As exigências de conformidade corporativa no Uruguai foram criadas para promover o crescimento econômico, proteger os trabalhadores e manter um ambiente de negócios competitivo. A familiaridade com essas regulamentações é essencial para você registrar uma empresa no Uruguai e evitar possíveis penalidades. A Biz Latin Hub oferece um conjunto abrangente de serviços de back-office para simplificar a conformidade, atendendo a todas as suas necessidades em um único contrato de serviço. Com suporte personalizado, você pode otimizar as operações e se concentrar na expansão. Este guia detalha as obrigações essenciais, desde relatórios financeiros até declarações de impostos, que todas as pessoas jurídicas devem cumprir para operar legalmente.
Principais conclusões sobre os requisitos de conformidade corporativa no Uruguai
| Requisitos de endereço fiscal | No Uruguai, é necessário ter um endereço fiscal registrado para receber correspondência legal e visitas governamentais. |
| Quais são as etapas anuais de conformidade legal? | Assembleia Geral de Acionistas Arquivamento das Demonstrações Financeiras |
| O que precisa ser feito para a conformidade fiscal anual? | Declaração de renda anual |
| Por que investir no Uruguai? | O Uruguai oferece uma economia estável com crescimento consistente do PIB e baixa corrupção, o que o torna um destino seguro para investimentos. |
Principais requisitos de conformidade corporativa no Uruguai
1. Arquivamento das demonstrações financeiras anuais
Todas as empresas devem registrar suas demonstrações financeiras anuais no Escritório Nacional de Auditoria (AIN). O prazo para esse registro depende do final do ano fiscal da empresa.
2. Declarações do Banco Central do Uruguai (BCU)
As empresas devem informar o BCU sobre sua estrutura de propriedade, incluindo a identificação de seus Proprietários Beneficiários Finais. Elas também devem apresentar uma declaração anual de investimento de capital estrangeiro.
Dica de especialista: Declaração do proprietário beneficiário final (UBO)
Com base em nossa experiência, a declaração do Proprietário Beneficiário Final ao Banco Central do Uruguai é uma etapa crítica em que frequentemente ocorrem erros. A declaração deve identificar a pessoa física que, em última instância, controla a empresa. Para estruturas corporativas complexas com várias camadas, recomendamos que você crie um gráfico detalhado de propriedade antes de iniciar o registro. Isso garante que você tenha rastreado a propriedade até os indivíduos corretos e tenha todos os detalhes de identificação prontos. Qualquer alteração no UBO deve ser informada dentro de 30 dias, um prazo que é rigorosamente cumprido.
3. Obrigações fiscais e declaração anual juramentada
As empresas devem fazer pagamentos mensais de impostos e apresentar uma declaração anual juramentada de sua situação fiscal (declaración jurada) à Direção Geral de Impostos (DGI).
4. Manutenção de livros e registros corporativos
É obrigatório manter livros corporativos e contábeis atualizados. Esses registros devem refletir com precisão todas as resoluções corporativas e transações financeiras.
Estruturas jurídicas no Uruguai
Uma empresa deve cumprir os requisitos essenciais de conformidade corporativa no Uruguai para operar livremente no país, uma vez que tenha sido devidamente estabelecida no Uruguai. Ao buscar a assistência de um especialista local, essas responsabilidades legais não são muito árduas ou complexas.
O Uruguai apresenta várias estruturas legais para as empresas estabelecerem suas operações, desde entidades sem fins lucrativos até corporações de capital aberto. Uma empresa estrangeira tem a opção de estabelecer uma entidade legal usando uma das estruturas subsequentes:
- Corporação (Sociedad Anónima- S.A.)
- Sociedades de ações simplificadas (Sociedad por Acciones Simplificadas – S.A.S.)
- Empresa de responsabilidade limitada (Sociedad de Responsabilidad Limitada – S.R.L.)
- Sucursal de empresa estrangeira (Sucursal)
Principais órgãos reguladores no Uruguai
A conformidade corporativa no Uruguai é supervisionada por três órgãos governamentais principais. A DGI administra as obrigações fiscais, a AIN recebe e controla as demonstrações financeiras e a BCU registra os investimentos estrangeiros e a propriedade beneficiária.
Preciso de um representante legal no Uruguai?
Toda empresa estabelecida no Uruguai é obrigada a designar um representante legal. Esse representante assume a responsabilidade de representar a organização perante partes externas. É importante observar que as empresas que pretendem se expandir no país devem nomear um representante legal durante o processo de constituição da empresa. Isso é fundamental para garantir que você cumpra os requisitos de conformidade corporativa no Uruguai.
O representante legal tem várias responsabilidades, inclusive:
- Atuar como representante legal autorizado da empresa e transmitir suas intenções.
- Tratar de formalidades com entidades públicas e/ou privadas.
- Representar a empresa em processos judiciais, se necessário, em colaboração com um advogado.
- Assumir a responsabilidade pela conformidade fiscal e previdenciária em nome da empresa.
- Informar o Banco Central do Uruguai (BCU) sobre a composição do Conselho de Administração da empresa.
Obrigação de endereço fiscal
Além disso, os executivos estrangeiros que desejam expandir suas operações no Uruguai devem registrar um endereço fiscal para facilitar a incorporação bem-sucedida de uma pessoa jurídica local. Esse endereço fiscal serve como o endereço oficial registrado da empresa e é usado para todas as comunicações e correspondências oficiais.
É importante observar que o endereço fiscal deve ser explicitamente declarado nos estatutos da empresa para que seja legalmente registrado durante o processo de constituição da empresa. Isso ajudará a garantir que você esteja cumprindo os requisitos de conformidade corporativa no Uruguai.
Conformidade trabalhista e previdenciária
Os executivos que supervisionam as empresas que operam no Uruguai devem se familiarizar com as diversas obrigações legais relativas ao pagamento de funcionários. Essas obrigações abrangem salários, contribuições para a seguridade social, impostos sobre a folha de pagamento e pagamentos de indenizações aos funcionários.
Além disso, os proprietários de empresas são responsáveis por fornecer seguro contra acidentes de trabalho e um bônus conhecido como “décimo terceiro salário”, que normalmente é pago a cada seis meses ou no final de junho e dezembro. O bônus equivale a um mês de salário, dividido em dois pagamentos. Além disso, os funcionários têm direito a 20 dias de férias remuneradas.
Os trabalhadores com mais de cinco anos de serviço na mesma empresa, mesmo que a empresa tenha mudado de proprietário uma ou mais vezes, também terão direito a um dia adicional de férias para cada quatro anos de antiguidade.
Os benefícios sociais obrigatórios para os funcionários no Uruguai incluem:
- Contribuições para a saúde
- Contribuições para aposentadoria
- Contribuições para riscos ocupacionais
Conformidade contábil e tributária
Ao estabelecer uma empresa no Uruguai, é fundamental levar em conta o sistema contábil e tributário local para obedecer aos requisitos de conformidade corporativa no Uruguai.
Para aderir às exigências contábeis e tributárias para empresas no Uruguai, você deve tomar as seguintes medidas:
- Apresentar declarações fiscais mensais e anuais.
- Fazer pagamentos mensais de impostos.
- Envie declarações fiscais no final do período fiscal.
- Renove certificados e apólices dentro de um ano após a data de vencimento.
- Preparar demonstrações financeiras dentro de quatro meses a partir da data de encerramento do período fiscal.
- Fornecer balanços patrimoniais ao banco na conclusão do período fiscal.
Quais são os requisitos de conformidade corporativa no Uruguai?
A seguir, você encontrará os requisitos para administrar uma empresa no país. Juntos, eles formam uma lista dos principais requisitos de conformidade corporativa no Uruguai.
- Demonstrações financeiras
A preparação e a apresentação das demonstrações financeiras devem obedecer aos padrões contábeis prescritos. Essas demonstrações devem ser revisadas e aprovadas pelos sócios ou acionistas no prazo de 180 dias após o encerramento do ano fiscal, durante uma assembleia geral ordinária. - Reunião geral anual
Parte da conformidade anual implica a realização de uma reunião regular de acionistas, durante a qual o endosso e a aprovação do balanço patrimonial é um item crucial da agenda. - Relatório do UBO
As empresas que detêm ações ao portador ou nominativas são obrigadas a notificar o Banco Central do Uruguai (CBU) sobre quaisquer alterações relativas a seus acionistas e beneficiários finais.
Além disso, essas empresas também devem divulgar informações sobre seus beneficiários finais. De acordo com nossa legislação, um proprietário beneficiário refere-se a um indivíduo (pessoa física) que, direta ou indiretamente, detém um mínimo de 15% do capital total ou ativos equivalentes, ou possui uma porcentagem comparável de direitos de voto.
Além disso, isso inclui indivíduos que exercem o controle final sobre uma entidade, seja ela uma pessoa jurídica, um trust, um fundo de investimento ou qualquer outra entidade ou estrutura legal, independentemente da personalidade jurídica.
Perguntas frequentes sobre requisitos de conformidade corporativa no Uruguai
Com base em nossa ampla experiência, estas são as perguntas e dúvidas mais comuns de nossos clientes quando procuram operar no país
A seguir, você encontrará as nomeações estatutárias mais comuns para pessoas jurídicas uruguaias:
– Um representante legal nomeado que será pessoalmente responsável, tanto jurídica quanto financeiramente, pelo bom funcionamento e pela situação da empresa. Ele deve ser um cidadão local ou um estrangeiro com o direito de viver/trabalhar no país.
Sim, um endereço de escritório registrado ou endereço fiscal local é necessário para todas as entidades no Uruguai para o recebimento de correspondência legal e visitas governamentais.
As empresas no Uruguai têm três meses para enviar sua declaração anual de imposto de renda até o prazo final de 31 de março.
No caso de sociedades anônimas fechadas no Uruguai, a assembleia geral ordinária de acionistas deve ser realizada dentro de 180 dias após o encerramento do ano fiscal. No caso de sociedades anônimas abertas no Uruguai, a assembleia geral ordinária de acionistas deve ser realizada em um período não superior a 120 dias a partir do final do ano fiscal.
Os requisitos de conformidade contábil e tributária no Uruguai são os seguintes:
– Apresentar declarações de impostos mensais e anuais
– Pagar impostos todos os meses
– Apresentar declarações de impostos no encerramento do período fiscal
– Renovar certificados e apólices, 1 ano a partir da data de vencimento
– Preparar demonstrações financeiras, 4 meses a partir da data de encerramento do período fiscal
– Apresentar balanços patrimoniais com o banco no encerramento do período fiscal
A alíquota do imposto de renda corporativo (IRAE) no Uruguai é de 25% sobre os lucros líquidos provenientes do Uruguai. O Uruguai opera em um sistema tributário territorial, o que significa que a renda gerada fora do país geralmente não é tributada.
Sim, as empresas (Sociedades Anônimas) são obrigadas a realizar uma assembleia geral ordinária anual de acionistas no prazo de 180 dias após o encerramento do ano fiscal. O objetivo dessa reunião é aprovar as demonstrações financeiras anuais e nomear ou ratificar diretores.
As empresas devem manter vários livros oficiais, incluindo um diário, um livro de inventário e livros de atas de reuniões de acionistas. Esses livros devem ser mantidos em espanhol e estar atualizados. Eles servem como registro oficial das atividades financeiras e corporativas da empresa.
O Certificado Único é um certificado de liberação de impostos emitido pela DGI. Ele serve como prova de que uma empresa está em dia com todos os seus registros e pagamentos de impostos. Esse certificado é essencial para muitos procedimentos comerciais e legais, incluindo a participação em licitações públicas e a venda de propriedades.
Por que investir no Uruguai?
Entre 2003 e 2019, o Uruguai passou pelo período de expansão econômica mais longo de sua história. Isso significa que um número cada vez maior de investidores estrangeiros está vendo o país como um destino de investimento e/ou um mercado interessante para vender. No entanto, como em qualquer outro país, você precisa estar ciente dos requisitos de conformidade corporativa no Uruguai para evitar armadilhas ou problemas legais.
O Uruguai se destaca na região por ser uma sociedade que defende a igualdade e ostenta uma renda per capita louvável. Em medidas proporcionais, sua classe média é a mais extensa das Américas. Ela abrange mais de 60% da população do país. Os sistemas estatais são estáveis e transparentes. Isso significa que os requisitos de conformidade corporativa no Uruguai são rigorosamente seguidos.
Biz Latin Hub pode ajudar você com os requisitos de conformidade corporativa no Uruguai
Antes de expandir suas operações para o Uruguai, é fundamental que você tenha um entendimento completo dos requisitos de conformidade corporativa no país. Embora as oportunidades de fazer negócios no Uruguai sejam numerosas, também o são os riscos para aqueles que não cumprem a legislação local. Portanto, trabalhar com uma empresa jurídica e contábil de confiança é a melhor opção.
Na Biz Latin Hub, nossa equipe de especialistas jurídicos oferece formação abrangente de empresas consultoria e orientação para apoiar sua expansão. Com nosso conjunto completo de serviços bilíngues de entrada no mercado e de back-office, somos o seu único ponto de contato no Uruguai e na América Latina. Entre em contato conosco agora para aproveitar ao máximo nossos serviços líderes de mercado e obter uma cotação personalizada de nossa equipe.
