4 servicios de back office en México ideales para subcontratar

Para cualquiera que haga negocios en el mercado mexicano o que planee lanzarse allí, la subcontratación de servicios de back office en México es una gran manera de agilizar las operaciones principales, al tiempo que se accede al conocimiento local de un proveedor establecido.

Los servicios de back office son esencialmente cualquier elemento de un negocio que no esté orientado al cliente, que suele ser un trabajo técnico o que requiere mucho tiempo, como el apoyo legal y contable, o la contratación y la administración del personal, esta última normalmente realizada a través de un empleador de registro en México.

Para quien considere un servicio particular para subcontratar en México -por ejemplo, las declaraciones de impuestos anuales o periódicas-, contratar a un proveedor especializado en esa área es una opción.

Sin embargo, si desea subcontratar varios servicios de back office en México, o piensa que podría comenzar a subcontratar un servicio y posteriormente ampliar su acuerdo para cubrir otros, puede encontrar que le conviene contratar a un proveedor que ofrezca una cartera más amplia de servicios de apoyo.

De esta manera, puede ampliar, modificar o reducir su acuerdo de servicios con facilidad, al tiempo que tiene la comodidad de tener que tratar sólo con un proveedor.

Para cualquiera que tenga operaciones en otros mercados en los que esté igualmente interesado en buscar apoyo de back office, o que planee expandirse más allá de México, encontrar un proveedor con presencia internacional también es una buena idea. 

Porque no sólo podrán cubrir todas sus necesidades bajo un único acuerdo, sino que también estarán en condiciones de ayudarle con aspectos como la planificación fiscal transfronteriza.

México es uno de los destinos de inversión más populares de América Latina

El mercado mexicano es enorme, ya que su PIB de más de un billón de dólares (todas las cifras en USD) representa la tercera economía más grande de América del Norte y la segunda de América Latina.

Gracias al tamaño de su economía, así como a su proximidad a Estados Unidos, el país es un imán para la inversión extranjera directa, que superó los 29.000 millones de dólares en 2019.

La importancia del mercado estadounidense se pone de manifiesto en el hecho de que el valor de las mercancías que cruzan la frontera terrestre de 1.954 millas (3.145 kilómetros) entre México y Estados Unidos supera los 1.700 millones de dólares al día. 

Por otra parte, la presencia de grandes puertos que dan servicio a los océanos Pacífico y Atlántico (este último a través del Golfo de México y el Mar Caribe) en las costas de México significa que es un importante centro para el comercio en las Américas.

En apoyo del comercio, México cuenta con una serie de tratados de libre comercio (TLC) que ofrecen a las empresas residentes acceso preferencial a los principales mercados del mundo, siendo quizás el más famoso el Acuerdo Estados Unidos-México-Canadá (USMCA). 

Como miembro de la Alianza del Pacífico -que también incluye a Chile, Colombia y Perú-, México también forma parte de un bloque regional con ambiciones de incursionar en la región de Asia-Pacífico, como se destaca por la aceptación de Singapur como miembro asociado a finales de 2021.

México es conocido por su producción agrícola e industrial, así como por ser un importante productor de petróleo. Sin embargo, también alberga un amplio y creciente sector de servicios, que genera más del 60% del PIB.

El país también es cada vez más reconocido como un centro de tecnología e innovación, con la ciudad de Guadalajara etiquetada como uno de los “nuevos” Silicon Valleys de América Latina, y una importante y creciente reserva de talento cualificado disponible.

Para cualquiera que quiera aprovechar las oportunidades disponibles en el mercado, puede considerar la externalización de los siguientes servicios de back office en México:

4 servicios de back office en México para subcontratar

1. Formación de la empresa

Lo primero que tendrá que hacer al entrar en el mercado mexicano es constituir su entidad. Si bien el país es amigable para los negocios, la constitución de una empresa en México es un proceso que aún implica una serie de obstáculos administrativos que un proveedor experimentado podrá ayudar a sortear de la mejor manera posible.

Ese proveedor también podrá ofrecerle una valiosa orientación durante su constitución, como el tipo de entidad a establecer o las mejores opciones de banco para usted o buscar otros servicios críticos.

2. Servicios jurídicos

La formación de la empresa es esencialmente el primer proceso legal que tendrá que emprender cuando se lance en México, sin embargo, tendrá muchos más que tratar una vez que su empresa esté en funcionamiento, y una vez más puede ser muy beneficioso recibir apoyo con ellos de profesionales locales experimentados.

Esto puede implicar una amplia gama de procesos críticos, desde la tramitación de visas, hasta el cumplimiento de la entidad o la diligencia debida, que pueden causar problemas considerables si no se hacen bien.

3. Contabilidad e impuestos

Un elemento crítico de su cumplimiento también girará en torno a la contabilidad y los impuestos en México, lo que puede ser particularmente problemático si no lo hace bien, especialmente cuando se trata de informes financieros anuales y otros periódicos.

Esta es quizás la razón por la que el trabajo de contabilidad es una de las opciones más populares cuando se trata de buscar servicios de back office en México, y una buena opción a considerar para su negocio.

4. Reclutamiento y contratación

Conseguir los mejores talentos puede ser un reto en el lugar en el que usted tiene su sede, pero es aún más difícil en un mercado menos conocido. Al tercerizar la contratación, se aprovecha la red de contratación establecida de los proveedores, así como su conocimiento de los mejores perfiles educativos y profesionales que deben buscarse en los perfiles de los candidatos.

Además, si sólo necesita un pequeño número de empleados locales -como ejecutivos que le representen a nivel local o regional, o desarrolladores que trabajen en un proyecto concreto-, si busca una organización profesional de empleadores en México, ésta podrá contratar personal en su nombre, lo que le permitirá evitar pasar por la constitución de una empresa.

Biz Latin Hub ofrece servicios de back office en México

En Biz Latin Hub, proporcionamos servicios integrados de entrada al mercado y de back-office en toda América Latina y el Caribe. Tenemos oficinas en 17 ciudades clave de la región, incluida la Ciudad de México, y nuestro alcance inigualable nos convierte en socios ideales para apoyar la entrada en el mercado de múltiples jurisdicciones y las operaciones transfronterizas.

Nuestro portafolio incluye contabilidad e impuestos, formación de empresas, due diligence, contratación y PEO, y servicios legales corporativos, entre otros.

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