junta y aprueban la decisión de disolver la empresa e iniciar el proceso de liquidación.
Nombramiento del liquidador: Se nombra un liquidador, que puede ser un tercero o el representante legal de la empresa. El liquidador se encarga de gestionar el proceso de liquidación.
Notificación a las Autoridades: La decisión de disolución y liquidación de la empresa debe ser notificada formalmente a la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) y demás autoridades competentes.
Publicación de la notificación: El anuncio de la disolución y liquidación de la empresa se publica en un periódico para informar a los acreedores y otras partes interesadas.
Liquidación de activos y liquidación de deudas: La empresa procede a liquidar sus activos y saldar sus deudas, garantizando la correcta distribución de los fondos entre los acreedores.
Liquidación de empleados: Liquidación de las obligaciones de los empleados, incluido el pago de salarios, indemnizaciones y otros derechos de conformidad con la legislación laboral.
Cierre de cuentas y cumplimiento de obligaciones fiscales: Cierre de las cuentas de la empresa y cumplimiento de las obligaciones fiscales, incluida la presentación de las declaraciones fiscales definitivas.
El proceso de liquidación durará normalmente entre (6) y (12) meses, suponiendo que la entidad esté al corriente de sus obligaciones y no se requieran trabajos de rectificación.
Liquide su empresa en El Salvador con Biz Latin Hub
Los procesos de disolución y liquidación de una empresa en El Salvador son complejos, implican mucho papeleo y participación de varias entidades del gobierno. Para empresas extranjeras que hacen negocios en El Salvador, este puede ser un proceso costoso y lento si la empresa no está familiarizada con la legislación para liquidar una empresa en El Salvador.
Se recomienda buscar asesoría y apoyo local de abogados y contadores calificados y bilingües que se especialicen en liquidación. Un especialista con experiencia puede ayudarle a hacer un diagnóstico preliminar de su empresa para ver la viabilidad del proceso de disolución y guiarlo en los pasos para disolver y liquidar la empresa en El Salvador.
En Biz Latin Hub, nuestros profesionales locales y expatriados son expertos en procesos de disolución y liquidación de empresas en El Salvador. Proporcionamos revisiones de cumplimiento corporativo y servicios de liquidación que ayudarán a que su salida del mercado sea tranquila y con el menor retraso posible.
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