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Constituir uma empresa na Colômbia envolve várias etapas, mas o processo não é complicado. Este artigo descreverá como registrar uma empresa na Colômbia.
Ao planejar expandir suas operações comerciais na América Latina, a Colômbia é uma escolha atraente. Em 2016, The Economist nomeou a Colômbia como o País do Ano . Nesse ano, a Colômbia teve investimento estrangeiro direto (IDE) de US$ 13,5 bilhões , um aumento de 15,8% em relação ao ano anterior. Avançando para 2023: o IDE continuou a aumentar e é agora de 17,05 mil milhões de dólares.
A Colômbia também possui melhor proteção aos investidores do que a maioria dos outros países. Em 2022, foi classificado acima dos EUA, Alemanha e Israel. Saiba mais sobre como constituir uma empresa na Colômbia abaixo.
Por que escolher a Colômbia para constituir uma empresa?
Antes de nos aprofundarmos em como constituir uma empresa na Colômbia, vamos analisar por que a Colômbia é um ótimo lugar para fazer negócios. O país tem uma série de vantagens que as empresas podem aproveitar. Sua localização estratégica na América do Sul proporciona fácil acesso aos mercados regionais e internacionais. A Colômbia tem uma economia em rápido crescimento que é um ponto importante para a inovação.
O número substancial de trabalhadores jovens e qualificados conduz a custos laborais competitivos. A crescente força de trabalho da Colômbia é um grande motivo pelo qual as empresas têm procurado expandir-se para o país. A Colômbia fez progressos significativos na melhoria do seu clima empresarial através de reformas regulamentares que simplificam os processos burocráticos e proporcionam incentivos ao investimento estrangeiro. Por exemplo, o governo oferece incentivos fiscais e estabeleceu zonas de comércio livre para empresários estrangeiros para incentivar a constituição de empresas.
A Colômbia possui recursos naturais abundantes, especialmente agricultura, mineração e energia renovável. As melhorias contínuas nas infraestruturas e nas redes de transporte também agilizam as operações comerciais. Além disso, a base diversificada e crescente de consumidores do país faz da Colômbia um mercado promissor para empresas que buscam crescimento na América Latina.
Quais são os requisitos mínimos para incorporar um SAS na Colômbia?
Os requisitos mínimos para constituir uma SAS – Sociedade de Ações Simplificadas na Colômbia são:
- Confirme a razão social da entidade.
- Um mínimo de (1) único acionista, que pode ser uma pessoa física (ou seja, pessoa física) ou jurídica (ou seja, entidade).
- Nomear um representante legal dentro do estatuto social da empresa.
- Confirme as atividades comerciais e o objeto social da empresa.
- Um capital mínimo de USD 400, deverá ser transferido pelo acionista no momento da abertura da conta bancária.
- Cadastre um Endereço Fiscal dentro do país e utilize-o para correspondência oficial.
Dicas importantes:
Os acionistas fundadores não precisam se deslocar fisicamente ao país, pois a constituição pode ser concretizada por meio de procuração.
Com base na experiência, recomendamos sempre um capital mínimo de 1.000 dólares americanos e que deve ser proporcional ao tipo de atividade empresarial.
O que você precisa para começar a abrir sua empresa na Colômbia?
Para prosseguir com a incorporação de um SAS na Colômbia, você precisará fornecer o seguinte:
- Um nome para sua entidade legal.
- Documentação de identificação do acionista.
- Confirme as atividades comerciais e o objeto social
- Capital inicial mínimo a registrar.
Dica importante : sempre recomendamos ter um nome legal preferido e duas alternativas caso o nome legal principal não esteja disponível.
Criar, registrar, e constituir uma empresa na Colômbia
1. Estabeleça as bases da empresa
Para estabelecer uma empresa na Colômbia, é essencial verificar a disponibilidade do nome da empresa escolhida. O nome comercial legal e a marca registrada podem ser diferentes.
Certifique-se de redigir e apresentar o estatuto social da sua empresa. Este acordo deve incluir todas as informações relevantes sobre a sua empresa, como o seu funcionamento e as atividades nas quais estará envolvida.
Se você está abrindo uma empresa em Bogotá, todo o processo de obtenção do CNPJ pode ser realizado na Câmara de Comércio. No entanto, se você estiver em outra cidade, serão necessárias etapas adicionais. Primeiramente, você deve solicitar uma CNPJ provisória e somente após recebê-la poderá solicitar a CNPJ definitiva perante a DIAN. Este é um passo crucial.
2. Constituição de nova empresa: Compreender as estruturas jurídicas disponíveis
Existem três estruturas jurídicas nas quais uma empresa pode se enquadrar na Colômbia. Você pode escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades. Eles incluem:
- Companhia Limitada
- Sociedade Anônima
- Sociedade por Ações Simplificada
Uma sociedade por ações simplificada (SAS) é a opção mais simples para a maioria dos investidores estrangeiros que incorporam uma empresa na Colômbia porque exige menos formalidades. A lei que permite a criação de um SAS foi aprovada em 2008 e continua a ser uma opção ideal para investidores locais e estrangeiros.
3. Registre sua empresa em instituições públicas para constituir uma empresa na Colômbia
Existem três instituições principais com as quais você lidará ao constituir uma empresa na Colômbia. Eles incluem:
- A Câmara de Comércio
- Autoridade Tributária Colombiana
- Banco local de sua escolha
A Câmara de Comércio é responsável por regulamentar a criação de novas empresas na Colômbia. Ele garante que seu registro esteja de acordo com as estruturas e políticas legais atuais. Também fornecerá um certificado que comprova a existência e o estatuto jurídico da sua empresa.
Este certificado será solicitado pela maioria das entidades públicas e privadas existentes na Colômbia assim que você começar a operar seu negócio.
A Autoridade Tributária regista a sua empresa no sistema fiscal. Este registo confere-lhe um número fiscal único (NIT), que servirá de identificação geral e permitirá a apresentação das declarações fiscais obrigatórias.
Além disso, você deverá abrir uma conta bancária corporativa, que servirá tanto para fins operacionais quanto para recebimento de investimentos estrangeiros.
4. Abra uma conta bancária corporativa
Abrir uma conta bancária corporativa é um processo simples. Será necessário apresentar a Certidão de Existência da Câmara de Comércio, a Certidão de Identificação Fiscal (RUT), o documento de identificação do representante legal e o balanço de abertura da empresa.
Lembre-se de que alguns bancos possuem requisitos específicos para abertura de conta.
5. Crie um documento de constituição de entidade
Você precisará de um documento de constituição destacando os nomes e informações pessoais de todos os parceiros envolvidos no negócio. Deverá também indicar o nome da empresa e as atividades que desenvolverá na Colômbia.
Outras coisas que o documento de incorporação deve incluir
- Estrutura Capital
- Do Conselho de Administração
- Responsabilidades do parceiro
- Causas de rescisão
6. Contratar um representante legal para constituir uma empresa na Colômbia
Sua empresa deve ter um representante legal que pode ser diferente dos proprietários da empresa. Essa pessoa é responsável pelas operações da empresa, autorizando as declarações fiscais e assinando todos os contratos e documentos legais.
7. Entenda as leis relativas à contratação de funcionários
A etapa final do processo de constituição de uma empresa na Colômbia afeta a contratação de funcionários. Você deve registrar sua empresa no Fundo de Compensação Familiar, no Instituto Colombiano da Família e no Serviço Governamental de Aprendizagem, e preencher um formulário exclusivo para todas essas agências.
Você também precisará registrar seus funcionários para cobertura de saúde pública. Os colaboradores têm o direito de escolher o fornecedor pretendido, ao qual a sua empresa deverá submeter o formulário solicitado.
Sua empresa também deve se afiliar a um sistema previdenciário. Você pode se registrar no fundo público ou em outros fundos privados. No entanto, você não pode escolher o fundo de pensão dos seus funcionários, pois eles têm o direito de escolher o fundo de sua preferência.
Registrar sua empresa na Administradora de Riscos Trabalhistas também é essencial. Esta agência ajuda na cobertura de casos de doenças profissionais e lesões no local de trabalho. Você deve pagar contribuições mensais ao programa e a proteção começa 24 horas após o envio do formulário.
Perguntas frequentes comuns ao formar uma empresa na Colômbia
Respostas para algumas das perguntas mais comuns que recebemos de nossos clientes.
1. Um estrangeiro pode ter um negócio na Colômbia?
Sim, uma empresa pode ser 100% de propriedade estrangeira, tanto por pessoas jurídicas (“pessoas jurídicas”) quanto por pessoas físicas (“pessoas físicas”).
2. Quanto tempo leva para registrar uma empresa na Colômbia?
O registro de uma empresa na Colômbia leva quatro semanas.
3. O que significa o nome de uma empresa LTDA na Colômbia?
LTDA em nome de empresa na Colômbia refere-se a “Sociedad de Responsabilidad Limitada”, que se refere a uma Empresa de Responsabilidade Limitada. Este tipo de estrutura societária caracteriza-se por a responsabilidade dos sócios estar limitada às suas contribuições para o capital da sociedade. Em uma LTDA, os sócios não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas da empresa além do seu investimento, proporcionando um nível de proteção aos ativos individuais. As pequenas e médias empresas utilizam-no frequentemente na Colômbia porque combina elementos de parceria e estruturas corporativas, proporcionando flexibilidade e proteções legais.
4. O que significa o nome de uma empresa SAS na Colômbia?
SAS significa “Sociedade por Ações Simplificadas”, que se traduz como “Sociedade por Ações”. Trata-se de um tipo de sociedade comercial com personalidade jurídica e património independente dos seus proprietários. Os acionistas são responsáveis apenas até ao montante das respetivas contribuições correspondente à integração das ações que subscrevam ou adquiram. Os acionistas não respondem por obrigações laborais, fiscais ou de qualquer outro tipo contraídas pela sociedade para além da sua contribuição, exceto se a personalidade jurídica da sociedade for declarada inexequível.
5. Que tipos de entidades oferecem Responsabilidade Limitada na Colômbia?
Tanto a Sociedad por Acciones Simplificadora (SAS) quanto a Sociedad de Responsabilidad Limitada são empresas de responsabilidade limitada na Colômbia.
6. Quais são as principais diferenças entre uma LTDA e uma SAS na Colômbia?
A. Constituição: A SAS é constituída por meio de documento particular autenticado, enquanto a LTDA é constituída por escritura pública perante notário.
B. Número de acionistas: Uma SAS pode ter um único acionista (até um número ilimitado), enquanto uma LTDA deve ser constituída com no mínimo dois acionistas e no máximo 25 acionistas.
C. Responsabilidade: Em ambos os tipos de sociedades, os acionistas são responsáveis somente até o valor de suas respectivas contribuições de capital.
D. Capital: Num SAS, o capital é dividido em ações de igual valor e a remuneração não é estipulada. Numa LTDA, o capital é dividido em parcelas de iguais valores e deve ser integralizado no momento da constituição da empresa.
Obtenha mais informações sobre como constituir/formar uma empresa na Colômbia
A Colômbia é um destino atraente se você deseja expandir suas operações comerciais ou iniciar um novo negócio. No entanto, antes de colocar tudo em funcionamento, você precisa concluir o processo de registro da empresa.
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Assista ao vídeo a seguir para saber mais sobre o processo de constituição de empresas na Colômbia. Saiba mais sobre nossos autores e time.
As informações fornecidas aqui não devem ser interpretadas como orientação ou aconselhamento formal. Consulte um profissional para sua situação específica. As informações fornecidas são apenas para fins informativos e podem não abranger todas as leis, padrões e práticas recomendadas pertinentes. O cenário regulatório está em constante evolução; as informações mencionadas podem estar desatualizadas e/ou podem sofrer alterações. As interpretações apresentadas não são oficiais. Algumas seções baseiam-se nas interpretações ou pontos de vista de autoridades relevantes, mas não podemos garantir que essas perspectivas serão apoiadas em todos os ambientes profissionais.
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