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Cómo registrar una sociedad en Panamá: Constitución de Sociedades Onshore

Además del sistema bancario, y de ser un centro offshore famoso en todo el mundo, existe un sector turístico y de servicios en crecimiento que ofrece interesantes oportunidades a los inversores extranjeros. Su próximo paso podría ser registrar una sociedad en Panamá.

Panamá es el domicilio social de más de 500.000 empresas y fundaciones panameñas, lo que la convierte en la segunda jurisdicción más popular del mundo para constituir sociedades, después de Hong Kong.

Mapa que representa los países que conforman Centroamérica y el Caribe. Los procesos de registro de marcas difieren de un país a otro.
Mapa que representa los países que conforman Centroamérica y el Caribe. Los procesos de formación de empresas difieren de un país a otro.

En términos de industrias clave, la importancia estratégica del Canal de Panamá, un lugar influyente para el comercio marítimo, ha hecho de Panamá un líder en exportaciones al extremo norte de Sudamérica, al tiempo que proporciona un acceso crucial a los océanos Pacífico y Atlántico.

El país es diminuto, con una población de poco más de 4 millones de habitantes, sin embargo, en 2023 exportó la impresionante cifra de 14.500 millones de dólares, siendo los principales beneficiarios, por supuesto, Estados Unidos (22,7%), así como China (10,2%), la Unión Europea (8,5%) y Costa Rica (8,2%).

Las principales exportaciones son productos químicos como compuestos de oxígeno y sulfonamidas (más del 18% de las exportaciones), buques de pasajeros y de carga (9,8%) y medicamentos envasados (8,2%). Otras interesantes perspectivas de negocio incluyen una creciente industria turística en un país que presume de belleza natural en abundancia y el comercio minorista, con el mayor centro comercial de Latinoamérica, Albrook Mall.

Este artículo le guiará por los pasos a seguir para registrar una empresa en Panamá. En comparación con otros países de la región, este proceso es relativamente sencillo.

Elija su entidad: Tipos de sociedades en Panamá

Consideraciones como la naturaleza del negocio, el número de propietarios, la responsabilidad y las implicaciones fiscales deben tenerse en cuenta a la hora de elegir un tipo de sociedad en Panamá.

Hay varios tipos diferentes de estructuras legales en Panamá para elegir, pero las tres opciones más comúnmente utilizadas son:

Sociedad Anónima (S.A.)

Una estructura corporativa que proporciona responsabilidad limitada a los accionistas y se emplea comúnmente para diversas actividades comerciales. Es fundamental tener en cuenta algunas características clave asociadas a la constitución de esta entidad. Principalmente, los accionistas son responsables únicamente de sus activos y contribuciones. La legislación panameña no especifica un requisito mínimo de capital social para la sociedad, aunque se recomienda un mínimo de USD$10,000.

Recomendación: En la mayoría de los casos, recomendaríamos a los clientes establecer una Sociedad Anónima para sus necesidades comerciales porque:

  • Las S.A. en Panamá ofrecen flexibilidad operativa, beneficios fiscales para operaciones internacionales y una estructura ágil para la administración.
  • Son conocidas por su privacidad y flexibilidad estructural, asemejándose a una sociedad anónima.
  • También ofrecen responsabilidad limitada para los accionistas, protegiéndolos de pérdidas significativas que puedan resultar de fracasos empresariales, reclamaciones legales o acontecimientos imprevistos.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Una estructura empresarial que ofrece responsabilidad limitada a sus miembros y es muy adecuada para pequeñas empresas o microempresas.

Fundación de Interés Privado

Una entidad jurídica única que funciona de forma similar a un fideicomiso, proporcionando un marco flexible para la gestión de activos, planificación patrimonial y fines benéficos. Para obtener más información sobre este tipo de estructura, póngase en contacto con el equipo de Biz Latin Hub.

¿Cuáles son los requisitos mínimos para constituir una SA en Panamá?

Los requisitos mínimos para constituir una SA en Panamá son:

  • Un nombre para su persona jurídica
  • (1) accionista, que puede ser de cualquier nacionalidad y residir fuera de Panamá y puede ser una persona natural o jurídica (es decir, una persona natural o jurídica).
  • Nombrar al menos (3) Directores para su empresa
  • Nombrar un agente residente local dentro de los estatutos de la sociedad
  • Describir las principales actividades de la empresa
  • Un capital inicial mínimo, aunque la ley no exige un capital mínimo, le recomendamos encarecidamente un capital social mínimo de 1.000 USD, aunque debe ser proporcional a sus actividades empresariales previstas.
  • Registrar una dirección fiscal que debe estar dentro del país y se utiliza para la correspondencia oficial

Consejo importante: El/los accionista(s) fundador(es) no necesita(n) viajar físicamente al país ya que el establecimiento puede ser completado por nuestro equipo local panameño.

6 pasos para registrar una empresa en Panamá. Formación de empresas en Panamá.
6 pasos para registrar una empresa en Panamá. Formación de empresas en Panamá.

6 Pasos para Registrar una Empresa en Panamá

A continuación los 6 pasos para constituir una Sociedad Anónima (S.A.) en Panamá.

Paso 1: Organizar el nombre y la estructura de su empresa

Como en la mayoría de los países de América Latina, el primer paso para registrar una empresa es elegir el nombre y la estructura legal de su empresa. Los principales tipos de empresa son:

  1. Sociedad Anónima (S.A.) – este es el tipo de empresa más común en Panamá, lo que significa que los accionistas sólo son responsables de sus contribuciones y activos.
  2. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L) – Esto ayudará a proporcionar aislamiento a usted como inversionista y significará que usted no es personalmente responsable de las deudas o los fondos de su empresa.

CONSEJO PROFESIONAL: Es muy importante que piense detenidamente en esta decisión, ya que puede limitar el tipo de negocio al que puede dedicarse legalmente y, una vez firmados los documentos, modificar la estructura puede ser un proceso muy largo y complicado.

Paso 2: Constitución de la empresa: Redactar y firmar los estatutos

Los estatutos de una empresa pueden describirse simplemente como la “constitución” de una empresa. Estos documentos contendrán toda la información crucial sobre la estructura y la ética de la empresa, incluyendo:

  1. Información sobre la frecuencia y la naturaleza de las juntas de accionistas y del consejo de administración.
  2. Documentación de todos los detalles de la empresa (nombre, domicilio social, capital social, ubicación, tipo de empresa, Consejo de Administración, etc.).
  3. Procedimiento de registro.
  4. Objeto social de la empresa, que identifica las actividades de la empresa.

Los Estatutos serán sometidos a notarización por un Notario Público en Panamá, formalizándolos como Escritura Pública. Este trámite suele durar entre (5) y (10) días hábiles.

Paso 3: Registrar su Empresa en Panamá

El siguiente proceso es registrar formalmente su empresa en Panamá. Este paso asegurará que la empresa sea reconocida oficialmente en el país y que esté debidamente registrada ante las autoridades fiscales pertinentes.

RECUERDE: Su presencia física en Panamá no es necesaria para completar el proceso de formación de la empresa, en su lugar esto se puede hacer a través de un poder notarial. Así que podemos gestionar todos los procedimientos necesarios de manera eficiente sin necesidad de que venga a Panamá, aunque nos encantaría conocerle en persona.

Paso 4: Obtener un número de identificación fiscal (RUC)

Una vez registrada la empresa, el siguiente paso es solicitar un número de identificación fiscal (Registro Único de Contribuyentes – RUC) en la Dirección General de Ingresos (DGI).

Paso 5: Abrir una cuenta bancaria de empresa

El siguiente paso es abrir una cuenta bancaria panameña para su empresa. He aquí una guía general para abrir una cuenta bancaria para una Sociedad Anónima (SA):

  1. Haga coincidir las necesidades de su empresa con un banco panameño adecuado
  2. Complete toda la documentación bancaria requerida

Según un estudio de The Banker, 41 de los 100 principales bancos centroamericanos se encuentran en Panamá. El país cuenta con algunos de los mejores bancos de la región en términos de atractivo para la inversión y seguridad para los activos. Banco General, Bladex y Bancolombia Panamá se encuentran entre los 5 primeros.

Paso 6: Obtener la licencia comercial municipal

Adquiera una licencia comercial del gobierno municipal donde esté ubicada la empresa, que le permitirá iniciar legalmente sus operaciones.

Principales diferencias entre SA y LLC en Panamá

AspectoSociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)Sociedad Anónima (S.A.)
AccionistasRequiere al menos dos accionistas.Puede constituirse con un solo accionista.
RegistroLos accionistas deben estar inscritos en el Registro Público.No se requiere la inscripción del accionista en el Registro Público.
Estructura de la sociedadRequiere un administrador, dos accionistas y el nombramiento de un agente residente. No se requiere consejo de administración.Requiere el establecimiento de tres administradores (Presidente, Secretario y Tesorero) y el nombramiento de un agente residente.
Responsabilidad de los accionistasLos accionistas responden solidariamente de las deudas de la sociedad hasta el importe de sus aportaciones.Los accionistas responden solidariamente de las deudas de la sociedad hasta el importe de sus aportaciones.
ReglamentoRegulado por la Ley 4 de 9 de enero de 2009.Regulado por la ley de sociedades anónimas (Ley nº 32 de 1927).

Preguntas Frecuentes al constituir una sociedad en Panamá

En nuestra experiencia, estas son las preguntas comunes y puntos dudosos de nuestros clientes.

1. ¿Puede un extranjero ser propietario de una empresa en Panamá?

Sí, una empresa puede ser 100% de propiedad extranjera, ya sea por personas jurídicas (“personas jurídicas”) o personas físicas (“individuos”).

2. ¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una empresa en Panamá?

Se tarda 8 semanas en registrar una empresa operativa en Panamá.

3. ¿Qué significa el nombre de una sociedad S.A. en Panamá?

La S.A. en el nombre de una empresa en Panamá se refiere a una “Sociedad Anónima”. Este marco jurídico establece la empresa como una entidad separada de sus accionistas, y cada accionista posee acciones que representan su participación en la propiedad. Es importante destacar que la responsabilidad financiera de los accionistas se limita únicamente al valor de sus acciones, lo que establece un límite seguro. La estructura de la S.A. ocupa un lugar destacado en Panamá debido a su excepcional adaptabilidad y flexibilidad, lo que la convierte en la opción preferida para una amplia gama de proyectos empresariales.

4. ¿Qué significa el nombre de una sociedad SRL en Panamá?

SRL en Panamá significa “Sociedad de Responsabilidad Limitada”. Esta entidad legal opera independientemente de sus accionistas, ofreciéndoles responsabilidad limitada. Las compañías SRL son prevalentes debido a sus requisitos simplificados, haciéndolas una opción popular para las estructuras de negocios.

5. ¿Qué tipos de entidades ofrecen Responsabilidad Limitada en Panamá?

En Panamá, tanto la “S.A” (Sociedad Anónima) como la “S.R.L” (Sociedad de Responsabilidad Limitada) son tipos de entidades de responsabilidad limitada.

Biz Latin Hub puede ayudarle a registrar una empresa en Panamá

Con Panamá siendo una oportunidad de negocio tan emocionante y sólo parece estar creciendo en términos de estabilidad económica y el dinamismo, ahora es el momento perfecto para iniciar una empresa en el país y constituir su empresa. La nueva oficina de Biz Latin Hub estará dirigida por el enormemente talentoso y competente Patrick Caunter y un dedicado equipo de contadores y abogados.

Si usted tiene alguna pregunta sobre el proceso de incorporación de la entidad o los pasos involucrados con el registro de empresas por favor no dude en ponerse en contacto con Craig, nuestro CEO aquí en Biz Latin Hub.

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La información que aquí se ofrece no debe interpretarse como orientación o asesoramiento formal. Por favor, consulte a un profesional para su situación específica. La información proporcionada tiene únicamente fines informativos y es posible que no recoja todas las leyes, normas y mejores prácticas pertinentes. El panorama normativo está en continua evolución; la información mencionada puede estar obsoleta y/o sufrir cambios. Las interpretaciones presentadas no son oficiales. Algunas secciones se basan en las interpretaciones o puntos de vista de las autoridades pertinentes, pero no podemos garantizar que estas perspectivas se respalden en todos los entornos profesionales.
Equipo Legal Panamá

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