Constituir una empresa en Nueva Zelanda proporciona acceso a una economía estable, una gobernanza transparente y un entorno favorable a los negocios. Su ubicación estratégica en Asia-Pacífico y la facilidad de hacer negocios en Nueva Zelanda la convierten en una opción atractiva para los empresarios. Establecer un negocio aquí ofrece costes competitivos y acceso a un mercado dinámico. En Biz Latin Hub, estamos especializados en orientar sobre cómo constituir una empresa en Nueva Zelanda. Esta guía explica el proceso digital y altamente eficaz para constituir una sociedad de responsabilidad limitada en Nueva Zelanda.
Puntos clave sobre cómo constituir una empresa en Nueva Zelanda
| ¿Está permitida la titularidad extranjera? | Sí, una empresa puede ser 100% de propiedad extranjera en Nueva Zelanda. |
| Pasos para constituir una empresa en Nueva Zelanda: | Paso 1 – Decide la estructura de tu empresa. Paso 2 – Concede un poder notarial a tu representante legal. Paso 3 – Establece la constitución de tu empresa. Paso 4 – Registra tu empresa. Paso 5 – Abre una cuenta bancaria corporativa. |
| ¿Cuáles son los tipos de empresas más comunes? | Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad Anónima Sociedad en Comandita Fideicomiso Extranjero Sucursal Oficina de Representación |
| ¿Por qué elegir Nueva Zelanda para constituir una empresa? | Nueva Zelanda ofrece un entorno muy favorable a los negocios, con un proceso de registro de empresas sencillo, que la sitúa como uno de los países más fáciles para crear una empresa en todo el mundo. Además, el país ofrece numerosos incentivos gubernamentales, bajos niveles de corrupción y un clima económico estable, lo que lo convierte en un destino atractivo para inversores y empresarios extranjeros. |
| ¿Qué es la Oficina de Sociedades de Nueva Zelanda? | Supervisa el registro de empresas y el cumplimiento operativo. |
| ¿Se puede constituir una empresa en Nueva Zelanda por Internet? | El proceso de incorporación es totalmente digital a través de RealMe. |
5 pasos para constituir una empresa en Nueva Zelanda
Hay 5 pasos clave a seguir para constituir una empresa en Nueva Zelanda:
- Paso 1 – Decida la estructura de su empresa.
- Paso 2 – Conceda un poder notarial a su representante legal.
- Paso 3 – Establezca la constitución de su empresa.
- Paso 4 – Registre su empresa.
- Paso 5 – Abra una cuenta bancaria corporativa.
Nueva Zelanda ofrece un proceso en línea simplificado para la constitución de empresas y los requisitos fiscales.
1. Decida la estructura de su empresa
Decide qué tipo de empresa quieres crear. Puedes elegir entre varios tipos de entidades jurídicas para constituir una empresa en Nueva Zelanda:
- Sociedad de responsabilidad limitada: Se trata de una estructura corporativa por la que los propietarios no son personalmente responsables de las deudas o responsabilidades de la empresa.
- Sociedad Anónima: Es la denominación jurídica de una sociedad de responsabilidad limitada que ha ofrecido acciones al público en general y tiene una responsabilidad limitada.
- Sociedad en comandita simple: Se trata de una sociedad comanditaria en la que algunos de los socios sólo contribuyen financieramente y sólo son responsables en la medida de la cantidad de dinero que han invertido.
- Fideicomiso extranjero: Se trata de una estructura fiduciaria en la que el título legal de la propiedad se transfiere del propietario a otra parte que, a continuación, administrará la propiedad en beneficio de un tercero.
- Sucursal: Se trata de un lugar distinto de la oficina principal donde se llevan a cabo los negocios. La mayoría de las sucursales están formadas por divisiones más pequeñas.
- Oficina de representación: Se trata de una oficina establecida por una empresa o una persona jurídica para llevar a cabo operaciones de marketing y otras operaciones no transaccionales, generalmente en un país extranjero donde no se justifica una sucursal o una filial.
La estructura empresarial más adecuada dependerá de tus necesidades. La mayoría de las empresas optan por la estructura de Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), ya que minimiza la responsabilidad personal
2. Conceda un poder notarial (POA) a su representante legal
Un poder notarial (POA) tiene la autoridad para actuar en nombre de un individuo o empresa en todos los asuntos legales y financieros. Redacta un documento concediendo tu autoridad del representante legal para tomar las medidas adecuadas para constituir una empresa en Nueva Zelanda. Así podrán representarte a ti o a tu empresa extranjera en Nueva Zelanda y dar los pasos necesarios para constituir la empresa de forma legal.
Consejo de experto: Consentimiento del Director y Verificación de Identidad
Según nuestra experiencia, el papeleo específico para los directores puede causar retrasos. Cada administrador debe firmar un formulario específico de “Consentimiento para actuar”. Además, la Oficina de Sociedades realiza ahora estrictos controles de verificación de la identidad (similares a los controles ALD/CFT). Los administradores deben presentar copias compulsadas de su DNI y un justificante de domicilio. Si un administrador reside en el extranjero, estos documentos deben estar certificados por un notario público o equivalente. Aconsejamos reunir estos documentos certificados antes de iniciar la solicitud en línea para garantizar una aprobación sin problemas en 24 horas.
3. Establezca la constitución de su empresa
Los estatutos de una empresa describen cómo se regirá tu empresa. Los estatutos establecen los derechos, poderes y obligaciones de la empresa, el consejo de administración, los directivos y los accionistas.
Su empresa no necesita una constitución propia (también conocidos como estatutos). Si decide no preparar sus propios estatutos cuando constituya una empresa en Nueva Zelanda, su empresa se regirá automáticamente por la Ley de Sociedades de 1993.
Alternativamente, puede comprar una constitución a un tercero para implementarla en su empresa e incluirla en su solicitud de registro empresarial.
4. Registre su empresa
Registrarse al constituir una empresa en Nueva Zelanda es muy sencillo gracias a un proceso de registro en línea.
RealMe es un servicio en línea que utilizan particulares y empresas para identificarse ante varios departamentos de Nueva Zelanda en cualquier momento. Entre ellos están el Ministerio de Empresa, Innovación y Empleo y la Oficina de Empresas.
Cree su inicio de sesión RealMe primero. Después, tendrás que comprobar que el nombre de tu empresa está disponible y reservarlo en el Registro Mercantil. Entonces podrás completar el registro de tu empresa.
La información que necesitará para el proceso de solicitud incluye:
- Los datos de contacto de su empresa: incluida la dirección de correo electrónico y la dirección física de su(s) domicilio(s) social(es) y, si es diferente, la dirección postal
- Datos de todos los administradores de tu empresa. Los administradores de tu empresa deben poder firmar y devolver un formulario de consentimiento, aceptando ser administradores, en un plazo de 20 días laborables.
- Datos sobre tus acciones y accionistas. Se aplica lo mismo que arriba: tus accionistas deben firmar y devolver un formulario de consentimiento en un plazo de 20 días laborables.
- Registro fiscal: en este proceso puedes registrarte para obtener un número de Hacienda que te identifique ante las autoridades fiscales. Puedes darte de alta en el IVA y como empresario.
- Si su empresa es una Ultimate Holding Company (UHC): debe declarar qué tipo de empresa es la UHC y facilitar el nombre, el país de registro, el número o código de registro, si lo hay, y el domicilio social.
Esta solicitud en línea generará automáticamente un Número Empresarial Neozelandés (NZBN). Se utiliza para identificar que su empresa está registrada y es creíble para las partes interesadas.
En el proceso de inscripción, se te indicará cuándo debes presentar las declaraciones anuales. Las declaraciones anuales son una actualización de la información sobre tu empresa que está a disposición del público.
Proceso de solicitud para constituir una empresa en Nueva Zelanda
Inicie sesión en RealMe con la Oficina de Empresas o haga clic en el enlace incluido en el correo electrónico que le enviamos confirmando el nombre de su empresa.
Seleccione Mis asuntos pendientes y vaya a Mis tareas. Una vez allí, busque la tarea Completar mi solicitud.
Cada una de las pantallas te pedirá la información especificada anteriormente. Tendrás que pagar 105 NZ$ (unos 68 US$) más IVA para tramitar tu solicitud.
5. Abrir una cuenta bancaria corporativa
Abrir una cuenta bancaria corporativa al constituir una empresa en Nueva Zelanda puede llevar hasta 90 días.
Siempre que sea posible, puedes reducir el tiempo de solicitud, los requisitos y los costes abriendo una cuenta en un banco en el que ya tengas una cuenta en otro país. Entre los bancos internacionales de Nueva Zelanda están Citibank, HSBC, Bank of China y Deutsche.
Debido a los recientes cambios en la legislación contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo (AML-CFT), los procesos de diligencia debida para abrir una cuenta bancaria empresarial en Nueva Zelanda son complejos. Recomendamos solicitar ayuda a un experto local para completar este proceso.
Asegúrese de tener preparada la información personal para su solicitud, incluyendo:
- Detalles y documentos que describan las actividades de su empresa (puede incluir folletos, páginas web, facturas y ejemplos de contratos).
- Información sobre clientes y proveedores de la empresa
- Información sobre los accionistas y directores de la empresa.
Los costes de este proceso de solicitud varían según los bancos. La mayoría está acostumbrada al proceso necesario para constituir una empresa en Nueva Zelanda.
Importante: Mantenga registros precisos y completos
Ten en cuenta que, una vez que estés constituida y operativa, la ley te obliga a mantener un registro completo de la empresa durante siete años. Esto incluye información bancaria, pruebas de ingresos (incluidos los ingresos en efectivo), gastos y libros de caja.
La regla del director residente
La legislación neozelandesa exige estrictamente que toda empresa tenga al menos un administrador que viva en Nueva Zelanda, o que viva en Australia y sea administrador de una empresa australiana. Se trata de un requisito no negociable para la constitución de una sociedad.
Preguntas frecuentes sobre cómo constituir una empresa en Nueva Zelanda
Respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes que nos hacen nuestros clientes.
1. ¿Puede un extranjero tener un negocio en Nueva Zelanda?
Sí, una empresa puede ser 100% de propiedad extranjera.
2. ¿Qué es un Número Empresarial Neozelandés (NZBN)?
Se utiliza para identificar que su empresa está registrada y es creíble para las partes interesadas.
3. ¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una empresa en Nueva Zelanda?
Se tarda 4 semanas en registrar una empresa operativa en Nueva Zelanda
4. ¿Qué significa el nombre de una empresa LLC en Nueva Zelanda?
Se trata de una estructura corporativa por la que los propietarios no son personalmente responsables de las deudas o responsabilidades de la empresa.
5. ¿Qué significa el nombre de una empresa PLC en Nueva Zelanda?
Es la denominación jurídica de una sociedad de responsabilidad limitada que ha ofrecido acciones al público en general y tiene una responsabilidad limitada.
6. ¿Qué tipos de entidades ofrecen Responsabilidad Limitada en Nueva Zelanda?
La LLC, la PLC y la Sociedad Limitada son todos tipos de empresas de Nueva Zelanda en las que los propietarios no son personalmente responsables de las deudas o responsabilidades de la empresa.
7.¿Qué es RealMe®?
RealMe® es un servicio online seguro de verificación de identidad utilizado por el gobierno de Nueva Zelanda. Necesitas un nombre de usuario RealMe para acceder al sitio web de la Oficina de Sociedades y registrar una empresa.
8. ¿Qué es un número IRD?
Es el número de identificación fiscal emitido por Hacienda. Puedes solicitarlo simultáneamente a la solicitud de constitución de la empresa.
9. ¿Es necesaria una constitución de la empresa?
No, una sociedad puede regirse por las normas por defecto de la Ley de Sociedades de 1993. Sin embargo, adoptar una constitución personalizada te permite adaptar los derechos y poderes de los accionistas y administradores.
¿Por qué constituir una empresa en Nueva Zelanda?
La economía kiwi va viento en popa en el periodo de recuperación posterior a la pandemia. Es miembro de varias organizaciones comerciales, como la APEC. China acapara actualmente la mayor parte de su mercado de exportación, pero el país busca activamente la diversificación. Crea una empresa en Nueva Zelanda y podrás vender a una floreciente clase media dispuesta a gastar. El PIB per cápita (PPA ) es de 53.000 USD, lo que significa un gran mercado interior.
Biz Latin Hub puede ayudarle a constituir una empresa en Nueva Zelanda
Estos son los pasos iniciales que deberás seguir si quieres constituir una empresa en Nueva Zelanda. Para ponerte en marcha lo antes posible, es aconsejable que te asocies con una empresa local para asegurarte de que cumples la normativa en todo momento,
Biz Latin Hub ofrece soluciones empresariales personalizadas en una serie de servicios de entrada en el mercado y de back-office. Esto incluye ayuda para constituir una empresa en Nueva Zelanda y en otros países y servicios financieros. Nuestro equipo de Auckland ofrece apoyo experto para garantizar un proceso fluido para ti y tu empresa.
Contáctenos aquí en Biz Latin Hub y le ayudaremos a diseñar una estrategia para capitalizar sus oportunidades comerciales.
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