Establecer una ONG en Colombia: Guía de 3 Pasos

Colombia es una nación con una extensa historia y que está trabajando su camino hacia un panorama más estable. En los últimos años, el país ha realizado movimientos rápidos y efectivos para reducir el malestar social, desigualdad económica e injusticia. Actualmente es una de las economías con mayor rendimiento en la región y está creando una serie de iniciativas para atraer inversiones de diversas fuentes. Establecer una organización no gubernamental (ONG) en Colombia es parte del espectro de inversiones que tiene un gran potencial debido a la alta conciencia social del país.

Los colombianos, como muchas sociedades latinoamericanas, tienen una fuerte conciencia social con una serie de organizaciones benéficas de caridad y ONG. Estas organizaciones han jugado un papel importante en el cambio de la percepción global de Colombia en los últimos 30 años. Sin ellas, las causas minoritarias e injusticias sociales probablemente no estarían representadas.

A continuación exploramos cómo establecer una ONG en Colombia, el apoyo comercial para una ONG en el país y cómo los inversionistas extranjeros pueden establecer su propia ONG a nivel local.

Establecer una ONG en Colombia – La Naturaleza de una ONG

Las organizaciones sin fines de lucro o no gubernamentales generalmente se crean con modelos de tareas orientados a negocios y son dirigidas por aquellos con un interés común que buscan cambiar la percepción o política local.

Las actividades de una ONG incluyen brindar asesoría legal, financiamiento económico y presionar al gobierno para lograr un cambio positivo. El énfasis en las fuentes de ingresos de las ONG es que los fondos se recaudan a través de donantes y se destinan a la causa en cuestión. Sin embargo, los ingresos no son ganancias. Las causas típicas de las ONG tienden a luchar y presionar por proteger los derechos humanos, salud, medio ambiente o  grupos de personas bajo amenazas.

Ejemplos de ONG exitosas ya existentes en Colombia son aquellas como la “Federación Nacional de Cafeteros de Colombia”, una organización que ayuda a promover y proteger a los cafeteros colombianos, o la “Corporación Juego y Niñez“, que promueve la protección de los niños colombianos. En general, solo las ONG con causas éticas y de principios obtienen excepciones fiscales y donaciones públicas.

¿Por qué Incorporar una ONG?

Establecer una ONG es una excelente manera de apoyar una causa o a un grupo de personas sin utilizar activos personales. Las ONG también proporcionan una comunidad para que las personas se reúnan, acercando a las sociedades. Tanto los empleados como los directores de las ONG han declarado que ser parte de una organización que trabaja para ayudar a una causa es gratificante y proporciona un sentido de auto-propósito.

Beneficios Comerciales

El beneficio obvio de establecer una ONG en Colombia es la asistencia y ayuda que brindan a causas socioeconómicas. Sin embargo, comercialmente, las ONG tienen una serie de regulaciones favorables para las empresas. Particularmente, una ONG en Colombia está exenta de ciertas regulaciones fiscales. Además, cuando las personas declaran sus impuestos para el año, las donaciones a las ONG son deducibles de impuestos y por lo tanto, son incentivadas por las autoridades colombianas.

A diferencia de las empresas normales, las ONG tienden a disfrutar de altos niveles de exposición gubernamental obteniendo acceso a algunas de las personas más importantes del país. Los funcionarios se sienten atraídos por estar asociados con las ONG; los departamentos son atraídos por organizaciones que ayudan a los objetivos de desarrollo del gobierno. Esto permite a las ONG presionar a instituciones importantes de manera extremadamente eficiente, experimentando altos niveles de éxito a la hora de obtener resultados.

Proceso de Incorporación de una ONG en Colombia

El proceso de creación y registro de una ONG es más complejo que una Sociedad Anónima, una Sociedad de Responsabilidad Limitada o una Sociedad de Acciones Simplificadas. El proceso de incorporación de una ONG tiende a tomar más tiempo que el plazo habitual de 4 a 5 semanas, a veces hasta 4-6 meses en total.

1. Redactar y firmar los Estatutos con un Poder Notarial (POA)

El proceso comienza como cualquier otro con la redacción y firma de un Poder Notarial (POA). Seguidamente se encuentra la presentación ante la Cámara de Comercio de Colombia donde se presentan los estatutos. Dentro de la declaración de propósito y otros estatutos, debe quedar claro que lo que se propone es una ONG. El modelo presentado a la Cámara de Comercio es similar a una Sociedad de Acciones Simplificadas pero sin ganancias. Los documentos redactados también son ligeramente diferentes para una ONG.

2. Obtener el Número de Identificación Fiscal

El siguiente paso para establecer una ONG en Colombia después de la ratificación ante la Cámara de Comercio es la reunión con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). En esto, la DIAN presenta a la corporación su identificación fiscal única. Después de esto, se presentan los argumentos de ventajas / excepciones fiscales.

La empresa debe presentar una resolución a la DIAN sobre por qué se debe ofrecer a la ONG ciertas exenciones de impuestos. Ejemplos de una resolución adecuada sería si la ONG planeara contribuir a la sociedad, proteger el medio ambiente o apoyar a un grupo minoritario de personas. Si la DIAN aprueba la causa, la compañía está completamente registrada como una ONG. De lo contrario, la compañía se registra como una Sociedad de Acciones Simplificadas (SAS) regular. Vale la pena señalar que las ONG que contratan empleados tendrán obligaciones fiscales adicionales que cumplir, como las contribuciones a la seguridad social.

3. Abrir una Cuenta Bancaria Corporativa

El último paso es abrir una cuenta bancaria corporativa. Para abrir una cuenta bancaria para una ONG en Colombia, a diferencia de una Sociedad de Acciones Simplificada normal, no es necesario depositar una contribución de capital inicial para activar la cuenta. Este acuerdo se establece con el banco con la prueba de la aprobación de la ONG por parte de DIAN.

Después de completar todos estos pasos, la ONG está completamente registrada y lista para operar.

Requisitos para mantener su ONG en Colombia

Existen ciertos requisitos de cumplimiento corporativo que las ONG en Colombia deben cumplir al operar en el país. Esto incluye requisitos estándar de todas las entidades legales en el país, tales como:

• Designar una representación legal adecuada
• Establecer una dirección fiscal
• Nombramiento de un auditor fiscal
• Apertura y mantenimiento de una cuenta bancaria

Las ONG en Colombia necesitan presentar impuestos, pero para este tipo de entidad se aplica un régimen fiscal especial. Si una ONG experimenta un excedente, el impuesto es del 20% (en lugar del 30%), siempre que reembolse el excedente a la organización. Además, según el tipo de ONG que quiere establecer en Colombia, se asignarán a una entidad gubernamental específica para su supervisión. Esta entidad puede solicitarle información adicional.

¿Listo para Establecer una ONG en Colombia?

Las ONG proporcionan un elemento vital a causas no representadas. Sin embargo, establecer una en Colombia requiere navegar una serie de regulaciones de cumplimiento corporativo y comercial.

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