Contratar en Puerto Rico presenta retos y oportunidades distintos. A medida que las empresas buscan talento, comprender el panorama local es crucial para el éxito tras constitución de una empresa en Puerto Rico. La isla tiene su propio conjunto de leyes laborales que difieren de las del territorio continental estadounidense. La Ley 60, que promueve el desarrollo económico, desempeña un papel importante en la configuración del proceso de contratación. Esta guía describe los pasos esenciales para la contratación directa y explica cómo una Organización Profesional de Empleadores (OEP) puede simplificar el proceso.
Puntos clave: Contratar empleados en Puerto Rico
| ¿Cuáles son las dos formas principales de contratar a un empleado en Puerto Rico? | Mediante contratación directa tras la constitución de la empresa o a través de servicios de OEP/EOR. |
| ¿Por qué utilizar una OEP/EOR en Puerto Rico? | Una OEP/EOR puede gestionar todos los RRHH y el cumplimiento sin necesidad de una entidad local. |
| ¿Cuáles son los principales impuestos y cotizaciones legales sobre la nómina? | Los empresarios cubren Medicare y la Seguridad Social a través de la FICA, así como el impuesto de desempleo. |
| ¿Hay alguna prestación que difiera de la de EE.UU. continental? | ElBono de Navidad es una prestación obligatoria. |
| ¿Cuáles son los requisitos para inscribirse como empresario? | Debes registrar tu empresa y obtener un número de identificación patronal en varios organismos públicos. |
Requisitos clave para contratar empleados en Puerto Rico
1. Darse de alta como empresario
Debes registrar tu empresa y obtener un número de identificación patronal de varios organismos públicos, como el Departamento de Trabajo y el Departamento del Tesoro.
Consejo de experto: El proceso de registro en múltiples agencias
Por nuestra experiencia, los nuevos empresarios se sorprenden a menudo de que registrarse como empresario en Puerto Rico requiera presentarse en varios organismos gubernamentales, no sólo en uno. Debes inscribirte en el Departamento de Trabajo y Recursos Humanos para el seguro de desempleo, en la Corporación del Fondo de Seguros del Estado para el seguro de compensación de los trabajadores y en el Departamento de Hacienda para los impuestos sobre las nóminas.
Cada uno tiene su propio proceso. Aconsejamos a los clientes que los traten como tres pasos distintos pero simultáneos y que inicien el proceso con bastante antelación a la fecha de inicio de su primer empleado, para asegurarse de que todas las cuentas estén activas a tiempo para la primera nómina.
2. Cumplir las leyes sobre salarios, horas y permisos
Los empresarios deben pagar al menos el salario mínimo y cumplir las normas relativas al pago de horas extraordinarias. También deben conceder permisos legales retribuidos por vacaciones, enfermedad y días festivos.
3. Gestionar los impuestos y cotizaciones de la nómina
Los empresarios deben retener y remitir diversos impuestos sobre las nóminas, como la seguridad social federal y Medicare, y los impuestos federales y estatales del seguro de desempleo.
4. Proporcionar prestaciones obligatorias
Además de las vacaciones, las empresas están obligadas por ley a proporcionar un seguro de accidentes laborales y a pagar una paga extraordinaria de Navidad anual a todos los empleados con derecho a ella.
Estrategias eficaces de contratación para Puerto Rico
Contratar en Puerto Rico ofrece a las empresas la oportunidad de aprovechar una mano de obra altamente cualificada y bilingüe. Muchos profesionales de la isla dominan tanto el español como el inglés, lo que los convierte en candidatos ideales para las empresas que necesitan estas habilidades. Las ventajas económicas, como la ubicación estratégica, los incentivos fiscales y los menores costes operativos, hacen de Puerto Rico un lugar atractivo para las empresas estadounidenses.
Utilizar bolsas y agencias de empleo locales
Las empresas pueden aprovechar bolsas de trabajo populares como Clasificados Online y Indeed Puerto Rico para publicar ofertas de empleo. Estas plataformas proporcionan mayor visibilidad a los candidatos potenciales. Las agencias de contratación, como Kelly Services y Manpower, ayudan a acelerar el proceso de contratación poniendo en contacto a las empresas con candidatos cualificados tanto para puestos temporales como permanentes. La asociación con universidades locales ofrece acceso a recién licenciados a través de prácticas y ferias de empleo. La bolsa de trabajo del Departamento de Trabajo de Puerto Rico es una herramienta gratuita para que las empresas encuentren a solicitantes de empleo y evalúen sus currículos. Las empresas también pueden participar en programas gubernamentales como Juvempleo para emplear a jóvenes adultos que aún están estudiando, aprovechando una mano de obra motivada.
Lista: Recursos para la contratación
- Clasificados Online
- De hecho Puerto Rico
- Kelly Servicios
- Mano de obra
- Bolsa de Trabajo del Departamento de Trabajo de Puerto Rico
- Juvempleo
Aprovechar las redes sociales para la contratación
Las plataformas de redes sociales como LinkedIn, Facebook e Instagram son cruciales para atraer nuevos talentos. Los anuncios de empleo en estos sitios pueden obtener una mayor exposición a través de “me gusta” y “compartir”, llegando a los seguidores y a sus redes. La mayoría de las plataformas de redes sociales permiten publicar ofertas de empleo gratuitamente, con opciones de anuncios de pago para aumentar aún más la visibilidad. El uso de hashtags en las ofertas de empleo puede ampliar su alcance. Las redes sociales también facilitan la interacción con los candidatos potenciales, mejorando el compromiso durante la contratación.
Tabla: Funciones de las redes sociales para la contratación
| Plataforma | Función | Benefíciate |
|---|---|---|
| Redes profesionales | Se dirige a talentos específicos del sector | |
| Compromiso de la comunidad | Aumenta el alcance a través de las acciones | |
| Narración visual | Atrae a grupos demográficos más jóvenes |
Leyes laborales de Puerto Rico
Puerto Rico tiene leyes laborales específicas que protegen los derechos de los empleados. Tras un año de servicio, los empleados reciben vacaciones anuales pagadas obligatorias. La Ley nº 41-2022 mejora la remuneración y las protecciones de los empleados en el sector privado. Esto incluye la acumulación de vacaciones y baja por enfermedad. Los empresarios deben ofrecer una pausa pagada de una hora para comer tras seis horas consecutivas de trabajo. Aunque los contratos escritos no son obligatorios, ayudan a aclarar las condiciones de empleo. Las horas extraordinarias se pagan por trabajar más de 40 horas semanales a 1,5 veces el salario normal.
Diferencias entre las leyes laborales de EE.UU. y Puerto Rico
Aunque en Puerto Rico se aplican las leyes laborales estadounidenses, la isla añade protecciones adicionales para los trabajadores. Los empleados obtienen dos semanas de permiso retribuido tras un año de servicio. Esta prestación va más allá de lo que es norma en el territorio continental de EE.UU. Las leyes laborales exigen una pausa pagada de una hora para comer después de seis horas. La Ley de Transformación y Flexibilidad Laboral introdujo condiciones laborales flexibles que difieren de las normas tradicionales estadounidenses. La Ley nº 41-2022 revisa las reformas laborales de 2017, mejorando las protecciones en el lugar de trabajo y la acumulación de permisos.
Comprender la Ley 60 y sus implicaciones
La Ley 60 obliga a determinadas empresas a contratar a un residente puertorriqueño a tiempo completo. Este requisito se aplica a las empresas con al menos 3.000.000 de dólares de ingresos anuales. Refleja el progreso económico de Puerto Rico. Los empresarios deben mantenerse informados sobre la Ley nº 41-2022, que mejora la protección de los empleados. La jornada laboral en Puerto Rico es de 40 horas semanales. Se agiliza el proceso de contratación, ofreciendo mano de obra cualificada e incentivos fiscales a las empresas.
Los empresarios de Puerto Rico deben entender claramente los requisitos de las nóminas. Pagan un impuesto FICA del 7,65%. Esto cubre Medicare y la Seguridad Social de los empleados. Las contribuciones FICA se deducen de los salarios de los empleados cada periodo de pago. Las obligaciones de los empresarios incluyen el impuesto de desempleo de Puerto Rico.
Aquí tienes un desglose:
| Tipo de impuesto | Tasa | Detalles |
|---|---|---|
| Impuesto FICA | 7.65% | Cubre Medicare y la Seguridad Social |
| Paro en Puerto Rico | 5.6% | Se aplica a los primeros 7.000 $ del salario de cada trabajador |
Además, los empresarios pagan un impuesto FUTA del 0,6% sobre los primeros 7.000 $, tras un crédito del 5,4%. Las indemnizaciones por despido se enfrentan a deducciones por Medicare y Seguridad Social. Sin embargo, estos pagos están exentos de impuestos federales y locales sobre la renta.
Puntos clave:
- Los empresarios deducen el FICA de los salarios cada periodo de pago.
- Las indemnizaciones por despido incluyen Medicare y la Seguridad Social, pero no los impuestos sobre la renta.
Comprender estos requisitos garantiza el cumplimiento de la normativa de Puerto Rico. Una gestión adecuada de las nóminas protege tanto a los empresarios como a los trabajadores.
Los empleados de Puerto Rico reciben varias prestaciones obligatorias establecidas por las leyes laborales. Entre ellas están las vacaciones pagadas, los días de baja por enfermedad y la baja por maternidad. Los empleados que trabajan al menos 130 horas al mes ganan vacaciones. Empiezan con 0,5 días al mes el primer año, que aumentan a medida que permanecen más tiempo. Los empresarios deben proporcionar la Seguridad Social y Medicare. También deben ofrecer seguro de desempleo e invalidez. Además, los permisos legales forman parte de las prestaciones. Los empresarios pueden ofrecer prestaciones adicionales, como seguro médico o ayudas para el cuidado de los hijos. Los trabajadores tienen derecho a una pausa de una hora para comer después de seis horas de trabajo, como exige la legislación local.
Política de vacaciones anuales
Los trabajadores a tiempo completo en Puerto Rico obtienen seis días de vacaciones anuales al cabo de un año. Los empleados con más antigüedad pueden ganar hasta 15 días después de 15 años. Estas vacaciones incluyen los días festivos y las fiestas americanas, en total 19. Las vacaciones se acumulan a razón de 1,25 días al mes, si los empleados trabajan más de 115 horas ese mes. Los empresarios deben gestionar las vacaciones según la legislación laboral local. A menudo recurren a un Employer of Record (EOR) para que se encargue de ello. Puerto Rico también ofrece baja por enfermedad retribuida aparte de las vacaciones anuales. La baja por enfermedad suma 12 días al año, con un día ganado cada mes.
Reglamento de baja por enfermedad
Los empleados ganan un día de baja por enfermedad retribuida por cada mes trabajado. Esto alcanza hasta 12 días anuales. La baja por enfermedad comienza a partir del periodo de prueba. Los trabajadores deben trabajar 32,5 horas semanales para ganar este permiso. Los trabajadores pueden utilizar hasta cinco días de baja médica para cuidados familiares. La retribución de la baja por enfermedad coincide con la retribución por hora normal de ese mes. Se aplican normas especiales si los trabajadores cobran en función de comisiones o incentivos.
Permiso por maternidad y adopción
La baja por maternidad en Puerto Rico es de ocho semanas. Incluye cuatro semanas antes y después del parto con sueldo completo. En casos especiales, existen 12 semanas más de permiso sin sueldo por complicaciones. Las madres adoptivas de niños menores de seis años tienen el mismo permiso de ocho semanas. Las madres lactantes tienen descansos no retribuidos para dar el pecho, de una hora diaria en total. Las trabajadoras deben notificarlo a la empresa 30 días antes de adoptar. Deben acreditar el proceso de adopción para disfrutar de cinco semanas de permiso retribuido.
Estructuras salariales y tendencias retributivas
En Puerto Rico, la estructura salarial se rige por una serie de leyes y reglamentos. El salario mínimo actual es de 10,50 $ por hora, aplicable a todos los sectores. Este salario es superior al salario mínimo federal de 7,25 $ por hora. Los empresarios con más de 20 empleados deben pagar una prima obligatoria, que es el 2% del salario anual del empleado, con un tope de 600 $ si trabajan al menos 1.350 horas en un año fiscal.
Los empresarios también están obligados a llevar registros detallados de los empleados no exentos. Esto incluye hojas de horas que ofrezcan una imagen clara de las horas trabajadas y los salarios devengados. Las revisiones de la Ley nº 41-2022 han modificado la retribución y las prestaciones de los empleados, afectando a las primas anuales y a la acumulación de vacaciones.
Además, los empresarios de Puerto Rico soportan costes de nómina adicionales, aproximadamente el 13,75% del salario de un empleado. Estos costes incluyen las cotizaciones a la Seguridad Social y otras prestaciones necesarias para los empleados.
Normativa sobre el salario mínimo
A partir del 1 de enero de 2024, el salario mínimo en Puerto Rico se fija en 10,50 USD por hora. Este cambio forma parte de la Ley de Supervisión, Gestión y Estabilidad Económica de Puerto Rico (PROMESA). Esta ley establece cambios específicos en la Ley de Normas Laborales Justas para los trabajadores puertorriqueños.
Todos los empleados deben percibir al menos el salario mínimo federal, pero las leyes locales establecen un salario superior. Algunas industrias pueden tener normas diferentes, por lo que los empresarios deben mantenerse informados para cumplir la normativa sobre tarifas salariales. Las leyes sobre salario mínimo en Puerto Rico también cubren el pago de horas extraordinarias por un trabajo superior a 40 horas semanales.
Los beneficios como parte de los paquetes retributivos
Las prestaciones estatutarias son un requisito legal para los empresarios en Puerto Rico. Estas prestaciones incluyen vacaciones, permisos retribuidos e indemnizaciones por gastos médicos e incapacidad por accidentes de tráfico. Los empresarios también ofrecen prestaciones adicionales como días de vacaciones pagados, seguro médico, ayuda a la educación, programas de bienestar y ayudas para el cuidado de los hijos.
La ley exige una paga extra de Navidad para los empleados, que varía entre el 2% y el 6% de su salario, sin superar los 600 $. Además, los empleados acumulan un día de baja por enfermedad retribuida al mes, con un total de hasta 12 días al año, que complementa la baja no retribuida según la Ley de Baja Familiar y Médica(FMLA).
Las trabajadoras embarazadas tienen derecho a ocho semanas de permiso de maternidad retribuido, repartidas a partes iguales antes y después del parto. Las empleadas del sector público reciben 16 semanas de permiso de maternidad, lo que demuestra una mayor protección de las trabajadoras.
Resumen de la remuneración
| Artículo | Descripción |
|---|---|
| Salario mínimo | 10,50 $ por hora (a partir del 1 de enero de 2024) |
| Bonificación obligatoria | 2% del salario anual, hasta 600 $, para los trabajadores que cumplan los requisitos |
| Costes salariales adicionales | 13,75% del salario del trabajador |
| Baja por enfermedad | 1 día al mes, hasta 12 días al año |
| Baja por maternidad | 8 semanas pagadas (16 para el sector público) |
Esta tabla destaca los aspectos clave de las políticas salariales y de compensación en Puerto Rico. Los empresarios deben tenerlos en cuenta a la hora de planificar los salarios y los paquetes de prestaciones para su plantilla.
Utilizar una OEP como solución de contratación
Una Organización Profesional de Empleadores (OEP) en Puerto Rico actúa como empleador legal de los trabajadores. Garantiza el cumplimiento de las leyes laborales locales y simplifica el proceso de contratación para las empresas sin constitución local. La OEP gestiona el cumplimiento de la legislación laboral. Garantiza que todos los contratos de trabajo se ajusten a la normativa laboral de Puerto Rico. La gestión de las nóminas es una función clave de la OEP. Se encargan del cálculo, procesamiento y distribución de los salarios de los empleados de acuerdo con las leyes de nóminas.
La OEP también se ocupa de la declaración de impuestos y las cotizaciones. Registra, archiva y paga los impuestos de la empresa y las cotizaciones a la seguridad social a las autoridades competentes. Utilizando una OEP, las empresas pueden reducir el tiempo asociado a la incorporación de empleados. Esto garantiza el cumplimiento de los requisitos legales.
Ventajas de utilizar una OEP para la contratación
Una Organización Profesional de Empleadores (OEP), también conocida como Empleador de Registro (EOR), ofrece una alternativa eficaz a la contratación directa. Utilizando una OEP, puedes contratar legalmente empleados en Puerto Rico sin tener que establecer primero una empresa local. La OEP se convierte en el empleador legal, gestionando todas las tareas de cumplimiento, nóminas y RRHH en tu nombre.
Asociarse con una OEP puede acelerar los plazos de incorporación. Esto permite a los empleados empezar a trabajar en cuestión de días, en lugar de establecer una entidad jurídica. Utilizando una solución OEP, las empresas pueden mitigar los riesgos asociados a las responsabilidades de los contratistas. Mantienen el control sobre su plantilla sin necesidad de una filial o sucursal.
Comprender las tendencias del mercado y el coste de la vida
El alquiler en el centro de Puerto Rico es asequible. Un apartamento de un dormitorio cuesta unos 400 $ al mes. En los suburbios, un apartamento de tres habitaciones cuesta una media de 800 $. Las facturas de servicios públicos, que incluyen calefacción, gas, electricidad, agua e Internet, rondan los 203,53 $ mensuales.
Comer fuera tiene un precio razonable. Una comida para uno cuesta unos 12 $. Cenar con tres personas en un restaurante de gama media cuesta aproximadamente 60 $. El coste de la vida varía según la zona, y el alquiler oscila entre 300 y 1.500 $ al mes.
Los salarios en Puerto Rico oscilan generalmente entre 20.100 y 89.900 dólares al año. Esta horquilla refleja diversos costes de vida.
La importancia de los factores económicos locales
La economía de Puerto Rico prospera en varios sectores. El farmacéutico, el turístico, el manufacturero y el financiero contribuyen a un PIB de 99.900 millones de dólares. El sector agrícola, a pesar de representar sólo el 0,8% del PIB, está recibiendo más apoyo gubernamental. Con ello se pretende impulsar la producción local y disminuir la dependencia de las importaciones.
Se espera que el país crezca económicamente un 2,5%. Tras el huracán María, Puerto Rico se está orientando hacia las industrias tecnológicas y las startups. Esto refleja un cambio económico estratégico.
Las leyes laborales de Puerto Rico se alinean con las del territorio continental de EEUU, lo que atrae a empresas estadounidenses para el nearshoring. Esto es beneficioso para mejorar las cadenas de suministro.
Expectativas salariales basadas en las tendencias del sector
Los salarios en Puerto Rico varían según el sector. He aquí una sencilla comparación:
| Position | Salario medio |
|---|---|
| Auxiliares administrativos | 10,11 $/hora |
| Representantes de centros de llamadas | 9,68 $ por hora |
| Supervisores | 11,37 $ por hora |
| Tutores | 20,49 $ por hora |
| Auxiliares sanitarios a domicilio | 100 $ al día |
| Analistas programadores | 55.839 $ al año |
| Ingenieros de software | 26,35 $ por hora |
A partir del 1 de enero de 2024, el salario mínimo es de 10,50 $ por hora. Todos los sectores deben adherirse a este salario, sujeto a revisiones continuas.
Preguntas frecuentes: Contratación en Puerto Rico
A partir del 1 de enero de 2024, el salario mínimo en Puerto Rico será de 10,50 USD por hora.
La paga extra de Navidad es una gratificación anual obligatoria que las empresas deben pagar a los empleados que reúnan los requisitos. El importe se calcula como un porcentaje del salario del trabajador, hasta un determinado máximo.
Los empresarios son responsables de retener el impuesto sobre la renta de las nóminas de los trabajadores y de contribuir a varios programas sociales. Entre ellos están la Seguridad Social (FICA), Medicare, los impuestos federales y estatales de desempleo (FUTA y SUTA) y un seguro temporal de incapacidad no laboral.
Puerto Rico no es una jurisdicción “a voluntad”. Esto significa que, tras un periodo de prueba, un empresario no puede despedir a un empleado sin “causa justa”, tal y como la define la ley. Despedir a un empleado sin causa justificada puede acarrear importantes responsabilidades en materia de indemnización por despido.
Biz Latin Hub puede ayudarte con la contratación en Puerto Rico
En Biz Latin Hub, nuestro equipo multilingüe de especialistas en creación de empresas tiene una amplia experiencia en el apoyo a ejecutivos extranjeros a la hora de iniciar un negocio en Latinoamérica. Ofrecemos un conjunto completo de servicios para tus necesidades empresariales, como apoyo jurídico, contable y de contratación.
Puede confiar en nosotros como su principal contacto para entrar y hacer negocios en cualquiera de los 18 mercados de América Latina y el Caribe en los que operamos.
Póngase en contacto con nosotros ahora para obtener asistencia personalizada o un presupuesto gratuito sobre la constitución de sociedades en América Latina.
Obtenga más información sobre nuestro equipo y autores expertos.
