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¿Qué es un representante legal en América Latina?

En América Latina y el Caribe, un representante legal actúa como la cara legal de la empresa y es el firmante de todas las actividades operativas de la empresa; a su vez, tiene la responsabilidad legal de garantizar el buen funcionamiento y la posición de la empresa. Esta apasionante región tiene muchas oportunidades para los negocios, aunque presenta algunas diferencias locales con respecto a otras zonas que debe conocer.

Al hacerlo, el individuo asume ciertas responsabilidades legales personales y, por lo tanto, es una posición que no se toma a la ligera. Por ejemplo, si una empresa no paga todos sus impuestos de sociedades pertinentes y/o no actúa de buena fe, las autoridades locales pueden optar por emprender acciones legales, civiles y/o penales, tanto contra la empresa como contra el representante legal directamente.

En Biz Latin Hub podemos proporcionarle un representante legal en cualquier lugar de la región como parte de nuestros servicios de formación de empresas. Con 19 oficinas en toda América Latina y el Caribe, nuestra gama de servicios de back office puede ayudarle en cualquier lugar de la zona, un lugar que conocemos mejor que nadie.

Conozca las ventajas de contratar a un representante legal y los procesos de los que se encargará por usted.
Conozca las ventajas de contratar a un representante legal y lo que puede hacer.

En general, la persona debe ser un nacional local o un extranjero con derecho legal a vivir y trabajar en el país.

Aunque animamos a nuestros clientes a que designen a alguien dentro de su empresa para desempeñar esta función, a veces esto no es posible debido a los requisitos específicos del puesto; por ello, Biz Latin Hub puede ofrecer este servicio designando a un abogado senior con la experiencia y la confianza adecuadas para que actúe como Representante Legal del cliente.

A menudo, los clientes nos piden que les proporcionemos un representante legal durante el proceso oportuno en el que un empleado extranjero recibe un visado adecuado y/o se gana la confianza de un empleado local que va a asumir este papel.

¿Qué hacen?

En pocas palabras, su representante legal será la persona que actúe en nombre de la empresa ante la ley. Esto significa que tienen una gran responsabilidad y, por lo tanto, es un papel increíblemente serio. Necesitará a alguien fiable y digno de confianza para ocupar este puesto, ya que son esencialmente la empresa encarnada en un único punto legal.

Esto significa que normalmente serán los responsables de firmar los documentos contables oficiales, como el registro de la empresa y los requisitos de conformidad. Firmarán contratos en nombre de la empresa, tanto con los empleados como con otras empresas. Es probable que sean los responsables últimos de cualquier acción legal contra la organización.

Si contrata a un especialista para que haga este trabajo por usted en lugar de recurrir a un empleado existente, el cometido puede ampliarse ligeramente para incluir tareas de asesoramiento relacionadas con la legislación local. También puede incluir la solicitud y actualización de bases de datos gubernamentales locales, como la conformidad con la UBO.

Un gráfico titulado "Representantes legales" con un texto que explica su función, incluidas tareas como la firma de contratos, la apertura de cuentas bancarias, la orientación sobre derecho mercantil, la coordinación con las autoridades y la solicitud de visados de trabajo.
También ofrece información sobre cómo constituir una empresa en Perú.
Incluye el logotipo de Biz Latin Hub.
Un representante legal le ayudará con los diferentes procesos que conlleva la apertura de una empresa.

¿Algunos problemas potenciales?

El nombramiento del representante legal es una decisión muy importante tanto para la empresa como para el individuo, con graves implicaciones si se nombra a la persona equivocada, ya que los accionistas le otorgan el derecho legal de gestionar y tomar decisiones en nombre de la empresa.

Tras el nombramiento o la elección, los poderes suelen otorgarse mediante un documento formalmente notariado (nominalmente dentro de los estatutos de la empresa).

No obstante, nos hemos encontrado con casos en los que el representante legal ha actuado sin la aprobación previa de los accionistas y ha llevado a cabo acciones como vender activos de la empresa, firmar contratos sin permiso y/o conceder recursos de la empresa para ayudar a amigos y/o familiares.

Por ello, es importante que a la hora de seleccionar un representante legal se tenga muy en cuenta confirmar qué poderes se otorgan y asegurarse de que la persona seleccionada es un socio de confianza, empleado y/o contacto de los propietarios de la empresa.

Una parte fundamental del proceso de incorporación, y una razón de la importancia de consultar a expertos legales para definir el poder y el control que se otorga al representante legal.

Es crucial asegurarse de que los poderes otorgados al representante legal son adecuados para permitirle completar sus funciones profesionales requeridas y, por otro lado, están adecuadamente restringidos para garantizar que el riesgo se minimiza.

Por ejemplo, un representante legal puede necesitar obtener la firma de los propietarios antes de vender cualquier activo de la empresa o puede necesitar una autorización por escrito para realizar transferencias bancarias superiores a 5.000 USD al día.

UBO es un área que su representante legal en América Latina cubrirá
¿Necesito un representante legal en cada país?

Sí. Incluso si no designa a un especialista, alguien en la empresa tendrá que ser designado como representante legal.

¿El representante legal tiene que ser nacional del país?

Por lo general, no es el caso, pero requerirá como mínimo la residencia. Sin embargo, esto puede depender de la normativa específica de cada país, especialmente en el caso de industrias, campos o regiones potencialmente sensibles.

¿Qué puede hacer mi representante legal?

Es crucial asegurarse de que los poderes otorgados son adecuados para permitirles completar sus funciones profesionales requeridas y, por otro lado, están adecuadamente restringidos para garantizar que el riesgo se minimiza.

Esto significa que normalmente serán los responsables de firmar los documentos contables oficiales, como el registro de la empresa y los requisitos de conformidad. Firmarán contratos en nombre de la empresa, tanto con los empleados como con otras empresas. Es probable que sean los responsables últimos de cualquier acción legal contra la organización.

¿Por qué necesito un representante legal?

En pocas palabras, actúan en nombre de la empresa ante la ley. Esto significa que tienen una gran responsabilidad y, por lo tanto, es un papel increíblemente serio. Necesitará a alguien fiable y digno de confianza para ocupar este puesto, ya que son esencialmente la empresa encarnada en un único punto legal.

¿Hay algún problema que deba tener en cuenta?

Nos hemos encontrado con casos en los que el representante legal ha actuado sin la aprobación previa de los accionistas y ha llevado a cabo acciones como la venta de activos de la empresa, la firma de contratos sin permiso y/o la concesión de recursos de la empresa para ayudar a amigos y/o familiares.
Por lo tanto, es importante que se tenga muy en cuenta la confirmación de los poderes otorgados y asegurarse de que la persona seleccionada es un socio de confianza, empleado y/o contacto de los propietarios de la empresa.

Biz Latin Hub cuenta con una amplia experiencia en el proceso de constitución de empresas en toda América Latina. Además, contamos con una amplia gama de servicios de back office en toda América Latina y el Caribe. Con 18 oficinas dedicadas en toda la región, podemos proporcionar apoyo legal y financiero para ayudarle a cumplir con todas las leyes locales.

si tiene alguna pregunta o duda sobre el proceso de incorporación y/o el papel del representante legal no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Infografía de los servicios de Biz Latin Hub con el logotipo y la página web de la empresa.
Servicios listados: Contabilidad y Fiscalidad, Contratación y PEO, Formación de Sociedades para constituir una empresa en Colombia, Servicios Jurídicos, Apertura de Cuentas Bancarias, Tramitación de Visados.
El correo electrónico de contacto aparece en la parte inferior derecha.
El fondo muestra un globo terráqueo.
Servicios clave ofrecidos por Biz Latin Hub
La información que aquí se ofrece no debe interpretarse como orientación o asesoramiento formal. Por favor, consulte a un profesional para su situación específica. La información proporcionada tiene únicamente fines informativos y es posible que no recoja todas las leyes, normas y mejores prácticas pertinentes. El panorama normativo está en continua evolución; la información mencionada puede estar obsoleta y/o sufrir cambios. Las interpretaciones presentadas no son oficiales. Algunas secciones se basan en las interpretaciones o puntos de vista de las autoridades pertinentes, pero no podemos garantizar que estas perspectivas se respalden en todos los entornos profesionales.
Craig Dempsey
Craig Dempsey

Craig es un experimentado profesional de los negocios en América Latina.
Es director general y cofundador del grupo Biz Latin Hub, especializado en la prestación de servicios de entrada en el mercado y de back office.
Craig es licenciado en Ingeniería Mecánica, con matrícula de honor, y posee un máster en Gestión de Proyectos por la Universidad de Nueva Gales del Sur.
Craig también es miembro activo de la junta directiva del Consejo Empresarial Colombiano Australiano y, del mismo modo, participa activamente en el Consejo Empresarial Latinoamericano Australiano.
Craig es también un veterano militar, habiendo servido en el ejército australiano en numerosas misiones en el extranjero y también un ex ejecutivo minero con experiencia en varias jurisdicciones de ultramar, incluyendo, Canadá, Australia, Perú y Colombia.

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