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¿Quiere establecer una compañía en Ecuador? A veces puede resultar difícil encontrar información de calidad. La mayoría de las veces, la información es incompleta o incomprensible, y lo más seguro es que esté en español.
Si bien la constitución de una sociedad en Ecuador presenta algunas dificultades, éstas pueden superarse fácilmente recurriendo a socios locales con experiencia en los negocios en Ecuador.
El derecho societario en Ecuador es relativamente sencillo en comparación con otros países de la región, por lo que con la debida diligencia y un pensamiento estratégico adecuado, es posible que las empresas de muchos tipos de sectores comerciales tengan éxito.
Con esto en mente, hemos preparado un resumen legal de todo lo que necesita saber para constituir una empresa en Ecuador y, lo que es más importante, ¡en inglés! Sin embargo, antes de detallar los pasos clave de la constitución de una empresa, vamos a darle una rápida visión general de lo que hay sobre la mesa. Ecuador, desde una perspectiva económica. El país ha tenido un rendimiento admirable en los últimos años y es un lugar sólido desde el que lanzar su negocio.
Ecuador es la octava economía de América Latina, con un producto interior bruto (PIB) valorado en 106 millones de dólares en 2021 (todas las cifras están expresadas en USD).
También es uno de los principales destinos de la inversión extranjera directa (IED) en la región, habiendo recibido más de 630 millones de dólares durante el año. Sin embargo, esta cantidad supone un descenso significativo en comparación con 2020, año en el que se registraron entradas de IED por valor de 1.000 millones de dólares.
Cómo crear una empresa en Ecuador: Detalles clave
A continuación encontrará información útil sobre la formación de empresas en Ecuador.
- En Ecuador, se permite el 100% de propiedad extranjera, por lo que no necesita un socio ecuatoriano.
- El número mínimo de accionistas es de dos (2) y pueden ser personas físicas, jurídicas o ambas.
- Todas las personas jurídicas en Ecuador necesitan un Presidente o Chairman y un Gerente General o CEO. Deben ser ecuatorianos o extranjeros con visa vigente.
- El Presidente y el Gerente General pueden ser los representantes legales, individual o conjuntamente.
- Las sociedades de responsabilidad limitada e ilimitada son los tipos de entidades más comunes en Ecuador.
- Capital mínimo: Responsabilidad limitada USD$400, responsabilidad ilimitada USD$800.
- Todas las entidades legales en Ecuador requieren una dirección fiscal.
- La moneda en Ecuador es el dólar estadounidense.
Proceso de constitución de sociedades
Cuando constituya una sociedad en Ecuador, debe saber que puede establecer tanto sociedades de responsabilidad limitada como de responsabilidad ilimitada, ya sea en línea o siguiendo el proceso “manual” normal. Recomendamos utilizar el proceso en línea porque es mucho más fácil y rápido, y transfiere la carga de trabajo a las autoridades.
Pasos para constituir una sociedad en Ecuador
Los accionistas tendrán que otorgar un poder a su representante legal, concediéndole permiso para constituir una sociedad en Ecuador en su nombre.
El representante legal, normalmente un abogado, iniciará el proceso de constitución. Durante este proceso en línea, el representante legal reservará el nombre de la empresa y rellenará la documentación con toda la información necesaria sobre la empresa; domicilio fiscal/legal, presidente, director general y los accionistas, incluida su participación en la empresa.
Esta solicitud incluirá los estatutos de la empresa, el objeto social y las actividades adicionales que realizará la empresa.
Una vez presentada la solicitud, el notario público la revisará y aprobará. A continuación, el Presidente, el Director General y los accionistas deberán firmar la escritura y los documentos correspondientes.
Posteriormente, el notario enviará la escritura, los documentos y toda la información al Registro Mercantil como último paso para constituir una sociedad en Ecuador, el cual la revisará y, de ser aprobada, inscribirá la sociedad.
En esta fase del proceso, la autoridad tributaria concederá a la empresa su número de identificación fiscal (RUC).
¿Cuáles son los 4 pasos para establecer una compañía en Ecuador?
En este punto, la empresa está legalmente constituida. Sin embargo, debe cumplir algunas otras obligaciones:
- Paso 1: Abrir una cuenta bancaria corporativa y depositar el capital mínimo de la empresa.
- Paso 2: Crear una cuenta en la Superintendencia de Compañías.
- Paso 3: Registrar la empresa en el Instituto de Seguridad Social (IESS).
- Paso 4: Pagar la patente municipal y obtener la licencia de actividades económicas.
Preguntas comunes para establecer una compañía en Ecuador
Según nuestra experiencia, estas son las preguntas y dudas más comunes de nuestros Clientes.
1. ¿Puede un extranjero ser propietario de una empresa en Ecuador?
Sí, una empresa puede ser 100% de propiedad extranjera ya sea de personas jurídicas (“personas jurídicas”) o de personas naturales (“personas naturales”)
2. ¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una empresa en Ecuador?
Registrar una empresa en Ecuador toma 5 semanas.
3. ¿Qué significa S.A.S en Ecuador?
S.A.S significa “Sociedad por acciones Simplificada”. Se trata de un tipo de sociedad mercantil con personalidad jurídica y patrimonio independiente del de sus propietarios. Los accionistas sólo responden hasta el importe de sus respectivas aportaciones correspondientes a la integración de las acciones que suscriban o adquieran. Los socios no responden de las obligaciones laborales, fiscales o de cualquier otro tipo contraídas por la sociedad más allá de su aportación, salvo en el caso de que se declare la inoponibilidad de la personalidad jurídica de la sociedad.
4. ¿Qué significa la razón social SRL en Ecuador?
SRL en Ecuador significa “Sociedad de Responsabilidad Limitada”. Esta entidad legal opera independientemente de sus accionistas, ofreciéndoles responsabilidad limitada. Las compañías SRL son frecuentes debido a sus requisitos simplificados, lo que las convierte en una opción popular para las estructuras empresariales.
5. ¿Qué tipos de entidades ofrecen Responsabilidad Limitada en Ecuador?
En Ecuador la “S.R.L” (Sociedad de Responsabilidad Limitada) es el tipo de entidad de responsabilidad limitada.
6. ¿Principales diferencias entre S.A.S y S.R.L en Ecuador?
A. Número de accionistas: Una SAS puede tener desde uno hasta un número ilimitado de accionistas, mientras que una S.R.L debe tener al menos dos socios y un límite de quince.
B. Junta General de Accionistas: Una SAS puede elegir libremente la estructura organizativa de la sociedad; sin embargo, la Junta General de Accionistas suele ser el órgano de gestión más utilizado, y sus acuerdos se adoptan con el voto favorable de la mitad más uno de los accionistas presentes en la reunión. Mientras que en una S.R.L. la Junta General de Socios es el órgano supremo obligatorio de la sociedad, y sus acuerdos se adoptan por mayoría absoluta de los asistentes.
C. Consejo de Administración: En una SAS no es obligatorio establecer un consejo de administración, pero si se crea, puede estar formado por uno o varios administradores según los estatutos de la sociedad. En cambio, en una S.R.L. el consejo de administración es obligatorio y puede estar formado por dos o más administradores.
D. Representante legal: En una SAS los socios pueden remover o sustituir al representante legal de la sociedad sin necesidad de invocar ninguna causa estatutaria o legal. Mientras que en una S.R.L. los representantes legales deben cumplir con ciertas obligaciones legales, so pena de ser removidos o revocados de sus cargos.
E. Duración: Tanto la SAS como la R.L pueden tener una duración ilimitada.
F. Responsabilidad de los accionistas: En ambos vehículos jurídicos, los socios responden solidariamente de las deudas de la sociedad hasta el importe de sus aportaciones. Sin embargo, en una S.A.S. los accionistas pueden establecer en los estatutos de la sociedad la responsabilidad ilimitada de sus socios.
G. Capital social: En una SAS no se exige un capital mínimo para su constitución, mientras que en una RL se exige un capital mínimo.
H. Regulación: Una SAS está sujeta a una regulación más sencilla que una S.R.L., ya que tiene menos requisitos de formalización y divulgación.
¿Desea establecer una compañía en Ecuador?
Si tiene alguna pregunta o duda sobre cómo crear una empresa en Ecuador, nuestros expertos locales en negocios ecuatorianos han creado una presentación de formación de empresas.
Esperamos que le sirva de ayuda. Si tiene más preguntas sobre cómo constituir su empresa en Ecuador, no dude en contactarnos ahora. Nuestro equipo Biz Latin Hub en Ecuador incluye profesionales locales y expatriados que tienen el conocimiento y la experiencia para apoyarle durante todo el proceso.
La información que aquí se ofrece no debe interpretarse como orientación o asesoramiento formal. Por favor, consulte a un profesional para su situación específica. La información proporcionada tiene únicamente fines informativos y es posible que no recoja todas las leyes, normas y mejores prácticas pertinentes. El panorama normativo está en continua evolución; la información mencionada puede estar obsoleta y/o sufrir cambios. Las interpretaciones presentadas no son oficiales. Algunas secciones se basan en las interpretaciones o puntos de vista de las autoridades pertinentes, pero no podemos garantizar que estas perspectivas se respalden en todos los entornos profesionales.
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