Para constituir uma empresa na Colômbia, há muitas etapas, mas não é tão difícil quanto você imagina. Neste guia, vamos ajudá-lo a aprender como registrar e constituir uma empresa na Colômbia.
Ao planejar a expansão de suas operações comerciais para a América Latina, há todos os motivos para considerar a Colômbia. A incorporação de uma empresa na Colômbia é uma opção fantástica.
Em 2016, a revista The Economist nomeou a Colômbia como o País do Ano. No mesmo ano, o país teve um investimento estrangeiro direto (IED) de US$ 13,5 bilhões. Isso representou um aumento de 15,8% em relação ao ano anterior. Avançando para 2022, esse valor subiu para US$ 17,05 bilhões.
O país também se orgulha de ter melhor proteção ao investidor do que outros países. A partir de 2022, ele tem uma classificação de 7,6, que é mais alta do que a da maioria dos países, incluindo os EUA, a Alemanha e Israel.
Portanto, se você quiser saber como registrar uma empresa ou corporação na Colômbia, esta publicação está aqui para orientá-lo em todas as etapas essenciais.
Continue lendo para saber mais sobre como constituir uma empresa na Colômbia!
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Por que escolher a Colômbia para constituir uma empresa?
Antes de entrarmos nos detalhes de como constituir uma empresa na Colômbia, vamos analisar rapidamente por que a Colômbia é um ótimo lugar para se fazer negócios. Em primeiro lugar, sua localização estratégica na América do Sul proporciona fácil acesso aos mercados regionais e internacionais. O país tem uma economia em rápido crescimento e uma força de trabalho grande, jovem e qualificada, oferecendo custos de mão de obra competitivos e fomentando a inovação. Esse é um dos principais motivos para a constituição de uma empresa na Colômbia. A Colômbia fez avanços significativos na melhoria de seu ambiente de negócios por meio de reformas regulatórias, simplificação de processos e incentivo ao investimento estrangeiro. O governo oferece incentivos fiscais e zonas de livre comércio para atrair empreendedores estrangeiros. Esses são apenas alguns dos incentivos para a constituição de uma empresa na Colômbia.
Além disso, a Colômbia é abundante em recursos naturais, especialmente em setores como agricultura, mineração e energia renovável, abrindo oportunidades para vários setores. A melhoria da infraestrutura e das redes de transporte do país facilita ainda mais as operações comerciais. Com uma base de consumidores diversificada e em expansão, a Colômbia apresenta um mercado promissor para empresas nacionais e voltadas para a exportação que buscam crescimento na América Latina.
Criar / Registrar / Incorporar uma empresa na Colômbia
1. Estabelecer os fundamentos da empresa
Se quiser constituir uma empresa na Colômbia, você precisa verificar se o nome da sua empresa está disponível. Seu nome comercial legal e sua marca registrada podem ser diferentes.
Certifique-se de redigir e apresentar o estatuto social de sua empresa. Esse contrato estabelecerá todas as informações relacionadas à empresa, a maneira como ela funcionará e as atividades com as quais estará envolvida.
Se você estiver estabelecendo sua empresa em Bogotá, o processo de obtenção de uma identificação fiscal será feito na Câmara de Comércio. No entanto, se estiver localizado em outra cidade, serão necessárias etapas adicionais, pois você precisará solicitar uma ID fiscal provisória e, posteriormente, solicitar a ID fiscal definitiva na DIAN. Essa é uma etapa crucial quando você incorpora uma empresa na Colômbia.
2. Nova formação: Entenda as estruturas jurídicas disponíveis
Há três estruturas legais quando você incorpora uma empresa na Colômbia. Você pode escolher a que melhor atenda às suas necessidades. Elas incluem:
- Sociedade limitada
- Sociedade anônima
- Sociedade anônima simplificada
Uma sociedade anônima simplificada (SAS) é a opção mais simples para a maioria dos investidores estrangeiros, pois não exige formalidades especiais para sua incorporação. A lei que permite o estabelecimento dessa estrutura foi aprovada em 2008. Até o momento, a SAS se tornou uma ótima opção para investidores locais e estrangeiros. Essa é a opção perfeita para a constituição de uma empresa na Colômbia.
3. Registre sua empresa em instituições públicas para constituir uma empresa na Colômbia
Há três instituições principais com as quais você lidará para registrar e incorporar uma empresa na Colômbia. Elas incluem:
- Câmara de Comércio
- Autoridade tributária da Colômbia
- Banco local de sua escolha
A Câmara de Comércio é responsável por regulamentar a criação de novas empresas na Colômbia. Ela garante que o seu registro esteja em conformidade com as estruturas e políticas legais atuais. Ela também fornecerá um certificado que demonstra a existência e o status da sua empresa.
Esse certificado será solicitado enquanto você opera a empresa pela maioria das entidades públicas e privadas existentes na Colômbia.
A Autoridade Tributária registra a sua empresa no sistema tributário. Esse registro lhe dá um número fiscal único (NIT), que o identificará para todos os fins e permitirá que você apresente as declarações fiscais obrigatórias.
Você também precisará abrir uma conta bancária da empresa para operar seus negócios e receber dinheiro de investimentos estrangeiros. Essa é outra etapa crucial quando você incorpora uma empresa na Colômbia.
4. Abrir uma conta bancária corporativa
Esse é um processo bastante simples, no qual você precisará apresentar o certificado de existência da Câmara de Comércio, o certificado de identificação fiscal (RUT), o documento de identidade do representante legal e o balanço patrimonial de abertura da empresa.
Lembre-se de que alguns bancos podem ter requisitos específicos para a abertura de uma conta. Depois de abrir uma conta bancária corporativa, você estará pronto para incorporar uma empresa na Colômbia.
5. Criar um documento de incorporação de entidade
Para constituir uma empresa na Colômbia, você precisará de um documento de constituição que destaque os nomes e as informações pessoais de todos os sócios envolvidos no
negócios. Ele também deve indicar o nome da empresa e as atividades que ela realizará na Colômbia.
Outros aspectos importantes que o documento de incorporação precisa mostrar incluem?
- Estrutura de capital
- O conselho de administração
- Responsabilidades dos sócios
- Causas de rescisão
6. Contratar um representante legal para constituir uma empresa na Colômbia
Para constituir uma empresa colombiana, você deve ter um representante legal, que pode ser diferente dos proprietários da empresa. Essa pessoa é responsável pelo bom funcionamento da empresa e por assinar todos os contratos e documentos legais, autorizar as declarações fiscais e cuidar de todas as outras atividades da empresa.
7. Entenda as leis relativas à contratação de funcionários
A etapa final para a constituição de uma empresa na Colômbia tem a ver com a contratação de funcionários. Se fizer isso, precisará registrar sua empresa no Fundo de Compensação Familiar, no Instituto Colombiano da Família e no Serviço Governamental de Aprendizagem. Você precisará preencher um formulário exclusivo para todos esses órgãos.
Também será necessário registrar seus funcionários para a cobertura de saúde pública. Os funcionários têm o direito de escolher o provedor desejado, e sua empresa deve enviar o respectivo formulário ao provedor.
Sua empresa também deve se afiliar a um sistema de pensão. Você pode se registrar no fundo público ou em outros fundos privados. Lembre-se de que você não pode escolher o fundo de pensão para seus funcionários, pois eles têm o direito de escolher o fundo público ou privado.
Também é essencial registrar sua empresa na Administradora de Riscos Trabalhistas. A agência ajuda a cobrir casos de doenças profissionais e lesões no local de trabalho. Você precisa pagar contribuições mensais ao programa, e a proteção começa 24 horas após o envio do formulário.
Perguntas frequentes comuns ao formar uma empresa na Colômbia
De acordo com nossa experiência, essas são as perguntas comuns e os pontos de dúvida de nossos clientes.
Sim, uma empresa pode ser 100% de propriedade estrangeira, tanto de pessoas jurídicas (“entidades legais”) quanto de pessoas físicas (“indivíduos”).
São necessárias 4 semanas para registrar uma empresa operacional na Colômbia
LTDA em um nome de empresa na Colômbia refere-se a uma “Sociedad de Responsabilidad Limitada”, que se refere a uma Empresa de Responsabilidade Limitada. Esse tipo de estrutura corporativa é caracterizado pelo fato de a responsabilidade dos sócios ser limitada às suas contribuições para o capital da empresa. Em uma LTDA, os sócios não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas da empresa além de seu investimento, proporcionando um nível de proteção para os ativos individuais. As empresas de pequeno e médio porte frequentemente a utilizam na Colômbia porque ela combina elementos de estruturas societárias e corporativas, proporcionando flexibilidade e proteções legais.
S.A.S significa “Sociedad por acciones Simplificada”, que significa “Sociedade Anônima Simplificada”. Esse é um tipo de empresa comercial com personalidade jurídica e patrimônio independente dos de seus proprietários. Os acionistas são responsáveis apenas até o valor de suas respectivas contribuições correspondentes à integração das ações que subscreveram ou adquiriram. Os acionistas não são responsáveis por obrigações trabalhistas, tributárias ou de qualquer outro tipo incorridas pela empresa além de sua contribuição, exceto no caso de a personalidade jurídica da empresa ser declarada inexequível.
Tanto a Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) quanto a Sociedad de Responsabilidad Limitada são empresas de responsabilidade limitada na Colômbia.
A. Incorporação: Uma S.A.S é estabelecida por meio de um documento particular autenticado, enquanto uma LTDA é estabelecida por meio de uma escritura pública perante um notário.
B.Número de acionistas: Uma S.A.S pode ter um único acionista (até um número ilimitado), enquanto uma LTDA deve ser constituída com um mínimo de dois acionistas e um máximo de 25 acionistas
C. Responsabilidade: Em ambos os tipos de empresas, os acionistas são responsáveis apenas até o valor de suas respectivas contribuições de capital.
D. Capital: Em uma S.A.S, o capital é dividido em ações de igual valor, e o pagamento não é estipulado. Em uma LTDA, o capital é dividido em partes de igual valor (cuotas partes) e deve ser totalmente pago no momento da constituição da empresa.
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A Colômbia é um ótimo destino se você deseja expandir suas operações comerciais ou iniciar um novo negócio. No entanto, antes de colocar tudo em funcionamento, é necessário concluir o processo de registro da empresa.
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Assista ao vídeo a seguir para saber mais sobre o processo de formação de empresas na Colômbia.
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