Cómo Registrar una Compañía en Ecuador

Si está considerando hacer negocios en Ecuador, este podría ser el mejor momento para registrar una compañía en el país. Una razón predominante es que la economía de Ecuador ha ido en aumento desde 2017 y ha “tenido una recuperación más rápida de lo esperado” desde la recesión económica que afectó al país.

Este crecimiento se debe principalmente a la recuperación parcial de los precios del petróleo y mayor acceso a los mercados financieros internacionales, así como al aumento de los precios de materias primas.

Otro factor que se suma al potencial comercial de Ecuador son sus regulaciones liberales para la inversión, un entorno favorable para los negocios e igualdad de trato para los extranjeros y ciudadanos locales. Sin embargo, como muchos países latinoamericanos, puede ser difícil hacer negocios sin conocer el entorno regulatorio local, como el sistema legal y contable.

Para aquellos que buscan aprovechar el potencial de Ecuador, este artículo ofrece un resumen del proceso para registrar una empresa en el país. 

Cómo registrar una compañía en Ecuador

1. Elija la entidad legal adecuada para su empresa

Al querer registrar una compañía en Ecuador debe tener en cuenta que existen varios tipos de compañías: 

• Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S)
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)
• Corporación de Responsabilidad Ilimitada
• Asociación (general o limitada)
• Proyecto conjunto
• Propietario único

El tipo societario correcto para su negocio dependerá de sus necesidades, pero la mayoría de las empresas que se establecen en Ecuador son Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL).

Preguntas frecuentes al registrar una compañía en Ecuador

• ¿Se permite a extranjeros ser propietarios? Si
• ¿Puede la compañía patrocinar a empleados extranjeros? Si
• ¿Cuánto capital se necesita para formar una empresa en Ecuador? > USD $ 400 
• ¿Ecuador impone algún cambio de divisas o controles de capital? No
• ¿Cuál es el plazo para establecer una empresa (incluido el registro y la cuenta bancaria)? 4 – 6 Semanas
• ¿Se requiere una dirección fiscal y representación legal? Si, para obtener el número RUC
• ¿Cuál es el número mínimo de accionistas requerido? Dos
• ¿Cual es la moneda local?  Dólares Estadounidenses (USD)

2. Otorgue un poder notarial a su representante legal

Redacte un documento que otorgue a un abogado las facultades necesarias para tomar medidas adecuadas para registrar su compañía en Ecuador a través de un poder notarial o POA.

El objetivo es proporcionar al representante legal todas las facultades necesarias para representarlo a usted o su empresa en Ecuador y realizar los trámites de incorporación de forma legal.

3. Registre su empresa en Ecuador

Haga una búsqueda del nombre de su empresa antes de registrarla para asegurarse de que no haya infracción de derechos de autor o marca registrada y luego hágalo aprobar oficialmente. Debe reservar el nombre de la empresa en Ecuador en la Superintendencia de Compañías. 

Actas de incorporación y estatutos en Ecuador

Asuntos a considerar al registrar su empresa en Ecuador:

• Registrar documentos y preparar las actas de incorporación, que incluyen el contrato, artículos, estatutos de la compañía y formación de capital
• Encuentre un abogado que pueda constituir y firmar los documentos
• Recuerde: Un notario público es necesario para certificar estos documentos

Superintendencia de Compañías en Ecuador

Además de reservar el nombre de la compañía, también debe registrar todos los detalles de la misma ante la Superintendencia de Compañías en Ecuador con el fin de obtener el número de identificación único de la compañía (RUC) y pagar la tarifa de registro anual.

Los documentos requeridos para este registro incluyen:

• Dirección de la empresa
• Nombre del representante legal
• Una copia certificada de la escritura pública de la constitución de la empresa

Tenga en cuenta que la confirmación se puede encontrar en línea dentro de las 24 horas posteriores a la finalización del proceso.

Existencia legal de la empresa

• También debe registrar el objeto de la empresa, las resoluciones y el nombre del representante legal en la Oficina del Registro Mercantil .
• Esto es necesario para confirmar la existencia legal de la empresa. La Oficina de Registro le proporcionará un número de código.

4. Impuestos en Ecuador

Obtener Código Fiscal y Seguridad Social

Una vez que haya registrado la empresa, debe solicitar el número de Registro Único de Contribuyentes (RUC) en el Servicio de Rentas Internas (SRI). Tenga en cuenta que este proceso toma 24 horas en hacerse efectivo.

Luego, deberá inscribirse en línea en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social y obtener una contraseña para usar la plataforma de Seguridad Social en línea.

Licencia municipal

Debe pagar la patente comercial en la Municipalidad de Quito y obtener la tasa de habilitación. La patente comercial es un impuesto para una persona o empresa que tiene una actividad comercial o industrial y debe pagarse todos los años.

En cuanto a la “tasa de habilitación”, la tarifa depende del tipo de empresa y ubicación, así como el tamaño de las instalaciones o su sector.

Registrar una compañía en Ecuador con ayuda de Biz Latin Hub

Una vez que haya optado por un tipo de empresa comercial, la haya registrado, cuente con representación legal, y tenga sus impuestos y contabilidad en orden, entonces estará listo para hacer negocios en Ecuador.

Si tiene alguna pregunta o consulta sobre cómo formar una empresa en Ecuador, nuestros expertos empresariales ecuatorianos han creado una presentación de formación de empresa. ¡Esperamos que te sirva de ayuda! Si tiene más preguntas sobre cómo incorporar su empresa en Ecuador, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.

Nuestro equipo de Biz Latin Hub en Ecuador incluye profesionales locales y expatriados que tienen  el conocimiento y la experiencia  para apoyarlo durante todo el proceso.