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Los servicios secretariales corporativos en Paraguay ayudan a los clientes a administrar y aliviar los riesgos del cumplimiento de sus negocios. Paraguay es uno de los países más atractivos para hacer negocios en América del Sur . El Banco Mundial afirma que el país tiene una economía de rápido crecimiento con un porcentaje de crecimiento continuo del 4,5% en los últimos años.
En las últimas dos décadas, Paraguay ha experimentado cambios importantes en su economía, superando desafíos financieros. El país se ha visto favorecido por factores externos positivos que contribuyeron a la estabilidad macroeconómica, lo que llevó a años de notable crecimiento del PIB y del PIB per cápita, convirtiendose en un destino atractivo para los ejecutivos interesados en registrar una compañia en Paraguay.
Es importante enfatizar las competencias cruciales que debe buscar en un proveedor de servicios secretariales corporativos en Paraguay y la importancia de estos servicios para expandir su negocio.
Importancia de los servicios secretariales corporativos en Paraguay
Un proveedor fiable de servicios de secretaría corporativa ayuda a gestionar el riesgo de una empresa garantizando el cumplimiento de las obligaciones corporativas, especialmente cuando se expande a un nuevo país como Paraguay. Establecer operaciones en un país extranjero presenta desafíos, incluyendo la navegación por las regulaciones fiscales, la adaptación a una nueva cultura empresarial y la contratación de talento local. Estas complejidades pueden llevar mucho tiempo y ser intrincadas, especialmente cuando entran en juego las barreras lingüísticas y culturales.
Por lo tanto, colaborar con un socio local de confianza, como un proveedor de servicios de secretaría corporativa en Paraguay, es vital para garantizar que su empresa cumpla con los requisitos locales e internacionales. Esta asociación permite a los ejecutivos centrarse en la elaboración de estrategias empresariales eficaces para el crecimiento de su empresa.
Además, un proveedor de servicios de secretaría corporativa fiable mejora los esfuerzos de gestión de riesgos de una empresa al garantizar la adhesión a la normativa local y el cumplimiento de las obligaciones corporativas. Evitar penalizaciones o sanciones de las instituciones locales es crucial para el éxito de su negocio en Paraguay.
Evite penalizaciones o sanciones de las instituciones locales y genere éxito para su empresa en Paraguay buscando un proveedor de servicios de secretaría corporativa experimentado y de confianza.
¿Cuáles son algunos de los servicios secretariales corporativos disponibles en Paraguay?
1. Servicios de contabilidad
La contabilidad abarca el registro, almacenamiento y recuperación de transacciones financieras, ya sea para empresas, organizaciones sin ánimo de lucro o particulares. Requiere una sólida comprensión de los débitos, créditos y principios de contabilidad financiera, incluidos el balance y la cuenta de resultados.
Los empresarios deben tener en cuenta que la teneduría de libros y los registros contables son obligatorios para toda persona jurídica registrada en Paraguay. Incluso las empresas unipersonales deben asegurarse de que llevan sus registros contables de acuerdo con las normas paraguayas.
Es esencial que todas las personas jurídicas en Paraguay, incluidas las empresas unipersonales, mantengan registros contables precisos que cumplan con las normas paraguayas. Las empresas que realizan actividades locales también deben cumplir obligaciones específicas, como la presentación de declaraciones anuales y/o mensuales ante la SET (Subsecretaría de Estado de Tributación).
2. Servicios de nómina
Un importante servicio de secretariado corporativo en Paraguay que los dueños de negocios deben considerar – y que también pueden subcontratar – es el procesamiento de nóminas laborales.
El procesamiento de nóminas es un servicio crítico de secretaría corporativa en Paraguay. Implica calcular, documentar y desembolsar las remuneraciones de los empleados, así como realizar las cotizaciones a la seguridad social.
Las empresas con empleados en Paraguay deben presentar declaraciones mensuales al IPS (Instituto de Previsión Social). El incumplimiento puede acarrear multas y complicaciones para los representantes legales.
Mientras que los trabajadores paraguayos son responsables individualmente de su Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas una vez que alcanzan el umbral de ingresos requerido, los empleadores deben informar anualmente de todos los salarios pagados a los empleados. Esta información se utiliza para cruzar datos con el sistema de seguridad social.
Con un proveedor de servicios de secretaría corporativa en Paraguay, las empresas extranjeras evitan el riesgo de incumplimiento debido a la falta de familiaridad con la normativa local y las expectativas del gobierno. Busque apoyo para la contratación y gestión de sus empleados, incluido el procesamiento de nóminas, a través de organizaciones patronales profesionales y proveedores de nóminas.
3. Auditoría o chequeos corporativos en Paraguay
Los controles de salud de las entidades, similares a las auditorías, examinan los informes financieros, los registros contables y las transacciones legales de una empresa para garantizar el cumplimiento de la normativa local y evaluar la “salud” reglamentaria de la empresa por parte de expertos independientes.
Los controles periódicos de la salud corporativa protegen a las empresas de problemas latentes que podrían dar lugar a sanciones u otras complicaciones con las autoridades locales en Paraguay.
La externalización de los servicios de secretaría corporativa en Paraguay, incluidos los controles de salud de la entidad, proporciona una garantía continua de que su empresa cumple la legislación local. Los expertos legales y contables locales poseen la experiencia necesaria para identificar discrepancias, garantizando que su empresa opera dentro de los límites de la ley. Estos controles evalúan la situación de la empresa ante las entidades gubernamentales pertinentes.
Además de garantizar el cumplimiento de la legislación, los controles de la salud de las entidades también demuestran la buena gobernanza y mitigan los riesgos en Paraguay.
4. Declaraciones fiscales
Este servicio consiste en la preparación y presentación precisa y puntual de todas las declaraciones fiscales exigidas por las autoridades fiscales locales.
Importancia: Cumplir con la normativa fiscal local es crucial para evitar sanciones y garantizar la reputación de la empresa. Un servicio eficiente garantiza la precisión y puntualidad en la presentación de las declaraciones, minimizando el riesgo de errores y asegurando el cumplimiento de la normativa.
5. Asamblea General Ordinaria Anual
Incluye la organización y celebración de una asamblea general ordinaria anual de accionistas, cuyas actas y decisiones se publican en el Boletín Oficial.
Importancia: La asamblea anual es esencial para la transparencia y la toma de decisiones colectiva. La publicación de las actas en el Boletín Oficial garantiza la divulgación adecuada y el cumplimiento de la normativa.
6. Presentar los estados financieros a las autoridades pertinentes
Consiste en la presentación de los estados financieros a las autoridades pertinentes, garantizando la transparencia y el cumplimiento de las obligaciones financieras.
Importancia: Esta acción no sólo garantiza la transparencia financiera, sino que también cumple con las obligaciones legales. Presentar estados financieros precisos y comprensibles es crucial para que las autoridades y otras partes interesadas evalúen la salud financiera de la empresa.
Auditorías más comunes en Paraguay
Auditoría de cuentas anuales para estados financieros
Tenga en cuenta que los estados financieros en Paraguay deben seguir los estándares IFRS. La auditoría de estados financieros verifica todas las transacciones, procedimientos y saldos de una empresa. El objetivo de una auditoría de estados financieros es determinar la precisión de los informes financieros y que reflejen información precisa de los activos y pasivos de su empresa de conformidad con las regulaciones.
Auditoria fiscal
La auditoría fiscal se centra en las obligaciones fiscales de una empresa. Este tipo de auditoría revisará las declaraciones anuales / mensuales de la empresa e identificará cualquier error que pueda haber resultado en un pago excesivo o insuficiente de los impuestos. La identificación rápida de problemas desapercibidos es especialmente importante para evitar situaciones críticas y costosas con las autoridades locales y mantener una reputación limpia.
La auditoría fiscal es la más común para que las empresas subcontraten a proveedores de servicios de secretaría corporativa. Contar con un CCT – Certificado de Cumplimiento Tributario en Paraguay, emitido por la SET es esencial porque casi cualquier proceso, tanto en el ámbito público como en el privado, dicho certificado es requerido.
Auditoría de cumplimiento
Este tipo de auditoría examina si la empresa lleva a cabo sus operaciones de acuerdo con estándares internos y externos. Esta auditoría es importante para determinar si su empresa cumple con todas las regulaciones generales, además de las obligaciones y estándares adicionales específicos de la industria.
Los proveedores expertos de servicios de secretaría corporativa en Paraguay lo ayudarán con sus necesidades de auditoría y resolverán cualquier problema que pueda causar problemas para su negocio.
Impuestos Internacionales
Expandir su negocio en Paraguay y en la región en general requiere una planificación cuidadosa, que incluya la comprensión de la normativa fiscal internacional. La fiscalidad internacional implica estructurar, planificar y garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales de las distintas jurisdicciones.
Los proveedores de servicios de secretaría corporativa en Paraguay pueden ayudar a desarrollar estrategias para abordar la doble imposición y aprovechar los acuerdos de libre comercio, reduciendo costes y facilitando un rápido crecimiento.
Preguntas Frecuentes sobre el Cumplimiento Legal de Entidades en Paraguay
Basándonos en nuestra amplia experiencia, estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros clientes a la hora de operar en el país
1. ¿Cuáles son los nombramientos estatutarios comunes para una empresa en Paraguay?
Los siguientes son los nombramientos estatutarios más comunes para las personas jurídicas paraguayas:
– Un Director General designado (a menudo denominado “Representante Legal”) que será personalmente responsable, tanto legal como financieramente, del buen funcionamiento y situación de la empresa. Esta persona puede ser un ciudadano local o un extranjero, sin embargo, si un extranjero, un abogado certificado en Paraguay debe ser designado para actuar en su nombre frente a las autoridades fiscales paraguayas.
– Un Sindico de Empresa designado, que es un requisito estatutario mínimo para este tipo de entidad jurídica en Paraguay.
2. ¿Se necesita una Dirección Fiscal para una persona jurídica en Paraguay?
Sí, se requiere una Dirección Fiscal local registrada para todas las entidades en Paraguay para la recepción de correspondencia legal y visitas gubernamentales.
3. ¿Cuándo se debe designar un Auditor Fiscal en Paraguay?
Si usted se encuentra entre los sujetos obligados a designar Auditor Fiscal, deberá presentar dicha designación dentro de los primeros 5 meses posteriores al cierre del ejercicio fiscal y como fecha límite el 31 de mayo en Paraguay.
4. ¿Cuándo debe una sociedad celebrar una Junta General de Accionistas en Paraguay?
En Paraguay, la Junta General Ordinaria de Accionistas debe celebrarse dentro de los cinco meses siguientes al cierre del ejercicio económico y como fecha límite el 31 de mayo.
5. ¿Cuáles son los principales impuestos a declarar y pagar en Paraguay?
Los principales impuestos a declarar y pagar en Paraguay son los siguientes:
Impuesto a la Renta Comercial (CIT): Este impuesto está destinado a los ingresos provenientes de actividades comerciales, industriales y de servicios.
Impuesto a la Renta Agropecuaria (IRA): Este impuesto está destinado a los ingresos provenientes de actividades agrícolas y ganaderas.
Impuesto sobre la Renta de los Pequeños Contribuyentes (IRPF): Este impuesto está destinado a los contribuyentes con ingresos anuales inferiores a 100 millones de guaraníes paraguayos (PYG).
Trabaje con proveedores confiables de servicios secretariales corporativos en Paraguay
Expandirse a Paraguay puede ser un proceso complejo, pero afortunadamente el país es bien conocido por su riqueza en experiencia legal y financiera. Asegúrese de satisfacer sus necesidades fiscales, de recursos humanos y legales con un proveedor de servicios de secretaría corporativa confiable, receptivo y eficiente en Paraguay.
En Biz Latin Hub, ayudamos a empresas de todo el mundo a ingresar y operar en Paraguay y América Latina. Nuestro equipo de abogados y contadores locales y expatriados tiene una vasta experiencia en cumplimiento tributario, constitución de empresas, auditoría y servicios de visas.
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La información que aquí se ofrece no debe interpretarse como orientación o asesoramiento formal. Por favor, consulte a un profesional para su situación específica. La información proporcionada tiene únicamente fines informativos y es posible que no recoja todas las leyes, normas y mejores prácticas pertinentes. El panorama normativo está en continua evolución; la información mencionada puede estar obsoleta y/o sufrir cambios. Las interpretaciones presentadas no son oficiales. Algunas secciones se basan en las interpretaciones o puntos de vista de las autoridades pertinentes, pero no podemos garantizar que estas perspectivas se respalden en todos los entornos profesionales.
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