Si está interesado en iniciar un negocio en Costa Rica, o ya está activo en esta economía centroamericana altamente desarrollada, cumplir con el derecho laboral en Costa Rica será crucial para que su negocio funcione sin problemas y para mantener la buena reputación de su empresa ante las autoridades locales.
El derecho laboral en Costa Rica está supervisado por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y aunque la normativa laboral costarricense es similar en muchos aspectos a la de otros países de la región, también existen notables particularidades a tener en cuenta.
Si sólo necesita un representante o ejecutivo local, o está buscando contratar un equipo a corto plazo, puede encontrar que trabajar con una organización profesional de empleadores (PEO) en Costa Rica es su opción ideal.
Porque una empresa de PEO en Costa Rica contratará al personal por usted a través de su entidad constituida localmente, lo que le permitirá entrar en el mercado en sólo el tiempo que se tarda en encontrar y contratar al personal adecuado, evitando además la formación y liquidación de la empresa.
Para aquellos que ya tienen el personal que quieren emplear alineado, ponerse a trabajar sólo toma el tiempo de la solicitud de visa procesada – si no son nacionales o residentes locales – mientras que la firma PEO garantizará el cumplimiento de la ley local de trabajo y empleo como parte del acuerdo de servicio, eliminando un problema de cumplimiento.
A continuación, se ofrece una visión general del derecho laboral en Costa Rica, incluyendo las horas de trabajo reglamentarias, los tipos de contratos más utilizados, la información relacionada con los despidos y las indemnizaciones, las licencias y otras ausencias, y las contribuciones fiscales que los empleadores deben gestionar.
También se incluye una infografía gratuita que cubre estos aspectos clave de la legislación laboral en Costa Rica, que puede descargarse gratuitamente.
Si necesita servicios profesionales y apoyo en Costa Rica, póngase en contacto con nosotros hoy mismo para saber cómo podemos ayudarle.
Tabla de contenidos
Derecho laboral en Costa Rica: horario de trabajo
La jornada laboral máxima en Costa Rica es de 48 horas semanales, que se basan en que un trabajador diurno trabaja en seis turnos de ocho horas. Los trabajadores diurnos son aquellos cuyo horario está comprendido entre las 05:00 y las 19:00 horas de un día determinado. Para los trabajadores nocturnos, cuyo horario se extiende entre las 19:00 y las 05:00 del día siguiente, un turno no debe durar más de seis horas.
Algunos empleados -como los directivos, los representantes legales y los empleados que trabajan sin supervisión directa- pueden trabajar más tiempo que el máximo de ocho horas diurnas, pero no deben trabajar más de 12 horas al día.
Hay que tener en cuenta que, por lo general, hay entre ocho y nueve días festivos que caen en días laborables, así como tres días festivos para los empleados del gobierno que se observan en Costa Rica cada año.
Los contratos de trabajo en la legislación laboral de Costa Rica
Hay dos tipos principales de contratos de trabajo utilizados en la legislación laboral de Costa Rica:
Acuerdo de empleo regular:
El contrato de trabajo ordinario es el tipo de contrato estándar en la legislación laboral de Costa Rica. Este tipo de contrato tiene una duración indefinida y sólo termina cuando el empleador y el empleado lo acuerdan mutuamente, o cuando una de las partes tiene derecho a terminar el acuerdo unilateralmente. Ejemplos de este tipo de circunstancias son la renuncia de un empleado a su función o la rescisión del contrato por parte del empleador de un empleado declarado culpable de mala conducta.
Contrato de trabajo temporal:
La alternativa a un acuerdo de empleo regular es un acuerdo de empleo temporal, que se establece por un periodo de tiempo limitado y sólo en circunstancias que requieren dicho acuerdo. Esto incluye el trabajo de temporada o la sustitución de un empleado en una ausencia prolongada, como la baja por maternidad. Un contrato de trabajo temporal no puede durar más de un año, y si se prolonga más allá de ese periodo, se reconoce automáticamente como un contrato regular según la legislación laboral costarricense.
Terminación y despido
De acuerdo con la legislación laboral de Costa Rica, los empleados deben notificar con antelación su intención de dejar un puesto de trabajo en función de su antigüedad. Dicho plazo de preaviso se establece de la siguiente manera:
- De tres a seis meses de servicio: una semana de preaviso
- De seis a doce meses de servicio: dos semanas de preaviso
- Más de un año de servicio: un mes de preaviso
Si el empresario desea rescindir el contrato de un trabajador de forma unilateral y sin causa justificada, el trabajador tendrá derecho a:
- Cualquier salario pendiente
- Compensación por las vacaciones no disfrutadas
- Una proporción de su bonificación anual (decimotercer sueldo) en función de la parte del año que haya trabajado
- Una indemnización por despido de unos 20 días de salario por año de servicio
Hay que tener en cuenta que el despido sin indemnización sólo puede producirse si el empleado es declarado culpable de mala conducta, tal y como establece el artículo 81 del Código de Trabajo de Costa Rica.
Vacaciones, permisos y otras ausencias según la legislación laboral costarricense
Según la legislación laboral de Costa Rica, un empleado tiene derecho a dos semanas de vacaciones pagadas tras completar 50 semanas consecutivas de servicio, lo que significa que, a diferencia de lo que ocurre en muchas jurisdicciones, la asignación legal de vacaciones está incluida en el primer año de servicio.
Permiso de maternidad y paternidad:
La legislación laboral costarricense concede a los nuevos meses cuatro meses de permiso de maternidad, que comienzan un mes antes de la fecha de parto confirmada por el médico. Sin embargo, puede ampliarse bajo las recomendaciones de un profesional médico colegiado. Durante la baja por maternidad, el 50% del salario de la empleada está cubierto por la caja de la seguridad social de Costa Rica. La legislación costarricense no prevé un permiso de paternidad.
Baja por enfermedad:
La duración de la baja por enfermedad la determina la Caja de la Seguridad Social de Costa Rica en función del estado del trabajador. Dicha caja cubrirá el 50% del salario del empleado durante los tres primeros días de ausencia, y el empresario estará obligado a cubrir el resto. A partir del cuarto día de ausencia, la caja de la seguridad social cubrirá el 60% del salario del empleado, sin que el empresario tenga la obligación legal de cubrir el déficit.
Duelo:
Según la legislación laboral de Costa Rica, no existe ninguna estipulación con respecto a la licencia por duelo, que debe ser negociada y acordada entre el empleado y el empleador.
Derecho laboral en Costa Rica: las cotizaciones fiscales que debe vigilar el empresario
De acuerdo con la legislación laboral costarricense, el empleador debe supervisar las siguientes deducciones de los salarios de los empleados, así como realizar las siguientes contribuciones basadas en dichos salarios:
Deducciones de los empleados:
En total, el empresario es responsable de retener el 10,5 % del salario del trabajador, compuesto por:
- 5,5% para el fondo de la seguridad social
- 4% para el fondo de pensiones del Estado
- 1% para el Banco Popular, organismo que promueve el desarrollo económico
Las contribuciones del empleador:
Las cotizaciones empresariales ascienden al equivalente del 26,5% del salario del trabajador, y se componen de:
- 9,25% para el fondo de la seguridad social
- 5,25% para el fondo de pensiones del Estado
- 12% dividido entre varios fondos, incluyendo el Banco Popular y las contribuciones de pensiones complementarias
Preguntas Frecuentes sobre las Leyes Laborales en Costa Rica
Según nuestra experiencia, estas son las preguntas dudas más comunes de nuestros clientes.
De acuerdo con las leyes laborales en Costa Rica, si una semana laboral excede las 48 horas, se considera tiempo extra. A los empleados se les permite trabajar hasta cuatro horas extras por día, con un total de 12 horas en un turno. Los empleadores deben pagar las horas extras a una tasa del 150% del salario regular del empleado. Además, en días festivos, la tasa de pago aumenta al 300% de su salario regular.
Las condiciones laborales en Costa Rica se clasifican en turnos diurnos y turnos nocturnos. Durante una semana laboral normal, a los empleados se les permite trabajar un máximo de 8 horas por día y 48 horas por semana en los turnos diurnos, y 6 horas por día y 36 horas por semana en los turnos nocturnos.
La semana laboral legal en Costa Rica consta de 48 horas, que se dividen en seis días de 8 horas. Los empleados en Costa Rica tienen derecho a un día de descanso por semana, generalmente los domingos. Las horas extras se definen como cualquier trabajo que exceda las 48 horas por semana o 8 horas por día. En tales casos, los empleadores deben pagar las horas extras a una tasa de 1.5 veces el salario regular por hora del empleado.
El salario mínimo mensual para los trabajadores en Costa Rica varía según la ocupación y el nivel de educación. Para ocupaciones no calificadas, el salario mínimo es de 352,000 CRC (US$625). Para ocupaciones especializadas, es de 452,000 CRC (US$803). Para personas con título universitario de licenciatura, el salario mínimo es de 626,000 CRC (US$1,112), y para graduados universitarios, es de ¢752,000 (US$1,336). Estas cifras han sido establecidas por el Ministerio de Trabajo.
Las horas extras en Costa Rica se pagan a 1.5 veces el salario regular por hora del empleado. Se considera cualquier trabajo que exceda las 48 horas por semana o 8 horas por día. La semana laboral legal en Costa Rica consta de 48 horas, distribuidas en seis días de 8 horas. Los empleados también tienen derecho a un día de descanso por semana, generalmente los domingos.
En Costa Rica, la terminación del empleo puede ocurrir sin una causa justificada, siempre y cuando el empleado reciba una indemnización según su contrato laboral. Es importante incluir el aguinaldo en el paquete de indemnización. Además, existen períodos de preaviso específicos que deben seguirse según la antigüedad del empleado en la empresa.
En Costa Rica, los empleadores deben tener una razón válida para despedir a un empleado. Si no hay una razón válida, el empleador aún puede despedir al empleado, pero debe proporcionar una indemnización. La razón válida debe basarse en uno de los motivos enumerados en el Artículo 81 del Código de Trabajo. La terminación debe estar bien respaldada y la carga de la prueba recae en el empleador para demostrar que la terminación fue justificada. El período de preaviso para la terminación se determina según la antigüedad del empleado:
– Para empleados con tres a seis meses de servicio, se requiere una semana de preaviso.
– Para empleados con seis a 12 meses de servicio, se requieren dos semanas de preaviso. Además del período de preaviso, el empleador también es responsable de pagar el preaviso y la cesantía.
Los empleados en Costa Rica tienen derecho a una indemnización si renuncian por causa justa o si se les despide sin causa. El empleador debe pagar un mes adicional de salario por cada año o una fracción de más de seis meses, hasta un máximo de ocho meses de salario. El empleado también tiene derecho a una compensación por días de vacaciones y personales no utilizados, cualquier salario pendiente y una parte de su aguinaldo o bono de decimotercer mes. Si un empleado renuncia sin dar el aviso adecuado, pierde sus derechos al Aguinaldo. El empleador no puede deducir la compensación de los beneficios del empleado si el empleado renuncia sin previo aviso. Además, el empleador está obligado a otorgar las solicitudes de los trabajadores para un certificado o carta de terminación del contrato de trabajo.
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La información que aquí se ofrece no debe interpretarse como orientación o asesoramiento formal. Por favor, consulte a un profesional para su situación específica. La información proporcionada tiene únicamente fines informativos y es posible que no recoja todas las leyes, normas y mejores prácticas pertinentes. El panorama normativo está en continua evolución; la información mencionada puede estar obsoleta y/o sufrir cambios. Las interpretaciones presentadas no son oficiales. Algunas secciones se basan en las interpretaciones o puntos de vista de las autoridades pertinentes, pero no podemos garantizar que estas perspectivas se respalden en todos los entornos profesionales.