Abrir sua empresa no Brasil pode ser uma tarefa desafiadora, principalmente se você não conhece todas as regras e regulamentos do país. As empresas devem levar em consideração a complexidade dos sistemas e processos locais antes de enfrentar o desafio emocionante de expandir para este país. Mas, nos últimos anos, o país deu passos importantes no sentido de se tornar um destino mais atraente para negócios e investimentos estrangeiros.
A seguir, traçamos as regras, regulamentos e opções para a atividade comercial no país.
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Coisas importantes a saber antes de iniciar o processo de abertura de empresas no Brasil
Antes de abrir sua empresa no Brasil você deve se familiarizar com alguns aspectos críticos do processo. Por exemplo, no Brasil, uma filial é diferente de uma subsidiária. Abrir uma subsidiária no Brasil é menos complicado do que abrir uma filial. Por lei, qualquer empresa estrangeira pode ser sócia, investidora ou acionista de empresa brasileira, tornando a empresa brasileira subsidiária de entidade estrangeira. A empresa brasileira será então totalmente regida pela lei e terá os mesmos direitos e responsabilidades de qualquer outra empresa.
Por outro lado, abrir uma filial pode ser bastante complicado. Este processo requer autorização específica do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior do Brasil. Você deve conhecer as diferenças entre os dois e decidir qual modelo funciona melhor para você.
Propriedade e investimento da empresa
Outra coisa a considerar é a propriedade da empresa no Brasil. Para abrir uma sociedade limitada no Brasil, por exemplo, é necessário ter pelo menos um sócio. Além disso, é importante observar que os acionistas estrangeiros devem ser representados por residentes locais.
Não há requisitos formais de investimento para formar uma nova empresa, exceto para o registro do investimento no Banco Central do Brasil. Há, no entanto, um investimento necessário para o visto permanente de investidor brasileiro. Normalmente, é necessário um investimento de R $ 500.000 para obter este visto.
Todas as empresas formadas no Brasil precisam ter um endereço fiscal único registrado. Este endereço deve representar um local físico; não pode ser um endereço virtual.
Outros itens a serem considerados durante o processo de formação ou incorporação incluem o nome comercial, requisitos para um administrador de empresa no Brasil e o nome da empresa.
Empresa de responsabilidade limitada do Brasil
No Brasil existem muitas empresas ou pessoas jurídicas diferentes, porém o tipo mais comum é a Sociedade Limitada.
A estrutura da Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) local é muito parecida com a da LLC dos EUA, portanto é mais fácil de entender. O principal aspecto a ter em mente ao analisar uma LLC é a responsabilidade variável dos acionistas. A responsabilidade de cada acionista é limitada ao valor de suas ações, mas todos os acionistas são solidariamente responsáveis pelo pagamento do capital social.
Passos para abrir / registrar uma limitada brasileira
Para operar localmente, as empresas devem passar pelo processo de abertura por meio de seis etapas principais. Aqui nos concentramos no processo de abertura de uma sociedade limitada no Brasil.
1. Due diligence para garantir a preparação
Antes de iniciar formalmente o processo de bertura, você deve primeiro reunir todas as informações necessárias exigidas pelas autoridades brasileiras ao longo de todo o processo. Existem muitos aspectos que devem ser tidos em consideração para a constituição de uma sociedade: o tipo de entidade, o número de sócios, o capital mínimo, a documentação exigida, entre outros. É fundamental garantir que tudo esteja em ordem para que o restante do processo seja executado de forma contínua e uniforme.
2. Outorgue uma procuração ao seu representante legal local
É imprescindível que os sócios da empresa outorguem uma procuração ao seu representante legal no país antes de constituir uma empresa no Brasil. Essa etapa é importante para garantir que o representante legal possa realizar todo o procedimento em nome do sócio sem problemas.
3. Registre o contrato social
Sua procuração deve reunir todas as informações necessárias para constituir a empresa e enviar os documentos exigidos – conhecidos como documentos societários – à Junta Comercial. Tais documentos incluem o nome da entidade, endereço da empresa, sócios, capital social, atividade, administrador da empresa. O custo associado a essas inscrições será diferente dependendo do estado em que a empresa se baseará.
4. Registre-se junto às autoridades públicas
Em seguida, você deve registrar a empresa junto a várias autoridades, incluindo a Receita Federal do Brasil, a autoridade municipal competente e a autoridade estadual (se aplicável). Além das instituições acima mencionadas, pode haver outras partes com as quais você deve registrar sua empresa, dependendo da natureza dos negócios e das atividades dos funcionários. Em alguns casos, o registro em sindicatos também é necessário.
5. Registre-se no Banco Central do Brasil
O cadastro do número de contribuinte da empresa no Banco Central do Brasil é uma etapa obrigatória para todos os investidores estrangeiros. O número de contribuinte (CNPJ) é considerado o número de referência mais importante para qualquer empresa brasileira e é um documento necessário para qualquer atividade de remessa. Para obter o número de contribuinte, a empresa deve primeiro se registrar no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas.
6. Abrindo uma conta bancária no Brasil
Embora esta seja a última etapa no processo de incorporação, é muito complexa e leva muito tempo. Com um extenso procedimento “conheça seu cliente” pelo banco, esse processo pode levar de alguns dias a até três meses, dependendo de seu relacionamento com o banco e de sua situação financeira. Para abrir uma conta em banco, sua empresa já deve ter o CNPJ, o contrato social e os documentos dos sócios.
Perguntas frequentes sobre a constituição de uma empresa no Brasil
De acordo com nossa experiência, essas são as perguntas e dúvidas mais comuns de nossos clientes.
Sim, uma empresa pode ser 100% de propriedade estrangeira, seja por pessoas jurídicas (“pessoas jurídicas”) ou pessoas físicas (“pessoas físicas”).
São necessárias 10 semanas para registrar uma empresa operacional no Brasil.
No Brasil, quando você encontra LTDA no nome de uma empresa, significa “Sociedade Limitada”. Essa forma de arranjo corporativo é caracterizada por limitar a responsabilidade dos sócios às suas contribuições para o capital da empresa. Os sócios de uma LTDA não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas da empresa além de seu investimento inicial. Esse recurso protege os ativos individuais e oferece uma salvaguarda. Essa estrutura é comumente adotada por empresas de pequeno e médio porte no Brasil, pois combina harmoniosamente elementos societários e corporativos. Ela amplia tanto a flexibilidade quanto as proteções legais.
O S.A. no nome de uma empresa no Brasil refere-se a uma “Sociedade Anônima”, que se traduz em “Sociedade por Ações”. Essa estrutura legal estabelece a empresa como uma entidade separada de seus acionistas, sendo que cada acionista possui ações que representam sua participação acionária. É importante ressaltar que a responsabilidade financeira dos acionistas se limita apenas ao valor de suas ações, criando um limite protegido. A estrutura de S.A. tem grande destaque no Brasil devido à sua excepcional adaptabilidade e flexibilidade, o que a torna a opção preferida para uma gama diversificada de empreendimentos comerciais.
A Sociedade Limitada (Ltda.) é a empresa de responsabilidade limitada no Brasil.
A. Número de acionistas: a LTDA pode ter no mínimo um acionista, seja pessoa jurídica ou física, nacional ou estrangeira. Os acionistas não residentes devem ser representados por um representante local. Por outro lado, uma S.A. deve ter no mínimo dois acionistas, sejam eles pessoas jurídicas ou físicas, nacionais ou estrangeiras. Os acionistas não residentes também devem ser representados por um representante local.
B. Conselho de Administração: A LTDA pode ter um mínimo de um diretor, que é designado como Administrador no contrato social. Em contrapartida, em uma S.A., o Conselho de Administração será composto por um ou mais membros eleitos.
C. Duração: Tanto a LTDA quanto a S.A. podem ter uma duração ilimitada.
D. Responsabilidade dos sócios: Em uma LTDA, a responsabilidade de cada sócio é limitada ao valor de suas ações, mas todos os sócios são conjunta e solidariamente responsáveis pelo pagamento do capital social. Por outro lado, em uma S.A., a responsabilidade é limitada ao preço das ações adquiridas.
E. Capital social: em uma LTDA, o capital consiste em dinheiro, bens móveis e imóveis, e é dividido em cotas. A responsabilidade de cada acionista é limitada ao valor de sua ação. Em contrapartida, para uma S.A., o capital inclui dinheiro, bens móveis e imóveis e é dividido em ações. Também são possíveis várias classes de ações.
F. Regulamentação: uma LTDA está sujeita a uma regulamentação mais simples em comparação com uma S.A., com menos requisitos de formalização e divulgação. As alterações em uma LTDA são feitas por meio de emendas ao contrato social, enquanto que em uma S.A. elas são feitas por meio de atas de assembleias de acionistas.
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Embora esses processos pareçam árduos e complexos, existem muitos recursos disponíveis para ajudá-lo. Ser diligente e organizado ao seguir essas etapas ajudará a suavizar o processo. Para garantir o sucesso, muitas empresas optam por ajuda profissional e orientação de especialistas locais.
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