Aprenda a registrar una empresa en Guatemala

Si desea registrar una empresa en Guatemala, el proceso implica cinco pasos clave, como se indica a continuación. 

Muchos inversionistas que se lanzan al mercado por primera vez buscan la asistencia de un agente de formación de empresas en Guatemala, quien podrá ofrecer orientación sobre el mejor tipo de entidad que se adapte a sus necesidades, y utilizar su conocimiento experto para completar el proceso de formación de empresas de la manera más eficiente posible.

Guatemala es la mayor economía de Centroamérica, y una de las diez primeras de América Latina, con un PIB que alcanzó los 85.990 millones de dólares en 2021 (todas las cifras en USD). Ese mismo año, el ingreso nacional bruto (INB) -un indicador clave de prosperidad- alcanzó los 4.940 dólares per cápita, lo que sitúa al país como una nación de ingreso medio-alto según los estándares establecidos por el Banco Mundial.

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En particular, Guatemala registró un crecimiento del PIB en 2020, cuando muchas otras economías del mundo se contrajeron debido a la pandemia del COVID-19, y el único año en que ha registrado un descenso en las últimas dos décadas fue durante la crisis financiera mundial de 2008.

Los buenos resultados económicos del país en los últimos años lo han convertido en un destino cada vez más atractivo para la inversión extranjera directa (IED), que también ha seguido creciendo, como pone de manifiesto el hecho de que la IED haya representado sistemáticamente entre el 1,3% y el 2,9% del PIB a lo largo de esos años de fuerte crecimiento del PIB.

Parte del creciente atractivo de Guatemala como destino de inversión se debe también al hecho de que ha tenido éxito en la lucha contra sus otrora notorios niveles de violencia, con una reducción de los homicidios dolosos a más de la mitad desde 2009.

El país también se beneficia de tener una ubicación altamente estratégica, dominando la frontera sur de México, y formando una puerta de entrada entre las tres principales economías de América del Norte y el resto de América Central. 

Guatemala cuenta con puertos de gran volumen que dan servicio tanto al Océano Pacífico como al Mar Caribe, ofreciendo un fácil acceso de carga al resto de América, así como a Asia-Pacífico y Europa.

El café, los plátanos y el azúcar son algunas de las principales exportaciones del famoso sector agrícola de Gautemala, que genera casi el 10% del PIB. La industria manufacturera, cuyo centro es la confección de prendas de vestir, aporta el 22% del PIB.

Por su parte, el sector de los servicios, de rápido crecimiento, es responsable del 60% del PIB. 

Tipos de entidades al registrar una empresa en Guatemala

Una de las primeras decisiones que tendrá que tomar cuando registre una empresa en Guatemala – y con la que un agente de formación de empresas podrá ayudarle – es qué tipo de entidad establecer.

Dependiendo de la naturaleza de su empresa y de cómo piense estructurarla, algunas de las opciones más probables son:

Sociedad de responsabilidad limitada

En una sociedad de responsabilidad limitada, la participación no se mide en acciones, sino en aportaciones de los socios, y la responsabilidad de cada uno de ellos se limita al capital que ha aportado a la empresa. Los socios no son responsables personalmente de las deudas que pueda tener la empresa. 

Otras características y requisitos para establecer este tipo de empresa son:

• Para una entidad de este tipo, se permite un mínimo de dos y un máximo de 20 socios, que pueden ser personas físicas o jurídicas. 
• Dicha sociedad debe tener una denominación original con la que operar, que por ley debe incluir también las palabras “sociedad limitada” (que pueden ser abreviadas).
• Esta empresa no puede tener un socio industrial (artículo 82 del Código de Comercio).

Este tipo de sociedad se suele elegir para las pequeñas empresas debido a sus requisitos y características, sin embargo incluso aquellas tienden a formarse como sociedades anónimas..

Sociedad anónima

En el caso de las sociedades anónimas, la participación se basa en las acciones, y la responsabilidad de los accionistas se limita en función del número de acciones que posean. La responsabilidad global de una sociedad anónima también se limita a los activos que posee. La constitución de una sociedad anónima en Guatemala se realiza mediante el otorgamiento de una escritura pública, que debe ser inscrita en el Registro Mercantil del país y en la Superintendencia de Administración Tributaria. 

Otras características notables de una sociedad anónima en Guatemala son:

• Alto nivel de privacidad para los accionistas y sus reuniones
• La necesidad de nombrar un representante legal en Guatemala (local o extranjero, con una identificación fiscal guatemalteca)
• Las contribuciones para la formación de capital pueden ser en efectivo
• El nombre de la empresa debe incluir la palabra corporación (que puede abreviarse como “S.A.”).
• Los accionistas pueden ser nacionales o internacionales, personas físicas o jurídicas.

Sucursal de una empresa extranjera

Si ya tiene un negocio en otro lugar, al registrar una empresa en Guatemala, otra opción a considerar es formar una sucursal extranjera.

Para ello, deberá designar a un representante legal en Guatemala, que sea ciudadano o residente legal radicado en el país, y que tendrá la autoridad legal para actuar en nombre de la empresa.

El proceso de establecimiento de una sucursal extranjera en Guatemala implica la presentación de documentos de la empresa matriz debidamente legalizados (apostillados o equivalentes), así como el registro en diversas entidades estatales del país centroamericano. Hay que tener en cuenta que estos requisitos hacen que el proceso pueda ser más largo que la constitución de los tipos de entidad mencionados.

Registrar una empresa con la ayuda de un agente de formación de empresas en Guatemala 

Para muchos inversores extranjeros que buscan registrar una empresa en Guatemala, uno de los mayores obstáculos a los que se enfrentan es la falta de familiaridad con el mercado local, así como la barrera lingüística a la que se enfrentan quienes no hablan español.

Un agente de formación de empresas en Guatemala es capaz de ayudar a superar ambos problemas, guiándolo a través del proceso de establecer un negocio de la manera más eficiente posible.

Si contrata a un proveedor para que actúe como agente de creación de empresas que también ofrezca otros servicios administrativos, podrá recibir apoyo adicional en cuestiones como la contabilidad, la contratación de personal y los asuntos jurídicos en curso, además de los relacionados con el proceso de puesta en marcha de su empresa. 

Cómo registrar una empresa en Guatemala 

Al registrar una empresa en Guatemala, con el apoyo de un agente de formación de empresas o de otra manera, debe pasar por los siguientes cinco pasos:

1. Elija el tipo de entidad 

En función de sus necesidades y de la forma en que pretenda estructurar su empresa, tendrá que elegir primero qué tipo de entidad va a registrar.

2. Registrar una empresa en Guatemala con un nombre apropiado 

Deberá realizar un estudio para garantizar que el nombre de la empresa que desea utilizar no está ya en uso o es demasiado similar a una empresa existente, así como incluir el tipo de entidad en el nombre, cuando sea un requisito legal.

3. Determinar el importe del capital social inicial y abrir una cuenta bancaria de la empresa

Será necesaria una inversión de capital inicial para constituir la empresa, que puede depositarse en el banco corporativo provisional de la empresa para iniciar el proceso de su constitución.

4. Establezca los estatutos de su empresa

A través de un notario, se debe determinar toda la normativa interna que regirá el funcionamiento de la empresa y plasmarla en un documento firmado por todos los accionistas, ya sea en persona o a través de un poder notarial (POA).

5. Registro de la empresa ante las entidades estatales guatemaltecas 

Para cumplir con la ley y la formalización de la empresa, es necesario registrarla públicamente para que pueda operar legalmente. Todas las entidades deben estar inscritas en el Registro Mercantil y en la Superintendencia de Administración Tributaria.

Preguntas comunes al formar una empresa en Guatemala

De acuerdo a nuestra experiencia, estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros Clientes sobre la formación de empresas en Guatemala.

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