Cómo registrar una empresa en Costa Rica en 10 sencillos pasos

A pesar de su pequeño tamaño, Costa Rica es un lugar atractivo para establecer una empresa. Es conocido como uno de los países más desarrollados y seguros de Centroamérica. Además de su fortaleza económica, Costa Rica es un destino turístico popular con una sólida historia económica.

Hay muchas razones para considerar la formación de empresas en Costa Rica. Los inversores extranjeros que incorporan una empresa en la economía de Costa Rica pueden optar por operar en varias industrias prósperas , incluidas la tecnología, el turismo, la agricultura, la manufactura y las energías renovables. Entre los sectores con importantes perspectivas de negocio, la innovación sostenible y verde es la oportunidad más cautivadora para montar una empresa en Costa Rica.

Registrar una empresa en Costa Rica: Estos 10 pasos le servirán de guía. Formación LLC Costa Rica

Su enfoque en la innovación y la sostenibilidad lo convierte en un destino atractivo para la inversión. Dosmil50 son ejemplos exitosos de tecnología verde , mientras que la industria del ecoturismo por sí sola aporta casi 1.500 millones de dólares al año a la economía. Costa Rica es sin duda un líder mundial en este ámbito.

Como resultado, la Inversión Extranjera Directa (IED) ha surgido en la última década, alcanzando los $3.7 mil millones en 2022. Tiene sólidos Tratados de Libre Comercio (TLC) con Chile, Panamá y México, y es un miembro clave del Común Centroamericano. Mercado (MCCA) con El Salvador, Guatemala, Honduras y Nicaragua.

Iniciar un negocio en Costa Rica: Tipos de empresas

Las tres personas jurídicas más comunes en Costa Rica son:

Sociedad Anónima (S.A)

La SA es la estructura de entidad jurídica más común en Costa Rica. Vea a continuación algunas de sus características clave:

  • Se deberá redactar un documento público con los estatutos y firmarlo por el Notario Público y los accionistas de la empresa.
  • Se requiere un mínimo de (2) accionistas.
  • No existe un capital mínimo establecido.
  • Se debe nombrar un directorio compuesto por tres miembros del directorio y un agente controlador.

La disponibilidad del nombre de la empresa debe verificarse en la Base de Datos del Registro Nacional.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)

La Sociedad de Responsabilidad Limitada tiene los mismos requisitos que la SA, con la única excepción de la administración; Los accionistas deberán nombrar al menos un Gerente General. Las acciones se llaman ¨cuotas¨ y no existe un capital mínimo requerido, sin embargo, el monto suscrito debe ser divisible por 100. Es indispensable verificar la disponibilidad de la razón social en la base de datos del Registro Nacional.

Sucursales de Empresas Extranjeras

Las sucursales de empresas extranjeras se constituyen mediante escritura pública suscrita por Notario Público y el poder de la empresa extranjera. Debido a las complejidades que implica redactar y firmar todos los acuerdos, esta estructura jurídica no es recomendable para Pymes, además de los requisitos que pide el Registro Nacional, también se considera más costosa que otras personas jurídicas en Costa Rica.

¿Cuáles son los requisitos mínimos para constituir una LLC–SRL en Costa Rica?

Los requisitos mínimos para constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada en Costa Rica – SRL son los siguientes:

  • Un nombre para la nueva entidad jurídica que se formará.
  • Un mínimo de (2) accionistas, que pueden ser naturales (es decir, personas) o personas jurídicas (es decir, entidades).
  • Designar un director residente (y cuando esta persona sea un ciudadano extranjero, también es necesario nombrar un agente residente, que sea un abogado certificado y formado localmente).
  • Confirmar las actividades comerciales y el objeto social.
  • Se debe transferir un capital mínimo de USD 400 al abrir la cuenta bancaria.
  • Registrar una Dirección Fiscal la cual debe estar dentro del país y se utiliza para la correspondencia oficial.

Consejos importantes:

Aunque el capital mínimo es de 400 USD, recomendamos un capital mínimo de 1.000 USD, que debe ser proporcional a las actividades comerciales planificadas de la empresa.

Los accionistas fundadores no necesitan viajar físicamente al país ya que el establecimiento puede completarse mediante un poder firmado a través de DocuSign.

Formación de empresas en Costa Rica: ¿Qué se necesita para empezar?

Para proceder a constituir una SRL en Costa Rica, deberá proporcionar lo siguiente:

  • Un nombre para su entidad legal.
  • Documento de identificación del accionista(s).
  • Confirmar las actividades comerciales, el objeto social y las operaciones principales.
  • Capital inicial mínimo a registrar.

Consejo importante: Siempre recomendamos tener un nombre legal preferido y dos alternativas en caso de que el nombre legal principal no esté disponible.

Si está considerando hacer negocios en Costa Rica , siga leyendo para conocer 10 sencillos pasos para registrar una empresa en Costa Rica.

instantánea de los datos económicos de Costa Rica país donde podría constituir su empresa.
Registrar una empresa en Costa Rica: Una instantánea de la economía del país. Formación LLC Costa Rica.

10 sencillos pasos para registrar/formar una empresa en Costa Rica

Registrar una empresa en Costa Rica es más fácil en comparación con muchos otros países. Puede manejarlo de forma remota con la ayuda de un poder notarial y un agente de incorporación.

1. Paga honorarios de agencia al formar tu empresa en Costa Rica

Si utiliza una empresa para que le ayude con el proceso de constitución, la empresa puede solicitarle un pago por adelantado por los servicios para obtener los documentos de diligencia debida necesarios.

2. Elija la estructura de la empresa

Debe elegir la estructura empresarial adecuada para las necesidades y actividades de su empresa. Después de esto, necesitará un borrador del plan del proyecto que detalle el cronograma y las tareas para cada semana del proceso de incorporación.

3. Busque homónimos del nombre de la empresa.

Una empresa le ayudará a buscar homónimos del nombre de su empresa propuesta y a presentar una solicitud para reservar el nombre de su empresa ante el Registro de Empresas de Costa Rica.

4. Aprobar la documentación adecuada

La agencia le pedirá que firme, certifique ante notario y legalice documentos de su país de residencia. Luego los devolverá a la agencia para el registro oportuno de la documentación en Costa Rica .

5. Registrar un estatuto de constitución

El estatuto de constitución de una empresa, también llamado M&AA, se presenta en la sección mercantil del registro público de Costa Rica. La empresa puede entonces legalizar la contabilidad de la empresa.

6. Abrir una cuenta bancaria corporativa en Costa Rica

Una vez que haya constituido con éxito su empresa, el bufete de abogados abrirá una cuenta bancaria corporativa para la empresa y depositará el capital para iniciar el negocio. Además, dependiendo de la empresa, es posible que paguen tarifas de constitución al banco en nombre de su empresa.

7. Registrarse como contribuyente en Costa Rica

La agencia presenta un formulario D-140 para que el gobierno registre su empresa como contribuyente legal en Costa Rica. La empresa puede permitirle utilizar la dirección de su oficina a efectos fiscales hasta que obtenga una dirección de oficina en el país para su empresa.

8. Solicite un seguro

Luego de que su empresa contrate personal en Costa Rica , la empresa quedará registrada para el seguro de riesgos laborales ante el Instituto Nacional de Seguros.

9. Regístrese en la Seguridad Social Costarricense

Después de la constitución, la firma registrará su empresa como empleador en la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).

10. Reciba su Kit de Empresa Costa Rica

Lo ideal es que tu firma contratada te envíe toda la documentación de tu empresa que ha sido presentada durante todo el proceso de constitución.

Infografía sobre apertura de cuentas bancarias para empresas en america latina por biz latin hub.
Abrir una cuenta bancaria en Costa Rica: Pasos. Formación LLC Costa Rica.

Preguntas frecuentes comunes al formar una empresa en Costa Rica

Según nuestra experiencia, estas son las preguntas y áreas de incertidumbre típicas de nuestros clientes.

1 . ¿Puede un extranjero tener un negocio en Costa Rica?

Sí, una empresa puede ser 100% de propiedad extranjera ya sea por personas jurídicas (“entidades legales”) o por personas naturales (“individuos”)

2. ¿Cuánto tiempo lleva registrar una empresa en Costa Rica?

Se necesitan 6 semanas para registrar una empresa operativa en Costa Rica.

3. ¿Qué significa el nombre de una empresa SA en Costa Rica?

La SA en el nombre de una empresa en Costa Rica se refiere a una “Sociedad Anónima”, que se traduce como una “Sociedad Anónima”. Este marco legal establece a la empresa como una entidad separada de sus accionistas, y cada accionista posee acciones que representan su participación accionaria. Es importante destacar que la responsabilidad financiera de los accionistas se limita únicamente al valor de sus acciones, lo que crea un límite salvaguardado. La estructura SA tiene una importancia sustancial en Costa Rica debido a su excepcional adaptabilidad y flexibilidad, lo que la convierte en la opción preferida para una amplia gama de proyectos comerciales.

4 . ¿Qué significa el nombre de la empresa SRL en Costa Rica?

SRL en Costa Rica significa “Sociedad de Responsabilidad Limitada”, que se traduce como Sociedad de Responsabilidad Limitada en inglés. Esta entidad legal opera independientemente de sus accionistas, ofreciéndoles responsabilidad limitada. Las empresas SRL prevalecen debido a sus requisitos simplificados, lo que las convierte en una opción popular para las estructuras comerciales.

5. ¿Qué tipos de entidades ofrecen Responsabilidad Limitada en Costa Rica?

En Costa Rica, tanto “SA” (Sociedad Anónima) como “SRL” (Sociedad de Responsabilidad Limitada) son tipos de entidades de responsabilidad limitada.

6. Principales diferencias entre SA y SRL en Costa Rica

Accionistas: Una S.R.L. puede tener un mínimo de 2 a un número ilimitado de accionistas, mientras que una S.A. debe tener al menos dos accionistas, tres miembros del consejo de administración y un interventor que no forma parte del consejo pero que, no obstante, es un requisito estatutario.
Administración: Una S.R.L. no tiene consejo de administración, sólo administradores nombrados; una S.A. requiere un consejo con al menos tres miembros.
Responsabilidad: En ambas entidades, los accionistas responden solidariamente de las deudas hasta el límite de sus aportaciones.
Transmisión de acciones: Las transferencias de acciones de una S.R.L. requieren la aprobación de otros accionistas, mientras que las acciones de una S.A. pueden transferirse mediante endoso sin necesidad de aprobación.
Tamaño de la empresa: La S.R.L. es ideal para empresas más pequeñas o con accionistas fuera de Costa Rica, mientras que la S.A. conviene a empresas más grandes.
Requisitos reglamentarios: La S.R.L. se enfrenta a regulaciones más sencillas en comparación con la S.A., con menos requisitos de formalización.

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Formar una empresa en Costa Rica puede ser un desafío. Utilizar una empresa constituida para ayudarle a iniciar su negocio puede ahorrarle tiempo, estrés y dinero a largo plazo.

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Equipo Legal Costa Rica
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