A pesar de la reciente agitación política del país, la economía guatemalteca se encuentra en una situación razonablemente buena. La economía de la nación centroamericana está experimentando un crecimiento sostenido, por lo que no es de extrañar que las empresas y los empresarios extranjeros le estén prestando más atención. Estos hombres de negocios también deben pensar seriamente en contratar a un auditor en Guatemala una vez que llegue el momento.
En este momento, es posible que se esté preguntando “¿por qué necesitaría auditar mi pequeña empresa?”. O, “¿por qué pagaría a alguien para que tuviera acceso ilimitado a mi contabilidad?”. Hay una serie de razones que pueden no ser inmediatamente obvias, pero que cobran sentido una vez que las escuchas.
Razones por las que las empresas contratan auditores en Guatemala
- Ayudar a atraer inversiones externas
- Cotizar en bolsa
- Descubrir prácticas fraudulentas/ilegales
- Revelar gastos innecesarios
- Cumplir la normativa local e internacional
- La auditoría interna es necesaria para vender la empresa
Al reflexionar sobre la decisión de invertir o constituir una empresa en Guatemala, una buena regla general, como siempre – y esto es válido para entrar en cualquier país de la región – es buscar los servicios de un representante legal en Guatemala para ayudar a navegar por el panorama empresarial local.
Echemos un vistazo más de cerca a por qué las empresas en el país centroamericano (ya sean grandes o pequeñas empresas) podrían tratar de emplear los servicios de un auditor en Guatemala.
6 razones para abrir sus libros a un auditor externo en Guatemala
1. Atraer nuevas inversiones locales/extranjeras
Al contratar a un auditor interno para que inspeccione su negocio en Guatemala, la empresa demuestra su voluntad de ser transparente. Esto ayuda a construir credibilidad, mostrando a cualquier inversor potencial que todo se hace de forma legal, haciendo que la inversión en el negocio sea una apuesta segura.
2. Cotización de la empresa en las bolsas locales/internacionales
Un auditor en Guatemala es necesaria para las empresas que desean “hacer pública la empresa” y cotizar en la bolsa de valores guatemalteca BVN, conocida en español como la Bolsa de Valores Nacional. Una auditoría certificada también es un requisito previo para que cualquier empresa cotice en bolsas internacionales, como la NYSE.
3. Detectar cualquier actividad financiera fraudulenta o ilegal
Mientras revisa las cuentas de una empresa, un auditor en Guatemala estará atento a cualquier movimiento financiero sospechoso y potencialmente ilegal. Puede tratarse de errores contables inocentes, o podrían indicar la presencia de fraude, malversación de fondos, blanqueo de dinero y/o corrupción (esto último no escasea en Guatemala, por desgracia).
4. Revelar cualquier gasto innecesario
Un auditor en Guatemala puede ayudar a determinar si los costos asociados con el funcionamiento de un negocio están dentro de las cantidades previstas, y revelar cualquier ineficiencia en el flujo de caja o gastos innecesarios. Si se encuentran tales elementos, el negocio puede tomar medidas para apuntalar sus costos de operación.
5. Cumplir la normativa local e internacional
La mayoría de los auditores en Guatemala, y en otros lugares, siguen uno de los dos marcos de auditoría: los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), o las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Estas normas de auditoría están reconocidas internacionalmente y suponen un valor añadido a la hora de intentar hacer negocios y/o conseguir inversiones del extranjero.
6. Auditoría interna necesaria para vender la empresa
En el caso de que una empresa más grande pretenda adquirir una empresa más pequeña, y el propietario y/o los accionistas de dicha empresa estén interesados en venderla, una auditoría interna aumentará la credibilidad de las cifras que se presenten a los posibles compradores.
En algunos casos, realizar una auditoría interna para garantizar que todos los registros financieros están en orden también puede considerarse una medida preventiva. Si resulta que se han infringido las leyes, entonces la empresa puede mejorar sus prácticas contables en privado, y asegurarse de que no se repite tal fechoría. Las auditorías internas pueden ayudar a proteger a las empresas de las auditorías externas de los organismos reguladores locales o internacionales que obligan a las empresas a abrir sus registros financieros al escrutinio.
Auditor en Guatemala – La auditoría interna, un proceso en 4 etapas
Una vez que decida contratar a un auditor en Guatemala para llevar a cabo una auditoría interna de la contabilidad de su empresa, esto es lo que puede esperar que tenga lugar.
- Paso 1: Planificación – El plan de auditoría a menudo tiene una lista de verificación para asegurar que los miembros del equipo de auditoría se adhieran a las expectativas generales. El equipo de auditoría interna también puede prever reunirse con la dirección a lo largo de la auditoría para comunicar el estado de la misma, o solicitar cualquier información adicional necesaria para garantizar la diligencia debida.
- Paso 2: Realización de la auditoría – El empleo de técnicas de evaluación garantiza que el auditor interno, en Guatemala o en cualquier otro lugar, comprenda si los empleados cumplen o no los procedimientos de control interno. Dichas técnicas pueden incluir la medición de los procesos de cotejo de transacciones, el recuento físico de inventarios, etc., y evaluar si hay margen de mejora.
- Paso 3: Comunicación de las conclusiones – Antes de publicar el informe completo, se suele presentar un informe provisional en el que se destacan las principales conclusiones y se incluyen los puntos que el auditor considera que el consejo de administración debe conocer de inmediato. En algunos casos, se entregará un borrador del informe completo a la dirección de la empresa para que pueda aportar refutaciones, comentarios y otra información que pueda modificar las conclusiones del informe final.
- Paso 4: Supervisión de la mitigación – Una vez transcurrido un tiempo predeterminado (normalmente entre seis y ocho semanas), un auditor de Guatemala puede solicitar la información contable más reciente para evaluar si se han aplicado o no los cambios recomendados en la auditoría. Esto da a los auditores una idea de si las deficiencias/cuestiones/problemas, etc. se han mitigado o aún persisten.
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