Con hermosos paisajes, gente cálida y clima templado, Costa Rica es un país de grandes posibilidades. Geográficamente posicionado como un puente para dos de los mercados más grandes del mundo, tiene relaciones comerciales con muchos países, lo que abre un gran número de oportunidades para hacer negocios.

Costa Rica es una de las economías de más rápido crecimiento en América Latina, El Economista la nombró como la vigésima democracia más establecida del mundo lo que le permite a este país disfrutar de un clima y una cultura empresarial cada vez mayor, enriquecido por la estabilidad política, económica y fuerza laboral altamente educada.

En un esfuerzo por convertirse plenamente en una nación competitiva, el gobierno de Costa Rica comenzó a digitalizar sus servicios años atrás. Hoy en día, las empresas se incorporan en línea, los matrimonios se envían a través de una plataforma web y muchos otros servicios y permisos o productos se adquieren por medios digitales. En este artículo, proporcionamos orientación sobre una de las herramientas más útiles que todos los empresarios costarricenses deben tener en cuenta: La firma digital.

¿Qué es una Firma Digital?

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La firma digital en Costa Rica ha sido efectiva para eliminar la burocracia frustrante.

Una firma digital es una forma de vincular la identidad de un ciudadano con un documento digital que utiliza herramientas criptográficas para asegurar su integridad e identificar a la persona más allá de toda duda. En Costa Rica, un certificado se emite como una tarjeta de plástico, no diferente de las tarjetas débito y crédito, con un dispositivo para «leer» la tarjeta. La seguridad de la tarjeta está garantizada por una clave privada (contraseña) conocida solo por el propietario.

La Ley de Firmas Digitales, Certificados y Documentos Electrónicos de Costa Rica se aprobó en 2005, sin embargo, el público en general ha tardado años en aprovechar los beneficios de esta legislación la cual se aplica tanto al sector público como al privado, autoriza a las entidades públicas a emplear certificados digitales, documentos electrónicos y firmas digitales.

¿Cuáles son los Beneficios de una Firma Digital?

La implementación de una firma digital tiene muchos beneficios, los principales son:

  • Seguridad: La criptografía hace que las firmas digitales sean aún más confiables que las regulares. Mantener su contraseña y tarjeta segura es lo único que necesita para mantener su privacidad.
  • Accesibilidad: Una firma digital se puede utilizar desde cualquier computadora y en cualquier lugar. Esto le permite hacer las cosas a su propio ritmo y lugar sin tener que lidiar con largas filas en horas laborales y tener que apresurarse por una fecha límite.
  • Ahorro: Tener un catálogo de servicios al alcance de su mano hace que sea más fácil ahorrar en transporte, tiempo, documentación, etc.

¿Qué Puedes Hacer con una Firma Digital?

Como se mencionó anteriormente, el gobierno de Costa Rica ha apostado en gran medida por innovar su prestación de servicios y pasar a la era digital; algunos de los procesos que se pueden realizar son: 

  • Incorporación de empresas: Las incorporaciones de las sociedades se realizan a través de la plataforma web Crear Empresa con una firma digital. Si bien esto está restringido a los Notarios Públicos y no a todos los ciudadanos, esto es muy ventajoso, ya que reduce el tiempo de una o dos semanas a cuestión de unas horas. Obtener los libros legales para su empresa también se puede hacer a través de la plataforma.
  • Permisos municipales: Este servicio está abierto a todos los ciudadanos en los municipios afiliados. La opción de usar una firma digital es una gran ventaja sobre el procesamiento físico de los permisos en cada ubicación. Esta licencia toma muchos pasos y hacerlo en una plataforma digital simplifica la documentación necesaria, ya que los municipios pueden verificar los requisitos con otras instituciones y, por lo tanto, eximirlo de proporcionarlos con su solicitud. Además, el tiempo de aprobación es un tercio de lo que toma el proceso regular.
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    Todas las compañias buscando expandir su negocio a Costa Rica deben obtener su firma digital, lo cual facilitará sus procesos.

    Registro para el comercio internacional: Para comenzar con su negocio de comercio internacional, primero debe registrarse como una empresa de importación y / o exportación, además de que se requiere un certificado de origen para los productos que planea comercializar. Todo esto es posible obtenerlo con un viaje a la Promotora de Comercio Exterior o haciéndolo mediante el envío de los documentos firmados digitalmente. Cuando estos procesos se realizan digitalmente, tienen un tiempo de procesamiento más corto.

  • Permiso Sanitario: Para comercializar muchos productos en el país, es necesario tener un permiso sanitario. En este caso el proceso de solicitud únicamente se puede hacer mediante la plataforma digital.
  • Contratos: Fuera del sistema gubernamental, la firma digital puede ser utilizada para firmar contratos entre partes que estén a distancia, sea en diferentes ciudades, países, etc. Facilita el comercio a la distancia y hace legítimos comunicados que, de otra forma, se podrían poner en duda muy fácilmente.

En resumen, hay muchos procesos que necesitan las empresas en los que tiene la opción de utilizar una firma digital para realizar sus operaciones. Todas las compañias buscando expandir su negocio a Costa Rica deben obtener su firma digital, lo cual facilitará sus procesos. 

¿Necesita Asesoría Local?

En Costa Rica, las entidades certificadoras son los bancos públicos y privados; sin embargo, sólo los ciudadanos pueden adquirir una firma digital en alguna de esas instituciones. Para personas que no son costarricenses, la mejor opción es preguntar en su país de origen por las entidades emisores que puedan brindar una.

Si usted desea iniciar un negocio en Costa Rica y desea obtener una firma digital, la mejor forma de navegar la burocracia institucional es mediante personal de apoyo local. En Biz Latin Hub podemos brindarle tanto el conocimiento como las herramientas que le permitan posicionarse en el país de la mejor manera. Póngase en contacto con nuestro equipo de expertos a través de [email protected] estaremos dispuestos a ayudarle lo más pronto posible.