¿Por Qué Tercerizar Servicios Secretariales Corporativos en Paraguay?

Los servicios secretariales corporativos en Paraguay ayudan a los clientes a administrar y aliviar los riesgos del cumplimiento de sus negocios. Paraguay es uno de los países más atractivos para hacer negocios en América del Sur . El Banco Mundial afirma que el país tiene una economía de rápido crecimiento con un porcentaje de crecimiento continuo del 4,5% en los últimos años.  

En las últimas dos décadas, Paraguay ha experimentado cambios importantes en su economía, superando desafíos financieros. El país se ha visto favorecido por factores externos positivos que contribuyeron a la estabilidad macroeconómica, lo que llevó a años de notable crecimiento del PIB y del PIB per cápita, convirtiendose en un destino atractivo para los ejecutivos interesados en registrar una compañia en Paraguay.

Es importante enfatizar las competencias cruciales que debe buscar en un proveedor de servicios secretariales corporativos en Paraguay y la importancia de estos servicios para expandir su negocio. 

Importancia de los servicios secretariales corporativos en Paraguay

Un proveedor de servicios secretariales corporativos adecuado respalda sus actividades de gestión de riesgos al permitir que las empresas cumplan con sus obligaciones corporativas 

Instalar operaciones en un nuevo país como Paraguay es un desafío en cuanto a entender y cumplir con la nueva normativa tributaria, adaptarse a una nueva cultura empresarial y contratar el personal adecuado. Puede llevar mucho tiempo y ser complicado, especialmente si se tienen en cuenta las barreras culturales y del idioma. 

Por esta razón, es vital trabajar con un socio local de confianza para garantizar que su empresa cumpla con todos los requisitos locales e internacionales. La contratación de un proveedor local de servicios de secretariado corporativo en Paraguay puede ayudar a los ejecutivos a superar estos desafíos, permitiéndoles enfocarse en construir una estrategia comercial para desarrollar su empresa. 

Un proveedor de servicios de secretariado corporativo adecuado, respalda las actividades de gestión de riesgos de la empresa al permitir que las empresas cumplan con las regulaciones locales y las obligaciones corporativas. 

Evite penalidades o sanciones de la institución local y genere éxito para su negocio en Paraguay buscando un proveedor de servicios de secretaría corporativa confiable y con experiencia.

¿Cuáles son algunos de los servicios secretariales corporativos disponibles en Paraguay?

1. Servicios de contabilidad

La contabilidad incluye el registro, almacenamiento y recuperación de transacciones financieras para una empresa, una organización sin fines de lucro o una persona natural. Requiere conocimiento de débitos y créditos y un conocimiento básico de contabilidad financiera, que incluye el balance general y el estado de resultados.

Los dueños de negocios deben tener en cuenta que la teneduría de libros y los registros contables son obligatorios para todas las personas jurídicas registradas en Paraguay. Incluso las empresas unipersonales deben asegurarse de mantener sus registros contables de acuerdo con las normas paraguayas. 

Las empresas con actividades locales en Paraguay deben tener cuidado con la gestión de sus registros contables y estados financieros, ya que tienen la obligación de presentar declaraciones anuales y / o mensuales ante la SET (Sub Secretaría de Estado de Tributación).

2. Servicios de nómina

Un importante servicio de secretariado corporativo en Paraguay que los dueños de negocios deben considerar – y que también pueden subcontratar – es el procesamiento de nóminas laborales .  

El procesamiento de la nómina implica calcular, presentar y pagar las remuneraciones de los empleados, además de realizar contribuciones para fines de seguridad social. 

Las empresas que administran empleados en Paraguay deben presentar declaraciones mensuales ante el IPS (Instituto de Previsión Social). El incumplimiento puede resultar en multas impuestas a la empresa y creará desafíos para sus Representantes Legales.

A pesar de que en Paraguay el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas es responsabilidad exclusiva de cada trabajador una vez alcanzado el rango afectado, es responsabilidad del empleador informar a la autoridad tributaria en forma anual de todos los salarios pagados a sus empleados. Esto es para que este último, mediante el cruce de datos con el plan de seguridad social, pueda reclamar la los empleados el pago  impuestos adeudados .

Con un proveedor de servicios de secretaría corporativa en Paraguay, las empresas extranjeras evitan el riesgo de incumplimiento debido a la falta de familiaridad con las regulaciones locales establecidas por el gobierno. Busque apoyo para contratar y administrar a sus empleados, incluido el procesamiento de nóminas, a través de organizaciones de empleadores profesionales y proveedores de nómina.

3. Auditoría o chequeos corporativos en Paraguay

Un chequeo de salud de la entidad en Paraguay, como una auditoría, es la evaluación realizada por un tercero a fin de determinar la regularidad y correcto manejo de los informes financieros comerciales, registros contables y transacciones legales para determinar si cumplen con las legislaciones locales. Los controles de salud corporativos regulares protegen al negocio de problemas inadvertidos que pueden resultar en sanciones u otros problemas con las autoridades locales en Paraguay.

Al subcontratar los servicios de secretaría corporativa en Paraguay, como el chequeo médico de la entidad, los dueños de negocios pueden obtener la tranquilidad de que su empresa cumple plenamente con toda la legislación local. Los expertos legales y contables locales tienen el conocimiento y la comprensión requeridos para identificar cualquier discrepancia y dar a las empresas la confianza de que su empresa está operando dentro de la ley. Estos controles evalúan el estado actual de la empresa con todas las instituciones gubernamentales relevantes.

No hay duda de que la función principal de la verificación de estado de una entidad es garantizar el cumplimiento corporativo. Sin embargo, los controles de salud corporativos también tienen otros beneficios, como una demostración de buen gobierno corporativo así como la mitigación de riesgos en Paraguay.  

Auditorías más comunes en Paraguay 

Auditoría de cuentas anuales para estados financieros

Tenga en cuenta que los estados financieros en Paraguay deben seguir los estándares IFRS. La auditoría de estados financieros verifica todas las transacciones, procedimientos y saldos de una empresa. El objetivo de una auditoría de estados financieros es determinar la precisión de los informes financieros y que reflejen información precisa de los activos y pasivos de su empresa de conformidad con las regulaciones.

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Los estados financieros en Paraguay deben seguir las normas IFRS. La auditoría de estados financieros verifica todas las transacciones, procedimientos y saldos de una empresa

Auditoria fiscal

La auditoría fiscal se centra en las obligaciones fiscales de una empresa. Este tipo de auditoría revisará las declaraciones anuales / mensuales de la empresa e identificará cualquier error que pueda haber resultado en un pago excesivo o insuficiente de los impuestos. La identificación rápida de problemas desapercibidos es especialmente importante para evitar situaciones críticas y costosas con las autoridades locales y mantener una reputación limpia.  

La auditoría fiscal es la más común para que las empresas subcontraten a proveedores de servicios de secretaría corporativa. Contar con un CCT – Certificado de Cumplimiento Tributario en Paraguay, emitido por la SET es esencial porque casi cualquier proceso, tanto en el ámbito público como en el privado, dicho certificado es requerido.

Auditoría de cumplimiento

Este tipo de auditoría examina si la empresa lleva a cabo sus operaciones de acuerdo con estándares internos y externos. Esta auditoría es importante para determinar si su empresa cumple con todas las regulaciones generales, además de las obligaciones y estándares adicionales específicos de la industria. 

Los proveedores expertos de servicios de secretaría corporativa en Paraguay lo ayudarán con sus necesidades de auditoría y resolverán cualquier problema que pueda causar problemas para su negocio. 

4. Impuestos Internacionales

Al expandir su empresa en Paraguay y la región en general, una estrategia comercial será importante para asegurar el crecimiento del negocio a través de una planificación adecuada. Parte de esto es comprender las regulaciones tributarias internacionales y la planificación de la tributación internacional implica la estructuración, planificación y presentación de documentos para el cumplimiento de las respectivas jurisdicciones. Esto significa que comprender las regulaciones fiscales de más de un país es de suma importancia.

El proveedor de servicios de secretaría corporativa en Paraguay también puede ayudarlo a construir una estrategia que considere la doble imposición y los acuerdos de libre comercio. Esto reducirá los costos para su empresa permitiendo un crecimiento más rápido.

Trabaje con proveedores confiables de servicios secretariales corporativos en Paraguay

Expandirse a Paraguay puede ser un proceso complejo, pero afortunadamente el país es bien conocido por su riqueza en experiencia legal y financiera. Asegúrese de satisfacer sus necesidades fiscales, de recursos humanos y legales con un proveedor de servicios de secretaría corporativa confiable, receptivo y eficiente en Paraguay.

En Biz Latin Hub, ayudamos a empresas de todo el mundo a ingresar y operar en Paraguay y América Latina. Nuestro equipo de abogados y contadores locales y expatriados tiene una vasta experiencia en cumplimiento tributario, constitución de empresas, auditoría y servicios de visas. 

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