Start-up discussing with a laptop around the table if they should hire a PEO service.

Por que fazer parceria com uma PEO na República Dominicana?

Para qualquer pessoa que pretenda entrar na República Dominicana em curto prazo ou em escala limitada, ou que simplesmente queira conhecer melhor o mercado antes de assumir um compromisso mais profundo, a contratação de pessoal por meio de um empregador de registro (EOR) é uma boa opção. Um EOR na República Dominicana atuará como empregador oficial desses funcionários, enquanto você terá controle total sobre as cargas de trabalho e os horários deles, o que significa que você pode ter membros da equipe apenas no tempo necessário para encontrá-los, permitindo que você entre e saia do mercado rapidamente.

Dessa forma, é possível evitar a necessidade de registrar uma subsidiária na República Dominicana ou qualquer outro tipo de entidade legal. Observe que uma EOR também pode ser conhecida como uma organização profissional de empregadores (PEO), e uma empresa PEO pode anunciar seus serviços como “terceirização de folha de pagamento”.

A República Dominicana é a oitava maior economia da América Latina em termos de produto interno bruto (PIB), bem como a maior do Caribe. Ela teve um crescimento significativo nas últimas décadas, registrando apenas um declínio no PIB durante um ano desde 1985, com o PIB atingindo US$ 113,5 bilhões em 2019 (todos os valores em dólares americanos).

O aumento do PIB foi acompanhado por um aumento correspondente na prosperidade geral, conforme medido pela renda nacional bruta (RNB), que atingiu US$ 9.0500 per capita em 2022 – um valor que a coloca como uma nação de renda média-alta pelos padrões internacionais.

O Acordo de Livre Comércio entre a República Dominicana e a América Central (CAFTA-DR) oferece às empresas sediadas no país caribenho acesso preferencial aos mercados dos Estados Unidos e da maioria dos países da América Central. A República Dominicana também é membro da Comunidade do Caribe (Caricom), proporcionando acesso a 14 outras economias do Caribe, bem como à União Europeia por meio de um acordo de livre comércio (FTA). Os principais setores econômicos da República Dominicana incluem hospitalidade, turismo e importação/exportação, enquanto os setores têxtil e farmacêutico atraem aproximadamente 40% do investimento estrangeiro direto (IED) para as zonas de livre comércio (FTZs) do país, nas quais a legislação recente permite que estrangeiros invistam. Em 2022, o total de entradas líquidas de IED do país foi de mais de US$ 3,96 bilhões.

Entre as principais exportações do país estão ouro, equipamentos médicos, tabaco e bananas, sendo que o Canadá, a China, a Índia e os Estados Unidos são os principais destinatários dos produtos dominicanos.

Se você estiver interessado em fazer negócios nesse mercado próspero e em crescimento, continue lendo para entender o que um EOR na República Dominicana poderá fazer por você. Ou entre em contato conosco agora para discutir suas alternativas de negócios.

Entendendo a função de uma PEO na República Dominicana

Uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) oferece um conjunto de serviços de gerenciamento de funcionários, como processamento de folha de pagamento, gerenciamento de benefícios e contribuições sociais às autoridades governamentais. Os serviços de emprego de uma PEO na República Dominicana podem ser valiosos para executivos estrangeiros, pois essas organizações assumem a responsabilidade de cumprir as leis trabalhistas locais.

Por meio de um modelo de coemprego, essas empresas oferecem serviços de recursos humanos de longo alcance no exterior para organizações sem presença física no país. Uma PEO pode dar suporte a empresas menores e é especialmente útil para empresas que ainda não têm certeza se desejam abrir um escritório em um novo mercado estrangeiro. Isso pode aumentar suas chances de sucesso. Isso permite que as organizações se concentrem em suas tarefas principais e no crescimento dos negócios na República Dominicana.

Requisitos legais que seu EOR supervisionará

Como parte da garantia de conformidade que um EOR na República Dominicana lhe oferecerá, a empresa cumprirá uma série de requisitos legais. Essas exigências incluem:

  • Cumprir os limites legais de horas de trabalho, que são de 44 horas por semana e 8 horas por dia para trabalhadores em tempo integral, e 29 horas por semana para funcionários em tempo parcial
  • Cumprir as disposições relativas ao pagamento adicional e à licença legal especial, como licença maternidade ou licença compassiva
  • Honrar todos os feriados nacionais, que são 12 por ano
  • Garantir que qualquer funcionário receba pelo menos o salário mínimo nacional, que era de US$ 188 em 2021
  • Cumprir as cotas de nacionalidade, sendo que as empresas dominicanas são obrigadas a ter pelo menos 80% de funcionários locais
  • Pagar quaisquer bônus acordados contratualmente em tempo hábil
Contrate os melhores talentos para sua empresa e retenha seus funcionários de maneira mais inteligente.
Contrate os melhores talentos para sua empresa e retenha seus funcionários de maneira mais inteligente.

Benefícios de usar um provedor de PEO

Cumprir os requisitos legais

As leis e os requisitos trabalhistas na República Dominicana podem mudar anualmente, o que torna difícil acompanhar as atualizações recentes. Para acompanhar as leis atualizadas de PEO e garantir que as atividades de contratação de sua empresa estejam totalmente em conformidade, é necessário dedicar tempo e recursos à investigação da legislação. Isso não é fácil para executivos estrangeiros sem experiência anterior em contratação de pessoal na República Dominicana ou que não falam espanhol.

Uma PEO na República Dominicana pode apoiar a conformidade de sua empresa com as normas trabalhistas, gerenciando sua conformidade. Embora você possa escolher a extensão das atividades de uma PEO realizadas em nome da sua empresa, ela pode gerenciar com eficácia toda a papelada não geradora de receita referente aos seus funcionários que trabalham no país.

Gerenciar riscos

Como a sua PEO parceira na República Dominicana está lidando com os requisitos de conformidade trabalhista, ela reduz o risco de não conformidade com a legislação local. As Organizações Profissionais de Empregadores assumem esse ônus, de modo que seus negócios ficam protegidos e todas as atividades de emprego realizadas por sua empresa são “honestas”.

Economize tempo

Os provedores de PEO são importantes para organizações de pequeno e médio porte que contratam funcionários no exterior. O atendimento, as informações e o envolvimento locais são importantes para a equipe no exterior. O processo de serviços de gerenciamento de funcionários pode tomar a maior parte do seu tempo, mas esse peso será tirado de seus ombros quando você trabalhar com uma PEO.

Facilidade para entrar e sair do mercado

Economize dinheiro na incorporação completa da empresa ao expandir, começando com pouco. Se for melhor para a sua empresa começar a expansão na República Dominicana com uma pegada leve, a contratação de pessoal por meio de um provedor local de PEO é a solução ideal.

Você pode empregar um pequeno número de representantes de vendas ou executivos que podem começar a trabalhar para estabelecer conexões, conhecer distribuidores e fazer o marketing da sua empresa. Com mais validação do mercado e conexões com o setor e a distribuição, você pode considerar a incorporação formal da sua empresa na República Dominicana.

Da mesma forma, se as operações não funcionarem como planejado ou se você precisar mudar sua estratégia de negócios, o encerramento das operações na República Dominicana será mais fácil com uma PEO. Com uma presença mais leve no país, você pode sair do mercado com mais tranquilidade e economizar nos custos de liquidação.

Foco nas operações principais

Os provedores de PEO permitem que as empresas de pequeno e médio porte desenvolvam seus negócios e o reconhecimento da marca na República Dominicana sem a necessidade de incorporação completa da empresa, o que pode ser um processo demorado e caro.

Uma das vantagens mais substanciais que você terá ao usar uma organização especializada em PEO é a quantidade de tempo que você terá para se concentrar no seu trabalho. Remover o peso administrativo da sua empresa e terceirizá-lo para um especialista em PEO permite que você trabalhe diretamente com seus funcionários e aumente a taxa de sucesso da sua empresa.

O gráfico acima destaca quando é melhor usar uma Organização Profissional de Empregadores na Colômbia ou em qualquer país. PEO Colômbia
O gráfico acima destaca quando é melhor usar uma Organização Profissional de Empregadores na República Dominicana ou em qualquer país. PEO na República Dominicana

Contras de contratar por meio de um empregador de registro

  • Considerações sobre custos:
  • Controle limitado sobre as funções de RH
  • Possíveis desafios de comunicação
  • Percepção e marca do empregador

Considerações sobre custos: Embora a contratação por meio de um EOR ofereça conveniência administrativa, ela tem um custo. Os empregadores devem avaliar cuidadosamente as implicações financeiras do uso de uma EOR, pois suas taxas podem ser mais altas em comparação com um departamento de RH interno ou com uma parceria com uma agência de recrutamento tradicional. As empresas devem pesar os benefícios em relação às despesas para determinar a abordagem mais econômica para suas circunstâncias.

Controle limitado sobre as funções de RH: Terceirizar as funções de emprego para um EOR significa abrir mão do controle direto sobre determinados processos de RH. A falta de controle pode afetar a qualidade da seleção de candidatos, a gestão de funcionários e a adequação cultural dentro da organização. As empresas devem realizar uma diligência completa ao selecionar um EOR para garantir que seus valores, metas e práticas de gerenciamento de funcionários estejam alinhados.

Possíveis desafios de comunicação: Trabalhar com um EOR em um país estrangeiro como a República Dominicana pode apresentar barreiras linguísticas e culturais. Embora muitos EORs tenham recursos multilíngues, podem ocorrer falhas de comunicação ou mal-entendidos, o que pode afetar as operações cotidianas ou a satisfação dos funcionários. O estabelecimento de canais de comunicação claros e a revisão regular do progresso podem ajudar a mitigar esses desafios.

Percepção e Employer Branding: Em alguns casos, a contratação por meio de uma EOR pode levar à percepção de que a empresa não tem presença ou compromisso local. Isso pode afetar a marca do empregador e a capacidade de atrair os melhores talentos. As empresas devem considerar como a contratação por meio de um EOR pode afetar sua reputação e explorar maneiras de abordar essas preocupações por meio de comunicação transparente e envolvimento ativo na comunidade empresarial local.

A contratação por meio de um Employer of Record na República Dominicana oferece inúmeros benefícios, incluindo suporte de conformidade, simplicidade administrativa, assistência na aquisição de talentos e flexibilidade.

No entanto, as empresas devem avaliar cuidadosamente as possíveis desvantagens, como custos, controle limitado sobre as funções de RH, desafios de comunicação e implicações da marca do empregador.

Estrutura jurídica que rege os empregadores de registros (EORs) na República Dominicana

A estrutura legal que rege os Empregadores de Registros (EORs) na República Dominicana consiste em várias leis e regulamentações trabalhistas que definem os direitos e as obrigações de empregadores, funcionários e EORs. Compreender essa estrutura é fundamental para as empresas que estão pensando em contratar por meio de um EOR no país. Aqui estão os aspectos fundamentais da estrutura legal:

  1. Código do Trabalho: O Código Trabalhista da República Dominicana (Lei nº 16-92) é a principal legislação que rege as relações trabalhistas no país. Ele estabelece os direitos e as obrigações de empregadores e empregados, abrangendo aspectos como jornada de trabalho, salário mínimo, seguridade social e rescisão de contratos de trabalho. As EORs devem cumprir as disposições descritas no Código do Trabalho para garantir a proteção dos direitos dos trabalhadores.
  2. Contratos de trabalho: Os contratos de trabalho na República Dominicana podem ser escritos ou verbais. Entretanto, é recomendável ter contratos escritos que especifiquem detalhes vitais, como descrição do cargo, horas de trabalho, remuneração, benefícios e duração do emprego. Os EORs desempenham um papel fundamental para garantir que os contratos de trabalho estejam em conformidade com as exigências do Código do Trabalho e outras regulamentações relevantes.
  3. Contribuições para a seguridade social: De acordo com a legislação dominicana, os empregadores devem contribuir para o sistema de seguridade social em nome de seus funcionários. Essas contribuições cobrem seguro de saúde, benefícios de aposentadoria e outros programas sociais. As EORs são responsáveis por gerenciar e garantir o cálculo preciso e o pagamento dessas contribuições para a seguridade social em nome do empregador e dos funcionários.
  4. Conformidade com a tributação e a folha de pagamento: As EORs na República Dominicana devem aderir às normas tributárias estabelecidas pela Direção Geral da Receita Interna (DGII). Elas são responsáveis por calcular e deduzir o imposto de renda e as contribuições de seguridade social apropriados dos salários dos funcionários. As EORs também garantem o registro e o pagamento precisos desses impostos às autoridades fiscais, aliviando a organização contratante da carga administrativa associada à conformidade da folha de pagamento.
  5. Rescisão do contrato de trabalho: O Código do Trabalho estabelece as bases e os procedimentos para a rescisão de contratos de trabalho na República Dominicana. Para evitar disputas legais, a EORS deve seguir os requisitos legais ao rescindir o contrato de um funcionário. A rescisão pode ser baseada em motivos como acordo mútuo, expiração do contrato de trabalho, questões disciplinares ou motivos econômicos, sujeitos às disposições do Código do Trabalho.
  6. Permissões de trabalho e imigração: Ao contratar funcionários estrangeiros por meio de uma EOR, é necessário cumprir as leis e os regulamentos de imigração da República Dominicana. As EORs ajudam a obter as permissões de trabalho e os vistos necessários para os funcionários estrangeiros, garantindo a conformidade com os requisitos de imigração.
  7. Saúde e segurança: Os empregadores, inclusive as EORs, são responsáveis por proporcionar um ambiente de trabalho seguro e saudável. Eles devem cumprir as regulamentações de Saúde e Segurança Ocupacional, incluindo a implementação de medidas de segurança, o treinamento necessário e a garantia de conformidade com os padrões de saúde e segurança no local de trabalho.

As empresas precisam trabalhar com EORs que tenham um profundo conhecimento da estrutura da legislação trabalhista da República Dominicana. Esses EORs garantem a conformidade com as leis trabalhistas, tributárias e outros requisitos regulatórios, minimizando o risco de problemas legais e garantindo um processo de emprego tranquilo para empregadores e empregados.

Como usar uma calculadora de folha de pagamento

Se você deseja ter uma ideia dos possíveis custos envolvidos na terceirização da folha de pagamento em República Dominicana, usar uma calculadora de folha de pagamento é uma maneira de obter uma boa estimativa.

Use a calculadora de folha de pagamento do Biz Latin Hub.
Use a calculadora de folha de pagamento do Biz Latin Hub.

Porque, embora uma calculadora de folha de pagamento não seja totalmente precisa, ela lhe dará a oportunidade de pesquisar de acordo com o salário, o número de funcionários, o país em que deseja entrar e a moeda em que deseja trabalhar. Dessa forma, você poderá entender seus custos prováveis em uma série de salários e, ao mesmo tempo, comparar outros países como possíveis destinos alternativos. 

Você pode encontrar a calculadora de folha de pagamento da BLH na parte inferior da nossa página de Serviços de Contratação e PEO. A calculadora permitirá que você faça boas estimativas dos custos envolvidos na contratação na América Latina e no Caribe com base no país, na moeda e no salário, com a calculadora levando em consideração as deduções legais locais.

Para usar a calculadora de folha de pagamento da BLH, você precisará executar as seguintes etapas:

Etapa 1: Selecione o país

Escolha o país em que está fazendo negócios ou planejando abrir uma empresa. Esse recurso será útil quando se trata de comparar possíveis mercados alternativos.

Etapa 2: Selecione a moeda em que deseja negociar

Você pode escolher entre dólares americanos (USD), libras esterlinas (GBP) e euros, bem como a moeda local do país que está analisando, com base na que for mais conveniente para você. Observe que, no caso do Equador, El Salvador e Panamá, a moeda local também é o dólar americano, pois eles têm economias dolarizadas.

Etapa 3: Indicar a renda mensal do funcionário

Aqui você pode indicar o salário esperado que pagará a um funcionário, na moeda de sua escolha.

Etapa 4: Calcule seus custos estimados

Com base em todas as informações fornecidas, você receberá resultados que indicam seus custos estimados, incluindo um detalhamento dos benefícios legais estimados pelos quais você será responsável.

Etapa 5: Compare seus custos com outras opções

Com uma boa estimativa em mãos de quanto custaria sua equipe na República Dominicana, se você for flexível quanto à sua expansão para a América Latina e o Caribe, poderá usar a calculadora de folha de pagamento da BLH para comparar esses custos com outras jurisdições.

Perguntas comuns ao contratar por meio de um Employer of Record (EOR) na República Dominicana

Com base em nossa experiência, estas são as perguntas e dúvidas comuns de nossos clientes.

1. Como contratar funcionários na República Dominicana?

Você pode contratar um funcionário incorporando sua própria entidade legal na República Dominicana e, em seguida, usando sua própria entidade para contratar funcionários ou pode contratar por meio de um Employer of Record (EOR), que é uma organização terceirizada que permite que você contrate funcionários na República Dominicana atuando como empregador legal. Isso significa que você não precisa de uma entidade legal na República Dominicana para contratar funcionários locais.

2. O que há em um contrato de trabalho padrão na República Dominicana?

Um contrato de trabalho padrão da República Dominicana deve ser redigido em espanhol (e também pode ser em inglês) e deve conter as seguintes informações:
Identificação e endereço do empregador e do empregado

– Cidade e data
– O local onde o serviço será prestado.
– Tipo de tarefas a serem executadas
– Remuneração e bonificações/comissões (se aplicável)
– Método de frequência de pagamento
– Duração do contrato.
– Período de experiência
– Horas de trabalho
– Benefícios adicionais (se aplicável)

3. Quais são os benefícios empregatícios obrigatórios na República Dominicana?

Os benefícios empregatícios obrigatórios na República Domincana são os seguintes:

– Ferramentas de trabalho necessárias para realizar o trabalho (se aplicável)
– Pagamento de contribuições para a seguridade social (saúde, pensão e riscos trabalhistas).
– Benefícios sociais (indenização por demissão, bônus de Natal, licença maternidade ou paternidade, participação nos lucros).
– Folga remunerada (férias e um dia de folga).
– Auxílio-transporte (se aplicável)
– Horas extras e sobretaxas (se aplicável)

Para obter mais informações sobre benefícios empregatícios obrigatórios, leia nosso artigo recente sobre leis trabalhistas na República Dominicana.

4. Qual é o custo total para um empregador contratar um funcionário na República Dominicana?

O custo total para um empregador é de 16,39% do salário do funcionário, que deve ser pago e informado mensalmente ao Seguro Social da República Dominicana.

Use nossa Calculadora de folha de pagamento para calcular os custos de contratação.

Como uma PEO na República Dominicana economiza custos de contratação de pessoal?

Tempo é dinheiro. A contratação de uma PEO economizará uma quantidade substancial de tempo e reduzirá os custos de sua empresa. Os motivos pelos quais os PEOs permitem que você ofereça mais vantagens aos seus funcionários a uma taxa reduzida. Uma PEO pode mostrar sinais de melhoria na taxa de benefícios, como planos de aposentadoria, remuneração do trabalhador, seguros, benefícios médicos e assim por diante. Com isso, uma PEO pode lhe poupar uma quantia significativa de dinheiro.

Além disso, estar em total conformidade com a legislação trabalhista na República Dominicana reduzirá os riscos de receber penalidades, pois sua empresa atende a todos os requisitos legais dos serviços de gerenciamento de funcionários.

Use a Biz Latin Hub como seu provedor de PEO na República Dominicana

Na Biz Latin Hub, oferecemos uma gama completa de serviços de entrada no mercado e de back-office na América Latina, inclusive como um provedor de PEO na República Dominicana. Nossa equipe de especialistas jurídicos e contábeis multilíngues é especializada em auxiliar empresas estrangeiras em todas as suas necessidades corporativas para entrar em um novo mercado.

Como seu provedor de PEO, nós o ajudamos a encontrar e contratar talentos locais de forma profissional, eficiente e, o mais importante, em total conformidade com a legislação dominicana.

Entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais sobre como podemos ajudá-lo.

Para obter mais informações sobre a contratação por meio de uma solução de PEO na América Latina, consulte nossa breve apresentação abaixo sobre suas opções, criada por nossos especialistas em emprego e folha de pagamento.

Saiba mais sobre nossa equipe e autores especializados.

Biz Latin Hub’s Snapshot of Employment Law in The DOMINICAN REPUBLIC

i. WORKING HOURS

ii. TYPES OF EMPLOYMENT CONTRACT

iii. VACATIONS, LEAVE, AND OTHER ABSENCES

iv. STATUTORY CONTRIBUTIONS


i. WORKING HOURS

A standard working week is 44 hours long, with a maximum of eight (8) hours per day. Workers in positions of management or supervision may be exempted from these provisions. 

ii. TYPES OF EMPLOYMENT CONTRACT

There a three (3) main types of employment contracts in the Dominican Republic:

Indefinite-term employment contract
Have no set end date and will only be terminated when both parties agree or when one party is able to act unilaterally, under terms set out in the contract.


Fixed-term employment contract 
These contracts last for a specified period of time, and can only be used where the nature of the service makes them most suitable. Examples include in the case of substituting a worker on medical or maternity leave, or if it is in the best interests of the worker being contracted. 

Specific task or project employment contract
These contracts are for individual tasks or projects and tied to the completion of a specific outcome. Such contracts should include markers or thresholds in order to eliminate ambiguities regarding completion of the task at hand. 




iv. VACATIONS, LEAVE, AND OTHER ABSENCES

Statutory vacation allowance /  Paid Time Off leave (PTO): 
Employees are entitled to 14 PTO days per year after one (1) year of service. That allowance is extended to 18 PTO days per year after five (5) years of service. Vacations may not be taken for periods of less than one (1) working week, and cannot be substituted for additional pay. 

Maternity and paternity leave
Dominican law allows for 12 weeks of maternity leave, beginning six (6) weeks before the due date. For fathers, two (2) days of paternity leave are granted following birth.

Sick leave
Workers in the Dominican Republic are not legally entitled to paid sick leave 

Bereavement 
Workers are entitled to three (3) days of bereavement leave following the passing of a parent, grandparent, child, or spouse/civil companion.


v. STATUTORY CONTRIBUTIONS
Employee Deductions: 
Pension Fund (AFP) contribution: Paid to the pension fund previously selected by the employee, with the deduction totalling 2.87% of the salary. 
Public health insurance (SFS) contribution: Paid to the insurance company previously selected by the employee, with the deduction totalling 3.04% of the salary.
Employer Contributions:
Pension Fund (AFP) contribution: Paid to the pension fund previously selected by the employee, with the contribution equal to 7.10% of the salary. 
Public health insurance (SFS) contribution: Paid to the insurance company previously selected by the employee, with the contribution equal to 7.09% of the salary.
Labor risk insurance: Paid to the insurance company previously selected by the employee, with the contribution equal to 1.25% + 0.6% (variable, based on risk factor) of the salary.


Profit Sharing:

Employers are legally obliged to share 10% of net profits generated during a fiscal year with eligible employees. The payment must be made within a period of 90 to 120 days following the closing of the fiscal year on December 31. For workers who have rendered their services for less than three (3) years, this bonus may not exceed the equivalent of 45 days of their salary. For workers who have served for more than three (3) years, this bonus may not exceed the equivalent of 60 days of salary.

The following companies are exempt from this provision:

Agricultural, industrial, forestry and mining companies in their first three (3) years of operations
Agricultural companies whose capital does not exceed one million Dominican Pesos (approximately US $18,000)
Companies based in free trade zones.
Panorama da legislação trabalhista na República Dominicana por Biz Latin Hub. PEO República Dominicana.

As informações fornecidas aqui não devem ser interpretadas como orientação ou aconselhamento formal. Consulte um profissional para sua situação específica. As informações fornecidas são apenas para fins informativos e podem não abranger todas as leis, padrões e práticas recomendadas pertinentes. O cenário regulatório está em constante evolução; as informações mencionadas podem estar desatualizadas e/ou podem sofrer alterações. As interpretações apresentadas não são oficiais. Algumas seções baseiam-se nas interpretações ou pontos de vista de autoridades relevantes, mas não podemos garantir que essas perspectivas serão apoiadas em todos os ambientes profissionais.
Equipe Jurídica República Dominicana

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