Abrir sua empresa no Brasil pode ser uma tarefa desafiadora, principalmente se você não conhece todas as regras e regulamentos do país. As empresas devem levar em consideração a complexidade dos sistemas e processos locais antes de enfrentar o desafio emocionante de expandir para este país. Mas, nos últimos anos, o país deu passos importantes no sentido de se tornar um destino mais atraente para negócios e investimentos estrangeiros.
A seguir, traçamos as regras, regulamentos e opções para a atividade comercial no país.
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Coisas importantes a saber antes de iniciar o processo de abertura de empresas no Brasil
Antes de abrir sua empresa no Brasil você deve se familiarizar com alguns aspectos críticos do processo. Por exemplo, no Brasil, uma filial é diferente de uma subsidiária. Abrir uma subsidiária no Brasil é menos complicado do que abrir uma filial. Por lei, qualquer empresa estrangeira pode ser sócia, investidora ou acionista de empresa brasileira, tornando a empresa brasileira subsidiária de entidade estrangeira. A empresa brasileira será então totalmente regida pela lei e terá os mesmos direitos e responsabilidades de qualquer outra empresa.
Por outro lado, abrir uma filial pode ser bastante complicado. Este processo requer autorização específica do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior do Brasil. Você deve conhecer as diferenças entre os dois e decidir qual modelo funciona melhor para você.
Propriedade e investimento da empresa
Outra coisa a considerar é a propriedade da empresa no Brasil. Para abrir uma sociedade limitada no Brasil, por exemplo, é necessário ter pelo menos um sócio. Além disso, é importante observar que os acionistas estrangeiros devem ser representados por residentes locais.
Não há requisitos formais de investimento para formar uma nova empresa, exceto para o registro do investimento no Banco Central do Brasil. Há, no entanto, um investimento necessário para o visto permanente de investidor brasileiro. Normalmente, é necessário um investimento de R $ 500.000 para obter este visto.
Todas as empresas formadas no Brasil precisam ter um endereço fiscal único registrado. Este endereço deve representar um local físico; não pode ser um endereço virtual.
Outros itens a serem considerados durante o processo de formação ou incorporação incluem o nome comercial, requisitos para um administrador de empresa no Brasil e o nome da empresa.
Empresa de responsabilidade limitada do Brasil
No Brasil existem muitas empresas ou pessoas jurídicas diferentes, porém o tipo mais comum é a Sociedade Limitada.
A estrutura da Sociedade Limitada (Ltda.) local se parece muito com a LLC dos EUA, portanto é mais fácil de entender. A principal coisa a se ter em mente ao examinar uma limitada é a responsabilidade variável dos acionistas. A responsabilidade de cada acionista depende do valor de seu capital atribuído. Apesar dos vários graus de propriedade de capital, todos os acionistas são responsáveis pelo pagamento do capital social inicial.
Passos para abrir / registrar uma limitada brasileira
Para operar localmente, as empresas devem passar pelo processo de abertura por meio de seis etapas principais. Aqui nos concentramos no processo de abertura de uma sociedade limitada no Brasil.
1. Due diligence para garantir a preparação
Antes de iniciar formalmente o processo de bertura, você deve primeiro reunir todas as informações necessárias exigidas pelas autoridades brasileiras ao longo de todo o processo. Existem muitos aspectos que devem ser tidos em consideração para a constituição de uma sociedade: o tipo de entidade, o número de sócios, o capital mínimo, a documentação exigida, entre outros. É fundamental garantir que tudo esteja em ordem para que o restante do processo seja executado de forma contínua e uniforme.
2. Outorgue uma procuração ao seu representante legal local
É imprescindível que os sócios da empresa outorguem uma procuração ao seu representante legal no país antes de constituir uma empresa no Brasil. Essa etapa é importante para garantir que o representante legal possa realizar todo o procedimento em nome do sócio sem problemas.
3. Registre o contrato social
Sua procuração deve reunir todas as informações necessárias para constituir a empresa e enviar os documentos exigidos – conhecidos como documentos societários – à Junta Comercial. Tais documentos incluem o nome da entidade, endereço da empresa, sócios, capital social, atividade, administrador da empresa. O custo associado a essas inscrições será diferente dependendo do estado em que a empresa se baseará.
4. Registre-se junto às autoridades públicas
Em seguida, você deve registrar a empresa junto a várias autoridades, incluindo a Receita Federal do Brasil, a autoridade municipal competente e a autoridade estadual (se aplicável). Além das instituições acima mencionadas, pode haver outras partes com as quais você deve registrar sua empresa, dependendo da natureza dos negócios e das atividades dos funcionários. Em alguns casos, o registro em sindicatos também é necessário.
5. Registre-se no Banco Central do Brasil
O cadastro do número de contribuinte da empresa no Banco Central do Brasil é uma etapa obrigatória para todos os investidores estrangeiros. O número de contribuinte (CNPJ) é considerado o número de referência mais importante para qualquer empresa brasileira e é um documento necessário para qualquer atividade de remessa. Para obter o número de contribuinte, a empresa deve primeiro se registrar no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas.
6. Abrindo uma conta bancária no Brasil
Embora esta seja a última etapa no processo de incorporação, é muito complexa e leva muito tempo. Com um extenso procedimento “conheça seu cliente” pelo banco, esse processo pode levar de alguns dias a até três meses, dependendo de seu relacionamento com o banco e de sua situação financeira. Para abrir uma conta em banco, sua empresa já deve ter o CNPJ, o contrato social e os documentos dos sócios.
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Embora esses processos pareçam árduos e complexos, existem muitos recursos disponíveis para ajudá-lo. Ser diligente e organizado ao seguir essas etapas ajudará a suavizar o processo. Para garantir o sucesso, muitas empresas optam por ajuda profissional e orientação de especialistas locais.
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