Legislação Trabalhista na Costa Rica: um Guia

Se você estiver interessado em iniciando um negócio na Costa Rica , ou já atua nesta economia altamente desenvolvida da América Central, cumprir as leis trabalhistas locais será crucial para o bom funcionamento do seu negócio e para manter a boa reputação da sua empresa perante as autoridades locais.

Costa Rica Map in portuguese
Lei Trabalhista na Costa Rica: Todas as cidades da Costa Rica são regidas pelas mesmas normas trabalhistas.

A legislação trabalhista na Costa Rica é supervisionada pelo Ministério do Trabalho e da Segurança Social , e embora as regulamentações laborais da Costa Rica sejam semelhantes em muitos aspectos às encontradas em outros países da região, também existem particularidades notáveis a ter em conta.

Se você precisa apenas de um representante ou executivo local, ou deseja contratar uma equipe por um período de curto prazo, poderá descobrir que trabalhar com uma organização de empregadores profissionais (PEO) na Costa Rica é a escolha ideal. A legislação trabalhista na Costa Rica pode ser facilitada com a ajuda de profissionais qualificados da área.

Porque um A PEO na Costa Rica contratará funcionários para você por meio de sua entidade constituída localmente, permitindo que você entre no mercado apenas no tempo necessário para encontrar e contratar o pessoal certo, ao mesmo tempo que evita a formação e liquidação de empresas.

Para garantir uma entrada tranquila no mercado, algumas empresas podem achar benéfico trabalhar com uma organização de empregadores profissionais (PEO). Ao colaborar com um PEO na Costa Rica, você pode agilizar o processo de contratação de pessoal local, pois o PEO cuidará do recrutamento por meio de sua entidade estabelecida. Para aqueles que já têm o pessoal que pretendem contratar preparado, chegar ao trabalho demora apenas enquanto o pedido de visto for processado – se não forem cidadãos ou residentes locais – enquanto o PEO a empresa garantirá a conformidade com a legislação trabalhista local na Costa Rica como parte do contrato de serviço, eliminando um problema de conformidade. Além disso, para as empresas que já têm pessoal em mente para o emprego, o PEO garantirá o cumprimento das leis laborais locais, aliviando quaisquer preocupações de conformidade. Considerando esses fatores, trabalhar com uma PEO pode ser uma solução vantajosa para seus empreendimentos comerciais na Costa Rica.

Abaixo, é oferecida uma visão geral da legislação trabalhista na Costa Rica, incluindo horas de trabalho legais, tipos de contratos comumente usados, informações relacionadas a rescisões e indenizações, licenças e outras ausências, e as contribuições fiscais que os empregadores devem administrar.

Também está incluído um infográfico gratuito que cobre esses aspectos-chave da legislação trabalhista na Costa Rica, que pode ser baixado gratuitamente.

Se você precisar de serviços profissionais e suporte na Costa Rica, entre em contato conosco hoje para saber mais sobre como podemos ajudar.

Índice

Direito trabalhista na Costa Rica: horário de trabalho

A semana máxima de trabalho na Costa Rica é de 48 horas, com base em um trabalhador diurno trabalhando seis turnos de oito horas. Trabalhadores diurnos são aqueles cujo horário se situa entre as 05h00 e as 19h00 de um determinado dia. Para os trabalhadores nocturnos, cujo horário é entre as 19h00 e as 05h00 do dia seguinte, o turno não deve exceder seis horas.

Certos funcionários – incluindo gestores, representantes legais e funcionários que trabalham sem supervisão direta – podem trabalhar mais do que o máximo de oito horas diárias, mas não devem trabalhar mais de 12 horas por dia.

Observe que geralmente há entre oito e nove feriados que caem em dias de semana, bem como três feriados para funcionários públicos observados na Costa Rica a cada ano.

Contratos de trabalho sob a legislação trabalhista na Costa Rica

Existem dois tipos principais de contratos de trabalho utilizados ao abrigo da legislação laboral na Costa Rica. Se você está pensando em expandir seus negócios para a Costa Rica, é essencial compreender a importância de cumprir as leis trabalhistas do país e as distinções entre os vários tipos de contratos. O Ministério do Trabalho e da Segurança Social da Costa Rica supervisiona estas regulamentações laborais, que são semelhantes em muitos aspectos a outros países da região, mas com particularidades distintas.

Legislação Trabalhista na Costa Rica: Existem dois tipos principais de contratos de trabalho na Costa Rica, um representante legal irá ajudá-lo a entendê-los.

Contrato de trabalho normal :

Um acordo de trabalho regular é o tipo padrão de contrato segundo a legislação trabalhista na Costa Rica. Tal contrato tem duração indeterminada e só termina quando o empregador e o empregado concordam mutuamente, ou quando uma das partes tem o direito de rescindir o acordo unilateralmente. Exemplos de tais circunstâncias incluem a demissão de um funcionário ou a rescisão do contrato de um empregador por um funcionário considerado culpado de má conduta.

Contrato de trabalho temporário :

A alternativa a um contrato de trabalho normal é um contrato de trabalho temporário, que é estabelecido por um período limitado de tempo e apenas em circunstâncias que exijam tal acordo. Isso inclui trabalho sazonal ou substituição de um funcionário em caso de ausência prolongada – como licença maternidade. Um acordo de trabalho temporário não pode durar mais de um ano e, caso seja prorrogado além desse período, é automaticamente reconhecido como um acordo regular ao abrigo da legislação laboral na Costa Rica.

Rescisão e rescisão

De acordo com a legislação trabalhista da Costa Rica, os funcionários devem avisar com antecedência sobre sua intenção de desocupar uma função com base no tempo de serviço. Esse período de aviso prévio é estabelecido da seguinte forma:

  • Três a seis meses de serviço: uma semana de aviso prévio
  • Seis a 12 meses de serviço: duas semanas de aviso prévio
  • Mais de um ano de serviço: um mês de aviso prévio

Caso o empregador pretenda rescindir o contrato do trabalhador de forma unilateral e sem justa causa, o trabalhador terá direito a:

  • Qualquer salário pendente
  • Compensação por férias não utilizadas
  • Uma proporção do seu bônus anual (décimo terceiro salário) com base em quanto do ano eles trabalharam
  • Uma indenização de cerca de 20 dias de pagamento por ano de serviço

Note-se que o despedimento sem indemnização só pode ocorrer se o trabalhador for considerado culpado de falta, conforme previsto no artigo 81.º do Código do Trabalho da Costa Rica e protegido pela legislação trabalhista da Costa Rica.

Férias, licenças e outras ausências de acordo com a legislação trabalhista da Costa Rica

De acordo com a legislação laboral na Costa Rica, um trabalhador tem direito a duas semanas de licença remunerada após completar 50 semanas consecutivas de serviço – o que significa que, ao contrário de muitas jurisdições, o subsídio legal de férias está incluído no primeiro ano de serviço.

Licença maternidade e paternidade:

A lei trabalhista na Costa Rica concede às novas mães quatro meses de licença maternidade, começando um mês antes da data do parto confirmada pelo médico. No entanto, isso pode ser estendido de acordo com as recomendações de um profissional médico registrado. Durante a licença maternidade, 50% do salário da funcionária é coberto pelo fundo de seguridade social da Costa Rica. Não há licença de paternidade legal sob a lei da Costa Rica.

Atestado médico:

A duração do período de licença médica é determinada pelo fundo de seguridade social da Costa Rica, com base na condição do empregado. Esse fundo cobrirá 50% do salário dos empregados durante os primeiros três dias de ausência, sendo o empregador obrigado a cobrir o restante. A partir do quarto dia de ausência, o fundo de segurança social cobrirá 60% do salário do trabalhador, não tendo o empregador qualquer obrigação legal de cobrir o défice.

Luto:

De acordo com a legislação trabalhista da Costa Rica, não há estipulação em relação à licença por luto, que deve ser negociada e acordada entre o empregado e o empregador.

Legislação Trabalhista na Costa Rica: A licença maternidade padrão totaliza quatro meses, garantida pelas leis trabalhistas da Costa Rica.

Direito trabalhista na Costa Rica: contribuições fiscais que o empregador deve supervisionar

De acordo com a legislação trabalhista da Costa Rica, o empregador deve supervisionar as seguintes deduções dos salários dos empregados, bem como fazer as seguintes contribuições com base nesses salários:

Deduções de funcionários:

No total, o empregador é responsável pelo desconto de 10,5% do salário do empregado, composto por:

  • 5,5% para o fundo de segurança social
  • 4% para o fundo de pensões do Estado
  • 1% para o Banco Popular, organismo que promove o desenvolvimento económico

Contribuições do empregador:

As contribuições patronais totalizam o equivalente a 26,5% do salário do empregado, compostas por:

  • 9,25% para o fundo de segurança social
  • 5,25% para o fundo de pensões do Estado
  • 12% divididos entre vários fundos incluindo Banco Popular e contribuições para pensões complementares

Um representante de qualidade ou empresa PEO pode garantir que sua empresa cumpra as leis trabalhistas da Costa Rica.

Perguntas frequentes sobre leis trabalhistas na Costa Rica

Na nossa experiência, estas são as dúvidas comuns e os pontos duvidosos dos nossos Clientes.

1. Quais são as leis trabalhistas na Costa Rica?

De acordo com a legislação trabalhista da Costa Rica, se uma semana de trabalho ultrapassar 48 horas, são consideradas horas extras. Os funcionários estão autorizados a realizar até quatro horas extras por dia, totalizando 12 horas por turno. Os empregadores são obrigados a pagar horas extras a uma taxa de 150% do salário normal do empregado. Além disso, nos feriados, a taxa salarial aumenta para 300% do salário normal.

2. Quais são as condições de trabalho na Costa Rica?

As condições de trabalho na Costa Rica são classificadas em turnos diurnos e noturnos. Durante uma semana normal de trabalho, os funcionários estão autorizados a trabalhar no máximo 8 horas por dia e 48 horas por semana para os turnos diurnos, e 6 horas por dia e 36 horas por semana para os turnos noturnos.

3. Quantas horas dura um dia de trabalho padrão na Costa Rica?

A semana de trabalho legal na Costa Rica consiste em 48 horas, divididas em seis dias de 8 horas. Os empregados na Costa Rica têm direito a um dia de descanso por semana, geralmente aos domingos. Horas extras são definidas como qualquer trabalho que exceda 48 horas semanais ou 8 horas diárias. Nesses casos, os empregadores são obrigados a pagar horas extras a uma taxa de 1,5 vezes o salário normal por hora do empregado.

4. Qual é o salário mínimo na Costa Rica?

O salário mínimo mensal dos trabalhadores na Costa Rica varia de acordo com a ocupação e o nível de escolaridade. Para ocupações não qualificadas, o salário mínimo é de 352.000 CRC (US$ 625). Para ocupações especializadas, é 452.000 CRC (US$803). Para indivíduos com diploma universitário, o salário mínimo é de 626.000 CRC (US$ 1.112), e para graduados universitários, é de ¢ 752.000 (US$ 1.336). Esses números foram estabelecidos pelo Ministério do Trabalho.

5. Como são pagas as horas extras na Costa Rica?

As horas extras na Costa Rica são pagas 1,5 vezes o salário normal por hora do funcionário. É considerado qualquer trabalho que exceda 48 horas semanais ou 8 horas diárias. A semana de trabalho legal na Costa Rica consiste em 48 horas, distribuídas em seis dias de 8 horas. Os colaboradores também têm direito a um dia de descanso por semana, geralmente aos domingos.

6. Quais são as leis relativas à rescisão trabalhista na Costa Rica?

Na Costa Rica, a rescisão do contrato de trabalho pode ocorrer sem justa causa, desde que o empregado receba verbas rescisórias de acordo com seu contrato de trabalho. É importante incluir o aguinaldo no pacote de indenização. Além disso, existem prazos de aviso prévio específicos que devem ser seguidos de acordo com o tempo de serviço do funcionário na empresa.

7. Quais são os requisitos para demitir um funcionário na Costa Rica?

Na Costa Rica, os empregadores são obrigados a ter um motivo válido para despedir um empregado. Se não houver motivo válido, o empregador ainda pode demitir o empregado, mas deve fornecer indenização. O motivo válido deve basear-se num dos fundamentos elencados no artigo 81.º do Código do Trabalho. A rescisão deve ser bem fundamentada e cabe ao empregador o ônus da prova para demonstrar que a rescisão foi justificada. O período de aviso prévio para rescisão é determinado pelo tempo de serviço do funcionário:

– Para funcionários com três a seis meses de serviço, é necessária uma semana de aviso prévio.
– Para funcionários com seis a 12 meses de serviço, é necessário aviso prévio de duas semanas.
Além do período de aviso prévio, o empregador também é responsável pelo pagamento do preaviso (pré-aviso) e da cesantia (indenizações rescisórias).

8. O que acontece quando um funcionário pede demissão na Costa Rica?

Os funcionários na Costa Rica têm direito a verbas rescisórias se pedirem demissão por justa causa ou forem demitidos sem justa causa. O empregador deve pagar um mês adicional de remuneração por cada ano, ou uma fracção superior a seis meses, até ao máximo de oito meses de remuneração. O empregado também tem direito à indenização por férias e dias de folga não usufruídos, eventual salário remanescente e uma parcela do aguinaldo, ou abono de décimo terceiro mês. Se um funcionário pedir demissão sem avisar, ele perde seus direitos sobre Aguinaldo. O empregador não pode deduzir a remuneração dos benefícios do empregado se este pedir demissão sem aviso prévio. Adicionalmente, o empregador é obrigado a atender aos pedidos dos trabalhadores de certidão ou carta de rescisão do contrato de trabalho.

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Biz Latin Hub’s Snapshot of Employment Law in Costa Rica

WORKING HOURS

The maximum working week in Costa Rica is 48 hours long, with daytime shifts being no longer than eight hours long and night shifts being no longer than six hours. Under employment law in Costa Rica, daytime hours run from 05:00 to 19:00, while nighttime hours are between 19:00 and 05:00 the following day. 

Certain employees, such as management, legal representatives, and employees working without direct supervisions can work for longer than the statutory eight hours, however they should not work longer than 12 hours per day.

TYPES OF EMPLOYMENT CONTRACT

There a two main types of employment contracts in Costa Rica:

Regular employment agreement 
The most common type of contract in Costa Rica is a regular employment agreement, which has an indefinite duration and is only terminated when both the employer and employee mutually agree, or under circumstances that allow one of the parties to act unilaterally, such as an employee vacating their role, or in the case of malpractice that allows the employer to remove them.

Temporary employment agreement
Temporary employment agreements are established for a limited period of time under specific circumstances, such as in the case of seasonal work or to replace an employee on extended leave. Such a contract is limited to one year in length, and in the event of renewal after that period, the contract will become recognised as a regular employment agreement under Costa Rican employment law. All social security dues are applicable to a temporary contract. 

TERMINATION AND SEVERANCE

Under Costa Rican law, an employee must provide advanced notice that they will vacate their role based on the length of their service, ranging from one week of notice for anyone who has served for between three and six months to one month of notice for anyone who served for more than 12 months.

In the event that the employer wishes to unilaterally terminate an employee’s contract without just cause, the employee will be entitled to any outstanding salary and compensation for unused vacation and public holiday allowance. They must also be paid a proportion of the annual bonus (thirteenth salary) based on the proportion of the year they have worked. An additional severance payment of around 20 days pay per year of service must also be provided. 

An employee can only have their contract terminated without the right to compensation when they are found guilty of misconduct, as laid out in Article 81 of the Costa Rican Labor Code.

VACATIONS, LEAVE, AND OTHER ABSENCES

Statutory vacation allowance /  Paid Time Off leave (PTO): 
Once an employee has worked for 50 consecutive work weeks, they are entitled to two weeks of leave, essentially equating to two weeks of paid leave for each full year worked.

Maternity and paternity leave:
Maternity leave lasts for four months, made up of one month prior to the due date and three months after the birth of the child. However, this can be extended under the recommendation of a doctor. During maternity leave, 50% of the employee’s salary is paid by the Costa Rican Social Security Fund.

Currently, there is no statutory paid paternity leave allowance in Costa Rica.

Sick leave: 
Sick leave allowance is determined by the Costa Rican Social Security Fund, based on the condition of the employee. The employer must pay 50% of the employee’s salary during the first three days, with the rest covered by social security. From the fourth day onwards, the Social Security Fund will cover 60% of the salary and the employer is not obliged to cover the rest.

Bereavement: 
There are no statutory stipulations under Costa Rican employment law with regard to paid leave in the case of bereavement, which therefore must be negotiated directly between the employer and employee.

STATUTORY CONTRIBUTIONS
Employee deductions:
Deductions from employee salaries total 10.5% of their salaries, made up of 5.5% towards state funds to support sickness and maternity, and 4% towards the state pension fund, as well as a further 1% towards the Banco Popular, which promotes economic development.
Employer contributions: 
Employer contributions total 26.5% of an employee’s salary, made up of  9.25% sickness and maternity funds, 5.25% towards the state pension fund, and a further 12% divided among various funds including the Banco Popular and supplementary pension contributions.
Infográfico para download do Biz Latin Hub sobre Direito Trabalhista na Costa Rica.

As informações fornecidas aqui não devem ser interpretadas como orientação ou aconselhamento formal. Consulte um profissional para sua situação específica. As informações fornecidas são apenas para fins informativos e podem não abranger todas as leis, padrões e práticas recomendadas pertinentes. O cenário regulatório está em constante evolução; as informações mencionadas podem estar desatualizadas e/ou podem sofrer alterações. As interpretações apresentadas não são oficiais. Algumas seções baseiam-se nas interpretações ou pontos de vista de autoridades relevantes, mas não podemos garantir que essas perspectivas serão apoiadas em todos os ambientes profissionais.

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