Há um equívoco comum de que, para formar/registrar uma empresa na América Latina, você deve estar fisicamente presente no momento da constituição da empresa. Processos como o arquivamento de documentação, o registro junto às autoridades locais, a preparação dos estatutos da empresa etc. podem ser complexos e demorados. É por isso que a utilização eficaz de uma procuração pode ser uma ferramenta poderosa para você expandir seus negócios.
Uma procuração (“Poder” em espanhol) é uma ferramenta útil que simplifica o processo de formação da empresa, permitindo que um parceiro local de confiança conclua a formação da empresa em seu nome, sem a necessidade de você estar fisicamente presente no país onde o processo será realizado.
A explicação abaixo fornecerá uma visão geral de como uma procuração pode permitir que você crie uma empresa na América Latina, permitindo que você aproveite ao máximo os benefícios que a região tem a oferecer. Na Biz Latin Hub, podemos ajudar você com isso, bem como fornecer toda uma gama de serviços de back-office para auxiliar sua empresa em qualquer lugar da América Latina e do Caribe.
O que é uma procuração (POA) e quando ela é usada?
Uma procuração (Poder) é um documento legal que concede a um advogado, agente legal ou organização o direito de administrar assuntos legais (geralmente comerciais) em nome de um indivíduo ou empresa. As POAs são muito comuns quando as atividades comerciais estão sendo conduzidas fora do local de residência de um indivíduo/empresa (por exemplo, uma empresa dos EUA que realiza operações comerciais na América Latina).
Um uso comum de uma POA é para a incorporação de uma entidade legal na América Latina; com a POA concedendo a um indivíduo/empresa local (geralmente um escritório jurídico ou advogado) o direito de concluir a incorporação da empresa em nome do outorgante.
*Observe que um POA / ‘Poder‘ é aprovado por um notário nacional, por apostila (supondo que o país esteja dentro da Convenção de Haia) ou por legalização nacional.
Quais são os diferentes tipos de POA?
- Procuração geral
Como o nome indica, essa forma de POA concede ao agente eleito um amplo escopo para realizar processos em nome do cliente.
- Procuração especial/ Procuração limitada
A procuração especial concede ao agente o controle limitado dos assuntos do outorgante, com o POA especificando quais assuntos o agente pode controlar.
Como é criada uma POA?
Uma POA pode ser criada por meio de uma declaração oral em um tribunal ou por meio de um documento formal. A última é a maneira mais recomendada de criar uma POA, pois a maioria dos países e suas respectivas instituições financeiras exigem uma documentação física, autenticada e com firma reconhecida para concluir os procedimentos formais.
Com relação à formação de uma empresa/entidade legal na América Latina, a criação de uma POA exigirá as seguintes etapas:
- O concedente fornecerá informações sobre suas necessidades e requisitos comerciais ao seu parceiro local no exterior (ou seja, a necessidade de o parceiro local concluir o processo de incorporação da empresa em nome do concedente)
- O parceiro local (escritório jurídico, advogado etc.) redigirá o POA e o enviará ao outorgante
- A POA precisará ser reconhecida em cartório e apostilada
- A POA precisará ser enviada fisicamente de volta ao parceiro local
Assim que a documentação completa (a POA autenticada e apostilada) for recebida, o parceiro local poderá iniciar a formação da empresa em nome do outorgante.
Observe que o país onde a apostila é feita deve fazer parte da Convenção de Haia.
Quais são os benefícios de uma POA para fazer negócios na América Latina?
Decidir quem será seu agente é um fator crucial quando se trata de POAs, uma vez que o outorgante está confiando em alguém para realizar procedimentos legais em seu nome.
A falta de conhecimento sobre o ambiente de negócios local pode complicar o processo de fazer negócios na América Latina. Por esse motivo, uma POA pode ser uma ferramenta útil, permitindo que um parceiro de confiança conclua os processos e registros de negócios em seu nome, sem a necessidade de você viajar.
O uso de POAs é especialmente benéfico para empresas que desejam estabelecer operações no exterior, mas não têm tempo ou capacidade para viajar.
Perguntas frequentes sobre procurações na América Latina
Sim, você pode contratar um POA em um país estrangeiro enquanto você mesmo for residente em um país estrangeiro fora do país de interesse.
Há dois tipos principais de procuração:
– Procuração geral
– Procuração especial/Procuração limitada
Ambos os tipos podem ser utilizados, dependendo das atividades comerciais e dos poderes que você se sente confortável em delegar.
Normalmente, o concedente fornecerá informações sobre suas necessidades e exigências comerciais ao seu parceiro local no exterior. O parceiro local (escritório jurídico, advogado etc.) redigirá a POA e a enviará ao outorgante. Isso leva ao seguinte:
– A POA precisará ser reconhecida em cartório e apostilada
– A POA precisará ser enviada fisicamente de volta ao parceiro local
Conceder uma procuração a um parceiro local em quem você não confia pode aumentar o risco associado a uma procuração. Portanto, é fundamental selecionar um parceiro em quem você possa confiar com um relacionamento transparente.
Não, a maioria dos países da América Latina exigirá um parceiro local capaz de se comunicar e trabalhar com as autoridades competentes, o que geralmente não é possível com um parceiro legal fora do país de destino.
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