Constituir una Sociedad en Colombia/ Registro: Todo lo que debe saber

Constitución de una empresa en Colombia implica varios pasos, pero el proceso no es complicado. Este artículo describirá cómo registrar una empresa en Colombia.

Cuando planifique expandir sus operaciones comerciales en América Latina, Colombia es una opción convincente. En 2016, The Economist nombró a Colombia como el País del Año . Ese año, Colombia tuvo una inversión extranjera directa (IED) de 13.500 millones de dólares , un aumento del 15,8% respecto al año anterior. Un avance rápido hasta 2023: la IED ha seguido aumentando y ahora asciende a 17.050 millones de dólares.

Colombia también cuenta con una mejor protección a los inversores que la mayoría de los demás países. En 2022, ocupó un lugar más alto que Estados Unidos, Alemania e Israel. Conozca más sobre cómo constituir una empresa en Colombia a continuación.

Registrar una sociedad en Colombia: Guía de 7 pasos. Constitución de sociedades en Colombia. Constituir una sociedad en Colombia.
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¿Por qué elegir Colombia para constituir/formar una empresa?

Antes de profundizar en cómo constituir una empresa en Colombia, repasemos por qué Colombia es un gran lugar para hacer negocios. El país tiene una serie de ventajas que las empresas pueden aprovechar. Su ubicación estratégica en América del Sur proporciona fácil acceso a los mercados regionales e internacionales. Colombia tiene una economía de rápido crecimiento que es un punto de acceso para la innovación.

El número sustancial de trabajadores jóvenes y calificados genera costos laborales competitivos. La creciente fuerza laboral de Colombia es una de las principales razones por las que las empresas han estado buscando expandirse en el país. Colombia ha logrado avances significativos en la mejora de su clima de negocios a través de reformas regulatorias que simplifican los procesos burocráticos y brindan incentivos para la inversión extranjera. Por ejemplo, el gobierno ofrece incentivos fiscales y ha establecido zonas de libre comercio para empresarios extranjeros para fomentar la constitución de empresas.

Colombia cuenta con abundantes recursos naturales, especialmente agricultura, minería y energía renovable. Las mejoras continuas en infraestructura y redes de transporte también agilizan las operaciones comerciales. Además, la diversa y creciente base de consumidores del país convierte a Colombia en un mercado prometedor para las empresas que buscan crecimiento en América Latina.

¿Cuáles son los requisitos mínimos para constituir una SAS en Colombia?

Los requisitos mínimos para constituir una SAS – Sociedad de Acciones Simplificada en Colombia son:

  • Confirme el nombre legal de la entidad.
  • Un mínimo de (1) accionista único, que puede ser una persona física (es decir, una persona) o una persona jurídica (es decir, una entidad).
  • Designar un representante legal dentro de los estatutos de la empresa.
  • Confirmar las actividades comerciales y el objeto social de la empresa.
  • El accionista debe transferir un capital mínimo de USD 400 al abrir la cuenta bancaria.
  • Registrar una Dirección Fiscal dentro del país y utilizarla para correspondencia oficial.

Consejos importantes:

Los accionistas fundadores no necesitan viajar físicamente al país ya que el establecimiento puede completarse mediante un poder.

Según la experiencia, siempre recomendaríamos un capital mínimo de 1.000 dólares estadounidenses y debería ser proporcional al tipo de actividades comerciales.

Si está pensando en constituir una sociedad en Colombia, conozca algunas de las ventajas de hacer negocios en su capital, Bogotá.
Si está pensando en constituir una sociedad en Colombia, conozca algunas de las ventajas de hacer negocios en su capital, Bogotá.

¿Qué necesitas para comenzar con la formación de tu empresa en Colombia?

Para proceder a constituir una SAS en Colombia, deberá proporcionar lo siguiente:

  • Un nombre para su entidad legal.
  • Documentación de identificación del accionista.
  • Confirmar las actividades comerciales y el objeto social.
  • Capital inicial mínimo a registrar.

Consejo importante : siempre recomendamos tener un nombre legal preferido y dos alternativas en caso de que el nombre legal principal no esté disponible.

Crear, registrar, y constituir una empresa en Colombia

1. Establecer las bases de la empresa

Para establecer una empresa en Colombia, es fundamental verificar la disponibilidad del nombre de la empresa elegida. Su nombre comercial legal y su marca registrada pueden ser diferentes.

Asegúrese de escribir y presentar los estatutos de su empresa. Este acuerdo debe incluir toda la información relevante sobre su empresa, como cómo funcionará y las actividades en las que participará.

Si está estableciendo una empresa en Bogotá, el proceso completo de obtención de una Identificación Fiscal se puede realizar en la Cámara de Comercio. Sin embargo, si va a estar ubicado en otra ciudad, será necesario realizar pasos adicionales. Primero se debe solicitar una Identificación Fiscal provisional, y recién después de recibirla se podrá solicitar la Identificación Fiscal definitiva ante la DIAN. Este es un paso crucial.

2. Formación de nuevas empresas: comprender las estructuras legales disponibles

Hay tres estructuras legales en las que puede caer una empresa en Colombia. Podrás elegir el que mejor se adapte a tus necesidades. Incluyen:

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada
  • Sociedad Anónima
  • Sociedad Anónima Simplificada

Una sociedad por acciones simplificada (SAS) es la opción más sencilla para la mayoría de los inversionistas extranjeros que incorporan una empresa en Colombia porque requiere menos trámites. La ley que permite el establecimiento de una SAS se aprobó en 2008 y sigue siendo una opción ideal tanto para inversores locales como extranjeros.

3. Registra tu empresa en instituciones públicas para constituir una empresa en Colombia

Hay tres instituciones principales con las que tratará al constituir una empresa en Colombia. Incluyen:

  • La Cámara de Comercio
  • Autoridad Tributaria de Colombia
  • Banco local de su elección

La Cámara de Comercio es la encargada de regular la creación de nuevas empresas en Colombia. Garantiza que su registro se adhiera a las estructuras y políticas legales vigentes. También le proporcionará un certificado que demuestra la existencia y personalidad jurídica de su empresa.

Este certificado será solicitado por la mayoría de entidades públicas y privadas existentes en Colombia una vez que comiences a operar tu negocio.

La Autoridad Fiscal registra su empresa en el sistema fiscal. Este registro le otorga un número fiscal único (NIT), que le servirá como identificación general y le permitirá presentar las declaraciones de impuestos obligatorias.

Además, se le pedirá que establezca una cuenta bancaria de la empresa, que servirá tanto para fines operativos como para recibir inversiones extranjeras.

4. Abra una cuenta bancaria corporativa

Abrir una cuenta bancaria corporativa es un proceso sencillo. Será necesario presentar el Certificado de Existencia de la Cámara de Comercio, el RUT, el DNI del representante legal y el balance de apertura de la empresa.

Tenga en cuenta que algunos bancos tienen requisitos específicos para abrir una cuenta.

5. Crear un documento de constitución de entidad

Necesitará un documento de constitución que destaque los nombres y la información personal de todos los socios involucrados en el negocio. También deberá indicar el nombre de la empresa y las actividades que realizará en Colombia.

Para Registrar una Empresa en Colombia conozca algunos datos sobre su mercado. Constitución de Sociedades en Colombia. Constituir una Sociedad en Colombia

Otras cosas que el documento de incorporación debe incluir

  • Estructura capital
  • La Junta Directiva
  • Responsabilidades del socio
  • Causas de rescisión

Su empresa debe tener un representante legal que puede ser diferente a los dueños de la empresa. Esta persona es responsable de las operaciones de la empresa, autoriza las declaraciones de impuestos y firma todos los contratos y documentos legales.

7. Comprenda las leyes relativas a la contratación de empleados.

El último paso en el proceso de constitución de una empresa en Colombia incide en la contratación de empleados. Debes registrar tu negocio en la Caja de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de la Familia y el Servicio Gubernamental de Aprendizaje, y llenar un formulario único para todas estas agencias.

También deberá registrar a sus empleados para la cobertura de salud pública. Los empleados tienen derecho a elegir el proveedor que deseen, al que su empresa debe enviar el formulario requerido.

Su empresa también debe afiliarse a un sistema de pensiones. Puede registrarse en el fondo público u otros fondos privados. Sin embargo, no puede elegir el fondo de pensiones para sus empleados, ya que ellos tienen derecho a elegir su fondo preferido.

También es imprescindible registrar tu negocio ante la Administradora de Riesgos Laborales. Esta agencia ayuda a cubrir casos de enfermedades profesionales y lesiones laborales. Tienes que pagar contribuciones mensuales al programa y la protección comienza 24 horas después de enviar el formulario.

Preguntas frecuentes comunes al formar una empresa en Colombia

Respuestas a algunas de las preguntas más comunes que nos hacen nuestros clientes.

1. ¿Puede un extranjero tener un negocio en Colombia?

Sí, una empresa puede ser 100% de propiedad extranjera de personas jurídicas (“entidades jurídicas”) o de personas físicas (“individuos”).

2. ¿Cuánto tiempo lleva registrar una empresa en Colombia?

Registrar una empresa en Colombia toma cuatro semanas.

3. ¿Qué significa una razón social LTDA en Colombia?

LTDA en el nombre de una empresa en Colombia se refiere a una “Sociedad de Responsabilidad Limitada”, que se refiere a una Sociedad de Responsabilidad Limitada. Este tipo de estructura societaria se caracteriza por que la responsabilidad de los socios se limita a sus aportes al capital de la empresa. En una LTDA, los socios no son personalmente responsables de las deudas de la empresa más allá de su inversión, lo que proporciona un nivel de protección para los activos individuales. Las pequeñas y medianas empresas lo utilizan con frecuencia en Colombia porque combina elementos de asociación y estructuras corporativas, brindando flexibilidad y protección legal.

4. ¿Qué significa una razón social SAS en Colombia?

SAS significa “Sociedad Anónima Simplificada”, que se traduce como “Sociedad Anónima”. Se trata de un tipo de sociedad mercantil con personalidad jurídica y patrimonio independiente del de sus propietarios. Los accionistas son responsables únicamente hasta el monto de sus respectivos aportes correspondientes a la integración de las acciones que suscriban o adquieran. Los accionistas no son responsables de las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otro tipo en que incurra la sociedad más allá de su aporte, salvo que se declare inexigible la personalidad jurídica de la sociedad.

5. ¿Qué tipos de entidades ofrecen Responsabilidad Limitada en Colombia?

Tanto la Sociedad por Acciones Simplificadora (SAS) como la Sociedad de Responsabilidad Limitada son Sociedades de Responsabilidad Limitada en Colombia.

6. ¿Cuáles son las principales diferencias entre una LTDA y una SAS en Colombia?

A . Constitución: Una SAS se constituye mediante documento privado autenticado, mientras que una LTDA se constituye mediante escritura pública ante notario.
B . Número de accionistas: Una SAS puede tener un solo accionista (hasta un número ilimitado), mientras que una LTDA debe constituirse con un mínimo de dos accionistas y un máximo de 25 accionistas C. Responsabilidad: En ambos tipos de sociedades, los accionistas
son responsables sólo hasta el monto de sus respectivos aportes de capital.
D. Capital: En una SAS el capital se divide en acciones de igual valor y el pago no está estipulado. En una LTDA, el capital se divide en partes de igual valor y debe estar totalmente pagado al momento de la constitución de la empresa.

Obtenga más información sobre cómo constituir/formar una empresa en Colombia

Colombia es un destino atractivo si busca expandir sus operaciones comerciales o iniciar un nuevo negocio. Sin embargo, antes de poner todo en funcionamiento, debe completar el proceso de registro de la empresa.

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Mire el siguiente video para conocer más sobre el proceso de formación de empresas en Colombia. Obtenga más información sobre nuestros autores y equipo.

Una infografía de BLH de los principales servicios ofrecidos por la empresa.
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Equipo Legal Colombia
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