Leyes Laborales que deben ser cumplidas por empleadores en Guatemala en 2023

Si tiene un negocio en Guatemala o está pensando en abrir uno en el país, debe familiarizarse y cumplir toda la normativa laboral aplicable. Algunas leyes laborales en Guatemala se actualizan periódicamente, mientras que otras llevan muchos años en vigor.

Además, existen normas internacionales, como los Convenios de la Organización Internacional del Trabajo de los que Guatemala es parte, por lo que le recomendamos contar con asesoría legal especializada que le ayude a cumplir con estas obligaciones para evitar potencialmente incurrir en sanciones, demandas y multas.

Asimismo, cumplir con las obligaciones laborales en Guatemala es fundamental para garantizar la seguridad, estabilidad y bienestar de los empleados, pilares fundamentales para el buen desarrollo de una empresa.

Las leyes laborales 2023 que deben acatar las empresas en Guatemala son las siguientes:

• Reajuste de salarios mínimos
• Pago de aguinaldo correspondiente al año 2022
• Informe anual del empleador
• Cierre del libro de salarios
• Boleto de ornato (impuesto para el mantenimiento de áreas públicas)

A continuación se explica con más detalle cada una de estas obligaciones.

1. Ajuste del salario mínimo

El ajuste de los trabajadores al salario mínimo actualizado tiene lugar anualmente de acuerdo con el Código Laboral. En 2023, existen diferentes distritos económicos y tipos de actividades económicas que deben ser seguidas y fijadas a través del Acuerdo Gubernativo número 353-2022.

2. Pago de aguinaldo para el año 2022

De acuerdo con el Código de Trabajo de Guatemala, el aguinaldo se puede pagar en su totalidad durante la primera quincena de diciembre de cada año, o pagar la mitad en esa fecha y la otra mitad en la primera quincena de enero.

3. Informe anual del empresario

El informe anual del empleador debe ser presentado electrónicamente ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social durante los dos primeros meses del año.

4. Cierre del libro de salarios

El cierre del libro de salarios debe realizarse durante el año fiscal y contener el registro de todos los empleados de la empresa.

5. Ticket de ornato

Es un impuesto que todos los residentes deben pagar anualmente, con el fin de contribuir al mantenimiento de su ciudad. Se debe realizar la retención correspondiente para el pago de los boletos de ornato de cada empleado, o bien, se debe solicitar a los empleados el comprobante de pago de dicho boleto dentro de los dos primeros meses de cada año.

VER TAMBIÉN: Representación legal en Guatemala

Otras leyes laborales en Guatemala en materia de impuestos que las empresas deben presentar al inicio de cada año son:

1. Impuesto sobre la Renta, presentación de la Declaración Jurada Anual de Ingresos – De Trabajadores Dependientes (SAT-1431) por cada trabajador a cargo de la empresa, dentro de los tres primeros meses del año.
2. Devolución del excedente del Impuesto Sobre la Renta – Retenido por cada trabajador en relación de dependencia (SAT-1331) dentro de los dos primeros meses del año.

Además de las obligaciones laborales, fiscales y de información aplicables al inicio de cada ejercicio, las empresas deben realizar lo siguiente:

1. Pago de salarios y prestaciones laborales – Es responsabilidad del empleador asegurarse de que los empleados reciban sus salarios y prestaciones dentro del plazo acordado en sus contratos de trabajo (quincenalmente o a fin de mes). Esto incluye el pago de horas extraordinarias, permisos retribuidos y gratificaciones, entre otros.
2. Cumplimiento de la legislación laboral – Los empleadores deben cumplir todas las leyes laborales locales e internacionales, así como las normas de seguridad en el lugar de trabajo y las leyes relativas a la no discriminación y la paridad salarial. Esto incluye proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable, así como formación laboral y desarrollo de los empleados.
3. Inscripción del empresario y los empleados en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social – El empresario debe inscribir a su empresa como empleador y a todos sus empleados en el Programa de Seguridad Social, que en Guatemala es el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. Las cotizaciones se calculan a partir del salario total de los trabajadores.
4. Registro de los contratos de trabajo – En un plazo máximo de 15 días desde la firma del contrato de trabajo, éstos deben ser registrados en el Registro Electrónico de Contratos Individuales de Trabajo.
5. Cumplimiento de la normativa sobre permisos y vacaciones – Los empresarios deben cumplir la normativa sobre permisos retribuidos y no retribuidos, así como el periodo anual de vacaciones al que tienen derecho todos los trabajadores.

En cuanto al cambio en el salario mínimo para el año 2023, los empleadores deben ajustar el salario de aquellos que perciben el salario mínimo al nuevo mínimo legal para el año en curso, que se ha incrementado en un 7% hasta los 403 USD.

Este salario mínimo legal varía de acuerdo al: A. Distrito Económico (determinado por el Acuerdo Gubernativo que fija el salario mínimo) que en 2023 se divide en A. Departamento de Guatemala, y B. El resto de departamentos del país, y C. Actividad Económica (también determinada por el Acuerdo Gubernativo) que se divide en tres tipos: 1. Agrícola, 2. No agrícola, y 3. de exportación y ensamblaje.

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