Una Mano de Obra en Crecimiento en Costa Rica: Oportunidades de contratación, reclutamiento y EOR en 2025
Después de constitución de la empresa en Costa Ricanecesitarás encontrar empleados. Sin embargo, esto no siempre es fácil para un recién llegado a la jurisdicción, por lo que debes buscar asesoramiento especializado. Un buen reclutador en Costa Rica tendrá un conocimiento experto del mercado local y una red de reclutamiento establecida a la que recurrir, por lo que debería ser capaz de encontrar candidatos fuertes rápidamente. Si te interesa contratar en Costa Rica, el siguiente artículo ofrece una visión general del mercado y consejos sobre los sectores clave que debes investigar. Las empresas que deseen contratar empleados en Costa Rica deben tener en cuenta la normativa de cumplimiento, las estrategias de contratación y la disponibilidad de talento local.
Puntos clave sobre la contratación en Costa Rica
| ¿Cuáles son los sectores clave en Costa Rica? | Los sectores clave en Costa Rica son TI/Tecnología. Inmobiliario. Operaciones y Logística. Manufactura. Servicios de Comunicación. |
| Pasos para contratar en Costa Rica | Un asesor local puede ayudarte con: Anuncios de empleo Trabajo en red Evaluación del CV Entrevistas Redacción de contratos Incorporación |
| ¿Es legal la OEP en Costa Rica? | La OEP en Costa Rica es totalmente legal. |
| ¿Cuál es el salario mínimo en Costa Rica? | El salario mínimo vigente en enero de 2025 varía mucho según el sector, de 367.108 CRC$ a 784.139 CRC$ (aprox. 725 USD-1.550 USD). |
| ¿Cuáles son las cotizaciones empresariales en Costa Rica? | Debe pagarse el 26,5% del salario bruto del trabajador. |
¿Qué sectores son mejores para contratar en Costa Rica?
Los puestos relacionados con la tecnología seguirán siendo el principal motor de la demanda a nivel mundial, según el estudio de Manpower. Esto es válido para las tendencias de contratación en Costa Rica. Para satisfacer las crecientes necesidades de mano de obra del país, las empresas confían cada vez más en los servicios profesionales de contratación que ofrece Costa Rica.
Los sectores que pretenden aumentar sus plantillas son:
- TI/Tecnología.
- Inmobiliaria.
- Operaciones y Logística.
- Fabricación.
- Servicios de comunicación.
- Administración de la Oficina.
- Atención al cliente.
- Recursos Humanos.
Costa Rica sigue teniendo grandes y florecientes sectores en la economía tradicional, especialmente la agricultura, el turismo y la industria manufacturera. Pero en la llamada economía de la “Industria 4.0”, el sector costarricense de las TI y la tecnología está experimentando un crecimiento explosivo y está impulsando las tendencias de contratación en Costa Rica entre los jóvenes profesionales. Las tendencias de contratación indican una fuerte demanda de puestos especializados como Científicos de Datos, Especialistas en DevOps y Desarrolladores de Salesforce, sobre todo entre las empresas estadounidenses que están ampliando sus operaciones en LATAM.
Las 5 razones principales por las que las TI/tecnología están impulsando las tendencias de contratación en Costa Rica
Muchas empresas están recurriendo a los servicios de headhunting que ofrecen las empresas con sede en Costa Rica para identificar profesionales cualificados en puestos ejecutivos y técnicos. Costa Rica sigue creciendo como centro de nearshoring para funciones como desarrolladores Full-Stack, diseñadores UX/UI y desarrolladores de aplicaciones móviles, debido a su sólida base educativa y a su mano de obra bilingüe. Las 5 razones principales por las que las TI están impulsando las tendencias de contratación en Costa Rica son:
- Mano de obra altamente cualificada.
- Gran fluidez en inglés.
- Fuerte IED en el sector tecnológico.
- Menores costes de mano de obra/personal.
- Zonas horarias similares a las de Norteamérica.
1. Mano de obra altamente cualificada
Quizá sea la razón principal por la que las tendencias de contratación en Costa Rica siguen siendo tan sólidas. El país es conocido por tener el mejor sistema educativo de la región, lo que significa que los jóvenes profesionales de la tecnología están muy bien formados. En términos de conocimientos tecnológicos, los desarrolladores de software costarricenses se encuentran entre los mejores del mundo.
2. Gran fluidez en inglés
Para las empresas extranjeras que se constituyan en la nación centroamericana -o las que contraten a talentos tecnológicos para trabajar en proyectos a distancia- no hay mucha necesidad de recurrir a un traductor. Esto se debe a que Costa Rica ocupa el segundo lugar en toda América Latina en cuanto a capacidad de hablar inglés.
3. Fuerte IED en el sector tecnológico
Las Zonas Francas de Costa Rica, favorables a los negocios, han visto cómo 20 empresas de la lista Fortune 100 -como Intel, IBM, HP y otras- han realizado grandes inversiones en la nación centroamericana. Estas empresas animan a los estudiantes de secundaria y universitarios a seguir carreras en el campo de las TI/tecnología.
4. Menores costes de mano de obra/personal
Al fin y al cabo, el ahorro de costes es la razón por la que las empresas estadounidenses buscan en Latinoamérica en general, y en Costa Rica en particular, talento tecnológico. Por lo que cuesta contratar a un desarrollador de software en EEUU, las empresas pueden contratar a 3 desarrolladores de software en el país. Mantener bajos los costes laborales es otro de los principales motores de las tendencias de contratación en Costa Rica.
5. Zonas horarias similares a Norteamérica
La zona horaria de Costa Rica es la misma que la Hora Central de EE.UU. durante seis meses al año; los otros seis meses está sólo una hora por detrás. Esto significa que los equipos técnicos de EE.UU. pueden teleconferenciar con sus homólogos costarricenses aproximadamente a la misma hora del día de trabajo.
Cuánto cuesta contratar gente en Costa Rica
El coste de contratación en Costa Rica es menor de lo que sería en naciones más ricas, y sin embargo los trabajadores suelen estar bien cualificados y capacitados. Con una inversión significativa en educación durante varios años, Costa Rica tiene ahora un exceso de licenciados en el mercado laboral para los que no puede proporcionar puestos de trabajo locales. Esto significa que el mercado laboral de Costa Rica es relativamente competitivo para un posible empleador entrante.
El salario mínimo en Costa Rica a partir de enero de 2025 varía mucho según el sector, desde CRC$367.108 hasta CRC$784.139 (aprox. USD$725-$1.550). Sin embargo, ésta no es necesariamente la tarifa que debes ofrecer. En los sectores punteros que requieren trabajadores cualificados y expertos, tendrás que ofrecer al menos la tarifa estándar del mercado. Un experto en contratación local en Costa Rica te será de gran ayuda para asegurarte de que no pagas de más ni ofreces tarifas poco atractivas que dificulten la contratación de talentos de calidad.
En Costa Rica, los empresarios deben cotizar a la Seguridad Social el 26,5% del salario de un empleado. El empresario debe retener impuestos a un tipo del 10,5% de la remuneración de un empleado.
Dos opciones para contratar: crear una empresa o OEP
A la hora de entrar en el mercado y contratar en Costa Rica, existen esencialmente dos opciones a disposición de los inversores y empresarios. La forma más habitual de hacerlo es mediante la constitución de una sociedad completa para establecer una presencia en la jurisdicción. Sin embargo, esto puede llevar tiempo y esfuerzo, por lo que merece la pena considerar también otra opción, recurrir a una Organización Profesional Patronal (OEP).
OEP: rápido y ágil
Una Organización Profesional de Empleadores (OEP), también conocida como “Empleador Registrado” o “Empleador de Registro”, es una organización que proporciona y apoya a las empresas en sus funciones de recursos humanos, desde las primeras fases de contratación hasta el pago de impuestos y prestaciones. Las OPE se encargan de las tareas fundamentales y laboriosas de los equipos de recursos humanos, lo que permite a las empresas centrarse en el crecimiento y el éxito de su negocio.
Los servicios de una OEP son especialmente útiles cuando las empresas desean contratar mano de obra local, pero no desean establecer una entidad jurídica local. En pocas palabras, una OEP facilita la contratación de personal en Costa Rica a través de un proveedor externo. Significa que puedes entrar en el mercado y empezar a contratar rápidamente, sin tener que comprometerte a entrar de lleno hasta que estés seguro de que es lo que quieres hacer. Cabe señalar que a nivel regional empieza a haber más regulación y puede que la OEP en Costa Rica no sea viable en el futuro.
La opción a largo plazo: contratación directa
Este es el estándar de oro de la contratación en Costa Rica, ya que te dará un control total sobre tus empleados, así como la seguridad de que cumplirás las normas a largo plazo. También te da un estatus más alto ante los posibles solicitantes de empleo, que te verán como un empleador más seguro a largo plazo.
Antes de empezar a contratar empleados en Costa Rica, tendrás que hacerte una idea de la situación legal, financiera y cultural del país. Por ejemplo, cómo resolver los trámites burocráticos asociados a la constitución de una sociedad y cómo gestionar las nóminas. Con una presencia legal permanente en Costa Rica, serás plenamente responsable del cumplimiento de la legislación local.
Un experto local te ayudará a la hora de contratar en Costa Rica, ya que dispondrá de una amplia red de profesionales cualificados para los mejores puestos, así como de una buena idea del mercado laboral local. Podrán aconsejarte sobre las mejores tarifas que puedes ofrecer y el tipo de perfil al que debes dirigirte. Dado que la legislación antidiscriminatoria es importante en Costa Rica, sobre todo para los puestos más altos, pueden asegurarse de que haces una oferta justa que cumple la legislación local.
Tras publicar los anuncios y recibir las solicitudes, deberás pasar a entrevistar a los posibles candidatos. Esto debe hacerlo, como mínimo, un jefe de equipo y un representante de RRHH, para asegurarte de que todo es legal. Puede que quieras incluir a otras personas en el proceso para evaluar mejor al candidato.
Es muy posible que desees realizar una segunda entrevista, en la que posiblemente participen otros miembros del equipo, como se ha comentado anteriormente. También es habitual en la región y al contratar en Costa Rica proporcionar a los candidatos una tarea de aptitud que deben completar. Esto suele adoptar la forma de una tarea ficticia que simula el tipo de trabajo que se hará en el futuro y confirma que poseen las aptitudes citadas en su CV.
Los contratos también serán importantes. Un asesor local estará al tanto de lo que puedes y no puedes ofrecer. Ten en cuenta que tendrás que seguir todas las normas establecidas por Costa Rica. En Costa Rica, esto incluye el empleo temporal y el empleo regular. El primero sólo puede concederse en circunstancias específicas y no puede durar más de un año.
Por último, tu asesor local podrá ayudarte con las fases del proceso de contratación e incorporación. Se asegurarán de que cumples los requisitos estándar, como las revisiones médicas obligatorias, y se cerciorarán de que cualquier periodo de prueba está dentro de los límites establecidos por la legislación laboral de Costa Rica. Por lo general, éste es de hasta tres meses.
Legislación laboral en Costa Rica
Antes de trasladarse a la jurisdicción, es importante que las empresas comprendan los derechos y responsabilidades laborales tanto de los empresarios como de los empleados en Costa Rica. Lo que sigue son algunas cosas que los empresarios extranjeros deben saber sobre la cultura laboral local:
- Horas de trabajo – La jornada laboral estándar en Costa Rica es de ocho horas, con una semana laboral estándar de hasta 48 horas.
- Días festivos – En Costa Rica hay 11 días festivos al año, pero dos no son retribuidos.
- Vacaciones – Los trabajadores en Costa Rica tienen derecho a dos semanas de vacaciones al año. Las mujeres tienen derecho a cuatro meses de baja por maternidad.
- Tipos de contrato – Existen esencialmente dos tipos de contrato en Costa Rica, el empleo regular y el empleo temporal
Preguntas frecuentes sobre la contratación en Costa Rica
Basándonos en nuestra amplia experiencia, éstas son las preguntas más comunes que recibimos de los clientes cuando buscan contratar en Costa Rica.
1. ¿Por qué contratar talento en Costa Rica?
Contratar en Costa Rica ofrece acceso a una gran reserva de talento que se encuentra en la misma zona horaria que el mercado norteamericano, es culturalmente similar y resulta más económico. La combinación permite a una empresa complementar un equipo existente basado en Norteamérica o establecer un centro independiente de nearshoring en la región. Con un gobierno favorable a las empresas, es fácil establecerse en Costa Rica.
2. ¿Puedo contratar a los mejores talentos en Costa Rica?
Sí, puedes contratar a los mejores talentos en Costa Rica, a menudo a precios más competitivos que en tu mercado local.
3. ¿Cuál es el nivel de inglés de los profesionales en Costa Rica?
Puede que el nivel de inglés en Costa Rica no sea el más alto, pero en sectores clave de cuello blanco es mucho mejor. Se espera que los licenciados universitarios completen el dominio de la lengua inglesa al menos hasta un nivel intermedio.
4. ¿Cuántos desarrolladores de software hay en América Latina?
La Asociación de Informática y Tecnologías de la Información afirma que hay más de 2 millones de profesionales de la tecnología en América Latina.
5. ¿Puedo contratar empleados en Costa Rica sin constituir una sociedad?
Sí. Utilizar un Employer of Record en Costa Rica te permite contratar legalmente a empleados sin crear una entidad local. Este método simplifica la entrada en el mercado y garantiza el pleno cumplimiento de la legislación laboral local.
6. ¿Cuáles son los inconvenientes de utilizar un EOR en Costa Rica?
Aunque es cómodo, utilizar un EOR suele ser más caro por empleado y puede resultar menos atractivo para los talentos de alto nivel. La dependencia prolongada de este modelo también puede aumentar el riesgo de crear un establecimiento permanente.
7. ¿Cuándo debo crear una empresa en Costa Rica en lugar de utilizar un EOR?
Si tienes previsto contratar a varios empleados, operar a largo plazo o establecer una fuerte presencia local, crear una empresa en Costa Rica suele ser la opción más estratégica y rentable.
Entidad vs. EOR en Costa Rica: ¿Cuál es la estrategia de contratación adecuada para 2025?
Las empresas que entren en el mercado costarricense en 2025 tienen dos opciones principales para contratar: crear una entidad jurídica local o utilizar un Employer of Record (EOR). Aunque ambas son válidas, crear una empresa en Costa Rica suele ser la solución preferida a largo plazo, ya que ofrece un mayor control, eficiencia de costes y oportunidades de adquisición de talento.
Por qué crear una empresa en Costa Rica es la opción preferida
Para las empresas que planean operaciones sostenidas o crear un equipo local de cualquier tamaño, establecer una entidad jurídica en Costa Rica es el enfoque más estratégico y sostenible. Te proporciona un control directo sobre los contratos de trabajo, genera confianza con el talento local y refuerza la presencia de tu marca en el país.
Ventajas de la creación de entidades:
- Menores costes de empleo a largo plazo
- Mayor flexibilidad en la contratación y la remuneración
- Mayor facilidad para atraer y retener a los mejores talentos locales
- Mejor alineación con la cultura y los procesos de tu empresa
- Mayor credibilidad local ante clientes y socios
La creación de una empresa es especialmente valiosa a la hora de contratar talentos a largo plazo, como Ingenieros de Software, Ingenieros JAVA, Gestores de Proyectos y Gestores de Éxito de Clientes, que requieren una integración más profunda en la cultura y los sistemas de la empresa.
Biz Latin Hub proporciona asistencia completa para crear una empresa en Costa Rica, incluido el registro de la entidad jurídica, la apertura de una cuenta bancaria corporativa, el cumplimiento de la legislación laboral y la administración administrativa continua.
Cuándo considerar un empresario registrado (EOR)
Un Employer of Record en Costa Rica es útil para las empresas que quieren contratar rápidamente, probar el mercado o asumir contratos a corto plazo sin establecer una empresa local. Con este modelo, tus empleados son contratados oficialmente a través de la filial local de Biz Latin Hub, mientras tú mantienes el control de la gestión.
Ventajas del EOR:
- Rápida incorporación: ideal para contrataciones piloto o proyectos a corto plazo
- No es necesario constituir una sociedad
- Gestión legal y de cumplimiento simplificada
Desventajas del EOR:
- Más caro por empleado a lo largo del tiempo
- Puede ser menos atractivo para contrataciones senior o estratégicas
- Más difícil construir una cultura de empresa a largo plazo
- El uso prolongado puede desencadenar riesgos permanentes de establecimiento
El EOR es una opción táctica para un despliegue rápido, pero si tienes previsto crear un equipo, ampliar tu presencia u operar en Costa Rica más allá del corto plazo, te recomendamos encarecidamente que constituyas tu propia entidad jurídica como solución más sólida y rentable.
Biz Latin Hub puede ayudarte con la contratación en Costa Rica
En Biz Latin Hub, ofrecemos una gama completa de soluciones de entrada en el mercado y de back-office en toda América Latina y el Caribe.
Con oficinas en ciudades clave de toda la región, junto con socios de confianza en otros mercados, nuestro amplio alcance nos hace idóneos para apoyar operaciones transfronterizas y entradas en mercados multijurisdiccionales.
Además de conocimientos sobre la contratación en Costa Rica, nuestra cartera de servicios incluye la contratación y la contabilidad y fiscalidad de la OEP, la constitución de empresas, la apertura de cuentas bancarias y los servicios jurídicos para empresas.
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