2025 Guía de Contratación para Empresas en México – Reclutamiento, EOR y Servicios de Constitución de Entidades

A Growing Workforce in Mexico: Opportunities for Hiring, Recruitment & EOR in 2025

Después de constitución de la empresa en Méxiconecesitarás encontrar empleados. Sin embargo, esto no siempre es fácil para un recién llegado a la jurisdicción, por lo que deberás buscar asesoramiento especializado. Un buen reclutador en México tendrá un conocimiento experto del mercado local y una red de reclutamiento establecida a la que recurrir, por lo que debería ser capaz de encontrar candidatos fuertes rápidamente. Si te interesa contratar en México, el siguiente artículo ofrece una visión general del mercado y consejos sobre los sectores clave que debes investigar. Las empresas que deseen contratar empleados en México deben tener en cuenta la normativa de cumplimiento, las estrategias de contratación y el acceso al talento tecnológico local.

Puntos clave sobre la contratación en México

¿Qué sectores son mejores para contratar en México?

De Monterrey a Porto Alegre, el trabajo a distancia ha creado centros tecnológicos y de innovación en toda LATAM, y más allá de las capitales de sus países. Para seguir el ritmo del crecimiento digital, muchas empresas confían en los servicios de contratación profesional que ofrece México para identificar y atraer a los mejores candidatos.

Según los artículos publicados en Bloomberg online, hay tres ciudades clave que albergan un número significativo de startups: 232 en Ciudad de México, 46 en Monterrey y 36 en Guadalajara (comúnmente conocida como el Silicon Valley mexicano). Las mayores empresas mundiales de TI también tienen oficinas en Monterrey. Contratar talento tecnológico en México es cada vez más fácil.

Coursera Global Skills report 2022 menciona que en México – los niveles de competencia en habilidades tecnológicas están al alza. Con más de 600 empresas tecnológicas en Guadalajara, a los trabajadores cualificados no les faltan oportunidades laborales. La buena noticia para los empleadores es que los niveles de competencias están aumentando.

¿Cuáles son las ventajas de contratar talento tecnológico en México?

• Contratar talento tecnológico en México no es demasiado costoso porque la subcontratación mexicana ofrece tarifas laborales competitivas;
• La posibilidad de trabajar en tiempo real y en proximidad con empresas de Canadá y EE.UU. debido a la similitud de las zonas horarias;
• El mercado tecnológico en México se ha desarrollado recientemente; el país ve la modernización como el cultivo de una mano de obra cualificada en TI que pueda trabajar a distancia y traer divisas a casa;
• Contratar desarrolladores en México tiene sentido cuando sabes que el gobierno ha invertido recientemente en conexiones estables a Internet para reforzar la capacidad de los trabajadores remotos;
• Existen antecedentes culturales similares entre los ciudadanos estadounidenses y los mexicanos;
• México y Estados Unidos tienen acuerdos comerciales que protegen la propiedad intelectual y las empresas pueden compartir libremente información sobre el desarrollo de software con desarrolladores remotos en México.
• Los servicios de headhunting que prestan las empresas con sede en México se utilizan habitualmente para identificar talento tecnológico especializado y de alto nivel.

Cuánto cuesta contratar gente en México

El coste de contratación en México es menor de lo que sería en naciones más ricas, y sin embargo los trabajadores suelen estar bien cualificados y capacitados. Con una inversión significativa en educación durante varios años, México tiene ahora un exceso de licenciados en el mercado laboral para los que no puede proporcionar puestos de trabajo locales. Esto significa que el mercado laboral en México es relativamente competitivo para un posible empleador entrante.

El salario mínimo en México es de 278,80 pesos mexicanos (unos 13,50 dólares estadounidenses) al día. En la Zona Libre de la Frontera Norte, el salario mínimo es de MXN$419,88 pesos (Aprox. USD$20) al día. Sin embargo, ésta no es necesariamente la tarifa que debes ofrecer.

En los sectores punteros que requieren trabajadores cualificados y capacitados, tendrás que ofrecer al menos la tarifa estándar del mercado. Un experto en contratación local en México será inestimable para asegurarte de que no pagas de más ni ofreces tarifas poco atractivas que dificulten la contratación de talentos de calidad.

Dos opciones para contratar: crear una empresa o OEP

A la hora de entrar en el mercado y contratar en México, existen esencialmente dos opciones a disposición de los inversores y empresarios. La forma más común de hacerlo es mediante la constitución de una empresa completa para establecer una presencia en la jurisdicción. Sin embargo, esto puede llevar tiempo y esfuerzo, por lo que merece la pena considerar también otra opción: recurrir a una Organización Profesional Patronal (OEP).

OEP: rápido y ágil

Una Organización Profesional de Empleadores (OEP), también conocida como “Empleador Registrado” o “Empleador de Registro”, es una organización que proporciona y apoya a las empresas en sus funciones de recursos humanos, desde las primeras fases de contratación hasta el pago de impuestos y prestaciones. Las OPE se encargan de las tareas fundamentales y laboriosas de los equipos de recursos humanos, lo que permite a las empresas centrarse en el crecimiento y el éxito de su negocio.

Los servicios de un OEP son especialmente útiles cuando las empresas buscan contratar mano de obra local pero no desean establecer una entidad jurídica local. En pocas palabras, un OEP facilita la contratación de personal en México a través de un proveedor externo. Significa que puedes entrar en el mercado y empezar a contratar rápidamente, sin tener que comprometerte a entrar de lleno hasta que estés seguro de que es lo que quieres hacer. Cabe señalar que a nivel regional empieza a haber más regulación y OEP en México puede no ser viable en el futuro.

La opción a largo plazo: contratación directa

Este es el estándar de oro de la contratación en México, ya que te dará un control total sobre tus empleados, así como la seguridad de que cumplirás a largo plazo. También te da un estatus más alto ante los posibles solicitantes de empleo, que te verán como un empleador más seguro a largo plazo.

Antes de empezar a contratar empleados en México, primero tendrás que hacerte una idea de la situación legal, financiera y cultural del país. Por ejemplo, cómo resolver los trámites burocráticos asociados a la constitución de una sociedad y cómo gestionar las nóminas. Con una presencia legal permanente en México, serás plenamente responsable del cumplimiento de la legislación local.

Un experto local te ayudará a la hora de contratar en México, ya que dispondrá de una amplia red de profesionales cualificados para los mejores puestos, así como de una buena idea del mercado laboral local. Podrán aconsejarte sobre las mejores tarifas que ofrecer y el tipo de perfil al que deberías dirigirte. Dado que la legislación contra la discriminación es importante en México, sobre todo para los empleos de alto nivel, pueden asegurarse de que haces una oferta justa que cumple la legislación local.

Tras publicar los anuncios y recibir las solicitudes, deberás pasar a entrevistar a los posibles candidatos. Esto debe hacerlo, como mínimo, un jefe de equipo y un representante de RRHH, para asegurarte de que todo es legal. Puede que quieras incluir a otras personas en el proceso para evaluar mejor al candidato.

Es muy posible que desees realizar una segunda entrevista, en la que posiblemente participen otros miembros del equipo, como se ha comentado anteriormente. También es habitual en la región y al contratar en México proporcionar a los candidatos una tarea de aptitud que deben completar. Esto suele adoptar la forma de una tarea ficticia que simula el tipo de trabajo que se realizará en el futuro y confirma que poseen las aptitudes citadas en su CV.

Los contratos también serán importantes. Un asesor local estará al tanto de lo que puedes y no puedes ofrecer. Ten en cuenta que tendrás que seguir todas las normas establecidas por México. En México, esto significa asegurarse de que ningún contrato de duración determinada clasifique erróneamente a los trabajadores.

Por último, tu asesor local podrá ayudarte con las etapas del proceso de contratación e incorporación. Se asegurarán de que cumplas los requisitos estándar, como las revisiones médicas obligatorias, y de que cualquier periodo de prueba esté dentro de los límites establecidos por la legislación laboral en México. Éste suele ser de dos meses.

Leyes y reglamentos laborales en México

Antes de trasladarse a esta jurisdicción, es importante que las empresas comprendan los derechos y responsabilidades laborales tanto de los empresarios como de los empleados en México. Lo que sigue son algunas cosas que los propietarios de empresas extranjeras deben saber sobre la cultura laboral local:

• Horas de trabajo – La jornada laboral estándar en México es de ocho horas, con una semana laboral estándar de hasta 48 horas.
• Días festivos – En México hay 9 días festivos al año.
• Vacaciones – Los trabajadores en México tienen derecho a un mínimo de 12 días de vacaciones al año. Las mujeres tienen derecho a 12 semanas de baja por maternidad.
• Tipos de contrato – En México existen esencialmente dos tipos de contrato, el de trabajo por tiempo indefinido y el de trabajo por tiempo determinado

¿Qué deben saber los reclutadores antes de contratar talento tecnológico en México/contratar desarrolladores en México?

• Ten una estrategia de contratación antes de acercarte a los candidatos;
• Identifica las empresas de la competencia y descubre qué tipo de talento está ya contratado en un determinado puesto de trabajo de TI;
• Si contratas para empresas angloparlantes, céntrate siempre en contratar candidatos con un nivel mínimo de inglés B2 o C1;
• Define el tipo de contrato y la modalidad de trabajo;
• Negocia siempre salarios NETOS – Los mexicanos no quieren saber cuántos impuestos pagan, sólo quieren estar seguros de cuánto neto recibirán en sus cuentas;
• Antes de contratar talento tecnológico en México, elige la ciudad o destino donde los empleados trabajarán diligentemente, incluso si serán trabajadores totalmente remotos;
• Conoce el territorio donde vas a contratar y las asociaciones y plataformas profesionales locales;
• Utiliza diferentes plataformas para buscar candidatos y evita reclutar en plataformas donde todo el mundo está reclutando;
• Si realizas la entrevista por videollamada, enciende el vídeo y pide a los candidatos que también lo hagan, es la única oportunidad que tendrás al contratar virtualmente y es importante ver el aspecto del candidato y determinar si la persona parece profesional.

Preguntas frecuentes sobre la contratación de talento en México

Con base en nuestra amplia experiencia, éstas son las preguntas comunes que recibimos de los clientes cuando buscan contratar en México.

1. ¿Por qué contratar talento en México?

Contratar en México ofrece acceso a una gran reserva de talento que se encuentra en la misma zona horaria que el mercado norteamericano, es culturalmente similar y resulta más económico. La combinación permite a una empresa complementar un equipo existente basado en Norteamérica o establecer un centro independiente de Nearshoring en la región.

2. ¿Puedo contratar a los mejores talentos en México?

Sí, puedes contratar a los mejores talentos en México, a menudo a precios más competitivos que en tu mercado local.

3. ¿Cuál es el nivel de inglés de los profesionales en México?

Puede que el nivel de inglés en México no sea el más alto, pero en sectores clave de cuello blanco es mucho mejor. Se espera que los licenciados universitarios tengan un dominio del inglés de al menos un nivel intermedio. Si contratas para empresas angloparlantes, céntrate siempre en contratar candidatos con un nivel mínimo de inglés B2 o C1;

4. ¿Qué ciudades son las mejores para contratar talento en México?

Según los artículos publicados en Bloomberg online, hay tres ciudades clave que albergan un número significativo de startups: 232 en Ciudad de México, 46 en Monterrey y 36 en Guadalajara (comúnmente conocida como el Silicon Valley mexicano). Las mayores empresas mundiales de TI también tienen oficinas en Monterrey.

5. ¿Puedo contratar empleados en México sin crear una empresa?

Sí. Puedes contratar empleados a través de un Employer of Record en México, que te permite emplear legalmente a personal sin establecer tu propia entidad jurídica.

6. ¿Es rentable utilizar un EOR en México?

Los EOR son cómodos, pero pueden ser más caros por empleado. Son ideales para probar el mercado o para compromisos a corto plazo, pero no se recomiendan para escalar grandes equipos.

7. ¿Por qué debo crear una empresa en México para contratar desarrolladores?

Establecer una empresa en México te da control directo sobre los contratos laborales, mejora el reconocimiento de la marca entre los candidatos y reduce los costes de contratación a largo plazo. Es el modelo preferido para la contratación y las operaciones sostenidas.

Entidad vs. EOR en México: ¿Cuál es la Estrategia de Contratación Correcta para 2025?

Las empresas que entren en el mercado mexicano en 2025 tienen dos opciones principales para contratar personal: constituir una entidad local o utilizar un Employer of Record (EOR). Aunque ambas son válidas con arreglo a la legislación laboral mexicana, constituir una empresa en México suele ser la mejor estrategia para las empresas que planean un crecimiento a largo plazo, equipos más grandes o una integración más profunda en el mercado.

Por qué crear una empresa en México es la opción preferida

Crear una entidad local permite un control operativo total, el cumplimiento de las obligaciones fiscales locales y una relación laboral directa con el personal. Refuerza tu marca de empleador y mejora tu capacidad para crear una cultura de empresa y retener a los mejores profesionales tecnológicos.

Ventajas de la creación de entidades:

• Menor coste total del empleo a lo largo del tiempo
• Contratos legales directos y nóminas bajo tu empresa
• Mayor confianza y atractivo entre los candidatos de alto nivel
• Marca de empleador clara y desarrollo de la cultura
• Mejor posicionamiento para escalar a largo plazo en México

Biz Latin Hub proporciona asistencia completa para la creación de empresas en México, incluido el registro legal, la configuración fiscal, la configuración de nóminas y la asistencia en RRHH, lo que garantiza una entrada en el mercado rápida y conforme a las normas.

Cuándo considerar un empresario registrado (EOR)

Un Employer of Record en México es una buena opción para las empresas que quieren contratar rápidamente, probar el mercado o realizar operaciones a corto plazo sin constituirse. Tus empleados son contratados a través de la entidad local de Biz Latin Hub, y nosotros gestionamos las nóminas, los impuestos y el cumplimiento, mientras tú gestionas el rendimiento.

Ventajas del EOR:

• Rápida incorporación: empieza a contratar en cuestión de días
• No necesitas crear una empresa de inmediato
• Reducción de la carga administrativa

Desventajas del EOR:

• Más caro por empleado, especialmente a escala
• Compromiso limitado de los empleados e integración de la marca
• Menos competitivo para contrataciones senior y estratégicas
• El uso prolongado puede plantear problemas de establecimiento permanente

Recomendamos utilizar la EOR como solución temporal durante las pruebas de mercado o para una plantilla limitada. Para tener éxito a largo plazo en México, la transición a una entidad local de plena propiedad es el camino más escalable y rentable.

Biz Latin Hub puede ayudarte con la contratación de talento en México

En Biz Latin Hub, ofrecemos una gama completa de soluciones de entrada en el mercado y de back-office en toda América Latina y el Caribe.

Con oficinas en ciudades clave de toda la región, junto con socios de confianza en otros mercados, nuestro amplio alcance nos hace idóneos para apoyar operaciones transfronterizas y entradas en mercados multijurisdiccionales.

Además de conocimientos sobre la contratación en México, nuestra cartera de servicios incluye la contratación y OEP contabilidad y fiscalidad, constitución de sociedades, apertura de cuentas bancarias y servicios jurídicos para empresas.

Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para saber más sobre cómo podemos ayudarte a encontrar los mejores talentos o a hacer negocios en América Latina y el Caribe.

Si este artículo sobre consejos para contratar en México ha sido de tu interés, consulta el resto de nuestra cobertura de la región. O lea sobre nuestro equipo y autores expertos.