Três soluções on-line estabelecidas pelo governo brasileiro para facilitar a abertura fácil de start-ups contribuíram para que o tempo médio necessário para registrar uma empresa no Brasil fosse reduzido pela metade no espaço de três anos.
De acordo com a Secretaria Especial de Desburocratização, Gestão e Governo Digital do Ministério da Economia do Brasil, em média, são necessários menos de dois dias para registrar uma empresa no Brasil, em comparação com uma média de cinco dias no início de 2019.
Isso se deve em parte a dois projetos conhecidos como One Stop Shop (Balcão Único) e Inova Simples, bem como a uma assinatura eletrônica, que permite a abertura de empresas de maneira on-line em uma única sessão, com o Inova Simples voltado especificamente para empresas dedicadas a tecnologias inovadoras e disruptivas.
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O One Stop Shop reúne dados mantidos em nível federal, estadual e municipal e torna a abertura de empresas no Brasil mais ágil, eliminando a necessidade de viagens e permitindo que toda a documentação seja enviada para um único lugar. Os usuários só precisam preencher um único formulário digital (em português) para registrar a empresa e obter um número de identificação comercial junto ao Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ).
O esquema é administrado pelas Juntas Comerciais estaduais e foi originalmente introduzido em São Paulo, o estado mais populoso do Brasil, antes de ser adotado na Bahia, Pará, Pernambuco e Rio Grande do Sul, bem como no Distrito Federal. Outros 11 estados iniciaram sua utilização em janeiro, de modo que agora está disponível em 17 dos 26 estados do país.
Em janeiro também foi introduzido o Inova Simples, com a agência de notícias Noticias Brasil relatando que cerca de 60 startups haviam sido registradas através da plataforma no primeiro mês. De acordo com esse relatório, a elegibilidade para registro através do Inova Simples se baseia no fornecimento de provas do produto ou serviço inovador que está sendo oferecido.
O registro via Inova Simples se baseia no fato de a atividade ser de “baixo risco” e permite que as empresas inicialmente comercializem produtos e funcionem sem licenças e autorizações, antes de um registro subseqüente na Junta Comercial.
Também inclui um processo simplificado de análise de marcas e pedidos de patentes, que são tratados pelo Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI).
Os contratos para o processo de abertura de de empresas por meio do One Stop Shop e Inova Simples podem ser assinados usando uma assinatura eletrônica desenvolvida pelo governo brasileiro. A assinatura eletrônica, que foi introduzida em 24 estados, permite que os usuários qualificados assinem eletronicamente documentos sendo apresentados às autoridades públicas sem reconhecimento de assinatura ou a aquisição de um certificado digital.
A elegibilidade é baseada em certo credenciamento, sendo a manutenção de uma conta em um dos sete maiores bancos uma parte essencial do processo de identificação.
Fazendo negócios no Brasil, que é conhecido pela burocracia
A notícia de que o tempo necessário para registrar uma empresa no Brasil diminuiu mais da metade nos últimos três anos será bem recebida pela comunidade empresarial, dada a reputação do país por níveis de administração por vezes complicados.
O fato de o esquema ter conseguido reunir e harmonizar os dados das diversas camadas do governo brasileiro também é particularmente positivo.
É importante afirmar que estes três projetos não fazem com que seja mais rápido registrar uma empresa no Brasil a ponto de fornecer bens ou serviços em todas as instâncias – com alguns processos de abertura de empresas ainda demorando meses desde o registro inicial até o lançamento, com base na localização e natureza do negócio.
Entretanto, estes projetos de registro de empresas on-line demonstram uma séria vontade institucional de melhorar os processos administrativos, e já geraram resultados positivos.
A burocracia envolvida na realização de negócios no Brasil é uma das razões pelas quais muitos investidores estrangeiros buscam um parceiro local com um firme entendimento do regime regulatório e experiência comprovada na negociação eficiente do mesmo.
Outra razão fundamental é a barreira do idioma, com todos os processos oficiais no Brasil realizados em português e níveis gerais de proficiência em inglês classificados como “baixos” na edição mais recente do Índice de Proficiência em Inglês – embora você encontrará muitos profissionais com um bom nível de inglês ao fazer negócios no país.
Como abrir uma empresa no Brasil: 7 passos para o lançamento
Quando você abreuma empresa no Brasil, na maioria dos casos, você precisará completar os sete passos seguintes antes de poder lançar:
Passo 1: Obter um número de identificação fiscal local brasileiro para os sócios estrangeiros
Antes de poder registrar uma empresa no Brasil, pelo menos um sócio estrangeiro terá que obter um número de identificação fiscal brasileiro. Para as empresas, é o CNPJ que é fornecido pela Receita Federal do Brasil quando o acionista estrangeiro é registrado no Banco Central. No caso de pessoas físicas estrangeiras, é conhecido como CPF.
Passo 2: Nomeie um representante legal
Você precisará indicar um representante legal no Brasil para representar sua empresa, o que significará redigir e assinar uma procuração para dar a eles o direito de agir em seu nome.
Passo 3: Elaboração do documento societário da empresa
Para abrir uma empresa no Brasil, você e seu representante legal devem redigir o contrato ou estatuto social de sua organização e incluir informações sobre a natureza e a estrutura do negócio, bem como informações sobre procedimentos internos.
Passo 4: Registrar o documento societário de sua empresa
Após a elaboração dos documentos societários, a empresa pode ser registrada perante a Junta Comercial e outras autoridades locais relevantes. Neste momento, a Receita Federal fornecerá um número de CNPJ à entidade brasileira.
Passo 5: Abrir uma conta bancária corporativa
Com o estatuto ou contrato social da empresa registrado, você poderá abrir a conta bancária da empresa.
Passo 6: Registrar o capital pago
Após abrir a conta bancária da empresa, você poderá registrar o capital pago no Banco Central.
Passo 7: Registro de uma empresa no Brasil através do depósito do capital inicial
A etapa final do processo é fazer o depósito inicial de capital na conta bancária da empresa, momento em que você está pronto para iniciar.
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