Constitución de sociedades en Nueva Zelanda: Una Guía

Nueva Zelanda es considerada sistemáticamente uno de los mejores países del mundo para hacer negocios. Su gobierno, favorable a las empresas extranjeras y a la inversión extranjera, promociona activamente el país como una opción digna para ampliar las operaciones comerciales extranjeras. Con un crecimiento económico positivo desde hace tiempo, Nueva Zelanda ofrece un entorno seguro y propicio para las empresas extranjeras.

Le indicamos los pasos y la información que necesita para constituir una empresa neozelandesa.

¿Qué implica el proceso de constitución de una empresa?

Hay 5 pasos clave para llevar a cabo la constitución de una empresa en Nueva Zelanda:

• Decidir la estructura de su empres
• Otorgar poderes a su representante legal
• Establecer la constitución de su empresa
• Registre su empresa
• Abrir una cuenta bancaria corporativa.

Nueva Zelanda ofrece un proceso en línea simplificado para la constitución de empresas y los requisitos fiscales.

1. Decida la estructura de su empresa

Decida qué tipo de empresa quiere crear. Hay varios tipos de entidades jurídicas entre las que elegir:

• Sociedad de responsabilidad limitada: Se trata de una estructura societaria por la que los propietarios no responden personalmente de las deudas o responsabilidades de la empresa.
• Sociedad Anónima: Es la denominación jurídica de una sociedad de responsabilidad limitada que ha ofrecido acciones al público en general y tiene responsabilidad limitada.
• Sociedad en comandita simple: Se trata de una sociedad comanditaria en la que algunos de los socios contribuyen sólo financieramente y son responsables sólo en la medida de la cantidad de dinero que han invertido.
• Fideicomiso extranjero: Se trata de una estructura fiduciaria en la que la titularidad legal de una propiedad se transfiere del propietario a otra parte que, a continuación, administrará la propiedad en beneficio de un tercero.
• Sucursal: Se trata de un lugar distinto de la oficina principal donde se llevan a cabo los negocios. La mayoría de las sucursales se componen de divisiones más pequeñas.
• Oficina de representación: Es una oficina establecida por una empresa o una persona jurídica para llevar a cabo operaciones de marketing y otras operaciones no transaccionales, generalmente en un país extranjero donde no se justifica una sucursal o filial.

La estructura empresarial más adecuada dependerá de sus necesidades. La mayoría de las empresas optan por la estructura de Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), ya que minimiza la responsabilidad personal.

2. Otorgue un poder notarial (POA) a su representante legal

Un poder notarial (POA) tiene autoridad para actuar en nombre de una persona o empresa en todos los asuntos legales y financieros.

Redacte un documento en el que otorgue a su representante legal autoridad para tomar las medidas oportunas para constituir una sociedad en Nueva Zelanda.

A continuación, su apoderado podrá representarle a usted o a su empresa extranjera en Nueva Zelanda y adoptar las medidas necesarias para constituir la empresa de forma legal.

3. Establezca los estatutos de su empresa

Los estatutos de una empresa describen cómo se regirá su empresa. Los estatutos establecen los derechos, poderes y obligaciones de la empresa, el consejo de administración, los directores y los accionistas.

En Nueva Zelanda, su empresa no necesita su propia constitución (también conocida como estatutos). Si decide no redactar sus propios estatutos, su empresa se regirá automáticamente por la Ley de Sociedades de 1993 (Companies Act 1993).

Alternativamente, puede comprar una constitución a un tercero para implementarla en su empresa e incluirla en su solicitud de registro de empresa.

4. Registre su empresa

Registrar su empresa en Nueva Zelanda es muy sencillo gracias al proceso de registro en línea.

RealMe es un servicio en línea que los particulares y las empresas utilizan para identificarse ante varios departamentos neozelandeses en cualquier momento. Entre ellos se encuentran el Ministerio de Empresa, Innovación y Empleo y la Oficina de Sociedades.

Cree primero su nombre de usuario RealMe. A continuación, compruebe que el nombre de su empresa está disponible y resérvelo en la Oficina de Empresas. A continuación, podrá completar el registro de su empresa.

La información que necesitará para el proceso de solicitud incluye:

• Los datos de contacto de su empresa: incluida la dirección de correo electrónico y la dirección física de su domicilio social y, si es diferente, la dirección postal.
• Datos de todos los administradores de su empresa. Los administradores de su empresa deben poder firmar y devolver un formulario de consentimiento en el que acepten ser administradores en un plazo de 20 días laborables.
• Datos sobre sus acciones y accionistas. Se aplica lo mismo que en el caso anterior: sus accionistas deben firmar y devolver un formulario de consentimiento en un plazo de 20 días laborables.
• Registro fiscal: en este proceso puede registrarse para obtener un número de Hacienda que le identifique ante las autoridades fiscales. Puede darse de alta en el impuesto sobre bienes y servicios y como empresario.
• Si su empresa es una Ultimate Holding Company (UHC): debe declarar qué tipo de empresa es la UHC y facilitar el nombre, el país de registro, el número o código de registro, si lo tiene, y el domicilio social.

Esta solicitud en línea generará automáticamente un número de empresa neozelandés (NZBN). Esto se utiliza para identificar su negocio está registrado y creíble a las partes interesadas.

En el proceso de registro, se le indicará cuándo debe presentar sus declaraciones anuales. Las declaraciones anuales son una actualización de la información sobre su empresa que está a disposición del público.

Proceso de solicitud

Inicie sesión en RealMe con la Oficina de Empresas o haga clic en el enlace incluido en el correo electrónico que se le ha enviado confirmando el nombre de su empresa.

Seleccione Mis asuntos pendientes y vaya a Mis tareas. Una vez allí, busque la tarea Completar la solicitud de Coy.

Cada una de las pantallas le pedirá la información especificada anteriormente. Tendrá que pagar 105 NZ$ (unos 68 US$) más IVA para tramitar su solicitud.

5. Abrir una cuenta bancaria de empresa

Abrir una cuenta bancaria de empresa en Nueva Zelanda puede llevar hasta 90 días.

Siempre que sea posible, puede reducir el tiempo de solicitud, los requisitos y los costes abriendo una cuenta en un banco en el que ya tenga cuenta en otro país. Entre los bancos internacionales presentes en Nueva Zelanda figuran Citibank, HSBC, Bank of China y Deutsche.

Debido a los recientes cambios en la legislación contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, los procesos de diligencia debida para abrir una cuenta bancaria comercial en Nueva Zelanda son complejos. Recomendamos buscar la ayuda de un experto local para completar este proceso.

Asegúrese de tener preparada la información personal y de “diligencia debida” para su solicitud, incluyendo:

• Detalles y documentos que describan las actividades de su empresa (puede incluir folletos, sitios web, facturas y ejemplos de contratos)
• Información sobre los clientes y proveedores de la empresa
• Información sobre los accionistas y directores de la empresa.

Los costes de este proceso de solicitud varían según los bancos.

Importante: mantenga registros precisos y completos

Tenga en cuenta que, una vez establecida y operativa, la ley le obliga a mantener registros completos de la empresa durante siete años. Esto incluye información bancaria, justificantes de ingresos (incluidos los ingresos en efectivo), gastos y libros de caja.

Póngase en contacto con los expertos

Estos son los pasos iniciales que deberá seguir si está pensando en constituir su empresa en Nueva Zelanda. Con el fin de ponerse en marcha lo antes posible, es aconsejable asociarse con una empresa local para asegurarse de que cumple con todos los requisitos en cada paso del camino,

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