Requisitos para incorporar una empresa en El Salvador

Formación de una compañía en el salvador
Existen muchas opciones para incorporar una empresa en El Salvador

En El Salvador, para establecer tu propia sociedad, hay muchas variedades de estructuras legales para elegir; específicamente las Sociedades Anónimas y Sociedades de Responsabilidad Limitada. Las Sociedades Anónimas son la estructura legal más común en El Salvador. Para que una Sociedad sea debidamente incorporada en El Salvador, hay tres requisitos básicos, los cuales deben de ser registrados en el Centro Nacional de Registros:

  • La sociedad debe ser constituida ante notario público;
  • La sociedad deber obtener su matrícula de comercio;
  • Presentar los estados financieros.

Consideraciones para la Incorporación de una Sociedad en El Salvador

El primer paso del proceso de constitución de sociedad en El Salvador es definir el nombre de la sociedad. Es importante asegurarse que el nombre deseado no ha sido ya tomado, o que haya una sociedad con un nombre similar. Esta búsqueda puede ser realizada en el Registro de Comercio. Durante el registro, se necesitará seleccionar al menos tres opciones para nombres de la sociedad.

Dos elementos a considerar durante la incorporación de la sociedad son los accionistas y el capital. El Código de Comercio de El Salvador requiere que todas las sociedades tengan al menos (2) accionistas, quienes pueden ser personas naturales o jurídicas (es decir individuales o sociedades) y pueden ser de El Salvador o del extranjero. Los accionistas deben presentar ante el notario público, los siguientes documentos:

  • Documentos personales de identificación;
  • Documentos que prueben la existencia legal de la Sociedad(estatutos de la sociedad);
  • Certificación del representante legal de la sociedad.

Es de tomar en cuenta que todos los documentos deben ser debidamente registrados. En el caso de que los accionistas sean sociedades extranjeras, los documentos deberán estar apostillados.

Una vez todos los requisitos están cumplidos, la sociedad tendrá la capacidad de obtener su Número de Identificación Tributaria (NIT). Una vez obtenido el NIT, la constitución de la sociedad está completa y esta puede comenzar hacer actividades  de comercio.

Con respecto al capital de la sociedad, el monto mínimo requerido es de $ 2,000.00 USD. Al menos el 5% del capital debe de ser pagado al momento de la constitución de la sociedad, con el remanente a hacer pagado dentro del transcurso de un año. En el caso que los accionistas no puedan comparecer ante el notario público para la constitución de la sociedad, ellos pueden otorgar un poder especial a una persona para que constituya la sociedad en nombre de ellos.

La sociedad necesitará un finalidad social; es común que una entidad legal tenga entre (1) a (3) objetivos principales. No hay un límite en los objetivos de la sociedad, siempre y  cuando ellos estén relacionados directamente con las actividades principales de la sociedad.

La sociedad puede ser administrada por una Junta Directiva o por un Administrador Único. La Junta Directiva debe estar conformada por los por dos personas y un sustituto.  La Administración Única es conformada por una persona y su respectivo suplente. El Administrador Único es el único que puede actuar como representante legal de la sociedad.

Requisitos para las Empresas: Matrícula de Comercio y Estados Financieros 

El Salvador licencia comercial
Every Company in El Salvador is required to have a Commercial License

Toda sociedad en El Salvador se le requiere que tenga su Matrícula de Comercio. El propósito de la Matrícula es determinar que la sociedad es propiedad de los accionistas y que esta tiene la capacidad de ejercer actividad de comercio. Sin la Matrícula, la sociedad no puede operar en El Salvador. La Matrícula debe de ser renovada todos los años y firmada por el representante legal o por una tercera persona a quien se le ha otorgado poder especial para renovar la Matrícula.

Los estados financieros de la sociedad es una obligación legal que toda sociedad debe presentar al momento de su registro en relacionados el año fiscal finalizado. Los estados financieros deben ser elaborados por un contador público.

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Revisa nuestra presentación de Cómo Formar una Sociedad en El Salvador.

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